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调查报告的写作方法

发布时间:2020-03-03 12:08:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

调查报告的写作方法

—、概述

调查报告是记载调查成果的书面报告。

(一)调查报告的含义

简单地说,调查报告,就是对某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况,揭露问题,总结经验,揭示规律,是调查报告的主要功用。

具体说就是,调查报告是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后,将调查材料和结论写成书面报告的一种事务文。调查报告是调查研究成果的集中体现,是对调查工作的最集中的总结。撰写调查报告必须使其在理论研究或实际工作中发挥重要作用,此外,还应对调查工作的经验教训加以总结。

调查报告所反映的对象,可以是某一事、某一人、某一单位、某一方面的情况,或是揭示经验或是揭露问题。

(二)调查报告的特点

1、调查性

调查报告是调查和报告的结合体。

没有调查,就不可能有调查报告。调查是报告的材料基础,进行深入细致的调查是写作调查报告的基本条件。故有“七分调查三分报告”之说法。调查工作做好了,报告就不难了。“闭门造车”是写不出调查报告的。

2、社会性

调查报告的内容具有较强的社会性,即具有普遍性,或能引起广泛关注。调查报告所反映的事情或问题,是那些具有普遍意义和社会焦点问题,因此,可以作为新闻文体面向整个社会。

调查报告常采用第三人称写法。

3、材料性

调查报告是材料性文章,这也是其价值所在。调查研究后写成的调查报告。通过大量数据和具体材料,反映出社会普遍关注的问题,引起有关部门注意,成为决策的重要依据和解决问题的钥匙。

4、平实性

调查报告的平实性首先体现在真实可信上。因其所反映的事情或问题,是调查者以认真的态度开展深入细致调查后获得的,绝不允许弄虚作假,真实可信是保证调查材料具有价值的关键。不夸张、不修饰、不片面追求文采,力求准确、明快、简洁,同时其结构要相对稳定,不追求变化和制造悬念。

(三)调查报告的种类

调查报告是经历了调查、研究、整理成文三个环节才最终形成的书面材料。

从调查目的和最终形成的书面报告的内容综合评价,调查报告大体可分为以下四种类型:

1.总结典型经验的调查报告。

这类调查报告是为了概括出先进人物或先进地区、先进单位的正面经验,使其便于在面上发挥影响。调研对象是一个或一类特定的先进典型。调查报告写成之后,其中所概括的经验,可以为有关人员或单位所借鉴,或可以使之从中受到启发;也可作为有关主管部门开展学习先进活动的素材。

2.反映情况的调查报告。

这类调查报告因调查目的、范围和用途的差异而有两种区别:一种是反映具体情况的个案性调查报告。其调研目的是为了把某一个具体问题界定清楚,调研范围单

一、具体,报告的内容一般用来作为处理某一具体问题的依据或重要参考。另一种是反映基本情况的综合性调查报告,调研的目的是为了掌握某一领域或某一方面的概貌,调研范围相对宽广,涉及的对象较多,报告的内容主要用作宏观决策参考,或者用于说明某种客观现象,某一学术观点。

3.揭露问题的调查报告。

揭露问题的调查须在已有线索的基础上展开。调查的目的是为了查清事实,获得足以说明问题性质、程度的材料。调查对象一般是暴露出问题和问题涉及到的有关单位和人员。揭露问题的调查报告不仅可以用来澄清是非,辩明真伪,教育群众,

那就意味着你的研究工作已接近尾声。有的同学很怕做这一工作,以为撰写研究报告是个高深的工作。实际上,这个工作只是你的一篇带有研究性质的作文而已,只要你牢记这样一个宗旨:中心突出、简洁明了,那么无论你撰写哪一类型的研究报告,你都会成功。

研究报告不是写日记,这个报告是写给别人看的。所以,你应该站在读者的角度去思考如何把你所做的工作表述清楚。你应该让读者很快地明了你所做的工作是个什么样的工作,你为什么做这件事,你所采用的研究步骤是怎样的,你遇到了哪些问题以及这些问题是如何解决的,你的结论是什么。

研究性学习的研究报告可以有多种,这根据你所研究的内容而定。不同类型的研究,其报告的写法也略有差异。

(1)写研究性报告该注意些什么?写些什么?

你应该站在读者的角度去思考如何把你所做的工作表述清楚。你应该让读者很快地明了你所做的工作是个什么样的工作,你为什么做这件事,你所采用的研究步骤是怎样的,你遇到了哪些问题以及这些问题是如何解决的,你的结论是什么。

(2)几种常见的研究性报告的写法简介

1)科学实验类型

科学实验类型的研究报告,实际上是一种实验报告。在这一类研究报告中,你必须向读者表明:你的实验目的是什么?实验材料是什么?实验过程如何?由实验得到哪些数据?你是如何处理这些数据的?由数据的分析中得出什么结论?如有必要,再向读者阐明有待要讨论的问题。

2)读书报告类型

读书报告类型的研究报告不应该受到太多的限制。你对你感兴趣的任何东西,都可以去查找资料,汇编成文,并在其中谈一些自己的体会。这也是一中研究,只是采用的方法不是实验验证的方法罢了。我们不应该过多地去限定读书报告的程式,但有一点必须强调:你的报告内容必须和题目贴切,内容的阐述必须围绕题目而进行,每大段之间最好加一个标题,不同的内容放在不同的大段标题之下,使读者能一目了然。

3)社会调查研究类型

社会调查的范围很广,任何一种社会现象都可以作为我们研究性学习的内容。然而,社会调查报告还是有着一定的程式。一般来说,社会调查报告应该包含以下一些内容:调查的目的、调查的方法、调查的时间、样本的情况、调查的内容、调查表的分析、分析结果、提出自己的看法等等。

4)设计类型

设计类型的研究多种多样,其研究的程度也各有差异。有的设计可能是一种顿悟,有的设计需要进行资料的收集和实验,研究性学习针对的主要是后者。该类型研究报告的形式也是多种多样的,不要求有同一的格式。但一般应包含下面这些内容:设计目的、设计内容、设计的指导思想、设计的成品描述等等。在你们的面前,到处都有着可供你们进行创意的对象,只要你们多思考,勤思考,一定会找出各种各样的研究课题。

(四)调查报告的写作要点

调查报告的写作,主要有调查、研究、写作三大环节。

1、调查

搞好调查是写好调查报告的基础。搞好调查,要坚持没有调查就没有发言权的态度、实事求是的态度、艰苦深入的态度以及满腔热情的态度等。这是因为调查是件麻烦人的事情,需要被调查者的合作和支持。

调查方法较多,总的说来有间接调查法(带着某种目的到被调查单位查阅文字或音像图片材料)和直接调查法(开调查会、个别访问或问卷调查等)两种。

2、研究

对调查材料进行梳理、分析、研究、概括。作出调查结论,是调查报告写作的第二个环节,也是不可或缺的环节。这里包括思考材料(审查、核实、分类、归纳比较形成初步看法)、概括结论(通过对材料的综合分析、理性思维、概括出来理性认识)、提炼观点句(简短明确的表明看法即调查结论)和舍取材料(对某些材料选取,其余舍去,以便更加简洁明快、节约篇幅)四方面工作。

3、写作

调查报告惯用的结构由标题、前言、主体、结尾组成。

(1)标题

调查报告的标题形式多样,总的来说约可分为两种类型:一种是单行标题,一种是双行标题。

单行标题又可分为公文标题写法和一般文章标题写法两种。

采用公文标题写法的优点是能使人一下子明确文种,并了解调查的对象和调查报告的目的,如《关于农村基层党组织情况的调查报告》。也有的省略介词\"关于\"和文种,如《农民负担情况调查》。如《关于当前微电脑在企业财务会计工作中的运用情况和存在问题的调查报告》。公文式标题。采用公文标题写法容易写得过于冗长,而且比较平淡,不利于诱发读者的阅读欲望。

采用一般文章标题写法。文章式标题。这类调查报告的标题比较灵活,标题中不写出\"调查报告\"或\"调查\"的字样。有的是概括出调查报告的基本内容,如《带领村民共同致富的坚强战斗堡垒》;有的是采取提问的形式,如《这里的干群关系为什么这样好?》。也可以用结论作标题、用问题作标题、用调查对象作标题。虽也有不利的一面,如不能让人由标题一眼看出文种,但处理得好,能使人看了标题便对调查对象和调查报告的目的有所了解。而且标题还有可长可短、可严肃可谐趣、可描述可设问的优点,因而,容易写得生动有趣,引人注目。例如:《愤怒的烧鸡》,《新闻纸紧张的症结何在》等。

双行标题(即正副式标题)写法。正题揭示调查报告中心思想,副题说明调查的事由或调查范围,并写明\"调查报告\"或\"调查\"字样。

(2)前言:

前言是调查报告的开头部分,可用来交待调查的时间、地点、目的、对象、范围。常见的有四种写法,即阐述调查的意义、陈述调查结论、介绍调查对象的概况、交代调查的时间、地点、经过;也可以用来概述调查的主要内容,取得的主要收获;还可以交待调查工作的背景以及通过调查所获得的结论。

第一,交代调查本身情况。包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。

第二,交代调查对象情况。包括被调查者各方面的概况或有关自然情况等。

第三,对全文内容作出概括。包括点出调查报告的结论性意见或主要经验等。

当然,有些调查报告可能是某两种写法的结合。也有的调查报告没有前言语,在标题下面分几部分直接写下去。

(3)主体:

主体内容是一篇调查报告的主干。占调查报告大部分篇幅,包括调查材料和结论的报告。主体通常以叙述为主,叙议结合,围绕导语所提出的问题依次展开。

调查报告的内容从篇幅和文字比例来看,调查报告以陈述调查材料为主(70%甚至90%的文字用以陈述调查材料,而只有很少的篇幅和20%左右的文字表达调查结论或调查者对材料的思考,但属于研究性质的调查报告议论的文字可以多一些,不过一定不能写成议论文)。

主体的段落结构方式主要有两种,即垂直式结构(按时间顺序或事物发展顺序来写)和并列式结构(按材料内容从不同角度、不同方面逐一报告)。

主体部分内容丰富、结构安排力求条理清晰,简洁明快。可以采用小标题、序码、分段等手法将段落层次显示给读者,

尽量减少阅读上的困难。

(4)结尾:

调查报告的结尾部分的内容有时写结论、有时写思考、有时写建议、有时写对策、有时写问题。

调查报告的结尾写法不一,或一段,补充说明有关事项;或一句,顺便交待某一问题。或总结全篇,深化主题;或指出调查存在的不足之处。

值得注意的是,随着中国市场经济的成熟,调查报告这种以往更多用于机关的文种也日渐深入到经济活动中,如市场调查报告、可行性分析报告等。详细内容请参阅经济类。

落款。写明作者名称,如果是联合调查,亦应标明。在作者名称下面写清年月日。有些调查报告有附件,应在结尾处标明附件名称、份数。

(五)要求和应注意的问题

通过上面的分析,可归纳为:

1、语言简练,直入主题;

2、有理有据,条理清楚;

3、分析切题,结论明确;

4、提出建议,供人参考。

写调查报告应注意以下几个问题:

(1) 必须掌握大量的第一手材料。要深入群众,了解调查对象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、间接的,历史的、现实的,弄清它的来龙去脉,为分析研究提供大量、可靠的事实依据。

(2) 要善于作认真的分析与研究。对掌握的大量材料作\"去精取精、去伪存真、由此及彼、由表及里\"的处理,要透过表面现象,看到事物的真面目,抓住它的本质,从而得出正确的判断和结论。

(3) 要选用切实、可靠的材料说明观点。调查报告所揭示的结论,必须通过对具体情况、具体事实做客观的叙述和分析很自然地得出。要善于用精确、充足的材料来说明观点。不能脱离材料空发议论;也不能只摆一大堆材料,而不提出明确的观点和结论。

(4) 调查报告的文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来,要善于用简要的议论总结经验,阐明规律,说明政策。还要注意运用可靠的统计数字和群众语言来印证观点。

关于调查报告的写法,由于调查的对象和内容的不同,写法也不完全一样。

二、调查报告例文:天津市武清县乡镇企业资金现状的调查(于 兵)

近几年来,天津市乡镇企业迅速崛起,有力地促进了国家经济发展。1992年全市农村工农业总产值469.2亿元,其中乡镇工业产值为365.7亿元,占工农业总产值的78%,乡镇工业企业实现利税40.4亿元,其产值、利税分别是国营工业企业的36%和77%。天津市各郊县乡镇企业发展各有特色,产品又各具优势。我们以武清县乡镇企业为例进行了调查。—、乡镇企业发展的现状

看乡镇企业发展的现状应从经济效益着眼,因为实现经济效益是企业生产的最终目的。考核乡镇企业经济效益的指标体系应由以考核产值为核心的速度效益型体系转变为考核经济效益综合指数的全方位体系。确定经济效益综合指数首先要考核产品销售率、资金利税率、工业净产值率、工业成本利润率、工业全员劳动生产率、流动资金周转次数,以及国家考核评价一个地区的工业生产效益所采用的综合指数。

即:工业经济效益综合指数=[某项经济效益指标报告期数值×权数/(该指标国家标准值×权数)]×100%

武清县的乡镇企业从1991年起取得长足发展,并使其当年总产值进入全国百强县行列,名列第16位。武清县1991年和1992年各项经济指标如下:(略一一编者注)

分析表1、表2,武清县乡镇企业经济效益情况表明:

1.经济效益维持较高水平。1991年全县乡镇企业取得了显著发展,其经济效益综合指数已达152.28%,高于国家标准值52.28个百分点,到1992年又有所提高,达160.86%,高于国家标准值60.86个百分点。全县乡镇企业工业经济效益综合指数大大高于国家标准值。

2.企业经济效益在总体上呈现良好增长态势。(1)从两表数据可以看出,1992年同1991年相比,工业总产值由387578万元增加到472920万元,增长22%,而工业销售产值由270698万元增加到382722万元,增长41.4%,因此使得工业产销率由69.84%增加到80.93%,增加11个百分点之多。销售收入由212824万元增加到300898万元,增长41.4%。利税总额、利润总额取得了较大幅度增长,分别增长47.9%和39%。(2)由于全部资金1991年到1992年增长39.2%,速度慢于利税总额增长速度,使得资金利税率由1991年的26.24%增加到1992年的27.88%,增长1.64个百分点。(3)工业净产值由1991年的82411万元增加到1992年的110559万元,增长34.2%,快于工业总产值的增长速度,使净产值率由1991年的21.16%增加到1992年的23.335。而同期全部职工平均人数仅增长了3.7%,使得劳动生产率大幅度提高,由1991年的7244元/人增加到1992年9375元/人。(4)从1991年到1992年,销售收入大幅度上升,由212824万元增长到300848万元,增长41.4%,快于全部流动资金平均余额增长38.5的增长速度,使得流动资金周转次数由2.09次加快到2.13次。

3.经济效益指标增长不均衡。就表2各项指标同国家标准值相比可以看出:在构成经济效益综合指数的6项指标中,有4项指标高于国家标准值,2项低于国家标准值。其中1992年资金利税率、成本利润率分别为27.68%和21.85%,高于国家标准值13.55%和8.41%的1倍以上。劳动生产率在1992年达到9375元/人,大大高于国家5683元/人的水平,流动资金周转次数达2.13次,也快于国家1.83次的标准速度,这也是乡镇企业创造高效益的有利保证。但工业产销率和净产值率却落后于国家标准准值,虽然工业产销率由1991年的69.84%提高到1992年的80.93%,但同国家的97.48%的标准值相比仍有较大差距,可见,乡镇企业在销售环节的管理方面还不十分完善。净产值虽然由1991年的21.26%增加到1992年的23.38%,但同国家标准值的29.01%相比,仍低5.63个百分点。这反映出乡镇企业在成本、能耗管理上还有待加强。就两表数据中两个年度相比:1992年同1991年相比,各项指标普遍取得了有利于提高综合经济效益指数的增长变化。但工业销售产值同销售工厂成本相比,前者增长41.4%,而后者却增长44.9%,快于前者增长速度,不仅如此,利润总额由1991年到1992年增长39%,慢于销售工厂成本的增长速度,使得或本利润率出现负增长的情况。可见,虽然在综合经济效益指数上反映出乡镇企业经济效益取得了显著成绩,但在构成综合经济效益指数的各项指标中也存在不合理的发展因素。

二、乡镇企业面临的问题

虽然武清县的乡镇企业发展势头很好,但也面临着一系列的问题,主要有:

1.流动资金缺乏,流动资金紧缺问题已成为当前乡镇企业再生产过程中的突出矛盾之一。它严重困扰着企业的生产经营和发展。矛盾的焦点主要表现在:企业自有资金严重不足,银行贷款所占比重份额过多。

武清县共有34个乡,其中乡镇企业产值“亿元”乡有29个,通过对29个产值“亿元”乡进行调查,截止1992年底,在29个乡中,年末银行贷款余额占流动资金总额低于40%的仅有3个乡,占29个乡的10%;年末银行贷款余额占流动资金总额40%至60%之间的有16个乡,占29个乡的55%;年末银行贷款余额占流动资金总额60%以上的有10个乡,占29个乡的35%。也就是说,仅有10%的乡的乡镇企业流动资金运转受银行贷款变化影响较小,有55%的乡的乡镇企业流动资金运转受银行贷款变化影响较大,几乎完全依靠银行贷款进行流动资金运转的企业所在乡占乡镇总数的35%。企业自有流动资金严重不足,导致的结果是:一方面企业生产发展和更新改造越来越依靠银行贷款,国家金融政策的变化都会对企业的生产经营产生较大冲击。国家在去年7月份开始的整顿金融秩序,银根紧缩就引起企业生产的大幅度回落,仅杨村镇的187户乡镇企业中就有33户由于不能从银行贷款中取得流动资金,使生产经营处于停滞状态,其中有的已经倒闭。另一方面随着银行贷款利率不断上调,企业贷款利息急剧增加,贷款包袱越背越重。1993年度,国家两次上调银行贷款利率,由年初的8.6%上调到最后的10.2%,加之银行在利率的基础上有20一60%的上调幅度。这样相对年初的8.6%的利率来说,当年度最高上调幅度达80%以上。这同全县乡镇企业每年几乎不便的22%的资金利润率相比,多数企业已愈加感到贷款包袱的沉重。

流动资金短缺是乡镇企业发展中普遍的问题,而自有流动资金相对银行贷款而表现的缺少,以及由此带来的不利影响则是由外部和内部两方面的原因造成,并且这两方面的原因又是相关的,银行经营流动资金的管理制度不严,迫于各种压力,基本满足了企业扩大再生产的流动资金需求,而由此纵容了企业不注意流动资金积累,将自有资金的绝大部分用于固定资产投资,增加职工工资等。而当国家出现银根抽紧时,企业则由于自有流动资金的严重缺乏而陷入困境。所以,乡镇企业如不加强流动资金管理,增加自有流动资金比例,将会大大影响其发展后劲。

2.生产发展基金被挤占严重。企业要想在市场经济竞争中求发展,就要向规模化、集团化发展。这就要求企业不断加大投入,形成扩大再生产。就目前而言,乡镇企业应立足于由税后留利中加入生产发展基金提取比例。而事实上,由于乡镇企业普遍实行的是承包经营制,在实际工作中,考核企业综合经济效益指数的制度尚未完全建立,大多依据利润完成情况来确定厂长和职工收入。这样虽然有利于调动企业领导和职工的积极性,但也带来不少弊端:片而追求利润、拼设备、拼劳力,对技改投入、设备更新、职工培训不重视,企业整体素质下降;结算利润多,消费基金增长过快,实际用于生产发展的资金严重不足,企业难以扩大规模,发展后劲不足。通过对两个规模大体一致的3户乡镇企业1992年经营情况进行分析后看到:这3户企业总计固定资产原值892.01万元,净值634.71万元,定额流动资金总额188.35万元,从业人员408人,销售收入总额1454.3万元,实际实现净利润126.08万元,在上缴乡村管理费和弥补前年度亏损后只剩70.17万元。虽然各企业在财务制度中明确规定了这部分最终净留利中用于生产发展的比例,大约在40%—70%不等,但实际执行结果却是,这部分有限资金大部分用于非生产性支出,企业真正用于生产性积累的资金只有大约26万元,这显然不能满足企业扩大再生产的需求。

3.乡镇企业深受“三角债”困扰。“三角债”拖欠现象,在各类企业中普遍存在,乡镇企业也十分明显。有增无减的三角债,使企业的资金周转困难、费用增加、负担加重。上述调查的3户企业1992年底流动资金总额为1275.66万元,而应收帐款达575.72万元,相当于流动资金占用额的45%。企业为维持生产运转,不得不从银行大量借款,3户企业1993年10月末的流动资金贷款为726.6万元,比年初的613.28万元增长了15.6%,利息也在大量增加。我们同时看到,1992年底的应收帐款相当于流动资金银行借款的93.8%,也就是说,如果没有应收款的占压,企业完全可以还清流动资金银行借款。

三、解决问题的几点建议

1.改变组织结构,推进股份合作制。要从根本上解决乡镇企业面临的问题,应立足于深化企业改革,依据建立现代企业制度的原则增强企业活力。搞股份制经营可以从多方筹集资金,运用社会资本发展生产,从而使企业资金有所增加,缓解流动资金紧张状况。并且由于股份制企业的财务状况和经营业绩必须定期公之于众,这就意味把企业臵于广大股东和社会监督之下,社会约束力加大,对企业经营管理有极大的监督和鞭策作用,从而监督企业有效合理地使用流动资金,调整自有流动资金所占比重。另外,股份制的剩余收益分红归全体股东,积累也归全体股东。如果企业积累增长,生产扩大,资产增加,股份升值,给股东带来的收益也就更大。所以股东必然希望增加企业积累来增强企业发展后劲。当然,在实际工作中还应注意使股份制与承包制有效接轨。

2.积极引进外资,促进外向型经济发展,各级领导管理部门应制定可行的优惠政策,采取切实措施吸引外资。引进外资不仅可缓解乡镇企业资金紧张的困难,还可同时引入外方先进的管理方法,使得企业在资金运转、经营管理各方面都更加趋近国际标准,从而更加适应我国外向型经济发展的需求。

3.完善财务考核制度,加大企业积累。针对在实际工作中,乡镇企业财务考核指标单一,制度不健全的情况,财税及主管部门应采取措施帮助企业完善财务考核制度,促进企业增加积累,加大技改投入,适时更新设备,加速企业扩大再生产,扩大生产规模,为增加市场竞争力而发展企业集团,实现规模经营,取得规模效益。

4.努力清理三角债。清理三角债需要各级政府重视。从根本上解决矛盾,还要注意从产销入手,对供过于求的产品实行限产,流动资金贷款主要应发放给产品适销对路的企业。努力进行产品结构调整,对于产销不对路产品的企业要坚决进行关、停、并、转,把有限的资金用于急需的企业中。

·对福州马尾区的调查报告 ·

范文参考: ·关于白俄罗斯-布列斯特自由经济区的调查报告

2005中国私营企业调查报告 ·1999年外来务工青年状况调查报告

·农民收入调查报告-暑期社会实践 ·徐州市城区青年诚信素质调查报告

·山区社会实践报告

·下乡周家村有感

·论西部大开发中的人文环境建设

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