职位：办公文员
岗位职责：
1、办公系统的维护与升级。
2、接听、转接电话；接待来访人员，并对来访人员的情况进行记录；客户与员工分开登记。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4、负责办公室的清洁卫生。
5、做好会议纪要。
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、负责传真件的收发工作。
8、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
9、做好公司宣传专栏的组稿。
10、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
11、管理好员工纸制与电子档案材料, 建立、完善员工档案的管理，及时入档。
12、统计办公室人员每月考勤与一线员工的工作时长。
13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
14、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
15、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
16、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
17、定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。
19、定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。并按公司要求上交各种报表。
20、作好工资、奖金的发放工作。
21、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。
23、严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。
24、按工作进度进行电话回访，回访对象包括员工与客户，了解其基本情况，并对所遇到的问题进行解决，定期对回访内容汇总并向主任汇报。
25、接受主任安排的其他临时工作。
《办公文员职责.doc》
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