新公司制度方案
一、总则
1、为规范公司人事管理体系，根据国家有关法律、法规和公司有关政策、规定，结合公司实际情况和相关制度，特制定本方案；
2、本方案适用于武汉居然酒店管理有限责任公司（以下简称公司）全体员工。
二、人才聘用
1、招聘原则：
（1） 按岗位标准招聘的原则；
（2） 在定岗、定编计划内招聘的原则；
（3） 如用人部门需补充人员，其部门经理必须提前10天填写《人力需求申请表》交人
事部,以便合理确定招聘时间及招聘方式。
2、招聘条件：
各岗位人员招聘条件需符合公司的用人原则，需要进行人才招聘的部门要根据岗位需要、人才市场情况和公司人才储备情况拟订具体招聘条件，提交至人事部审核通过。
3、招聘办法：
人员招聘由人事部组织，并按照如下程序进行：
（1） 发布招聘信息。招聘信息的发布方式根据招聘岗位的具体情况确定；
（2） 审核应聘资料。人事部负责审核应聘资料，主要对应聘者的学历、专业知识、年
龄、工作经历等基本条件进行审核，并做初步筛选；
（3） 面试。面试主要考察应聘者的形象气质、文化水平、专业经验、表达及应变能力
等专业能力和综合素质情况。面试分为初试和复试，初试时面试人员先填写《人员登记表》，由人事部、用人部门负责人进行，通过后分别签署意见，然后报总经理审批；
（4） 录用结果。确定录用人员名单后3日内由人事部通知被录用者本人报到日期和报
到时所需相关证件（身份证及一寸免冠照片一张）等。对于通知后未如期报到而又未提前请假者，视为自动放弃，不再予以录用；
（5） 未录用人员的回访。所有未被录用人员的档案将不予退还，纳入公司后备人才库
备查、备用。
三、录用
1、录用审批权限：
（1） 公司一般人员的录用分别由人事部、用人部门负责人面试通过，报总经理审批后
上岗；
（2） 主管级（含）以上员工招聘经人事部推荐，部门经理同意，总经理面试通过，签
署审批，方可上岗。
2、被录用的人员报到时须出具下列证明：
（1） 身份证复印件一份；
（2） 一寸免冠彩色证件照片一张；
（3） 其他相关证件复印件。
3、员工报到，须按下列流程办理入职手续：
（1） 人事部验证员工证件，原件交还，复印件存档；
（2） 由人事部组织办理《员工入职审批表》；
（3） 由人事部建立、完善个人档案，并编排员工工号；
（4） 由人事部办理考勤，带其到库管处领取员工工装及工牌；
（5） 由岗位所在部门经理介绍新员工并安排新员工岗前培训；
（6） 安排员工到岗并开始工作。
四、定职、定薪
公司新员工入职，须由人事部根据岗位录用条件，审核应聘人员的学历、工作经验、同业经历、文字能力、创新能力等综合条件，初审职级和岗位，根据公司薪资体制，制定薪金，报总经理终审评定员工职级。
五、晋升、晋级及降职、降级
1、晋升、晋级
（1） 公司员工工作努力、业绩突出者，均可晋升或晋级。员工转正后，可申请晋升、
晋级。对员工的晋升应当严格要求，公平对待。对具备下列条件的员工可提请晋升、晋级。
a、工作突出、责任心强，对公司发展提出重大建议为公司所采纳，并产生经济效益
者；
b、团队精神强，工作能力突出，对公司有突出贡献者；
c、能力及表现优异，素质提升较快，综合表现突出者。
（2） 晋升、晋级的提请、审批程序
a、部门负责人提请表现突出的员工晋升、晋级；
b、个人提交自我总结报告；
c、用人部门进行业绩评估；
d、人事部予以核实、评估后提交总经理审核；
e、经总经理审核通过后，办理晋升、晋级手续。
2、降职、降级
员工的降职、降级、降薪不受职级限制可一直下调。用人部门或人事部根据员工绩效考评情况，对有下列行为但不限于以下行为者，进行降职、降薪处理，情节严重的予以辞退处理。
（1） 对本职岗位不能胜任，有待继续观察的；
（2） 因自身原因连续几周不能完成工作计划的；
（3） 不能严以律己，纪律松散，屡教不改的；
（4） 谣言惑众，无事生非，破坏团结的；
（5） 有其他不利于公司形象和信誉的言语或行为，给公司造成不利影响的；
（6） 不服从领导，形成内部不团结的；
（7） 对工作及任务缺乏责任心的；
（8） 严重违反公司相关管理制度的；
（9） 因个人原因给公司造成较严重经济损失的。
六、试用、转正
1、试用时间：新进员工必须经过试用，试用期发现不符合任用条件的，予以辞退；一般
社会招聘的新进员工试用期一至三个月，特殊情况经上报总经理审批后，可减免试用期，试用期最长不得超过三个月。
2、试用期考核：各部门负责人须认真做好试用人员的考核工作。用人部门一方面为新招
聘的人员创造有利的工作环境，提供必要的工作条件；另一方面要认真做好试用人员的培训和考核工作，以保证上岗人员的质量。试用期间主要考核员工的考勤、纪律、行为表现、工作能力、团队意识等。
3、转正：员工试用期满或自认符合提前转正条件的，须按以下流程办理转正手续。
（1） 人事部每月10日前统计当月试用期已满员工，汇总后向用人部门发放《员工转正
申请表》。
（2） 由试用部门负责人和人事部评定试用情况，提交总经理审批。
（3） 人事部将有关手续归档，并做工资调整报财务部。
七、辞退、辞职
1、员工有下列行为之一的，予以辞退
（1） 当月累计旷工超过4天（含）的；
（2） 拒不服从主管上级正常工作安排和岗位调动的；
（3） 连续几个月不能胜任岗位工作的；
（4） 有受贿行为，造成不良后果的；
（5） 有不利于公司的言行造成严重后果的；
（6） 吵架、打架、破坏公司办公秩序有损公司形象的；
（7） 重大失误或连续出现多次失误的；
（8） 严重违反公司管理制度和工作规范，给公司造成直接经济损失巨大的；
（9） 职业道德败坏，严重影响企业形象，给公司造成直接名誉损失巨大的；
（10） 符合法律规定或本公司规章制度的其他规定应予以解聘情形的；
2、辞退员工，必须履行下列手续：
（1） 由部门负责人直接向上级主管领导书面申请。
（2） 由上级主管领导及人事部签署意见，报总经理审批。
（3） 由本部门负责人监督并指定专人完成交接工作。
（4） 被辞退的员工，必须填写《员工离职单》并逐级审批，在第二个月公司统一发薪
日到财务部结算领取工资。
3、被辞退的员工对辞退处理不服的，可以在收到《员工离职单》之日起，三日内向公
司上级领导提出申诉。总经理签署的决定为最终审核结果。
4、员工辞职须按以下流程办理辞职申请审批手续：
（1） 提前递交书面申请，所有离职人员须提前1个月提出书面申请；
（2） 员工辞职，人事部负责人必须与其进行面谈，并做详细记录。
（3） 员工辞职必须将各项工作交接清楚，填写《员工离职单》，按审批流程逐级审批，
方可生效。
（4） 如员工并未办理全部手续，擅自离职2天，部门负责人有责任在2日内向人事部
提交辞退该员工的书面申请报告，同时冻结该员工未发放的工资，至员工履行全部手续之日止，按旷工计算工资。如有财务款项未结清者，公司有权依法追缴。
5、辞职员工及被辞退员工由财务部进行工资结算，并在辞退、辞职的下月工资发放日
进行发放，当月未发放的津贴、奖金、福利等待遇将不予发放。
八、人事档案管理
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2、公司档案管理应保持严密性、系统性和完整性。在健全人事档案的同时，为公司提供员工综合绩效考核的完整依据，以推动人力资源开发。 在职员工档案管理
（1） 员工被公司录用后，人事部要在三日内为员工编排工号并建立员工档案。
（2） 个人资料档案包括《员工入职审批表》的原件和身份证的复印件各一份，一寸彩
色免冠照片一张。此外，员工在公司期间的入职和转正、岗位异动审批表单、处分或表彰的文件复印件等均归入档案。
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5、离职员工档案管理：离职员工的档案，区分不同的部门，一个部门一个档案袋。 人才储备库档案管理：公开招聘但未录取或因其他原因暂不上岗的人员档案资料妥善保存，建立后备人才储备库。 档案的清除：确认是要被清除的员工档案，档案管理员需将档案从档案袋中抽出、
订起，最后一次离职的《员工离职单》或《员工入职申请表》附在最上面，按照部门的顺序排列，一个部门一个档案袋，同时在档案被抽出的当天，在公司员工名册中作标记。
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8、档案保管：员工档案由公司人事部统一进行保管。档案使用标准档案袋分装，分部门、按照工号排序进行集中管理。 保密：人事档案的保密，人事部对公司员工的人事档案必须采取保密制度，非公司主管领导不得随意翻查、调阅，应有专柜存放。 员工人事档案的借阅
（1） 员工档案的借阅权限：
a、公司董事长及总经理：根据工作需要，可调阅公司全体员工人事档案。
b、各主管领导可调阅其分管范围内的全体员工的人事档案。
c、部门负责人：根据工作需要，可调阅所在部门人员的人事档案。
d、其他人员无权借阅公司员工的人事档案。
（2） 员工档案的借阅程序
借阅员工档案必须向人事部提出申请，填写《员工档案借阅登记表》，写明借阅用途、借阅时间、归还时间、经手人等并保守秘密。
（3） 借阅员工档案的保管
员工的档案只能借阅，不能拿出办公室以外、复印、篡改或做其他用途，在借阅的过程中不得将档案折叠、弄脏、弄皱。
