姑嫂寺小学 档 案 保 管 制 度
一、档案要有专库(室)、专柜或箱存放,库(室)内要有必要的设备。
二、严禁在库(室)内吸烟和使用明火、不得在库(室)内放置易燃易爆等危险物品和堆放其他物品,非工作时间要关闭电源、锁好门窗。
三、库(室)内要保持清洁、整齐,每月至少打扫卫生一次,并做好“八防”工作,延长档案的寿命。
四、定期检查库内的温、温度和档案数量以及破损、变质情况,并将检查结果逐项记录,发现霉变、变质现象,应及时采取措施进行自理和修复。
五、对已满保管期限的档案,经鉴定工作小组鉴定后,认定确已失去继续保存价值的,按档案的销毁制度即时销毁。
六、档案人员要忠于职守,不得私自涂改或借出档案、资料、要珍惜爱护档案,搞好科学管理。
七、档案人员要经常检查库内的设备,发现故障及时报告修复,保证设备的正常使用
茨芭乡姑嫂寺小学
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