调查报告是报告调查研究结果的一种专用文书,是作者有目的地对社会生活的某一事件、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查研究,然后用科学的方法进行分析研究而写成的书面报告。调查报告可以作为领导决策的依据,可用来推广新生事物、先进典型,也可用来揭露工作中存在的问题和揭示某一事件的真相。在实际工作中,调查报告是使用频率较高的一种事务文书。撰写调查报告的能力,被认为是从事文案工作的一项基本能力。
调查报告写作方法
（一）标题
标题可以有两种写法。
一种是规范化的标题格式，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。
另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用等：
陈述式如《××××大学毕业生就业情况调查》，
提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，
正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。
标题是文章的画龙点睛之笔。它必须：
（1）准确揭示调查报告的主题思想，做到题文相符。
（2）高度概括，具有较强的吸引力。
（二）概要
概要即调查报告的内容摘要，主要包括以下三方面内容：
第一，简要说明调查目的，即简要说明调查的原因；
第二，简要介绍调查的对象和调查内容。包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题；
第三，简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法有助于使确信调查结果的可靠性，并说明选用该方法的原因。
（三）关键词
（四）正文
正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1．前言（也叫引言）。前言部分的写作方式很多，可根据情况适当选择。
第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、调查对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；
第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；
第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。
总之前言应围绕这样几个问题：1)为什么进行调查；2)怎样进行调查；调查的结论如何。
2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。主体部分是调查报告的核心部分，它决定着整个调查报告质量的高低和作用的大小。
论述部分的重点：1)通过调查了解到的事实，分析说明被调查对象的发生、发展和变化过程；2)调查的结果及存在的问题；3)提出具体的意见和建议。
3．结尾的几种写法：
（1）概括全文。综合说明调查报告的主要观点，深化文章的主题。
（2）形成结论。在对真实资料进行深入细致的科学分析的基础上，得出报告结论。
（3）提出看法和建议。通过分析，形成对事物的看法，在此基础上，提出建议或可行性方案。
（五）附件
附件是对正文报告的补充或更详尽的说明，包括数据汇总表及原始资料、背景材料和必要的工作技术报告。例如，可以把相应的问卷选一部分作为调查报告的附件。
