办公文员工作职责:
1、8:00上班负责开门,负责并监督员工签到情况。
2、使用办公软件,制作公司所需各类文件。
3、接听、转接电话;接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的收发工作。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10、负责公司网络宣传,在各网站为公司做好广告宣传,提升公司知名度,发展客户资源。
11、5:30下班之前处理好办公室环境卫生工作。
12、5:30负责并监督员工签退情况,关闭窗、电脑、总电源后锁门下班。
13、接收其他临时工作。
办公文员所需工作技能:
1、熟悉办公室行政管理知识,熟练使用OFFICE AUTOMATION,即办公自动化,比如,office办公软件得熟练掌握,会使用传真机、复印机。
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢于坚持原则;
3、有较强的执行力、沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
4、良好的语言表达能力和逻辑思维能力。
5、良好的人际交往能力,会处理各种人际关系。
办公文员上班时间:
周一至周六:上午:8:00—12;00下午:13:30—17:30
周末单休
办公文员薪资待遇:
月基本工资1200,适用期3天,50%;转正期半个月,70%;转正后100%。
《办公文员工作安排.doc》
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