人人范文网 范文大全

OA系统操作说明书

发布时间:2020-03-03 11:55:09 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

OA系统操作说明书

一.功能概述

欢迎使用OA系统。本系统是一个办公自动化系统,旨在推行无纸化办公,将公司各种业务流程由纸签变为网签(手机上网也可),并辅以手机短信提醒,极大的提高公司业务运作效率。请各单位大力配合推进OA系统的实施,将业务流程所涉及的表单及流程说明报与信息部并密切配合,谢谢。

二.系统运行环境

本系统是B/S系统,客户端为IE浏览器。网址为:http://172.2.1.24:8080/oa 登录后,请点击左上角”个人设置”修改密码。左边界面为菜单,包括”我的申请”、”我的审批”、”归档查询”等。

三.发起流程

如果您想发起一个流程(即提交申请),

1.请点击左边菜单”我的申请”,右边界面如下图:

2.请点击上图中的下拉框,选择您本流程所要填的表单,如下图:

3.如上图,请点击”新增”按钮,表单窗口出现:

4.如上图,请填写表单,注意”职务”框框后有”科长”(总监、经理等)等类似的选框,如果您是总监、经理、科长等职务,请勾选,该选项将直接影响流程走向。

5.表单填完后,请点击”保存”按钮。这个时候,表单最下端的”附件”上传可用 如图(当然不须上传附件的,可以跳过这一步):

请点击”Add”选择文件,然后点击”upload”进行上传

6.点击”提交”按钮,提交表单,那么您的发起流程就结束了,该流程下一步的人员将即时收到任务到达提醒短信。 在提交之前,如果您想废弃该流程,点”删除”按钮即可。

7.提交后,界面变成”我的申请”列表,该列表显示所有历史上由您发起的申请。

其中”状态”栏,显示该流程的状态,”待审核”表示流程未完结,”已审核”表示流程已完结,”拒绝”表示该流程被领导否决。您可以点击”选择”,再次进入表单,已提交的流程表单不可再修改。

8.接7,在流程未完结之前,您可以随时点击”取消该流程”,取消这个流程。

点击”取消该流程”后,界面又回到列表界面,您可以再次点击”选择”进行表单界面:

您可以点”删除”彻底删该流程,也可以修改表单,然后点击保存、提交,再次提交该流程。

四.审批流程

当您登陆后,如果您有待审批任务,右边界面顶端会有闪动的文字如下图:

请点击闪动文字,进入”我的审批”列表(当然您也可以直接点击左边菜单”我的审批”进入列表)。然后列表每一行后面的”选择”进行表单及审批界面。最表单的最下端,

您可以在”审核意见”栏里填写意见。点击绿勾图标表示同意,红图标表示否决。 ”退回申请人”表示对表单内容不满意,退回到申请人重新修改。

五.规档查询

点击左边菜单”归档查询”,右边出现列表界面,该列表列出所有与您相关(您发起的或者您审批的)的任何状态的流程。”状态”栏显示该流程的审核状态。

您可以点击”选择”进入表单界面,表单的最下端显示表单的审批详细情况。 您也可以点击表单顶端的”查看流程图”,查看表单流程图,以图形化的方式显示流程流转到哪一步(红框即是):

六.目前只实现了请假和加班流程,原来的纸面调休单,由一个加班单和一个请假单组成,您须在请假或加班前几天上OA网提交申请。如果每月最后一周的机动休您是正常休,则不用填单,如果您把机动休日调到其它天,则须填单。

如本说明书不能解决您的操作问题,请联系邓工:82613364

办公自动化系统(OA) 使用说明书

OA系统应用操作规范

OA系统学校管理系统模块说明书

校园OA办公系统使用说明书

OA使用说明书

农机补贴系统操作说明书

增值税开票系统操作说明书

OA系统

OA系统模块说明书 (自动保存的)

模块化教学考试系统操作说明书

OA系统操作说明书
《OA系统操作说明书.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
点击下载本文文档