开业庆典的筹备会议案
一、各部门职能：
1、确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟写致辞、贺辞; 安排座次、确认剪彩人员; 确定会场布置方案; 合影策划，联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案，确定新闻稿等。
2、负责与有关部门(安全保卫、物业、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分; 有关标牌的确定、制作。
3、发送请柬、确定礼仪小姐; 准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等; 提出接待方案; 赠送礼品，负责贵宾休息室接待等。
4、礼品的准备、包装、发放。
5、麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
二、开业庆典议程策划案
开业庆典仪式时间：2012年5月27日，星期日
10∶00～10∶10主持人宣布开业典礼开始。
10∶10～10∶20 主持人向来宾介绍到场的贵宾。
10∶20～10∶35 请嘉宾讲话
10∶35～10∶40剪彩
10∶40～10∶45仪式结束
三、开业庆典及剪彩仪式过程策划案
5月27日上午 星期日
时间仪式过程地点会场安置及人员安排 备注
9∶30来宾签到，门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，工作人员安排来宾休息室
10∶00由主持人宣布开业典礼开始
会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、翻译
主持人为：（略）讲话嘉宾为：（略）
四、国内外客商洽谈、供应商与销售部见面交流会（略）
五、开业庆典场地策划案
1、迎宾通道剪彩舞台议案
①剪彩舞台搭建在1号楼与2号楼之间，背靠2号楼的墙
②迎宾通道铺设红地毯，正面充气拱门，两旁充气柱，气球悬挂条幅，通往1号楼会议室两旁摆设绿植
③时间： 年 月 日上午
④幕布、字（略）
⑤贵宾休息室(1号楼二层中、小会议室)。
设鲜花、笔、提供茶水服务、摄像用电源。
⑥剧场用立式麦克风1个，无线麦克风2个，摄影摄像用电源，舞台周围摆放鲜花绿植。
⑦在楼下保安岗前设来宾签到处、记者签到处、礼品发放处，备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。
⑧在二层楼层电梯间处摆放易拉宝。
⑨在进门及一二层其他的适当位置放置引路牌，牌上写明：
福建榕金实业有限公司开业庆典
(方向箭头)
⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。
2、大会议室新闻发布会及洽谈会、交流会会场布置议案
①舞台讲桌移到边角，放下幻灯片幕布，张总讲话
②舞台上方电子显示屏打上主题
③舞台上摆放鲜花
④会场周围摆放易拉宝
⑤使用时间：2012年5月26日及5月27日全两天
⑥记者用摄影、摄像电源、灯光等。
⑦茶水服务
六、开业庆典保安车辆管理策划案
为确保开业典礼的安全和顺利进行，拟制定方案如下：
(1)在正门摆放醒目的指示牌，请大楼值班保安协助引导车辆停放，5月27日周日上午从红地毯铺设开始到红地毯收起，车辆从大楼外侧绕行，不可从正门进出，以留出活动区域。
⑵拟配备6位礼仪小姐和数位公司员工负责现场（安排略）
⑶纪律
a、警卫人员、迎宾员统一着装，仪表整洁。
b、坚守岗位，不擅离职守，认真履行职责。
