机电系学生会部门岗位职责
主席团
主席团职能：
召开各类工作会议，统筹协调学生会各部门之间的工作，监督反馈工作计划实施，制定大的战略方向，强化学生会内部管理，提升学生会内部和外部整体形象，统筹指导各种活动开展，加强与各学院主席团沟通交流。 主席团岗位职责：
1、主席团定期召开主席团会议，研究讨论学生会内部工作的部署及决策相关问题和具体实施方案。
2、主席团定期召开各部门部长会议，布置相关工作，听取各部门工作汇报，发现和解决整个学生会各部门出现的问题。
3、主席团不定期召开各部门优秀副部长和优秀干事会议，强化横向和纵向管理，注重学生会整体积极性建设。
4、主席团定期向领导老师汇报工作，提出发现的问题，及时解决。
5、积极与各部门沟通交流，掌握工作动态，了解相关问题，参与整体协调部署，切实发挥主席团统筹协调作用。
6、理顺学生会整体工作思路，加强学生会内部组织管理，提升学生会内部和外部形象，加大效率和执行力建设，建立高效、团结、和谐、充满活力的学生会。
办公室 办公室职能：
办公室是学校设的一个综合部门，作为中枢机构负责处理各项日常事务，及时了解上级对工作的精神及工作要求，及时向办公室各部门传达上级的工作要求，发挥重要的枢纽角色，依照《办公室基本工作制度》做好校办公室的日常管理工作，保证效率，更好地服务同学。 办公室对各项工作进行统筹、协调、监督，负责配合老师的工作，对上级任务、指示做到上通下达，协调各部门开展好各项工作，积极协助组织各项大型活动，当活动出现冲突去调节，当人手紧缺去支援，使工作平稳、顺利的进行，管理办公室的一切财产，包括档案、办公用品、用具及报刊等，完成上级交代的其他工作任务，搞好对外交流。 办公室是负责处理日常事务工作、工作制度建设、财务设备管理、对外联系和信息交流等方面的重要职能部门。 办公室岗位职责：
1、记会：记会人员提前去开会议室的门，并整理会议室，在主持会议人旁边，记录会议主要内容，打草稿修改后誊写到记会表上。
2、物品管理：各部门使用物品均要在办公室登记，各种物品须摆放整齐，并制表清楚列出有哪些物品放置在哪个柜子的哪一处，方便干事寻找。
3、档案管理：档案整理的全过程包括交档、收档、整理、立卷、归档、入橱六部分。干事要将档案归类存放，妥善保管。
4、通讯稿：不需过分花哨，如实描述全过程，结尾处突出主旨增强感染力，篇幅方面不宜长，格式为三段式。
5、统分：负责统分的人要自带可以计分的必备工具。
6、打扫卫生：值班人员应定期做好清扫工作，保持办公室内整体卫生。
7、帮忙搬东西：各部门、各活动需要搬东西的时候，我们要积极主动地上前帮忙。
8、接待来访同学：应该注意自身形象，文明礼貌，积极主动，热情大方，礼貌待人。
9、其他
宣传部
宣传部职能：
宣传部是学生会的重要组成部分，他是舆论的排头兵，先锋官，向在校学生传达学校最新的方针政策，向学校反映学生舆论的最新动态。 宣传部岗位职责：
1、第一时间内向学生群宣传解释系部新动态，让广大学生了解系部的方针政策；
2、对于学生会其他部门工作结果以海报形式进行相关的公示，如学习部的学风检查，生活部的卫生检查；
3、负责由学生会其他部门举办的活动的相关宣传工作；
4、定期对宣传栏等主要宣传阵地进行广告或者其他海报的清理工作。
宿管部
宿管部职能：
宿管部是负责同学日常生活的卫生监督管理，维持校园环境，做好广大同学生活服务、后勤保障工作的部室，以及配合学院宿管委员会及相关部门开展工作。
宿管部岗位职责：
1、负责检查和督促各宿舍的卫生情况，配合学生处重点抓好学生宿舍的环境卫生。批评和制止各种破坏公共卫生的不良行为和习惯。执行学校学生纪律、卫生检查制度，检查并督促同学遵守学校制度。期末评优，及格，不及格寝室，根据评出结果给予加扣分。
2、每月固定检查三次，抽查若干次，起到督促作用，坚决查处各种不良行为；及时向同学反映检查结果，提醒不及格或及格的寝室加强卫生意识。
文艺部
文艺部职能：
校文艺部是一个以校学生会为平台，负责策划并举办各种类型的晚会，比赛及各种文艺活动的部门。为广大同学提供展示自我的舞台，同时丰富大学生的课余文化活动，使同学们在紧张的学习生活中得以放松；保持良好的精神风貌丰富校园文化，培养大学生艺术修养，发展和培养艺术骨干、组织各种健康友谊的文化娱乐活动，配合有关部门组织开展大型文艺活动，知道帮助学院相关职能部门工作。 文艺部岗位职责：
1、根据校团委学生会的工作部署，主持制定每学期文艺工作，并对各项工作负责。秉着实事求是的原则，培养干事，挖掘人才，组织校园文艺活动，丰富校园生活。
2、组织召开各学院、各班文艺委员、部门干事会议；提案，策划并组织各项文艺活动，如活动主题，形式，流程，分工，总结；宣传各类文艺活动的相关事宜，组织同学积极报名参加文艺活动，通过开展各种文艺活动，培养同学们的文艺爱好，使同学间、班级间更加有凝聚力。
3、文艺部负责学生活动中心调音工作，努力做好每场文艺活动的灯光、音响工作，并协助做好学校各类活动的调音工作。
4、负责管理部门财务（包括各类演出服装、道具，以及舞台布置的材料），做好登记工作，方便每次活动的使用，以及同学们的借用。
体育部
体育部职能：
校学生会体育部作为组织各类体育活动的主要部门，肩负着丰富同学们的体育生活，促进同学们锻炼身体的重任，为同学们紧张的学习提供一个放松的平台。为广大同学服务，组织并配合许多课外体育活动，为同学们提供展现自我才华的机会，丰富我校的体育活动。 体育部岗位职责：
1、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。
2、了解同学们对学院各类体育活动，体育工作的意见和要求，并积极向学院有关部门反映，不断改善体育设施，推动学院体育活动的开展。
3、积极开展各项群众性体育活动，激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情，丰富广大同学课余生活；
4、与学院有关部门（院体育部等）建立密切联系，积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。
5、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。
6、加强与其他兄弟院校开展体育联谊活动，促进各院校之间的交流。
7、协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。
实践部
实践部职能：
校实践部是一个以实践、调研工作为主的学生部门，为能让同学们更好地锻炼自己,融入到社会中去,更自如的与社会中的职业人打交道,增强自我社会适应能力，我部门将坚决服从校团委的领导，结合校团委总体工作的安排，努力丰富和推进我校大学生实践活动，积极培养我校学生的社会实践能力的同时，积极扩大学校及校学生会的社会知名度与影响力。 实践部岗位职责：
1、实践部将组织开展各类社会实践、社会调研活动，并承办一些大型活动，为学校开展学生实践活动做出表率，争做先头兵。
2、实践部将和相关院校部门合作开展一些社会实践活动、文明示范宣传活动，组织实践队开展下乡进社区、进工厂、服务调研等活动，开辟 “校外大学生社区实践基地”，力争将其做成学生会乃经贸学院特色品牌活动。
3、此外也将做好与各部的沟通联络工作，并相互提供人力、技术的支持，共同完成任务。
