第二届三次教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备方案
一、指导思想
以党的十八大精神为指导，贯彻落实科学发展观和人才强校的发展战略，坚持全心全意依靠教职工办学的指导方针，围绕中心、服务大局、发扬民主、履行职能，团结和动员全院教职工以饱满的工作热情和昂扬的精神状态投入到学院的各项事业中，为顺利通过学院2014年示范校建设评估而努力奋斗。
二、中心议题
（一）听取、审议院长工作报告；
（二）审议工会工作报告；
（三）审议学院财务工作报告；
（四）审议学院工会财务工作和经审报告；
（五）各部门提交目标管理责任状。
三、工作机构与职责
为开好本次“双代会”，圆满完成各项预定议程，根据学院党委会议精神，决定成立“双代会”筹备工作领导小组，负责会议的筹备工作。领导小组下设4个工作组，各工作组要按照领导小组的统一部署认真完成各自承担的工作任务。领导小组的工作职责，至大会主席团行使职权时自行终止。
筹备工作领导小组名单如下：
组
长： 邹国富、陈春泉
成
员： 廖三宁、刘荣策、戴 旻、戴前虎、夏由清
赵 琼、蒋团成、邓昌大、李后生、杨 红
领导小组下设会务组、文秘组、宣传组、组织组。
（一）会务组
1．组成人员
组
长： 阳 文
成
员： 马英群、彭红卫、许燕萍、罗 玲、谢佩辰
办公地点： 工会办公室
2．工作职责
（1）负责大会筹备期间各种会议的安排；
（2）负责会场布置工作；
（2）负责各工作组及各代表团等各方面工作的协调；
（3）负责大会期间的服务工作；
（4）负责各类材料的文印、装订、整理工作；
（5）完成筹备工作领导小组交办的其他工作。
（二）文秘组
1．组成人员
组
长： 杨 红
成
员： 周 斌、方 黎、尹 敏、王成云、陈高峰
办公地点： 办公室
2．工作职责
（1）负责大会文字材料工作，包括各种工作报告、领导发言稿、目标管理责任状、会议决议的起草及修改；
（2）完成筹备工作领导小组交办的其他工作。
（三）宣传组
1．组成人员
组
长： 张 琦
成
员： 董振中、李 雯、秦燕华
办公地点： 宣传统战处
2．工作职责
（1）负责大会期间对内、对外宣传及信息交流，印发会议简报；
（2）负责各种会议的摄像、摄影工作；
（3）负责大会期间校园、会场标语、横幅的悬挂；
（4）完成筹备工作领导小组交办的其他工作。
（四）组织组
1．组成人员
组
长： 阳 文（兼）
成
员： 谢东华、丁 雄、何万能、马英群
办公地点： 工会办公室
2．工作职责
（1）负责补选代表资格审查；
（2）负责代表补选工作；
（3）负责大会列席代表、特邀代表的产生；
（4）完成筹备工作领导小组交办的其他工作。
四、日程安排
（一）第一阶段（2014年元月1日-2014年元月10日）宣传、动员及布置“双代会”筹备工作。
1．院工会制定“双代会”筹备方案。
2．“双代会”筹备工作领导小组开始工作，做好“双代会”的相关宣传、动员工作。
3．召开筹备工作领导小组会议，布置筹备工作。
（二）第二阶段（2014年元月16日-2014年2月19日）完成双代会前期筹备工作。
1．各小组开始工作，并向领导小组汇报整体工作安排。
2．文秘组就大会主要文件构思、内容编排向院领导征求意见，向领导小组汇报，确定编写大纲，起草初稿。
3．召开主席团成员会议，酝酿大会议题、议程，院党委审议大会议题。
4．补选代表。
5．大会主要文件提交院党委，并按修改意见进行修改。
6．（1）召集各类人员座谈会，通报大会筹备情况，征求“双代会”工作意见，酝酿倡议书；
（2）就大会主要文字材料修改稿、倡议书向各代表团征集意见，反馈信息，文秘组修改文件、倡议书；
（3）文秘组向领导小组提交大会主要文件第二次修改稿和倡议书修改稿。
7．大会主要文件提交院党委审定并印刷。
8．各小组继续完成各自筹备工作，会务组做好大会预备会议和正式大会的准备工作。
9．向院党委汇报第
一、二阶段工作情况。
（三）第三阶段（2014年2月22日-2014年2月23日）完成“双代会”筹备工作并召开正式会议。
1．大会预备会议，主要内容
（1）介绍大会筹备情况；
（2）通过大会议题、议程；
（3）审议通过补选代表的报告。
2．由大会主席团主持“双代会”正式会议
五、大会主要文字材料
（一）院长工作报告；
（二）工会工作报告；
（三）财务工作报告；
（四）工会财务经审报告；
（五）各部门目标管理责任状
（六）院党委书记讲话；
（七）倡议书；
（八）有关大会主要议程的决议。
衡阳财经工业职业技术学院工会委员会
二〇一四年元月八日
