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仓库管理

发布时间:2020-03-01 20:43:42 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

仓库管理制度

仓库作为公司的储运中心是公司正常运营的基本保障,公司仓库设管理员两名全权负责仓库管理工作,公司制定的仓库管理制度是仓库管理员的行为规范。公司仓库管理员直接对仓库库存负责,仓库管理员向后勤部经理汇报工作。

1、仓库钥匙由仓库管理员单独保管,不得私自将钥匙转交他人使用。

2、库存货物摆放整齐有序,产品出库前按照产品生产日期的先后次序发放,要求做到先进先出。货物堆放应遵循安全,便于计量及取放原则,由于堆放不当引起的货物受损仓库管理员负相应责任。

3、仓库在发货之前,必须有公司开出的发货联系单发货,出货联系单上必需有财务部和后勤部经理签字,无签字的发货联系单视为无效单据,不得发货。如有违反,造成的损失由仓库管理员负责赔偿。因特殊情况造成发货手续不全但急需发货的,上报总经理经同意后方可发货,事后必须及时补齐相关手续。

4、仓库管理员根据销售员的销售单备货,出库时必需开出库单,出库单必需详细填写客户名称、产品名称及规格数量等相关信息,出库单一式两份,一份上交财务部一份仓库留存。

5、仓库在收货入库之前,必需检查入库货品是否包装完好无损,产品规格是否差异,确定帐实相符后签字盖验收章。如货品有缺损,数量不相符,规格有差异等情况,一律不得收货。特殊原因上报总经理经同意后,方可收货入库。造成损失由仓库管理员负责赔偿。

6、仓库管理员负责建立仓库台帐,台帐的建立分为:电脑账和手工账。

7、专卖产品出库之前必需进行beep扫描输入电脑,打印电脑质保单。发往加盟店的货物必须加盖相应的专用印章。

8、仓库管理员每月5日前必须进行一次全面祥细的库存盘点,库存盘点完毕后,上交财务部产品库存报表。对于盘点中出现的盘盈盘亏分析原因,如实填写报损报溢单,对于盘亏品项无法检查出原因的由仓库管理员负相应责任。

9、仓库管理员负责管理仓库的安全情况,防火,防霉,防窃,禁止闲杂人员进出仓库,禁止在仓库抽烟,喝酒,睡觉,打牌等,禁止携带火种进入仓库。如有不服从管理者,及时通报后勤部经理处理。

10、仓库不得长期存放滞销产品,超过三个月未产生销售或快到期的产品必需及时通知销售部门。

11、仓库必须对每样商品建立安全库存数量,当有产品低于安全库存数量时,必须及时通知后勤部经理下订单补货。

12仓库到货时公司全体员工有责任一起卸货,仓库管理员有权通知每位员工卸货,员工不得找理由回避。

杭州中纬装饰工程有限公司

2006-10-18

发:财务部,后勤部。

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