久泰能源2010年一季度电脑品盘点报告
久泰能源科技有限公司2010年一季度
办公电脑盘点报告
2010年4月25-30日，行政管理部对久泰能源科技有限公司、久泰能源集团的台式电脑以及临沂久新能源有限公司的电脑进行了全面盘点。现将本次盘点情况汇总、整理如下：
一、盘点方法
本次盘点是采取账面盘点和实物盘点相结合的方法，首先到各部门核对部门是有台账，然后以电脑的主机编号为依据进行逐一盘点，并落实账物差别。
二、盘点具体情况
1、营销部：有1套办公桌椅在能源公司使用，帐实相符。
2、财务部：2台点钞机在能源使用，原结算办公室办公桌2张，办公椅1把物业调走无调拨单，帐实相符。
3、甲醚厂：物业调走4把椅子无相关手续,经落实为保卫科以坏椅子换新椅子。盘亏文件柜一个，金额为220.00元，经落实为07年入账时甲醚部实际领用3个出库单登记4个所致。台账登记规范。
4、仪表部、电气、电气运行、质控中心、保安部，全部账实相符，台账登记规范。
5、自控部账上20部电话，为09年消防演习时领用，现有7部电话借给外部门使用。
6、物业在08年调到久泰人力资源部六楼办公桌3张，办公椅3把，后物业又将此桌椅调到别处使用,经落实有办公椅2把已损坏无
久泰能源2010年一季度电脑品盘点报告
法使用。
7、在库低值易耗品盘点：账面金额为40,554.32元，实际盘点金额为39,819.40元，盘亏文件柜4个。
三、盘点中存在的问题及建议
1、本次盘点发现各部门对低值易耗品管理仍存在不足，尤其是桌椅的管理较为混乱，调拨未及时办理相关手续。建议物业在以后调拨桌椅时务必办理相关的调拨手续。
2、盘点中发现低值易耗品的损坏较严重，建议各部门加强管理，提高爱护意识。各部门有低值易耗品损坏无法使用时，应及时办理相关报废手续。
3、久新目前在库低值易耗品金额较大，经落实主要为久新办公楼未启用的办公室配备的文件柜未出库所致。此前物业未办任何手续已经在办公楼4楼转走4个文件柜调给其他部门使用，因此建议将此宗文件柜全部出库转给行政管理部综合管理。
4、由于低值易耗品的调拨比较频繁，盘点中发现低值易耗品在公司间调拨后，存在无人管理的现象。建议在有跨公司进行低值易耗品拨时调出部门和调入部门分别做好台账登记工作。调出的低值易耗品在使用部门报废时，使用部门应及时办理相关报废手续。
临沂久新能源有限公司
2010年5月5日
