行政人事部岗位职责
一、行政人事部主管岗位职责
1、职务：行政人事部主管在总经理导领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务,严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 1.1 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。
1.2 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。 1.3 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。 1.4 建立与发展对外良好的公共关系。 1.5 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。 1.6 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。
1.7 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。
1.8 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。 1.9 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。 1.10 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。
1.11 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。
1.12 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。
1.13 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。
1.14 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.15 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。
1.16 组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。
1.17 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。
1.18 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。
1.19 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。 1.20 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。 1.21 每月3号前做好本部门的工作总结并上报总经理 1.22 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权 2.1 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。
2.2 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。
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2.3 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。
2.4 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。 2.5 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。 2.6 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向总经理汇报。
2.7 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。
2.8 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 下达不当或错误管理命令。
3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。 3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。 3.4 员工资料、档案泄密、丢失。 3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.6 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。
3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。
3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。
3.9 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。 3.10 公司公章违法及违反规定使用。
3.11 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。 3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。 3.13 其他过失、失职及违规违纪。
二、行政人事部副主管岗位职责
1、职务：行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 保管“三证”复印件，必要时提供给客户或业务员。
1.3 具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作（包括全员安全教育、消防检查，督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作）；负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。
1.4 具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作，监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。
1.5 负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。
1.6 监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见，反映给餐厅主管，并向主管汇报；督促厨房落实汤水、夏天的凉更多文章见新浪博客 http://blog.sina.com.cn/fanzhongyi99
茶和上班员工夜餐的供应（详见《XX公司公司饭堂承包协议》）。
1.7 安排员工食宿及员工宿舍的管理。
1.8 负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查；做好清洁工、绿化工的管理、考核。
1.9 负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。 1.10 负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。 1.11 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
1.12 每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施，每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。
1.13 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
2、职权：主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的“三证”复印件提供要求并上报厂长。
2.2 有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。 2.3 有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理，并及时向上级汇报。
2.4 有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。
2.5 有权合理调配员工食宿。
2.6 有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止，并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
2.7 主管外出时行使其所授权利，代行所授权范围内的相关事务。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.
1“三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。 3.2 全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故；生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。
3.3 公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违反企业其他规章制度。
3.4 餐厅发生饮食卫生事故；厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。
3.5 员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。 3.6 外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。
3.7 办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。
3.8 未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查，或检查无记录。
3.9 其他过失、失职及违规违纪。
四、人事文员岗位职责
1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、
认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类
整理、归档与保管。
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员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。
1.4 稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。 1.5 员工请假、调休、签卡的登录。 1.6 考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、
整理、统计、分析和归档保管。
1.7 考勤、工资、奖惩汇总及制表。 1.8 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权
2.1 考勤及打卡情况的稽查权。 2.2 要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。 2.3 要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。 2.4 本职工作作业规程修订完善的建议权。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 员工档案建立不完整或有错误。
3.2 员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。
3.3 考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。
3.4 员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。
3.5 未按时对考勤各情况进行统计分析。 3.6 员工档案资料丢失或泄露。
3.7 未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。 3.8 其他过失、失职及违规违纪。
1.3
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