2014年上半年工作总结报告
商务部
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一、2014年上半年工作完成情况
(一)完善相关制度
(二)梳理需求计划申请节点
(三)加强安健环日常管理
(四)物资采购工作
(五)加强日常物资采购管理和6S现场管理
(六)加强信息化建设
二、2014年下半年工作目标及计划
(一)下半年工作目标
(二)下半年重点工作计划
一、2014年上半年工作完成情况
(一)完善相关制度
为完善并规范我司木薯试验基地出产的农副产品销售流程,确保公司基地农副产品自足多余部分及时销售,提高基地收益,弥补基地试验成本的综合投入,2月份根据分管领导指示,起草了《xxxxx公司农副产品销售管理暂行办法》并报公司审批发布实施,为顺利完成我司农副产品销售任务
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奠定制度基础。
(二)梳理需求计划申请节点
为提高工作效率,及时完成物资采购工作,根据公司分管领导的指示并结合工作实际,3月份草拟并向公司各部门发出了“关于重申严格按照《物资采购管理制度》及时提报月度物资需求计划的通知”,对需求计划的按时申请、物资采购计划的及时汇总报批,并按计划完成采购任务发挥了重要作用。
(三)加强安健环日常管理
根据公司的统一部署,上半年加强了安健环日常管理工作:
1、建立日常安健环工作检查机制,从6S常规检查、供应商资格审查、物资质量控制、采购安全协议签订到采购资金支付等五大方面进行检查把关,通过检查,各方面情况控制良好,无发生违反安健环管理方面的事件。
2、采购物资安装现场进行全程跟进协调及检查,确保安装操作现场符合安健环管理要求。
上半年共跟进检查:厂部宿舍楼
二、三层家具安装、厂部大门监控设备安装、厂部办公区空调设备安装、总部食堂空调设备安装、厂部货架安装等五项采购物资安装现场,均符合安健环管理要求。
3、发现安全隐患马上整改,确保安全目标的实现。
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上半年共发现两起事故隐患,马上采取相应措施进行整改,效果良好。
4、对涉及安全的危化物质(如汽油、硫酸等)每月进行一次内部安全知识培训,部门员工安全意识提高很大。
(四)物资采购工作
上半年物资采购主要在市场调查基础上完善供应商资料库、完善采购合同和采购订单标准版本条款和做好重点物资采购工作:
1、进行市场调查并完善供应商资料库
上半年根据工作需要,和采购员一起对化肥、农药供应市场、农机配件市场、xx机电市场、家具、日化、劳保用品市场等进行了市场供应情况摸底,重新按xxx个类别完善xxx个日常供应商名录,掌握了拟采购产品的市场布局和销售渠道,为完成采购任务、降低采购成本作了很好的前期采购准备工作,同时培养了后备采购人员。
2、完善采购合同和采购订单标准版本条款
根据工作实践,将日常物资采购工作中采购合同和采购订单标准版本甲乙方基本信息、验收方式及标准、安装、质保及售后服务、货款结算及支付等条款进行了完善, 规范了采购行为,降低了采购风险。
3、按计划完成重点物资采购任务 上半年重点完成物资采购工作有:
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(1)厂部宿舍楼家具及住宿用品的采购、厂部大门监控设备采购安装、厂部办公区空调设备采购安装、总部食堂空调设备采购安装、厂部货架的采购安装、采购小汽车、拖拉机、甜高粱种子、非标设备、木薯种植机和收获机、跟进完善网上询比价系统。
(2)审核物资采购入库xxxxxxxxx元。其中大宗物资包括:汽车xxxxxx元、木薯种苗xxxx元、拖拉机xxxxx元;其他农机配件、农药化肥、机电配件、水暖器材、劳保用品、办公用品等物资xxxxxx元。
上半年均能按计划准确及时保证重点物资采购到位,质量合格、价格合理,供货安装及时,有力地支持xxxxx项目的建设。
(五)加强日常物资采购管理和6S现场管理
1、日常物资采购管理方面,无论是供应商管理、还是物资采购制度流程的完善、物资采购计划进度管理和安健环管理都已作为日常重点工作按计划100%完成,没有发生任何错漏和失误。
2、6S管理方面,按“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”6要素要求,全程跟进搞好所采购物资的现场安装管理,不断完善、优化工作环境,提高日常管理水平。部门内部每周都进行检查,严格按6S的要求做好现场管理工作,规范、整洁有序代替了散、乱、杂。
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(六)加强信息化建设
上半年我部网上xxxxx系统投入试运行,总体运行情况良好,个别需要进行完善的地方已向软件供应商提出改进意见,并由供应商进行了完善,为我部开展xxxx业务奠定基础。
总的来说,上半年物资采购工作已按时间过半任务过半的进度完成,执行情况良好。
二、2014年下半年工作目标及计划
(一)下半年工作目标
1、理论方面,加强业务知识学习和廉洁自律教育,以正确的思想和过硬的业务知识指导物资采购工作。
2、具体工作方面,按计划完成各项物资采购任务,确保物资供应满足xxxxx项目的建设需要。
(二)下半年重点工作计划
1、完成xxxx的采购;
2、完成厂部xxxxxxx等物资的采购;
3、完成xxxxxxx的采购;
4、完成xxxxxxx后勤物资的采购;
5、确保采购物资安装现场符合安健环管理要求;
6、确保达成安健环全年目标。
特此报告
报告人:xxxxx
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2014年xx月xx日
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