活动前言：
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动；时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站！道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采！
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间X轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以Y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登！与此同时，通过举办本次―机电学院11届毕业生欢送晚会‖希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为Z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝！
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！
一 晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！爱我学院！爱我中华！
二 晚会性质
1、晚会名称：―展望未来—机电学院2010毕业生大型欢送晚会‖
2、晚会主题: 回眸 ．感恩 ．愿景
―点燃青春圣火,为梦想起航‖四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步！朋友们―凤凰涅槃 浴火重生‖将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，机电学院特此举办本次―回眸 感恩 愿景‖为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：科技会堂四楼
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三 晚会事宜
主办机构：机电学院
承办单位：机电学院团委及机电学院学生会
协办单位：机电学院各系团总支学生会
赞助商：待定
策划：宋子扉
四 前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五 晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场（放音乐）-----19：20开场舞（以动感、激情、时
尚舞为好）----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六 节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活（本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好）
2、我的青春我自信（本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主）
3、理想、激情、飞翔（本节需舞台剧）
节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排
★【特色节目】
真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。
具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。
七 目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长 组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长 组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长 组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长 组员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广
告宣传
5、礼仪组 组长 组员 任务：请柬的制作与及时呈送 挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长 组员
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具。。。）并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长 组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长 组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长 组员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕！
八 晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
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11、场地租用： 舞台灯光:5500 舞台效果（干冰，气泡，雪花）:500 舞台背景喷布设计:1200 演员服装租赁：4000 外请节目经费：4000 演员造型费用：500 为领导和演员献花（10束）：500 礼仪开支：300 车辆费：100 荧光棒，手拍，充气棒：500
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21、舞台装饰所需物品：500 水：300 彩排当天工作人员及演员工作餐：800 横幅：150 门票：400 请柬：200 海报：480 节目单：300 嘉宾礼品盒：500 幸运观众奖品：200
共计：20930
十 应急方案
十一 晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还影片的制作及视频的放映相关部门做好简报
机电学院文艺部2010年3月14日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功！
