商务礼仪剪彩模拟策划方案
实施项目: 开业剪彩仪式(武夷山绿色旅游公司)
实施时间: 2011年12月20日
策划目的: 此次商务礼仪考试采取剪彩的形式主要是为了培养班级同学的团结合作能力,增强班级凝聚力,同时将课上学到的知识更好的应用于日常生活中,为将来走向社会奠定一定的基础。
总策划人:蒋媛媛
庆典表现形式:
1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”
2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾剪彩。
3、选择媒体(电视、报纸、)。
庆典主体部分:
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
1)剪彩区布设
①剪彩区 开业剪彩仪式设在教室里,用红地毯铺就剪彩区,尽可能两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,DJ放喜庆音乐,如《鞭炮》,做为后背景。
②喷彩带冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③主席台前上悬挂“热烈庆祝武夷山绿色旅游公司开业”。
④剪彩花 3套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着盛大开业的顺利圆满成功。
(2)表演区布设
①舞台 在正门前方,设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只。
②音响 设音响一套,设在表演区。
(3)周边环境布设
①条幅 设在教室四周上条幅若干。
② 鲜花组摆 在剪彩区靠门两侧摆放两组鲜花、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。
③气球门 装饰入口处,让人感到耳目一新,增加人性化感觉。
(4)迎宾区布设
签到处 ,备签到用品壹套(笔、薄)。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求: 通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。
1.仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》
2.礼仪小姐 5人,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。
3小礼炮 6门,宣布武夷山绿色旅游公司开业典礼仪式开始时释放,烘托气氛。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立筹备工作领导小组;并分设4个部门,即外联部、礼宾组、宣传部、后勤部。
成员:
主持人:朱慧
1、外联部5个
组长:林小亮
副组长:张爱洁
领导小组成员:魏丽榕赖俊郑丕毅
任务:确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;
2、礼宾组7个
组长:诸丽琴
副组长:郑益平
领导小组成员:肖萍顾燕清吴兰兰潘灿玲佘婷婷
任务:提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,对礼仪小姐进行培训。
3、后勤部7个
组长:张俊
副组长:黄彬彬
领导小组成员: 陈巧真丘兰馨李霄鹏叶锦龙刘忠枫
任务:对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
4、宣传部6个
组长:胡善秋
副组长:林月萍
领导小组成员:王红要卓艳艳王婷黄平
任务:庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。整理并保存资料:包括宣传画册、图片、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。提出经营建议。还要对此次剪彩仪式的效果写评估报告,和活动过程的相关稿子。邀请记者,现场采访,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
开业典礼仪式议程安排
第一项,请来宾就位。在剪彩仪式上,通常只为剪彩者、来宾和本单位的负责人安排座席。在剪彩仪式开始时,即应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。在一般情况下,剪彩者应就座于前排。若其不止一人时,则应使之按照剪彩时的具体顺序就座。
第二项,宣布仪式正式开始。参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;在主持人宣布仪式开始后,乐队应演奏音乐,现场可燃放鞭炮,全体
到场者应热烈鼓掌。此后,主持人应向全体到场者介绍到场的重要来宾。 武夷山市市长林小亮
武夷山绿色旅游公司董事长叶锦龙
武夷山绿色旅游公司人事部经理魏丽榕
武夷山广播有限公司总经理肖萍
武夷山春秋国旅有限公司办公室主任卓艳艳
武夷山康辉国旅有限公司人事部经理张爱洁
厦门旅游公司销售部经理胡善秋
武夷山中青旅游公司销售总监李霄鹏
武夷山大自然旅游有限公司总经理王红要
第三项,进行发言。
● 请武夷山市市长林小亮致词。(2分钟)(讲话结束后DJ低音伴奏)
● 请旅游公司董事长叶锦龙致贺词!;((2分钟)(讲话结束后DJ低音伴奏) ● 请嘉宾代表 王红要 致贺词;2分钟)(讲话结束后DJ低音伴奏)
● 请武夷山市媒体代表肖萍致贺词;(2分钟)(讲话结束后DJ低音伴奏)请员工代表 魏丽榕致贺词
其内容应言简意赅,每人不超过三分钟,重点分别应为介绍、道谢与致贺。第四项,进行剪彩。此刻,全体应热烈鼓掌,必要时还可奏乐或燃放鞭炮。主持人宣布请上级领导、总经理到剪彩区为开业剪彩;此时,礼仪小姐引导上级领导、总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。在剪彩前,须向全体到场者介绍剪彩者。
第五项 8:40领导剪开红绸,宣告隆重开业。(此时,DJ奏乐,擂鼓,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)第六项,进行参观。剪彩之后,主人应陪同来宾参观。仪式至此宣告结束。剪彩完毕后,请上级领导、总经理、嘉宾代表参观。(有张俊对我们的展出进行介绍)
人员安排
主持人朱慧
嘉宾代表
武夷山市市长林小亮
武夷山绿色旅游公司董事长叶锦龙
武夷山绿色旅游公司人事部经理魏丽榕
武夷山广播电视台总经理肖萍
武夷山春秋国旅有限公司办公室主任卓艳艳
武夷山康辉国旅有限公司人事部经理张爱洁
厦门旅游公司销售部经理胡善秋
武夷山大自然旅游有限公司总经理王红要
武夷山中青旅游公司 销售总监李霄鹏
王婷黄彬彬刘忠枫
礼仪小姐
佘婷婷陈巧真郑益平顾艳清
吴兰兰潘灿玲林月萍
放礼炮等郑丕毅
音响设备控制赖俊拍照诸丽琴 录视频黄平