一：首都机场机场/航空公司货站
1：理货
货物到达后，货站将根据航空运单上的数据，整理并核对货物的完整性，对有破损、短缺的，将协助收货人向航空公司进行追查或索赔，对于分批到达的货
物将跟踪直到货物全部收集完毕。
2：通知
货站将通知航空运单上所显示的收货人领取提单报关（收货人可委托报关行
进行清关）
3：查验
A：海关将对进口货物进行审核，并对审核通过的货物给予放行。
B：需要做商检的货物需向商检局申报，查验合格后商检局将出具证明文件，由报关行或者货主/货代交入海关，再进行进口报关海关程序。
C：放行的货物将按国家法律征收相关的海关关税。
4：取货
收货人将已通过海关的单证交给货站处理，并领取货物。
5：结算
收货人将根据收费标准交付报关费用。根据货物的不同情况，会有不同的通关时间，货站一般情况下在收到货物三天内免费保管，超过此期限将产生地面处
理费用（03元/kg/天）。
二:转关
中国国际航空公司在天津有货运基地，有部分货物运单上标明目的地是天津
的，实际是在北京转关操作。
三:通关
机场海关接受进口申报的时间和出口申报时间相同，通关时间一般为两个工作日，但部分企业有《应急本》的除外，可在节假日进行进口申报，如果货物没有问题，通关时间也相应缩短为一个工作日。北京进口的空运货物，都要接受查验，相应的费用实报实销，进口报关费也要根据不同的货物收取不同的费用，一
般为300元/票。
出口流程
一、客户询价
二、报价
(及时回复客人，确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方
式、包装规格及柜型等)
三、得到订单 （确认Purchase Order）
四、业务审批
五、下达生产通知（给工厂下订单，安排生产计划与采购计划）
业务部在确定交货日期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生
产
1、如果是L/C付款的客户（常用的），通常是确认L/C已经收到，收到后应审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如
有问题应立即请客人改正。
（附-1：跟单信用证的流程）
A.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。
B.买方通知当地银行（开证行）开立以卖方为受益人的信用证。
C.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。（注：一般需要增加一个中间
行，通常为瑞士银行）
D.通知行通知卖方，信用证已开立。
E.卖方将单据向指定银行提交。（该银行可能是开证行，或是信用证内指
定的付款、承兑或议付银行。）
F.该银行按照信用证审核单据，如单据符合信用证规定，银行将按信用证
规定进行支付、承兑或议付。
G.开证行以外的银行将单据寄送开证行。
H.开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信用证付款、承
兑或议付的银行偿付。
I.开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货。
（附-2：收到信用证应立即检查的地方） A.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的完全一样？
B.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求？
C.信用证的款项对吗？信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的
全部应付费用。
D.付款的条件是否符合要求？除非对某些特定的国家或某些特定的进口商，出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中所
规定的一致。
E.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求？
F.是否赶得上在有效期和货运单据期限内把各项单据送交银行？
G.能提供所需的货运单据吗？
H.有关保险的规定是否与销售合同条款一致？
I.需保险的风险。受益人对此应与中国人民保险公司联系，以决定是否接受申请人的要求。超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。
J.投保金额。绝大多数信用证要求按CIF发票金额的110%投保。
K.货物说明书（包括免费附送的物品）、数量和其他各项写对了吗？如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错，那么应该就下列各点立即作出
决定，采取必要的措施：
a) 能不能更改计划或单据内容来相应配合？
b) 是不是应该要求买方修改信用证，修改费用应该由哪一方支付？
c) 若有疑问，可向本单位的联系银行或通知行咨询，注：只有申请人和受益人及有关银行共同同意，才有权决定修改。
（附-3：信用证的结算）
统一惯例第10条指出：“所有信用证都必须清楚地表明该证是否适用即期付
款、延期付款、承兑或议付。” A.即期付款 （受益人将单据送交付款行。银行审核单据与信用证条款，相
符后付款给受益人。）
B.延期付款 （受益人把单据送交承担延期付款的银行，银行审核单据与信用证条款相符后，依据信用证所能确定的到期日付款。） C.承兑汇票 （受益人把单据和向银行出具的远期汇票送交办理该信用证的银行，〈承兑行〉。银行审核单据与信用证条件相符后，承兑汇票并退还给受益
人。
D.议付 （受益人按信用证规定，将单据连同向信用证规定的付款人开出既期或延期汇票送交议付行。议付银行审核单据与信用证规定相符后，可买入单据
和汇票。
2、如果是T/T付款客户，要确认定金已经到帐。
六、验货 （如果是跟单就不需要，等到交货时当场验货）
1、在交货前一周，要通知公司验货员验货。
2、如果客人要自己指定验货人员来验货的，在交货一周前，约客户查货并
将查货日期告知计划部
3、如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时
间通知工厂。
七、备制基本文件
（按照 Purchase Order，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书、等
文件。）
八、商检（应在发货一周前拿到商检换证凭单/条）
具体操作如下：
A.收到客户的一份注明“SGS检验编号”（I．O．NO．）和SGS-CSTC“ICN”编号的空白验货申请表，通知出口商提交单据，安排验货。
B.申请验货：须在货物出口7天前填写带有SGS检验编号的验货申请表（RFI），连同形式发票、形式装箱单及零备件清单、产品技术规格资料、样本、信用证、制造商测试报告。（所有提交给SGS-CSTC的单据均要注明SGS检验编号）一起传真给离验货地点最近的SGS-CSTC分公司(中国进出口商品检验总公司) 。在验货申请表上应列明供货商的详细资料。
C.接受验货：由CISS国家法规要求的装船前检验，SGS-CSTC不向出口商收取任何费用，出口商有义务把货物备妥并提供必要的劳力和设备，以便检验
顺利完成。
D.申请核发公证报告：出口货物经向海关报关装船后，出口商须备正本提单、发票装箱单等，向SGS申请核发公证报告。SGS-CSTC完成检验后，须按国别把最终文件分别传真给SGS-CSTC上海经济事务部。所有提交给SGS-CSTC的文件都应注明SGS检验编号。收到SGS-CSTC所签发的安全标
签.
九、联系货运公司
（附注-1：联系货运公司的程序及应填写的单据）
A.按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》在截止收单期前送交货
运公司。
B.待货物装船完毕，签收由船长或大副签发《大副收据》或《场站收据》。
C.凭《大副收据》或《场站收据》向货运公司换取提单。
D.货物装船后，即可向国外买方发出《装船通知》，以便对方准备付款、
赎单、办理收货。
具体操作步骤：
I.向货运公司签发托运单
II.货运公司回发装货单（S/O），并要求托运人将货物送至指定的装船地点
III.托运人持货运公司签发的装货单和二联（收货单）送海关办理出口报关手续，然后，装箱单和收货单送交理货公司
IV.货运公司根据S/O留底编制装货清单（L/L）送船舶
V.船舶大副根据L/L编制货物配载图（C/P）交货运公司分送理货、装卸公
司等安排计划装船
VI.托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、验关
VII.货物装船后，理货组长将S/O和收货单（M/R）交大副核对无误后，留
下S/O，签发收货单
VIII.理货组长将大副签发的M/R交托运人
IX.托运人持M/R到货运支付运费（在预付运费情况下）提取提单（B/L）
X.货运公司审核无误后，留下M/R，签发B/L给托运人
1、如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，应在交货期两周之前想货运公司发出书面定
仓通知。
2、如果是由卖方支付运费，应尽早想货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。并告诉客人，如果客人不同意时要另选客人认可的船公司，开船前
两周书面定仓。
3、如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
4、向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数
量，目的港等内容，以避免差错。
十、安排拖柜
1、货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。
2、传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车
牌号及司机联系电话。
3、要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工
厂装柜后一定要记住上封条。
十一、委托报关
1、联机下载备案数据
2、脱机录入报关单
3、联网上载报关单
4、联网申报审核报关单
5、联网申报确认报关单
6、海关审核报关单（H883系统完成）
7、联网查询包管单及回执
十二、获得运输文件
1、最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按照L/C或客人要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
2、督促船公司尽快出提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
3、及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运
费应做登记。
十三、准备其他文件
1、商业发票（交财务）：发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。
2、FORM A原产地证书：要在发货之前到检验检疫局申办。需要注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。
3、一般原产地证书：可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之
后不太长的时间内补办。
4、装运通知：一般是要求在开船后几天内，要通知客人发货的细节，包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目
的港代理人等。
5、装箱单：要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸，唛头
和箱号等。
十四、交单
1、采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证(出口合同，出口商业发票，装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书) ，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
2、采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
十五、业务登记
十六、文件存档
