O A 办 公 系 统 使 用 说 明 书
OA系统使用手册
产品特点：
增强型产品，支持企业的业务协同 针对中高端企业客户
功能特点：
支持表单型基于结构化数据的协同
配套选择 强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP功能模块：
协同事项
单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。
公文管理
满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。 表单应用
提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。
常用工具
包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。 个人设置
设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。
在线交流
类似于QQ的在线即时交流方式。 产品特性：
1、准确的应用定位，简洁的信息分类
聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。
2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理
以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。
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3、全面的内外信息流通
以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。
4、灵活的系统设置和客户个性化定制
产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。
5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享
能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。
6、关联项目管理
项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。
7、易学易用、实施零风险
初始化安装简便，客户端IE浏览器操作，当天实施当天启用。 客户价值：
1、提供基于网络的协同工作平台和个人工具，提高的组织沟通能力和工作效率。
2、规范管理行为，流程、模板化管理非结构化信息。
3、通过文档管理扩大信息共享能力，沉淀管理知识。
4、增强对事务、事件的过程控制管理，提高团队执行力。
5、提高团队计划和时间管理能力。
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目
录
1、登陆 „„„„„„„„„„„„„„„„„„
2、协同工作 „„„„„„„„„„„„„„„„
3、表单应用 „„„„„„„„„„„„„„„„
4、公文管理 „„„„„„„„„„„„„„„„
5、电子邮件 „„„„„„„„„„„„„„„„
6、文档管理 „„„„„„„„„„„„„„„„3
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（一）、登陆
打开浏览器，双击桌面Internet Explorer图标；
在地址栏中输入http://192.168.1.246:8080/yyoa/index.jsp，点击‘转到’按钮；
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在用户名与密码中输入自已的用户名与密码，确认无误后点击“登录”。
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就可以进入OA用友致远A6协同管理办公系统了。
（二）、协同工作
一、新建协同
1、在你的首页面中点击“新建事项”
2、填写此事项的标题以及正文内容；
3、然后请点击流程后面的下箭头，选择“新建流程” ]
4、看到流程订制界面后首先要选择并发、串发或多层。
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并发：即此事项需要多个人或多个部门同时处理，
串发：即此事项需要多个人或多个部门，依次序一个一个的完成及处理。
多层：即此流程中兼具并发及串发，用于复杂流程的建立
5、在部门选择框中选择相应的人员，点击向右键头把人员加入到“选中人员”
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列表中，并用上下键头调整选中人员的先后次序。
最后点击“确认”完成整个流程的定制。
6、最后可以点击“流程”按钮来查看上一步所定制好的流程，或点击“添加附件”按钮添加需要附着在此协同上的电子文档（例如：已编辑好的WORD、EXCEL文档）；无误后就可以点击“立即发送”按钮，将此事项发送到需要协同人员的OA里面了。
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（相应的人员将在他们登陆OA后，在他们的“我的待办事项”中看到此事项了）
二、待发事项
待发事项中可以看到之前建立过并且未发送的事项。 工具栏中包括：
新建事项
可以在此启动“新建事项”功能。
发送
将协同事项发送给接收者，点击“发送”前需先勾选一个或多个协同事项。
转发邮件
将协同事项以邮件的形式发送，先勾选一个协同事项，点击“转发邮件”，协同的正文，附件，标题均会进入到邮件中，用户需要填写邮件地址进行发送。
删除
删除协同事项，点击“删除”前需先勾选一个或多个协同事项。
查询
按用户所选查询条件查询，支持按标题、重要程度、自我提醒查询。查询条件中不允许输入英文单引号。
修改协同信息 双击列表中的协同事项启动修改功能。
查看流程，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。 查看附件，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。 打印协同，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。
事项排序
单击列表上的列标题可以进行快速排序。
三、已发事项
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已发事项中存有你已发出的事项
转发事项 将已发协同事项发送给其他接收者，点击“转发事项”前需先勾选一个或多个协同事项。
转发邮件 将协同事项已邮件的形式发送，先勾选一个协同事项，点击“转发邮件”，协同的正文，附件，标题均会进入到邮件中，用户需要填写邮件地址进行发送。
重复发起 借用已发协同事项的内容再次发起，以满足用户连续讨论的需求。发起前可对内容进行修改。
归档
全部流程节点处理完毕后可将协同事项归档，点击“归档”前需先勾选一个或多个协同事项。
撤消流程 终止正在流转过程中的协同事项流程，并将其保存到“待发/新建”中。 删除
全部流程节点处理完毕后才能删除协同事项，点击“删除”前需先勾选一个或多个协同事项。
查询
按用户所选查询条件查询，支持按标题、重要程度、自我提醒查询。查询条件中不允许输入英文单引号。
查看流程，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。 查看附件，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。 打印协同，点击该图标前需先单击列表中的协同事项。
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事项排序
单击列表上的列标题可以进行快速排序。
四、待办/已办
1、在我的待办事项中查看是否有他人需要你协同处理的事项。
2、点击相应事件查看内容，并点击处理按钮。
3、这时你就可以在意见栏填入你对本协同的处理意见了。
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4、在确认无误后你可以点击继续并提交了。
这样你就完成了一个别人要求你协同处理的一个事项了。之后你还可以再次在你的首页面中点击“协同工作”工具栏中的“待办/已办”中看到这个事项。
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（三）、表单应用
一、表单查询
表单查询是对已设置好的表单进行查询 选择表单
选择所要查询的表单。
输入表单查询条件：系统会根据表单定义的查询条件，将表单的查询项显示出来，根据实际情况选择查询条件。
查询结果
是通过查询条件出查询结果。
二、表单统计
表单统计根据统计模板进行表单的统计，在表单统计前必须设置统计模板。 表单统计在流程运行后既可以进行统计。
选择“表单应用”－“表单统计”
选择所需要统计的表单。
三、表单设计
点击“表单设计” 出现表单设计器, 首先输入表单标题
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第一步
定义表单轮廓。根据纸制表单的样式, 依据表单的列数最多的定义表
单列选择按钮
确定表单的行列, 可以拖动鼠标框出表单轮廓, 也可以输入表单行列数按确定键, 出现表单。
第二步
填写表单单据名称, 可以将第一行所有列合并形成一个大表格
单击鼠标左键,出现表单操作, 选择合并单元格, 将光标所在位置的表格和后续表格合并.。
填写表格项，在每个表格可以填写表头名称。 使用重复项输入定义， 选择
， 输入列数，形成表单
插入标签，可以在表格内插入标签，输入文字。
输入框，在表单中凡是需要用户填写的地方，都需要采用“输入框”进行定义表格，输入框可以输入字符型， 日期型， 数字型， 进行数据的计算。
复选框 即是非、真假框，即表示只能选择是或是不是。
重复项输入，在应用表单中多数明细项目可能是重复的，例如报销单中的明细项等，可以选择采用“重复项”，定义一行，在应用时自行增加行数。
下拉选择框。提供给用户多个选择的内容。 多文本输入框，应用于多文字的输入。
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四、表单查询统计设置
表单查询统计设置可以设置表单的统计范围，统计表形式 首先填写统计名称标题 其次选择所要统计的表单
点击“授权„，选择统计权限，确定可以统计该张表单的使用权限。
设置统计范围，点击“添加“， 选择统计的单元格名称，选择“等于，大于。。。”,填写数值，例如：编码＋等于＋“v240” 设计统计报表
A：设置统计报表的统计列项目。 B：设置统计报表的行的项目
C：添加数据域。数据域主要是针对统计表的各个数字型项目的求和，平均值，最大值，最小值的计算，形成统计表的行表头 按“确定”，系统自动检验是否统计表授权
五、表单流程绑定
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* 新建协同模板 是在新建协同时套用表单的模板。
* 标题：
指协同事项的标题，由用户自己输入。标题最多输入100个字符（一个汉字占2个字符，所以最多可输入50个汉字）。标题中不允许输入英文单引号，可以用中文单引号代替。
* 表单调用：调用预先定义好的表单模板。 * 流程：预先定义好的协同事项流转流程模板。流程分为并发、串发、多层三种形式。提供图形化操作界面供用户定义多层流程。
* 常用格式：系统管理员可以根据本单位的要求修改或新增系统级格式，供全部用户使用。
* 预归档：
在建立协同事项，预先将协同归档到文档管理器中，如果该协同选择了项目，在进行预归档时直接提供项目文档目录进行归档。
* 重要程度：指该协同事项的重要性，分为一般、重要、非常重要三级。 * 跟踪：
指该协同事项的是否需要进行跟踪，具有跟踪性质的协同会在首页中“我的跟踪事项”中显示。
* 处理期限：发起者给接收者定立的处理期限。
（四）、公文管理
一、发文管理
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点击发文管理启动新建公文功能。 步骤：公文管理－发文管理－起草公文
* 标题：指公文的标题，由用户自己输入。标题最多输入100个字符（一个汉字占2个字符，所以最多可输入50个汉字）。标题中不允许输入英文单引号，可以用中文单引号代替。
* 流程：指公文流转的程序。可以使用自己预先定义好的个人流程模板，也可以新建流程。流程分为并发、串发、多层三种形式。并发指信息的接收者们同时收到该信息；串发指信息的接收者们依序接收信息；多层即并发和串发的混合形式，系统提供图形化操作界面供用户定义多层流程。
* 常用格式：即信息正文的格式。系统提供常用的单位办公文件格式，系统管理员可以根据本单位的要求修改或新增系统级格式，供全部用户使用；个人可以将与己相关的系统格式或自制格式保存为个人常用格式，供个人使用。 * 紧急程度：指该公文的紧急性，分为普通、紧急、特急三级。
* 处理期限：发起者给接收者定立的处理期限。系统在接收者“待办事项”中以红色显示 处理期限内未处理的事项，以提醒接收者。
* 秘密级别： 指该公文的秘密性，分为普通、机密、绝密三级。
立即发送 将公文发送给接收者。
保存待发 保存公文至待发事项列表，留待下一步修改或发送。
另存模板 保存公文为个人模板，留待以后个人调用。模板可分为格式模板、流程模板和综合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程
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模板即前面在“流程”中提到的个人流程模板，综合模板是格式模板和流程模板的合并。
综合模板调用 调用个人保存的综合模板。关于保存综合模板，请参见“另存模板”。
流程查看 在图形界面查看和编辑流程，另可参考系统提供的流程规则建立自己的流程。
添加附件 公文允许携带多个附件，但每次只能加入一个附件，如有多个附件，需多次添加。
打印
系统支持打印功能，可将公文信息打印出来。
二、收文管理
收文管理是对已收到其它部门或单位的公文进行登记的过程。用以对收到公文的接收确认。
打开“收文管理”点击“登记”按钮。 立即发送 将公文发送给接收者。
保存待发 保存公文至待发事项列表，留待下一步修改或发送。
另存模板 保存公文为个人模板，留待以后个人调用。模板可分为格式模板、流程模板和综合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程模板即前面在“流程”中提到的个人流程模板，综合模板是格式模板
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和流程模板的合并。
综合模板调用 调用个人保存的综合模板。关于保存综合模板，请参见“另存模板”。
流程查看 在图形界面查看和编辑流程，另可参考系统提供的流程规则建立自己的流程。
添加附件 公文允许携带多个附件，但每次只能加入一个附件，如有多个附件，需多次添加。
打印
系统支持打印功能，可将公文信息打印出来。
（五）、电子邮件
在使用OA电子邮件以前你必须将你已有的邮箱地址设置到OA中。通常需要你知道邮箱ISP(Internet 服务提供商)的收信服务器地址（pop3）以及发信服务器地址（smtp）
（你可以到你的邮箱的ISP服务商相应的帮助页面中找到） 例如：
已有邮箱地址为：
finalmail@sina.com.cn
则你的用户名为：
finalmail
SMTP 服务器地址为：smtp.sina.com.cn
POP3 服务器地址为：pop3.sina.com.cn
1、在登陆OA后点击“个人设置”并在弹出的菜单中选择“邮箱设置”
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2、输入你的电子邮箱地址、收信服务器地址、发信服务器地址、用户名以及用户密码。
最后点击“确定”按钮完成邮箱的设置。
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新建邮件
点击“新建邮件”，填入收件人的邮箱地址以及正文，就可以点击“立即发送”了。
收件箱
在收件箱中保存有你之前收到的所有邮件。
发件箱
发件箱中保存有你之前发出的邮件。
草稿箱
在草稿箱中你可以起草并保存待发的邮件。
垃圾箱
可以把你要删除的邮件放在这里统一处理。
查找邮件
查找邮件功能是以“主题”、“收件人”、“发件人”的方式快速检索到你要的邮件。
（六）、文档管理
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文档管理中包括“我的文档”、“单位文档”、“项目文档”。是公司以及个人文档的最后归档目录。也可手工建立目录。将包括协同、公文、日程事件、公告、调查、讨论、会议的文档分类保存以方便查询。
综合查询对各类信息的综合查询，包括协同、公文、日程事件、公告、调查、讨论、会议。
注意：在查询条件中不允许输入英文单引号。
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