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办公文员必会

发布时间:2020-03-03 00:53:14 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

Excle 使用说明

1 在EXCLE中字符替换:选中D列〉替换:A替换为B(不仅能替换单元格中的字符,而且可以替换公式中的字符。

2 直接编辑宏:

3 导入外部数据:

4 行列快速转换:选中行〉选择性粘贴〉转置。

5 工具〉宏〉跨列居中(员工基本情况登记表)

6 添加说明文字:右击〉插入批注。

7 数据分列处理:选中〉分列〉-(如果将一列组合型字符,分开到若干列中保存,用分列来实现。

8 数据合并:=bi&”-”&c1

9 在excle中添加常用的文件夹:

10 添加多个视面:选中2行〉隐藏〉视图管理器〉编辑(可将表格中的种类分别组合打印出来)

11 设置打印区域

12 录制宏〉宏〉录制宏〉宏名:跨列居中

13 建立图表:选中〉插入图标〉折线图〉下一步

14 获取网络数据:数据〉导入外部数据〉新WEB数据

15 函数

16 插入超链接〉插入备注

17 打印制定页面:打印页

18 窗口〉冻结窗口(可以让标题行、列始终显示窗口区域中

19 调用宏:

20 一次打开多张表:保护工作区

21 锁定隐藏:选中〉单元格格式〉工具〉保护工作表〉输入密码

22共享:工具(多人可以起操作)

23 公式转为数值:复制〉选择性粘贴〉数值

24设置标签颜色:设置表格边框

25 设置只读密码:工具〉保护〉安全性

26 数据重复输入:选中〉数据的有效性〉号码重复,提示错误

27 添页眉页脚:文件〉页面设置〉页眉〉页脚

28数据添加单位:单元格式〉自定义:#。00“元”

29。身分证号码输入文本格式

30 设背景:工作表〉背景

31 输入范围控制数据的有效性

32 按笔划排序:排序〉按笔划排序

33 内置序列输入:输

1、2然后拖拉或填充步长为1

34 模板的保存:保存类型〉模板

35 监视窗口:右击〉添加监视点〉

36 工作表加密保存

37 应用公式转换:F4

38 中文日期格式:单元格式〉日期

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