商务礼仪讲座
商务礼仪讲座
主讲:金正昆
“礼出于俗,俗化为礼”——商务礼仪的发展
一、定义:
商务礼仪,严格的说是在商务礼仪交往过程中,应该遵守的交往艺术。
二、商务礼仪的基本理念:
遵循“尊重为本、善于表达、形式规范”的理念。
三、商务礼仪的基本特征
(1)规范性:宾主介绍标准做法:先介绍主人,后介绍客户 (2)对象性:在宴请别人时,我们应该先了解对方的忌口
(3)技巧性:在公共场合,我们应该注意座次的排列顺序:前排高于后排,中央高于两侧。
四、学习商务礼仪的目的:
在商务交往过程中,学习商务礼仪的目的有三: (1)提升个人素质。 (2)方便于我们的交往应酬。 (3)有助于我们维护企业形象。
五、商务礼仪的适用范围
1、初次交往:初次交往时,我们注意着装规范的同时,距离也要有度:(1)私人距离<0.5米 (亲密距离) (2)常规距离<(0.5—1.5)米 (3)礼仪距离<(0.5—1.5)米 (4)公共距离<3.5米以上
2、公务交往:
3、涉外交往:我们参与国际交往所要遵守的惯例。
a.涉外交往中的五不问:(1)不问收入问题(2)不问年纪问题(3)不问婚姻家庭问题(4)不问健康问题(5)不问个人经历问题
六、商务着装基本规范:
(1)总的来说应遵循“三个三”原则:
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歉语、道别语)
(3)热情三到:眼到、口到、意思到
八、商务礼仪中的沟通技巧
商务礼仪从专业上讲是商务人员的沟通技巧,所以在此期间实现最佳沟通的方式为:
(1)自我定位要准确 (干什么像什么) (2)为他人定位准确 (理解对方) (3)遵守惯例
另外,在商务交往过程中,我们要有所为有所不为,具体注意: (1)不能非议国家和政府
(2)不能涉及国家机密与行业秘密
(3)不能对交往对象的内部事务随意加以设计 (4)不能在背后议论同行、领导和同事 (5)不能谈论格调不高的话题
(6)不谈论涉及私人问题(年龄、婚姻、健康和个人经历)
九、商务场合中的语言艺术:
1、在商务交往过程中,我们应遵循“少说多听”的原则。有句俗话“智者善听,愚者多说”,在商务交往过程中,讲究语言艺术是非常重要的。例如:自我介绍:在商务交往过程中,我们应注重自我宣传意识。在商务交往过程中,自我介绍是自我宣传的一种途径。在自我宣传时,应注意:
商务人员在商务交往过程中应:先递名片,然后自我介绍,这样有助于加深印象,并且恰到好处的索要对方名片。另外,要掌握时间的长短,遵循长话短说,废话少说,无话不说。最后,内容要完整,商务人员在商务交往场合中在自我介绍时应注意:全称、单位、部门、职务、姓名。
2、语言艺术
a向对方询问其擅长的问题;b安全问题 ;c轻松愉快话题; d体育比赛话题;e流行时尚的话题;f天气状态
3电话形象:它是在正式商务活动中,我们所使用电话具体态度的表现。 我们在商务交往过程中,应注意以下四点:
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3、色彩:浅白色、浅蓝色、浅黄色
4、字体:规范的汉字(中英文要结合,分两面,不应集中在一侧)
5、内容:(1)企业名片( 企业名称、企业地址、所属部门电话)。 (2)私人名片
(3)商用名片遵循三个三:
个人归属(所在单位的标示、所在单位的名称、个人所属部门) 本人称谓(姓名、行政职务、学术头衔) 联络方式( 所在地址,邮编码和办公室号码) c索取名片的几种方法:
(1) 交易法:将欲取之,必先予之;这用在平等身份之间。 (2) 激将法:这用在与对方有较大落差的情况下。 (3) 联络法:
d接受别人名片应注意的事项:
(1)回敬对方:“来而不往非礼也”,我们在接受别人的名片,应定要回赠。 (2)接过名片时一定要看,以示对人家的尊重和友善。
(3)注意称呼问题,在商务礼仪交往过程中,国家不同,民族不同,称呼也不同。常用称呼有以下几种:
A.称行政职务;B.称技术职称;C.泛称(女士、先生、夫人、小姐) 十
四、商务交往的座次礼仪和礼品的礼仪问题
一、座次礼仪
座次礼仪应遵守以下基本原则:
1、内外有别
2、中外有别
3、遵守成规
二、会客座次:
1、自由式:(非正式交往)(使用于熟人或者是难以排列座次的场合)
2、相对式、并列式
相对式:面对面(正式交谈)
并列式:平起平坐(面门为上,以右为上)、(静态的 谈判座次遵循(面门为上,居中为上、以右为上)
1、横桌式(标准式)
2、竖桌式(特殊式)
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