内蒙古师范大学研究生会章程
第一条 内蒙古师范大学研究生会简介
内蒙古师范大学研究生会是研究生院党委指导下的学生组织机构，包括主席团与办公室、学术部、宣传部、文体部、社会实践部等五个部室。拥有各学院学生骨干，是内蒙古师范大学非常具有影响力的学生组织机构。作为校园组织机构，研究生会一直秉承“服务同学，锻炼自我，为老师分忧，为学校奉献”的宗旨。 第二条 研究生会部门职能
（一）主席团：
主席团负责研究生会的全面工作，组织、管理、督促各部门开展工作，协调各方面的关系；撰写并不断完善、更新研究生会的规章制度；定期主持召开研究生会全体成员会议；及时制定研究生会学年工作计划，完成年终的总结工作，做好日常的研究生会决策工作；平时，定期向研究生院指导老师汇报工作情况，总结工作经验教训。研究生会主席团对研究生会负责，并接受监督。
（二）办公室：
负责研究生会内部的联系以及协作，每次会议之前通知各成员到会、与会人员的考勤以及整个会议的记录工作；负责研究生会物品、器械的管理工作；负责整理和保存研究生会各项工作的计划和总结。
（三）学术部：
以组织开展内蒙古师范大学“名家讲堂”“学术之星”等品牌的高层次系列学活动为载体，充分整合校内学术资源，营造良好的学术氛围，感悟学术魅力和大师风采，实现学术活动的可持续发展。
（四）宣传部：
及时宣传报道研究工作部、研究生院及研究生会主办和承办的所有活动，宣传相关大政方针，立足信息沟通，注重舆论引导，加强对外宣传并联系社会各界新闻媒体报道学校各种学生活动，扩大学校的影响力。侧重研究生会和广大研究生良好形象的宣传，扩大研究生会社会影响力。
（五）文体部：
1 组织开展包括研究生足球赛、研究生篮球赛等各类研究生体育活动和各类文艺活动，营造良好的校园体育，文化氛围，丰富研究生课余生活，充分发掘研究生人才资源；提供体育，文艺交流平台。
注：主席台及各个部室兼任外联工作，加强与兄弟院校、企事业单位等的联系，为学校同学提供熟悉适应外部大环境的社会实践以及举办某些大型活动的机会。 第三条 研究生会例会制度
（一）会议内容
1.传达和讨论上级的有关指示，提出贯彻执行意见； 2.讨论和研究如何组织开展各种有益的活动；
3.听取研究生会各部的工作汇报，部署研究生会的工作； 4.研究解决意外事情； 5.会议讲究高效、务实的作风；
（二） 会议组织
研究生会全体干部会议视各校区具体情况，由研究生会主席或副主席主持。
（三） 参加人员
参加会议的人员为研究生会全体干部，根据会议内容，可邀请有关老师出席。
（四）会议时间
1.研究生会全会会议每两周一次，每次会议上，要进行部分部门干部的工作汇报。时间为双周的周二（具体时间届时安排）；
2.每月各部门至少召开一次部内会议，作好记录，时间地点各部门自行决定； 3.以上例会必须有详细的会议记录，并于每月全体会议时将会议记录上交办公室或负责人邮箱；
4.如遇重要事情临时通知召开会议；
（五） 会议地点
各校区研究生会办公室（赛罕区：田楼113室） 第四条 研究生会例会考勤制度
为了保障研究生会各项工作的顺利、有效进行，加强研究生会成员之间的组织性、纪律性，特制订研究生会例会考勤制度。具体要求如下：
1.凡收到研究生会会议通知，必须准时出席，不得无故迟到、早退或缺席；
2 2.在例会时间由于客观原因确实不能参加者，必须在会前向主席团进行请假，并且报办公室做记录，请假未批准者视为无故缺席；
3.因故不能出席会议的干部事后须向办公室了解有关会议决定；
4.无故缺席，未履行任何请假手续者，下次会议上由主席提出口头警告；累计三次以上无故缺席会议者视为自动退出研究生会组织；
5.请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之二者，强制退出研究生会组织；
6.迟到15分钟的视为无故缺席；
7.所有考勤工作由办公室负责，主席团监督。 8.以上考勤制度研究生会所有成员均应严格遵守。 第五条 研究生会工作执行制度 (一) 工作安排
1.每学期开学第一周内各部门写好工作计划，期末做好工作总结，及时交与主席团审议，通过后办公室保存；
2.各部应在规定的时间内，按计划保质、保量完成各项工作。如有特殊情况不能如期完成，应向主席团说明缘由；
3.各部如需补充、修改、变更工作计划需提前与主席团协商，经审议通过后方可执行；
4.全体成员必须认真完成临时交办的工作任务，不得推诿；
5.全体成员在工作中应积极主动、富有创新精神，做到分工不分家、相互协作； 6.每学期各部室必须对自己部门工作落实情况在例会上以书面形式进行总结（上交到办公室保存）； (二) 干部考评依据规则 1.会议出勤
2.工作积极度和完成情况
3.配合其他部门开展活动时的协作情况 4.在工作中体现的创新性及其产生的效果 5.领导组织能力
3 6.其他（如日常表现、他人反馈意见等）
（三）奖惩措施
奖惩办法：1.学期或任期结束后，依据本条例进行评定，给各部门优秀者颁发相应证书，包括优秀干部、工作积极分子、工作标兵等荣誉称号，并给予一定物质奖励；表现优秀者，推荐担任下届研究生会主要干部； 2.若不能按要求完成工作任务，并对全局工作造成一定影响者，将在例会上提出批评。造成严重影响者，取消其研究生会成员资格； 3.研究生会所有成员均应积极主动开展各自部门工作，不得以任何借口拖沓推诿，如有不作为行为，经主席团调查研究，情况属实者，担任领导职务的取消其领导资格，由能者代任，普通干事取消其研究生会成员资格；
4.在研究生会期间，各项活动及会议的累计出勤率（包括请假）达不到30%，研究生院不给开据在会证明。
第六条 研究生会开展活动细则 (一) 准备工作
1.活动负责部门制定详尽的活动计划，然后与主席团共同商讨、修改，同时作好活动经费预算及其他事项；
2.将活动所需的海报底稿拟好，活动开展前一周交给宣传部，宣传部在收到后三天内安排人员进行张贴；
3.活动负责部门根据拟订的活动计划，与相关的部或分会准备具体事项，对活动作详细安排；
（二） 活动开展
1.开展活动，部门负责人必须在场；
2.遇到意外情况，及时向主席团反映情况，寻求解决途径； 3.如有必要通知校宣传部，让其派成员参加活动，以便宣传报道； 4.大型活动作好拍摄等工作，可以联系校摄影协会协助； 5.如需与电视台或其他新闻媒体联系，须经研工部批准；
（三） 总结工作
1.活动负责部门的部长写出一份简要工作总结，交与办公室保存，应指出本次活 4 动的成功与不足之处，以利于组织其他活动时从中吸取经验； 2.将活动中的有关发票交给办公室的财务负责人员，经核实后报销； 3.活动后做好宣传报道工作，提高影响力；
4.对参加此项活动的成员做出鉴定，以作将来干部考评的依据；
5.将活动过程中所拍摄相片或视频备份交给办公室，以作为今后宣传或构建网络服务平台的材料；
第七条 以上规章制度最终解释权归内蒙古师范大学研究生会。
内蒙古师范大学研究生会
2014年10月1日
