一、活动名称：2013年送毕业生晚会
二、活动宗旨：为给即将走出学校大门的学长学姐们送上最真诚的祝福，为他们的大学生活画上完美的句号。
三、活动主题：送毕业生
四、晚会时间：6月6日晚上6点
五、晚会地点：北华大学东校区体育场
六、参与人员： 北华大学经济管理学院全体学生
七、主办单位：院团委
承办单位：院学生会 协办单位：社团联合会
八、活动内容与形式：四年过去了，我们经济管理学院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我们学院希望通过举办送毕业生文艺晚会，师生共聚一堂，表达对那些离开同学的关心与期望，让他们在离别之际能留恋学校，感恩学校，让他们温暖的走出校园，并让在校生感到学院的温暖，激励他们追求自己的梦想，让大学成为梦开始的地方。
九、前期策划准备 1，短片制作：
短片摄制由记者团完成，可收集毕业生的一些资料进行编辑，另外采访一些突出的活跃的毕业生。也可面向全体毕业生征集图片及视频资料，包括学习、生活、情感等各方面。记者团必须保证在晚会前两个星期把短片制作完成。请专业老师进行点评，修改。把短片质量，做到最好。
2，道具准备（根据各节目所需）：
（1）以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好某节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
（2）晚会器材清点，购买所需消耗物品（电池等） （3）舞台布置物品、工具购买借用等 3，宣传工作：
（1）海报，条幅，广播，大字幕等，做好宣传工作 （2）节目单的设计与制作
4，主持人：各系推选一个主持人，主持晚会上本系节目段的台词等 5，舞台灯光、音响的准备工作 6，场地布置
十、幕后工作安排：（XXX总负责）
由后勤工作人员对舞台进行整体布置，清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置，演员统一安排在靠门口一排。
1、舞台背景由宣传部具体负责准备安排。
2、台上灯光、音响由XXX负责
3、礼仪小姐负责分发节目单及矿泉水（领导）
4、现场座位安排及引导各班就坐由XXX负责
5、收还伴奏光碟由XX负责
6、由团委负责摄影与后期制作工作，刻录并放入学校网站
十一
开场：由视频字幕引入，分四个部分，分别代表大学四个阶段，每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。整个开场由四首歌曲及四段视频组成。
主持人上台报幕： 第一篇章：《彷徨》
大一是彷徨的， 高中时 老师最喜欢说“学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了你自己”，所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自内心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。 年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向······
第二篇章：《呐喊》
大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了.因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊;无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由.是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功,但放弃就是失败.是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过.那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊.第三篇章：《朝花夕拾》
当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到“夕阳无限好，只是近黄昏”的悲壮：踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研基本尘埃落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。
第四篇章：《祝福》
还记鲁迅的《祝福》吗? 那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的我们注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为经济管理学院所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。
十二、具体安排
（一）晚会工作工作人员要求及其事项安排：
1、凡工作人员一律要佩带工作证。
2、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立即和负责人联系。
3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
5、晚会准备期间， 各个协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
6、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
8、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
9、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
（二）晚会操作方案
1、场地与物品准备
A晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
B 灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
C 舞台设计与布置由学生会宣传部负责
D所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。
3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
6、礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。
（三）晚会准备
1．制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。 2．选主持人，音乐等。 3．购买礼物/礼品等。 4．准备好幕布等。
5．与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜，和联系几位毕业生做好献言准备
6．外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。 各部门职责
1、文艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
2、组织部：协助艺术团在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
3、礼仪队：主要负责晚会礼仪方面。
4、体育部：负责催节目及舞台道具转换。监察保卫部：维持当天晚会现场秩序
5、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费
6、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。
（四）活动宣传：
1、通过书面通知，在博物馆、美术楼、三角塘美术楼下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。
2、进行校内活动宣传传单：
A.在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
B．横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园人流流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。
（五）活动主要事项：
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
7、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。 特别注意事项：
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
3、场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
4、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
（六）后期工作
1.团委及学生会负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。
2.各部门活动后的书面总结。 3.后期宣传部、通讯社负责后期报道。 4.VCD刻录，制作。 5.有关晚会结束后的材料收集。 相关负责人员
活动全程协调监督与策划：XXX 晚会负责人： XXX 配合实施：XXX 活动策划：XXX
主办单位：北华大学经济管理学院团委 承办单位：经济管理学院学生会 协办单位：经济管理学院社团联合会
送 毕 业 生 活 动 策 划
策划人：陆凤
周洁
李菲
宋立洋
刘耶庆
韦星星
