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办公文员工作安排

发布时间:2020-03-01 17:48:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公文员工作职责:

1、8:00上班负责开门,负责并监督员工签到情况。

2、使用办公软件,制作公司所需各类文件。

3、接听、转接电话;接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5、负责传真件的收发工作。

6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

7、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10、负责公司网络宣传,在各网站为公司做好广告宣传,提升公司知名度,发展客户资源。

11、5:30下班之前处理好办公室环境卫生工作。

12、5:30负责并监督员工签退情况,关闭窗、电脑、总电源后锁门下班。

13、接收其他临时工作。

办公文员所需工作技能:

1、熟悉办公室行政管理知识,熟练使用OFFICE AUTOMATION,即办公自动化,比如,office办公软件得熟练掌握,会使用传真机、复印机。

2、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢于坚持原则;

3、有较强的执行力、沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

4、良好的语言表达能力和逻辑思维能力。

5、良好的人际交往能力,会处理各种人际关系。

办公文员上班时间:

周一至周六:上午:8:00—12;00下午:13:30—17:30

周末单休

办公文员薪资待遇:

月基本工资1200,适用期3天,50%;转正期半个月,70%;转正后100%。

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