举办国际会议申报程序
一、报学校审批的国际会议
1. 会议性质:一般性学术会议,且不涉及政治敏感问题;
2. 提交时间:主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处; 3. 会议审批:由国际处主管领导审签后,报主管校长审批; 4. 会议审批时间:自受理后,两周答复;
5. 会前提交资料:国际会议申请表(中文),会议日程,拟参会人员名单,
会议经费预算表;
6. 会后补交材料:实际参会人员名单,会议总结报告(中文)(包括会议
论文清单),以及会议期间形成的一些重要资料;
7.有关国际会议的重要资料,交由国际合作与交流处学术交流科立卷,并
交学校档案馆保存。
二、由国际合作与交流处报上级单位审批的国际会议
1. 会议性质:重大国际会议,会议主题涉及政治敏感问题,或是系列性的
国际组织会议,国际影响大,或中外方参会代表中有重要政界人物; 2. 提交时间:主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处交
流科;
3. 会议审批:由国际处报教育部,并转国务院有关部门审批; 4. 会议审批时间:自受理后,通常2-3个月答复;
5. 会前提交资料:国际会议申请表(中文),会议日程(中文),拟参会人 员名单(中文),会议经费预算表;
6. 会后补交材料:实际参会人员名单,会议总结报告(中文)(包括会议
论文清单)以及会议期间形成的一些重要资料等;
7.国际会议期间形成的重要资料,交由国际合作与交流处学术交流科立
卷,并交学校档案馆保存。
《举办国际会议申报程序..doc》
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