工作开展思路方案
行政人事部一般包括行政后勤和人力资源管理两大职能，行政后勤，从字面上理解，“行”就是行动、执行，“政”就是事务、业务，“后”表示时间的顺序，勤：眼勤、手勤、腿勤、脑勤，强调的是学习；人力资源管理，就是把人当成一种资源去管理，不浪费资源、充分利用资源、开发新资源是它的基本要求，并最终达到组织合理、人岗匹配、人尽其才、人尽其用。它的定位我理解含三个方面：其一是服务，为公司、公司、部门、员工提供环境、成长的保障措施、信息资源等服务要素；其二是管理，为公司、部门提供一些管理支持和管理工具；三是决策，通过分析或人力资源管理行为，为公司的决策层提供决策支持；
人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义，它不仅为公司的正常运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。它直接关系到整个公司规范化管理及发展的进程。
一、开展行政人事工作的思考
谈如何尽快适应融入公司，开展工作，我觉得应该有两个前提，一遵守并执行公司的一切规定，亲历亲为；二先把公司交办的事情或现在常态化的工作做好；在现有的环境下，按现有的流程先开展工作，不着急改变；在此基础上我觉得工作应该根据入职的时间，分三个阶段开展。
第一：“了解、学习、融入”融入阶段
（一）工作的主要方向或目标
1、了解公司战略目标、本部门工作目标及公司高层对本部门的要求；
2、了解公司现有业务流程、人力资源和行政后勤管理执行现状；
3、了解部门同事工作职责、个人目标想法、工作思路等基础情况；
4、学习公司现有的制度、体系，体会领悟公司的文化价值观；
5、学习同事工作中的优点及好的工作思路；
6、融入公司价值观及文化、完成从认识到认知再到认同的学习过程；
7、融入公司，认识各部门主要管理人员，多做沟通了解第一手信息；
8、融入部门，和部门人员拧成一股绳形成合力；
（二）牵涉到的工作内容列举
1、公司现行的制度、流程、所有纸质及电子档材料的学习；
2、行政及后勤管理常态化工作（文书档案管理、接待及会务管理、外联及公共关系管理、
食堂宿舍管理、车辆管理、安全环卫管理、水、电、气、办公设备日常管理等）；
3、人力资源常态化工作（人事档案及劳动合同管理、日常招聘活动的流程及开展、员工关系管理、现行培训的执行、现行的月考核流程、薪酬福利核算办法等）
4、部门现行的工作开展方法、过程管理办法等
第二：梳理、调整、分析阶段
（一）工作的主要方向或目标
1、对第一阶段掌握情况进行整理分类，评估分析各模块、各环节存在的问题和不足，提出解决措施，部门内部管理方面权限内的自行调整，权限外上升到公司层面的上报，统筹安排；
2、规划本部门工作职能、人员分工、人力配置；
3、内部工作流程再造与完善；
4、强化团队，提升部门综合素质和战斗力，为后期开展大的项目工作夯实基础；
5、自身管理方法和一些好的方法推行或运用
（二）牵涉到的工作内容列举
1、内部管理流程再造与调整；
2、人员配置、岗位分析、职务说明书、职责调整等；
3、内部培训及学习氛围营造；
4、部门内部人员及团队管理；
5、日常工作计划、过程管理、结果跟踪及考核方法调整等
第三、“推行、优化、提高”阶段
（一）工作的主要方向或目标
1、结合公司战略，根据公司发展和管理需求，组织开展专项计划；
2、行政后勤管理专项计划；
3、人力资源管理专项计划；
4、制度建设；
5、公司推进工作的落实进度和准确性进行跟踪监督；
6、公司的标准化建设；
7、公司激励机制、人才培养计划员工发展通道建设等方面的规划与建设；
8、加强企业文化及企业VIS识别系统建设；
（二）牵涉到的工作内容列举
1、公司制度建设；
2、年度人员编制计划、年度人员培训体系及计划；
3、绩效考核管理方案、薪酬福利方案、年度调薪等；
4、企业文化及VIS系统建设；
5、公司标准化建设；
6、公司组织架构及部门职责梳理、调整等；
7、人才激励机制、人才战略及员工发展通道建设等；
