营养与健康协会 健康大转盘,营养你我他系列活动之一
策
划
书
策划部门:武汉工业学院营养与健康协会策划部
目录:
一、活动意义
二、活动时间及活动地点
三、活动开展形式
四、活动安排
五、活动宣传
六、活动物资及财务预算
七、注意事项
八、活动的可行性分析
九、具体人员安排
一、活动意义
协会在全校范围内达到一定的知名度,吸引一定数量的营养健康爱好者好加入我们协会,为我们的协会注入新鲜的血液,发展和壮大我们的协会。
二、活动时间及地点
2011年10月10日——10月15日
常青校区(10月10日——10月12日)
常青公寓(10月13日)
金银湖校区(10月14日——10月15日)
三、活动开展形式
利用大部分,多途径的宣传方法,吸引广大同学加入协会。
四、活动流程
●筹备阶段
1.最新的协会简介(秘书处负责完成)
2.新成员简单培训,使其能胜任招新工作,完成新任务(主席团完成)(必要的谈吐和技巧形象给人好的印象)
3.制作好活动宣传板,以照片,文字,消息的形式展示协会概况。(宣传部)
●启动阶段
1.统一招新期间,协会招新人员分成几个小组在现场宣传。(由副会长负责)
2.导学员对新生的引导作用很大,所以招新期间,要做好与食品导学员的沟通工作,形成对招新工作的有利的舆论引导。(女生负责)
●关键阶段:1.统一招新工作的前3天,宣传部即迅速地张贴出协会招新的海报。
2.现场招新。协会统一设定招新,招新的的主要渠道,所以一定要抽调工作能力强,公关能力强,形象气质好的人员负责。
3.招新财务管理。招新财务管理,会费部长收取,另一部长登记入账。
●结尾阶段
1.招新各种物品的回收,存放。。
2.撰写招新工作总结。由策划部和秘书处共同撰写招新工作总结,就招新中的各种问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习,以利于提高。
●后续工作:
1.及时要求会员加入QQ群(协会最大的文化平台,交流平台,尽量做得吸引人一些,趣
味一些)
2.平时各部门负责人要深入会员当中,与新加入的成员进行沟通交流,使其成为工作中,
生活中的朋友。
3.以开展活动的形式,对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极,能力出色的新会员列
为储备干部。干事,副部长。
五、活动宣传
具体计划:
1.宣传海报五张。常青,常青公寓,金银湖((2,1,2)张由宣传网络部负责) 协会简介(200份,内容由秘书处负责)
2.横幅(由策划部负责)
3.报名表的制作(网络部负责)
4.宣传展板(宣传部负责)
5.广播稿(秘书处负责)
6.自习室宣传(协会全体成员分组负责)
7.现场宣传(水果拼盘,蔬菜拼盘,花雕)
六、活动物资及财务预算
七、注意事项
1.部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员,保证随时有人,人手不够时可请会
长协调,从其他部门抽调人手
2.有人咨询要态度友好,有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服
务,锻炼提高能力等一些优势。
3.酌情发放宣传资料,并尽量当场写报名表,尤其是联系电话(女生发给男生,男生发给
女生,不好拒绝)
4.每个部分有一个关键的负责人,起关键带动作用(例如宣传部分有关清妍,李友负责)
八、活动的可行性分析
九、具体人员安排
搬桌电脑音响设备等(财务部,网络部负责)
宣传工作(宣传部、秘书处主要负责)
登记工作(秘书处)
收费记账工作(财务部)
新生接待工作(外联部)
进行专业知识互动工作(主席团)
新生相互交流工作(主席团)
收尾工作(策划部、秘书处)
自习室分组情况:
第一组:
第二组:
第三组:
策划部门:武汉工业学院营养与健康协会策划部
时间:2011年9月25日