武汉大学水利水电学院2010届毕业晚会总策划
一、晚会意义
白驹过隙，春华秋实。又是一年凤凰花开，又到一载离别情浓，在这个盛夏即将到来的季节，武汉大学水利水电学院又将送别新一届毕业生。校园里有过我们诗意的幻想，课堂上有过我们思想的碰撞，舞台上有过我们成功的喜悦，在游走的记忆中回望，我们渴望能够在笑舞欢歌中重温，在深深祝福中满怀凌云壮志扬起风帆，也在晚会中传达我们对师恩的无限感激。回首似水流年，我们依依惜别、重温往昔；展望美好明天，我们展翅高飞、拥抱未来。
二、晚会主题
绽放——在最美的地方
三、晚会时间
2010年6月20日（暂定）
四、晚会地点
武汉大学人文馆
五、筹备分工：
总策划：韩雅琼、吴波
1.各专业节目督导负责人：
1)王闯水电2)曾文治农水3)陈尚坡港航4)汪芸水文
负责提高各专业参与的积极性、鼓励和督促各专业同学踊跃参加、跟进各专业节目进度
2.节目组陈欢、张鑫、李诗逸
1)负责节目的筛选和协调2)负责节目的质量提升 3)负责节目的连接设计
3.场务组胡木、刘大刚、杨旭
1）负责晚会现场观众座位划分安排2）晚会现场秩序管理3）协助晚会现场节目道具布置
4.外联组尹安晶、余海洋
1) 负责晚会的外联策划设计2)负责与合作商家的联系
5.平面宣传组符尊盛、沈琛、朱静萍
a)海报b)宣传单c)横幅
6.网络宣传组马礼明、马睿、李阳
1) 注册毕业晚会专用校内和QQ帐号，及时与平面宣传保持同步
2) 在网络上传宣传材料电子档，并跟踪晚会筹备的新闻报道宣传
7.灯光组宋博、周彦辰、裴斌
1) 负责晚会入场音乐、散场音乐的设计
2) 协助晚会灯光、音箱设备的租借和协助安装
3) 协助晚会现场的灯光、音响控制
8.服装道具组宋敏、张瑞海、雷成
1) 协助最终参演节目的服装道具设计2) 协助最终参演节目的服装道具租借和管理
9.舞台组刘怡、陈兰、李勉伟
1) 负责现场舞台设计2) 负责现场舞台的布置和装饰
10.特效组张家鸣、周元、吴为健
1) 晚会前期宣传视频、处理晚会现场节目声音、画面特效需求
2) 制作视频上传优酷、土豆等视频网站，进行校内和QQ空间狂轰滥炸式分享
11.财务组董苇、陈仙
1) 负责所有经费预算2) 负责服装道具经费控制和出纳
六、晚会流程
18：30—19：00入场音乐（准备五首循环播放）
19：00—19：10晚会视频（由特效组制作完成）
19：10—21：20晚会节目
21：20—21：30领导致闭幕词
21：30—21：35散场音乐
七、前期准备
1、节目方面
节目组牵头在5月30日左右组织进行晚会参选节目第一次审查和主持人的选拔；在6月13号左右进行第二次审查；6月15号左右完成晚会的结构设计和衔接设计。
2、场务方面
场务组负责在6月10日左右作出人文馆座位划分（学院领导、学院老师、班级同学）计划；晚会开场前负责安排好领导及来宾的服务工作；晚会前负责安排协助晚会现场节目道具布置的人员。
3、外联方面
外联组在5月底之前能找到合作商家进行合作，具体赞助经费需求以财务组预算金额为准。
4、平面宣传方面
平面宣传组在5月18日—20日第1张海报出炉，目的为号召大家积极参加；6月15日—18日第2张海报展出，目的为晚会正式亮相；6月15日横幅准备完毕；6月18号宣传单出炉。
5、网络宣传方面
网络宣传组在5月15日之前，校内、QQ帐号和QQ群组建完毕，好友达到200人左右，5月18日一篇新闻稿出炉，目的号召大家踊跃参加；6月15日完成一篇宣传稿件，正式推出我院毕业晚会；其间校内保持活跃状态，比如设置种种对毕业晚会的猜想和悬念、节目排练探班等。
6、灯光音响方面
灯光组6月初联系租借灯光音响设备（可能需要提前预约）；晚会开始前的下午协助安装、调试和晚会现场的控制。
7、服装道具方面
在二审完毕后，协助各最终演出节目进行服装道具设计，协助其进行租借，并做好服
装道具租借经费控制，并在晚会现场协助管理。
8、舞台设计方面
舞台组5月30日之前完成舞台设计初稿（有图纸就完美了），晚会当天下午牵头进行装饰布置。
9、视频方面
特效组在5月20日之前第1个DV作品杀青，用新颖、搞笑的方式吸引大家参加毕业晚会；6月15号之前第2个DV视频出炉，为晚会开场前播放。
10、财务方面
财务组能在5月15号之前作出晚会经费预算，列出项目清单。
八、应急控制
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时即19：30举行。此间观众自由处理自己的时间。如果19：30仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由服装道具组协助演员的组织与服装道具的管理工作；由场务组负责安排领导及来宾的服务工作；由灯光组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由场务组负责维持秩序。
2010届毕业晚会筹备委员会
2010年5月12日
