一、库存日常管理
1、店铺内设专职仓管员一职。负责日常手机的入库、出库、盘点管理。
2、必须保证专卖店内、库内手机的安全及完整性。急需使用配件。须经店长同意方可借用。
3、仓库保管员必须合理设置各类物资和商品的明细记录。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一。相互一致。新机、退回机、售后返修机应分开记录详细。
4、必须严格按仓库管理规程进行日常操作。 仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录。
做到日清日结。 确保手机进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与财务数据进行核对。 确保两者的一致性。
5、做好各品牌手机和配件的日常核查工作。仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点。并做到账、物两者一致。如有变动及时向店长反映。以便及时调整。
6、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理。对存放期限较长的滞销机型等不良存货。要按天编制报表。报送店铺管理相关部门。店铺在晚会上要共同商讨处理方案。
二、入库管理
1、手机进仓时。仓库管理员必须办理入库登记手续；有不合格产品可当面提出异议。
2、入库时。仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目。 如发现物资数量、质量、单据等不齐全时。当天于送货人或单位联系提出异议。
3、因质量等原因而发生的退回手机。应及时交由售后相关人员处理。
三、出库管理
各类材料的发出。原则上采用先进先出法。手机（包括配件、促销品）出库时必须办理出库登记手续。 领物人和仓管员应核对物品的名称、品牌型号、数量、质量状况。 核对正确后方可出货；仓管员应经领物人签字。登记入帐。
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要到财务部对库存帐。以保障库存产品数量的准确性与完整性。
2、每月2日前。必须正确及时将库存资料上报财务及相关部门 。并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错。应及时查明原因。并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的。必须经店铺管理人员审核批准后才可进行处理。否则一律不准自行调整。发现零配件失少或质量上的问题（如受潮、生锈、老化、或损坏等）。应及时用书面形式向有关部门汇报。
4、外区仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账。
并将当月增减变动及月末结存情况编成报表。
定期进行盘点清查。
每月将各类报表在规定的时间内报送销售部及财务人员。
