延安大学学生爱心社第六届换届及2008～2009年度表彰大
会活动总结
本次活动总结了爱心社第五届工作及表彰了爱心社工作中的优秀社团干部及优秀社员，同时也选举确定了爱心社第六届社团干部。活动虽然如期顺利举行，但也暴露出工作中的许多不足，就本人参与的工作及发现的问题而言，不足如下：
一：从整体上来说本次活动准备不充分，活动前没有召开会议把具体工作分配到位，大会具体事宜安排只有极少数人知道，再加上大二大部分常委主动性不强，在没有接到安排的情况下，没有积极主动地去社团邮箱查看相关资料，从而造成对大会流程不清楚，临时被动地接受工作。
二：从活动细节上来说，则表现在以下几个方面：
1：教室的安排：
没有提前和广播站商量好具体的教室交接工作，造成在大会开始前一个小
时才进入会场进行布置。另外教室钥匙方面也没有交接清楚，造成大会结束后不能顺利离开教室。
2：会场布置：
引导入场方面：广播站工作结束后在5楼的各个楼道口及一楼大厅处没有张贴
“爱心社换届及年度表彰大会”的字样，在大会结束后，广播
站引导入场的字样仍留在原处。
办公室站在教室引导入场的同学没有和登记嘉宾的同学配合
好，搞不清“嘉宾”的概念，造成登记工作中的失误。
登记嘉宾的同学位置选择欠佳，放在门口，嘉宾在登记的过程
中容易堵在一起，影响过道的流通。此时迎宾人员也没有灵活
地安排社员从另一个过道进入。
嘉宾座位牌方面：嘉宾座位牌准备得不多，没有爱心社第五届社长及计算机
协会负责人的座位牌，并且办公室也没有去核对及安排人
员排放和调整嘉宾座位牌及嘉宾位置。造成某些嘉宾对自
己位置不满意，影响日后的合作。
3：会场秩序方面：办公室事先没有安排专门的服务人员调节会场秩序，虽然大会
进行的过程中秩序良好，但大会开始前秩序较乱，出现社员在
教室随意走动，大声喧哗等现象，而此时很多嘉宾都已经到场，
给嘉宾留下的印象不好，并且及个别社员穿拖鞋进入，影响社
团形象。
4：端茶递水工作：一方面，活动部准备的纸杯和水不充足，发现不足后也没能及
时填补。
另一方面，办公室相关工作人员注意力不集中，嘉宾都已经入
座，茶水迟迟没有到位。
5：拍摄工作：安排的摄影人员经验不足，照片效果和质量欠佳。
6：主持人方面：由于找的是大四学姐主持，没有安排排练和指导工作。在主持的
过程中台词出现几次错误并且在新任社长宣读《延安大学爱心社
第六届社团干部拟任命决定》时，漏掉“举手表决”这一环节，
其他社团人发现后也没有在短时间内采取有效方法进行弥补。
7：颁奖过程：颁奖过程中缺少颁奖音乐，造成整个颁奖过程很冷淡，营造不了颁
奖气氛。
颁奖过程中的礼仪是临时找的，并且经过挑选和培训。
嘉宾在给获奖社员颁奖和合影的过程中，极个别社员没有展现出良
好的个人素质，一定程度上影响社团的形象。
8：演讲过程：第五届爱心社社长在做年度工作总结暨卸职演说时，由于稿子不是
自己准备的，虽然一年以来的工作业绩很显著，但让社员和嘉宾感
受不到社长对社团的感情和努力，很形式化。
所有演讲的人都或多或少地在普通话方面（个别字词）存在不足，
发言人应该做好充分准备。
新任爱心社社长在宣读《延安大学爱心社第六届社团干部拟任命决
定》时，个人建议按部门宣读，一方面让观众感觉组织很有序，部
门规划很清晰，另一方面也让社员尤其是常委心里有个明确的归属
感和对部长级副部长的依赖感。
9：大会结束时的秩序：主持人在宣布大会闭幕时应提醒广大社员先让嘉宾离席以
表尊重，会议结束时呈现出了无序状况。
10：奖品方面：优秀社团干部的奖品没有购买齐全（包不够），办公室也没组织核
对，并且在这种情况下，个别“优秀社员”私自拿走优秀社团干部
的奖品，不注重自身素质和形象。
由于个人参与的工作和能力有限，只发现了以上几点，另外的不足希望大家能够指出！
