新 员 工 入 职 手 册
目录
前言 董事长致辞
公司概况
公司简介 职能组织结构
公司使命及经营目标
员工行为准则
基本行为规范 公司禁止行为
人事管理制度
新员工入职程序
入职引导 新员工试用 离职管理办法 离职手续办理 工资待遇 晋升待遇
作息及假期管理 员工培训管理 借款 报销
主要产品价格
员工关系及沟通 附则
前 言
恭喜你通过层层选拔加入到这个严谨团结、蓬勃向上、快速发展的团队。希望你继续努力、不断进取,与同事协力合作,在公司长期有效地工作。
首先,请仔细阅读这本《新员工入职手册》中的各类规定,不断规范自己的行为,严格遵守公司各项规章制度,为公司的发展壮大做出自己应有的贡献,最大程度的实现个人价值。
如有疑问,可直接咨询你的入职引导人、部门主管,还可以咨询人力资源部各相关人员。
最后,希望你百尺竿头—更进一步。
董事长致辞
亲爱的新同事们:
首先,我代表公司全体同仁对你们的加入表示最热烈的欢迎! 不管你来自北京周口,还是来自云南元谋,我们都非常感谢你能选择健有为,作为你目前工作、生活、学习和成长的平台。或许你在加入健有为之前,为了一份工作,背井离乡,无依无靠,失意落寞;又或许干着一份你不太喜欢的工作,缺人帮助,缺人指导,缺人关心;亦或许在一个没有发展潜力的公司沉寂数年,无法一舒你心中抱负。我们实在难以想象你是如何走到现在,你真的很坚强,你真的了不起。从今天开始,你将是世界上最幸福的人,你不再一个人战斗,你将和许多想通过自己努力,来改写人生历史的伙伴们一起,在这里学习,成长,进步,并成为一生的朋友。而我们,将为你的人生谋划精彩的未来。只要你有一颗坚定的心,一份永不服输,跌倒了再爬起来的勇气,一股敢想敢干的拼搏精神,我们就可以让你在这里成长,成才,乃至成功。
只要你有能力,我们就会给你展现才华的舞台,放大你的梦想。希望你们能以这本册子为指南,尽快融入公司,共创美好明天。最后诚挚祝愿大家工作愉快,前程似锦。
健有为医疗器械有限公司
董事长 詹松镇 201
2年2月 1.1公司概况——公司简介
郑州健有为医疗器械有限公司,成立于2005年,经过近七年的发展壮大,目前公司有在职员工近300人,分别分布在七个职能部门。主要产品有健有为光能微电脑治疗仪金盾款、祥云款,健有为超能量纳米活化直饮机,以及健有为高电位等产品。公司总资产逾千万,年销售额达到2000万,本着“以质量求生存,以技术求发展”这一经营理念,并以一流的品质,优惠的产品价格,令人满意的销售服务,赢得广大新老顾客的支持与信赖,成为中原治疗仪行业首选品牌。销售额持续增长的同时,并朝着2015年之前上市的目标奋力前进。
1.2公司概况——职能组织结构
公司最高权力机构为公司管理委员会。委员会人员:董事长詹松镇、陈波(董事长夫人)、常务副总吴攀、业务副总米书东。下设一室六中心:
行政办公室,人力资源中心,售后服务中心,营销事业中心,文化中心,财务中心,物流中心。
1、行政办公室:
负责人:董事长助理赵静
2、人力资源中心:
负责人:人事总监冯振丽 商学院院长耿艳芳
3、售后服务中心
负责人:售后经理徐双双
4、营销事业中心
负责人:第一营销中心总监:吴攀 第二营销中心总监:李东辉
第三营销中心总监:米书东平顶山事业部经理:陈文
洛阳事业部经理:王宏伟 三门峡事业部经理:黄震
焦作事业部经理:郝晓东 巩义事业部经理:刘强
新乡事业部经理:林海 南阳事业部经理:何海磊
5、文化中心
负责人: 文化部经理高娟
6、财务中心
负责人:财务总监王勋娜 首席会计:董灿灿
7、物流货运中心
负责人: 仓管经理 刘西湖
仓管主任 刘阳成
1.3 公司概况——公司使命及经营目标
公司使命:为中华民族健康水平的提升,医疗环境的改善而奋斗。 公司经营目标:医疗器械家电化,家庭理疗普及化。在2015年之前,公司实际创造的业务总收入要达到1亿元,年增长率要达到60%以上。
2.1员工行为准则——基本行为规范
2.
2员工行为准则——公司禁止行为
3 人事管理制度——新员工入职程序 3.1
收到录用的通知后,第一时间赶到人力资源部门报到,并办理以下事宜:
出示我们发放的录用函
出示学生证、身份证,提供彩色2寸照片两张。
工作人员核实你的个人资料,并发给你《新员工入职手册》 填写相关表格,领取办公用品和资料。 公司统一安排时间进行新员工入职培训。
3.2 新员工办理入职注意事项
当新员工个人资料有以下更改或补充时,请于一个月内将变更材料交给人力资源部,以确保与员工有关的各项权益:姓名、家庭地址和电话号码等。
公司提倡诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚假,除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,同时终止或解除劳动合作关系。
3.3 入职引导
为了帮助你尽快熟悉公司,人事部和你所在部门将做以下工作:
人事部:将向你介绍公司情况,各部门基本职能
所在部门经理:将向你介绍岗位职责及工作目标,指定人员给你入职引导 入职引导人将会帮助你做以下事情: 引导你进入工作岗位
向你介绍部门同事及其主要职责 向你介绍工作环境及洗手间的位臵 协助你了解公司各项规章制度 积极解答你提出的任何疑问 第一天与你共进晚餐
3.4 新员工试用
新员工从培训结业之日起进入试用期 试用期限为2个月
试用期间,不需理由,新员工及公司均可随时提出终结合作关系 新员工试用期间,无论任何原因离职需按公司规定办理离职手续 试用期间,用人部门负责人根据岗位职责会对新员工进行考核,考核合格者方能上岗工作。
试用期结束后,用人部门负责人填写《新员工试用期考核表》,经员工本人签字后,将交由人力资源部存储管理。
3.5离职管理办法
员工辞职应按规定提前30天向所在部门经理提出书面申请,经批准后方可办理离职手续。
有下列情形之一的,予以辞退,不支付任何经济赔偿: 试用期间,被证明不胜任工作岗位的 严重违反公司规章制度和服务准则的
严重失职、徇私舞弊、对公司造成重大经济损失的 被追究刑事责任或劳动改造的
有下列情形之一的,公司提前10天以书面形式通知员工予以辞退:
工作不踏实,上班期间做与工作无关的事 不能够处理好同事关系或上下级关系 传播消极语言,蛊惑人心, 辱骂同事,不友好对待他人 独行特立,不听劝告,不服调遣 公司因需要进行裁员
3.6 离职手续办理
离职员工按相应的离职流程到相关部门办理有关手续; 正式员工辞职需提前30天递交《辞职报告》,并填写《员工辞职审批表》。
试用期员工可随时提出辞职,但仍需按上述规定进行工作交接,办理审批手续。
离职者交接工作完毕后,方可结算薪资。 3.7 工资待遇
可享受福利待遇
员工可享受医疗、电话、交通等各项补助及福利 员工生日享受70元的生日补助。 五
一、十一两次旅游。
中级业务员补助200元/月,高级业务员补助400/月,主管补助500元/月,经理补助800元/月。
工资结构
实习期:底薪1000元+提成+福利 正式员工:底薪1000元+提成+奖金+福利
中、高级业务员:底薪1000元+提成+岗位补助+奖金+福利
薪资提成计算 营业额:
3000元 ≤实习员工<6000元 按5%提成 实习员工≥6000元 按10%提成 实习员工<3000元 只拿底薪 正式员工≥8000元 按15%提成 正式员工<8000元 只拿底薪 中级业务员≥20000元 按20%提成 中级业务员<20000元 只拿底薪
高级业务员≥26000元 按25%提成
20000≤高级业务员<26000元 按20%提成
高级业务员<20000元 只拿底薪 主管、经理按所带团队总业绩提成
工资支付
公司工资实行保密制度,严禁向他人泄露工资收入
工资按月发放,每月10号发上月工资,如逢节假日或特殊情况调整为提前或者延后发放
不满一个月的工作时间,按实际出勤天数核发工资 试用期员工起薪日期以分到用人部门的时间为准
员工按规定提出辞职申请,并办完离职手续后,可一次性支付出勤日数的工资。未按规定办理离职手续的员工,不予结算工资
3.8 晋升待遇
实习员工、正式员工一个月营业额超过2.5万或累计两个月营业额达到4万,即可晋升为中级业务员。 中级业务员一个月营业额超过3.5万或累计两个月营业额达到5万,即可晋升为高级业务员。
晋升事业部主管需满足以下条件:(半年选一次)
工龄达到半年 必须是中高级业务员
个人业绩稳定,每月销售业绩不低于3万 在所在团队担任队长一职
带领所在团队有一个月业绩突破6万
企业内刊上至少发表3篇有关销售或管理类的原创文章
3.9 作息及假期管理
工作时间: 上午 8:30-12:00 下午14:00-18:30 假期安排: 一个月调休3天 年假20天
请假: 员工如不能正常上班,在请假前需填写《请假申请单》,因客观原因无法提前办理请假手续的员工,先电话请示主管负责人,获准后及时补办请假手续。
用人单位负责人须安排好请假员工岗位工作。
3.10 员工培训管理
公司为入职员工提供岗前培训,通过一系列与实际相结合的培训来协助员工更好的发展
新员工培训:帮助新员工尽快熟悉环境、开展业务。新员工到公司报到后,由人力资源部统一组织培训。
正式员工培训:为使员工具备完成工作所需知识、技能、态度,公司组织的内部培训。
进修:为全面提高员工的能力,鼓励员工去专业培训单位或大专院校进修与本职工作相关的专业。
员工参加公司培训后,人力资源部应及时建立、维护该员工的《员工培训档案》。用人部门组织的内部培训,人力资源部也应留档一份。
对公司有突出贡献或有工作需要的员工,优先安排其参加培训;员工参加公司的培训,按培训的时间计算,各种待遇正常。
3.11 借款
主要包括:备用金借款和专项借款。
借款按照现有流程进行办理:个人填写借款单(带上必须的附件。例如:出差计划书、服务单等等),部门审核,总经办主任审批,财务审批,凭批条到出纳岗位借钱。
借款注意:个人对借款负责,在借款没有核销之前,代表债务关系未解除; 借款不能挪作他用,办事完毕有多余款需要立即归还出纳;
3.12 报销
主要包括:快捷报销、日常报销和专项报销
快捷报销:一般指外出公交车费、储运车辆的油费报销,走绿色通道,报销手续齐备后的2-3天内处理完毕; 日常报销:日常部门经营产生的费用进行报销,报销人应拿相关发票及时填写相应的报销单(报销单填写要规范),再提交到部门助理处。
专项报销:出差及项目等专项报销,应在7日内整理好相关票据及相关材料及时到部门助理处办理报销手续(对于有剩余借款的,在填写好报销单后,应先到出纳处将剩余借款退还,其他部分走核销程序) 报销注意:在限定时限内及时报销;报销额度,按实报销不弄虚作假;
3.13 主要产品价格
健有为光能微电脑治疗仪 金盾款 市场价 3800元 健有为862中频治疗仪 祥云款 市场价 2680元 健有为超能量活化直饮机 市场价5980元 后续产品等价格相关知识,工作部门会详细介绍。
4.1 员工关系及沟通
员工关系:
员工与主管、经理除工作上为上下级关系,私下没有等级之分,不可对员工辱骂、殴打。
员工与员工之间应和睦相处,老同事对新同事要传、帮、带,树立模范榜样作用。 员工沟通: 公司注重员工沟通,提倡用沟通促进管理,融洽关系,营造良好的工作氛围来提升工作效率和激发员工创新。
公司鼓励员工积极公开地沟通交流,反对任何不负责任的私下传言和背后议论
公司鼓励员工向公司提出合理化的建议,对于其中好的建议采纳实施后有所成效,将对提出建议的员工予以物质奖励。
沟通渠道:
员工建议邮箱 419649852@qq.com 电话:18790850046 董事长助理赵静
4.2 启迪
如何渡过入职头30天
早起的鸟有虫吃,每天提前到达工作岗位 多问工作相关问题,求助时别犹豫; 留意身体语言,保持微笑; 乐于倾听;
抱定学习心态,尽量不说“我以前习惯这么做”; 不要急着去改变; 适应新公司价值观; 乐于分享;
交往、交往、交往; 赢得上司的信任;
只求耕耘,不求收获是入职头30天最重要的心态。 抢着做事,做人低调,做事高调 早睡早起,锻炼身体
把每天的心得体会记录在本子上,积极探索思考 用精神胜利法武装自己
新员工如果想要更好、更快速的融入公司的经营文化,更快地得到上级器重或晋升,需要具备如下的一些职业习惯和素质:
任何时候保持工作热情,保持拓展和创新激情; 遇到困难不回避,不说少说“不行”、“不会”、“不可能”; 不随意听信或参与对公司制度等的不全面或偏颇的看法议论、不人云亦云、不推波助澜、对于不理解的问题,通过正当途径正面咨询,保持成熟的职场人应有的主见,不为表面所迷惑,也是给自己机会; 养成定期做工作总结、计划,以及主动向上级预约汇报工作的习惯; 积极参与公司、部门建设的习惯(公司也给每位员工提供了参与的途径,包括内部投诉窗口、总经理信箱)。
在初步了解公司基本运作信息后,大家可以看出来,公司做事一般都是可以找到相关的制度依据,在执行的过程中,都有对应的岗位接口进行处理。同时如果你对政策制度不清楚的时候,也可以找总经办或者部门的相关办事岗位咨询。
相信只要你平时肯主动学习,多思考,一定能够在短时间内提高自己的能力,并在我们健有为这个舞台上,施展自己的才华,体现出自身的价值,找到事业的归属感! 加油!你一定会成为最优秀的销售员,相信你的,你一定行!我们期待听到你胜利的捷报。还有,难过、迷茫、失落、不开心的时候,记得打电话给人力资源各位老师哦。
5 附则
本手册经公司最高管理委员会认证并予以实施。 本手册视实施情况,经管理委员会批准后,可以修改。 本手册未提及事宜,按公司章程和政府有关法律执行。 本手册最终解释权归公司人力资源部,如有不明事项,请向人力资源部咨询。
本手册人手一份,阅后请遵照执行,离职时请交给主管负责人,并由主管部门统一交给人力资源部。
第一章
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