工作内容与职责
1、负责发挥部门协调和综合管理职能作用;直接处理尚未分清职能的事务;安排重大活动的组织和接待工作。
2、参与经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向上级汇报。
3、及时处理往来重要文电、信涵的审阅,传递、督促检查领导批示;审核和修改有关文件,以及行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作。
4、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度;做好职员绩效考核和奖惩工作。
5、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题;同时督促做好纠正和预防措施工作。
6、组织有关法律事务的处理工作,指导、监督、检查保密工作的执行情况,协调部门间的合作关系,调解工作中发生的问题。
7、拟定各部门人员编制、培训、福利待遇。系统规划企业文化建设,筹划各种增强职员凝聚力的宣传教育活动。
8、安排对外接待工作和各种对外联谊活动,规范职员的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好形象。
9、保障各种后勤服务工作,如:食宿、车辆运输、办公设施、通讯、卫生环境、安全保卫等。
10、负责行使日常行政监督权利,对违规乱章、泄漏机密、盗窃和破坏财产的行为进行查处。
11、建立完善的人力资源管理体系,制定和完善各项规章制度,并监督执行。
12、根据《人力资源六大模块》的操作要求进行实际运作,建立各部门职员的工作职责和工作考核。
13、组织各种会议,作好会议记录后上呈下发,并跟踪落实会议安排的各项工作。
14、搞好职员的出勤记录,配合财务部搞好职员的工资核算工作。
15、完成上级领导安排的其他零时性工作任务。
《行政人事督导岗位职责.doc》
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