电子杂志技术在城建声像档案编研与宣传工作的运用
福建省泉州市城市建设档案馆林志琼
摘要：城建声像档案电子宣传杂志是借鉴电子杂志的技术以电子媒体形式产生的，在互联网上发布汇编成果，体现了档案编研的时效性和新闻性的特征，实现了城建声像档案编研成果社会化与大众传媒化。加强城建档案编研人才队伍建设，依托新时期档案工作为构建和谐社会服务。
关键词：城建声像档案；电子杂志技术；档案编研；人才建设
城市建设的声像档案是在城市规划，建设和管理过程中，利用声像技术和设备，对城市建设过程进行的录像、拍照、录音等形式的记录，它真实地记录了一个城市的建设和发展的历史。声像档案是城建档案的重要组成部分，它与纸质载体的城建档案紧密联系、相互补充，构成了完整的城市建设档案体系，在城市建设发展过程中发挥着不可替代的重要作用。城建声像档案经过加工汇编组成各种专题，通过举办展览、档案发布、报刊宣传等渠道，让人们跨越历史时空，感受城市经济社会发展过程和历史文化风貌。随着计算机技术的进步，城建声像档案的宣传、发布由表示媒体（如语言、文字）、逐步发展到以声音、图像和视频等各种感觉媒体的集成的多媒体技术。
一、城建声像档案电子宣传杂志呈现的优势
多媒体信息的呈现的优势具有必然性。首先，多媒体能最有效地反映现实信息世界。现实信息世界本来就是图文声像并茂的多媒体的世界，利用视听方式获取、存储、传递和表达信息，当然最简单、直接、生动、高效，效果也最好。其次，多媒体信息对现实社会具有越来越强的影响力。多媒体信息可以借助多媒体技术高效率的处理和渲染，又可借助日益普及的电视和网络技术，在任何时候传递给任何需要者。因此，它对社会生活的各个领域和现代人类的各项活动所产生的影响是及其深刻和深远的。第三，多媒体是人类获取信息的主要方式。人类接受信息可依靠听觉、视觉、嗅觉、味觉、触觉。据科学调查表明，人类90%的信息来自听觉和视觉，也就是声音和图像媒体。多媒体信息是对现实世界的直接映射和复制，自然能比文字更直观、更真切、更准确地反映和还原特定的历史场景和社会生活，并给人留下更加鲜明的情景印象和想像空间，所以它理应具有更强的原始性。城建声像档案电子宣传 1
杂志是借鉴电子杂志的技术以电子多媒体形式产生的。它集合了声音、图像、动画、视频等元素综合而形成的数字杂志，它具有可视性、交互性、多样性、娱乐性、传播速度快等特点。城建声像档案电子宣传杂志的产生，从本质上就是为了追求档案与社会的零距离，与公众的亲和力，追求档案服务与社会的无障碍，与公众的无缝隙，更能满足人民大众日益增长的文化、教育、娱乐、休闲、怀旧等需求，使档案利用更加亲民、便民、利民，从而为民生档案工作开辟新的领域。
二、城建声像档案电子宣传杂志的特点
1.先进性。城建电子声像档案宣传杂志是一种WEB2.0的模式。具有时代的先进性，它给档案利用者增加了一种新的阅读方式。城建声像档案电子杂志是集合了网络和平面设计优势的一个优生品，兼具了两种媒体的长处。另外，它是机读的电子声像档案编研成果，它可以借助计算机惊人的运算速度和海量存储，极大地提高了信息的发布量。
2.实用性。城建声像档案电子杂志具有多媒体动能，在内容的表现形式上声、图、像并茂。人们不仅可以看到文字、图片， 还可以听到各种音效，看到活动的图像，是吸引眼球的多媒体档案资源的一个组成部分，能够极大地提高测览者的兴趣。
3.制作及阅读容易。用户可以快捷方便地在互联网上阅读自己喜欢的城建声像档案电子杂志，并在其中找到自己喜欢的内容以及有用的资料。而且电子杂志制作的声像档案形式多样，可以满足不同用户群的需求。
4.用于档案宣传，信息表现能力强。城建声像档案电子杂志拥有传播简单，传播速度快的优势，再加上它漂亮的画面，准确反映主题的照片和文字，可以让读者在第一时间拥有第一手资讯，掌握第一手的资料和知识。对图形、图像、视频、声音、动画等形式的信息进行编辑，大大增加了信息的表现能力，能够充分发挥城建声像档案的特色作用，紧紧围绕城市建设信息中心工作，不断丰富城建声像信息资源库，为政府决策、城市建设与管理发挥积极的作用。
三、城建声像档案电子宣传杂志软件设计原则
1.实用性原则。实用就是务实不务虚，就是注重解决实际问题，做精、做细核心功能，兼顾常用的辅助功能，实现快捷制作、方便使用和信息发布。
2.易用性原则。城建声像档案电子杂志界面友好，结构清晰，流程合理，功能一目了然，菜单操作充分满足用户的视觉流程和使用习惯。易理解、易学习、易使用、易维护、易升级，实现”傻瓜相机”式的操作，用户只要经过短期的培训，就能掌握城建声像档案电子宣传杂志的制作技巧。
3.先进性原则。采用先进的技术架构和设计方法．融合先进的管理思想，结构化程度高。其灵活性、扩展性、兼容性、升级性好，速度快，符合技术发展趋势，适应用户的需求。
4.稳定性原则。系统从底层数据库到功能层面经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，没有堵塞、丢失数据的现象。
5.拓展性原则。城建声像档案电子杂志的整体规划及框架设计具有可扩充性．网络版其前台页面的设计能保证网站在增加栏目后，不会破坏网站系统的整体结构。后台数据库设计有高度的扩充性，用户能够根据需要对栏目、类别进行增、删、改。它不但像电脑上的一本杂志一样，集众传媒之所长，可用于城市建设档案、城市建设形象宣传等各种文献汇编。
四、城建声像档案电子宣传杂志的编研
（一）在互联网上发布的汇编成果应具有新闻传播的真实性要求。
一是城建声像档案的宣传功能必须符合新闻传播的真实性要求。从事城建声像档案工作的管理者，要真实的反映城市的发展、变迁，既有漫长的历史画卷，也有短短的变化瞬间；既要宣传先进的典型事迹，也要总结经验教训。要求做到实事求是，事实真实。事实可以是丰富多彩、多种多样的，但它们都是客观存在的，都是人们可以感知的人与事。
二是城建声像档案的宣传功能必须符合新闻传播的全面性要求。新闻传播确保全面，是社会与民众对新闻传播的重要要求，新闻传播力争全面，才能保证新闻传播的宏观真实与客观公正；有助于受众了解全局，认识事物整体，知晓事件全过程，从而从根本上实现新闻传播的最终目的。以工程建设为例，特别是重点工程与市政基础设施建设，比如道路、桥梁、景区，标志性建筑等，从它的原貌就开始跟踪拍摄，记录原貌、体现建设速度快的声像记录，让人们感觉到城市发展的日新月异。
（二）实现城建声像档案编研成果社会化与大众传媒化。
城建声像档案编研工作作为城建档案业务建设中的一个重要组成部分，其工作的重要
性、艰巨性和研究性，已为广大档案工作者所认识，并在城建档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势。城建声像档案编研的工作从开拓思路下手，从加强力度着手，不断提高编研工作水准，在为社会各项事业服务的同时也为档案事业自身发展打下扎实的基础。
首先，编研工作从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。在改善编研工作的条件基础上，敢于运用计算机等现代化设备和先进手段，及时、有效地实施信息开发，缩短信息加工时间与传递时差,提高利用的时效性。同时运用现代化通讯技术加强馆(室)之间编研信息的交流，建立法规、城市规划、地下管线、重点工程介绍等大容量专题目录的数据库和声像数据库，改变“关门编研”的现状，走出一条档案信息资源共享，开拓编研工作的新局面。如：《城市建设法规》专题，通过图文并茂的形式，汇编了历年来国家、省、市政府发布的法规性文件和本地执法检查的典型案例，《重点工程介绍》通过文字材料与声像档案，形象体现了重点工程从“三通一平”到竣工投产的全过程。其次，编研工作的对象进一步扩展，改变以往“闭馆自守”的工作方式，面向社会各个领域，依靠档案馆(室)网络，丰富编研工作的选题择材,使之编有素材,研有对象。如《泉州建设服务大全》，就是立足开发与利用服务资源的大型工具用书，通过政府服务、社会服务、特色展示，给市民生活提供方便，也给来海峡西岸历史名城泉州投资、旅游观光的人士提供了解泉州的窗口。
作为大众传媒介质的电子杂志为城建声像档案编研的发展提供了广阔的前景，利用大众传媒服务经济建设，成为新时期档案工作的“活信息”，在努力提高档案编研水平的同时，大众传媒为档案编研的发展提供了广阔的前景，随着档案编研大众传媒化程度的不断加强，我们的档案事业也会更加获得社会认同和重视的程度、档案部门的社会地位也必然相应得以提高。
（三）加强城建档案编研人才队伍建设。
现在，不少城建档案馆的编研内容仅限于大事记、工作日记或馆藏指南、效益汇编、资料汇编等等，深入的城建档案编研工作很少，远远不能满足城市建设和经济发展的需求。在编研成果发布形式上，因社会进入信息时代，纸质档案“一统天下”正逐步被纸质档案、声
橡档案、电子档案等多种载体并存的局面所替代。特别是运用多媒体的电子杂志技术对城建声像档案进行编研，对档案编研人员的素质有更高的要求，不仅要有文学功底，而且必须具备在一个编研专题中，把声音、照片、录像、文字等有机地进行完美组合的技能，以丰富的内容和视觉上的美感为阅读提供信息资源服务。编研工作是城建档案工作这一系统中不可或缺的组成部分，为利用者提供的是一种“再创性”知识产品，有着原始档案所不能替代的信息集中、系统、深入等优势。因此，有必要加强对编研工作的组织管理，做到机构到位、人员到位、工作到位。城建档案人员在编研工作中应具备以下能力。
一是档案信息的获取能力。长期以来，档案部门主要依靠归档制度来保证档案实体的收集,始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必须具备较强的信息获取能力，不仅要熟练、快速地获取本馆(室)所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉政务公开以来，网上有利民生的各类信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。
二是档案信息的加工、提炼能力。信息社会，利用者需求的是“精练”信息，提供“原件”已远远无法满足利用者各类复杂的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。许多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，剔除其中的无用成分，重新组合，将产生出新的档案编研
二、三次深加工成果，从而实现档案编研的渗透增值力，达到高效利用的目的。
三是档案信息的交流、传播能力。档案人员必须注重自我完善，掌握计算机理论知识和运用技能，使自己能熟练使用各种现代信息工具。档案工作者的编研能力不仅包括传统的文字和口头表达能力，还需具备在互联网上进行交流的各种能力，以及应用各种相关的现代技术信息的能力等，如掌握电子杂志制作环节和档案网站建立、信息交流、网站维护等技术， 为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。
总之，档案编研的社会化和运用多媒体技术还刚刚起步，我们要依托社会化和大众传媒化为实现未来档案事业的的电子化和网络化发展铺平道路。
作者单位：福建省泉州市城市建设档案馆
作者姓名：林志琼
联系电话：0595-22860195
电子邮件：ydtan0566@sina.com
联系地址：福建省泉州市丰泽街泉州建设大厦七楼
泉州市建设局办公室林志琼收
邮政编码：362000
