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商务礼仪知识(精选多篇)

发布时间:2022-03-09 06:06:38 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:商务礼仪知识

商务礼仪知识大全

篇1:商务礼仪知识大全

现代社礼仪的基本知识

第1节你的礼仪价值百万

一个人走进一家酒店点了些饭菜,吃完之后发现忘了带钱,便对掌柜的说:“店家,今日忘了带钱,改日送来。”掌柜连声说:“没关系,下次送来吧。”

然后,十分客气地把他送出了门。这件事情被一个乞丐看到了,他也进饭店点了饭菜,吃完后摸了一下口袋,对店老板说:“店家,今日忘了带钱,改日送来。”谁知店老板脸色一变,揪住他,非要带他见官。乞丐不服,说:“为什么刚才那人可以赊账,我就不行?”店家说:“人家吃菜,筷子在桌子上找齐,喝酒一盅盅地筛,斯斯文文,吃罢掏出手绢揩嘴,是个有德行的人,岂能赖我几个钱。你呢?筷子往胸前找齐,狼吞虎咽,吃上瘾来,脚踏上条凳,端起酒壶直往嘴里灌,吃罢用袖子揩嘴,分明是个居无定所、食无定餐的无赖之徒,我岂能饶你!”

一个小小的故事,不禁让人感慨良深。礼仪举止,在人们眼中已经成为判断一个人品格优劣的标准。礼仪举止是一个人品德修养的外在体现,不了解你的人往往会通过你表现的礼貌举止来评判你的人格。虽然说礼仪举止并不完全可以体现出一个人的内心善良与否,可是现实中大家只能看到你的举止,无法透视到你的内心。即使这是十分不公平的一件事情,你也必须学会接受,并且把培养自己良好的礼仪举止当作你重要的一课来学习。

礼仪,是随着人类发展进程步入文明以后逐步发展起来的。因此学习礼仪,就是一种对于历史文化的继承。从某种程度来说,可以说礼仪的发展程度就是人类文明的发展程度,在原始森林中蹦蹦跳跳的猿人们自然谈不到什么礼仪了,而欧洲的贵族们甚至把礼仪当做行为准则如同法律一般遵守履行。

第2节我们为什么要学礼仪

在交往与合作过程中,人们的礼仪是否周全,不仅显示其修养、素质的形象,而且直接影响到事业、业务的成功。随着时代的发展,人们的精神要求日益发展,人人都在寻求一种充满友爱、真诚、理解、互助的温馨和谐的生存环境,寻求充满文明与友善,真诚与安宁的空间。从根本上来说,我们学习礼仪基于两点:人的本质和人的需要。

人是社会动物

人和动物的根本区别是人具有社会性,是处在以劳动为基础的社会关系中的。因此,人不能单一存在,需要团结在一起,面对大自然的考验。但是人与人之间在共同奋斗的过程中,必然会产生种种矛盾摩擦进而导致分裂和斗争。这些都会损害人类整体对于自然的战胜力和改造力。这就需要礼仪作为一种人际关系的润滑剂,来弱化甚至解决人群中的矛盾。一句“谢谢”或者“对不起”也许就可以解决一场战争。

Need(需要)决定Etiquette(礼仪)

我们在本书第1章第4节讲过马斯洛的需要层次论。其中,如果希望得到爱和归属的需要、尊重的需要等,很明显必须首先要求你去爱别人,尊重他人。而礼仪正是最直接的尊敬别人、爱戴他人的表现。

而就现实层面来说,我们也有学习礼仪的必要。

约之以礼

孔子说:“博学于文,约之以礼。”礼仪对人有十分巨大的约束作用。它所形成的一套约定俗成的行为准则通常是符合一定社会环境条件的。它是适合人群在特定环境生活的行为准则,通常具有很强的指导性。比如说脱帽礼,它起源于战争时期。人们经常会分不清敌我而互相攻击。而脱帽象征着“丢盔卸甲”,表示对对方毫无敌意,进而发展成互相表示敬意的方法。这样的礼节有利于人们了解对方的思想,消除误解,达成共识。

提升自我

礼仪可以体现施礼者和还礼者的内在品格和素养,完善我们的形象。我们生活在世界中, 都希望努力提升自我成为一个优秀的人。我们不断地克制自我,学习善良诚实的品格,而这些都会通过礼仪体现出来。因此,我们不能不注重礼仪的培养,这是体现我们人格的大事。不仅仅如此,还关系到我们给人们的印象。你可以想象出一个容貌美丽、身材一流的魅力女性却口吐脏字,粗俗无礼吗?粗俗恶劣的举止是对人的形象的最大破坏者。不美丽但是礼仪教养良好的人往往会让人如沐春风,十分乐意与她接近;但是美丽却粗俗的人,则往往更加让人鄙视,感叹上帝给了她美丽,她为什么却不珍惜自己呢?

成就个人

礼仪是个人成功的保证。美国著名的成功学家卡耐基认为:一个人事业的成功,只有15%是他的专业技术,而85%则要靠人际关系和他的为人处世能力。蜀汉国主刘备就是一个由于礼仪成就成功的人。三国时期,群雄争霸。而刘备一没有杰出的军事才能,二没有机智应变的智慧,他有的只是“以礼待人”。对诸葛亮,他“三顾茅庐”,亲自躬身于草庐之中,如同师长般对待;对待关羽和张飞,“桃园结义”,如同兄弟一般对待;对待民众,刘备携民渡江,待之如子。这样讲究礼仪、重视仁义的人,又让人怎么能不忠心去辅佐他呢?孔子称:“君使臣以礼,臣事君以忠。”礼仪,甚至已经成为统治者御人的手段。

完美企业

具有完美礼仪的员工的企业具有完美的企业形象,使企业在很大程度上获得良好

的社会效益。如今在销售领域的员工培训中,礼仪培训成为了一项重要内容。我们平时经常有这样的经验,在经过一家商店,如果发现一家店员举止得体,笑容美丽,我们往往便会心中充满温暖,甚至会多动动我们的钱包。而如果一家店员表情呆板,俗气无礼的时候,我们往往会厌恶地离去。

稳定社会

礼仪是社会文明发展程度的反映和标志,同时也对社会的风尚产生广泛、持久和深刻的影响。讲究礼仪的人越多,社会便会越和谐安定。在中国古代,孔子所开创的儒家学派就把礼仪作为奠定社会的基础。孔子重视社会伦理,把礼看成是维护社会制度的重要手段。他认为政治过程是一个由修己到治人的连续过程。“修己以安人。”“修己以安百姓。”(《论语·宪问》)在他看来,“修己”是为政之本。“安”,就相当于今天的社会稳定。社会何以能稳定?不是靠压迫和欺诈,而是要在“修己”基础上建立社会的正义,以礼待人社会便会安定。

教化民众

礼仪通过评价、劝阻、示范等教育形式纠正人们不正确的行为习惯,倡导人们按礼仪规范的要求协调人际关系,维护社会正常生活。讲究礼仪的人同时也起着榜样的作用,潜移默化地影响着周围的人。

第3节社交礼仪的分类按涉及范围分

社交礼仪分为国内礼仪和涉外礼仪两大种,着重于礼仪服务的对象的内外区别。前者指本国范围内通行的一些礼仪规范;后者指参与外事活动应遵循的礼仪规范。

按主体应酬的工作对象分

社交礼仪可分为内务礼仪、公务礼仪、商务礼仪、个人社交礼仪。

内务礼仪

在家庭中,亲朋好友之间应酬交往时应遵循的礼仪规范,包括家人间的问候、祝贺、庆贺、赠礼、宴请等。

公务礼仪 在公务活动中,应遵循的礼仪规范,包括公务行文的礼仪、公务迎来送往的礼仪、公务会谈的礼仪、公务宴请招待的礼仪等。

商务礼仪

在商务部门工作应酬中应遵循的礼仪规范,如商务接待、商务谈判、商务庆典等礼仪。 个人社交礼仪

个人参加社交活动时应遵循的礼仪规范,包括一些基本的礼节,如握手、介绍、交谈、馈赠等。

第4节社交礼仪的表现形式语言类

语言类礼仪可分为语音类、口语类和书面类三种礼仪形式。

语音类

是通过不同的语音来表示礼仪的意思,即通过声音的高低、音色、语速、声调等来暗示不同的意义。首先声音表达要让人感到真实、朴实、自然;其次音量要控制得当,需轻柔时勿高昂,需低沉时勿喧哗;最后音调要注意抑扬顿挫、和谐有致。

口头类

是通过口头语言的方式表达的各种礼仪,即以谈话的方式表示礼节。表达要注意时间原则、地点原则和对象原则。

书面类

是通过书面语的方式表达的礼仪,用于非面对面人际交往时所运用的。通过感谢信、贺电、函电、唁电、请柬、祝辞等书信形式来传情达意,有两大特点:一是礼节性;二是规范性。

身体语言类

身体语言分为表情语言和动作语言。

表情语言

是指通过人的脸部各种各样的表情来传递礼仪。人的脸部是人世间最丰富多彩的一道风景线,包括眼、眉、嘴、鼻、颜面肌肉的各种变化以及整个头部的姿势等。例如,人的眼睛是人的表情语言中语汇最丰富的,“眼语”像灵魂的一面镜子,通过眼睛可以观察到对方是否喜欢你、支持你。比如,深沉的注视表示崇敬,横眉冷眼指面对仇敌,眉来眼去指情人暗送秋波。

动作语言

是指通过人的各种身体的动作传达礼仪。人的身体动作非常多,有手语、肩语、腿语、腰语、足语等。其中手语是语义中最丰富的动作语言。例如,竖起拇指向上表示赞扬、了不起;伸出小拇指表示鄙视;向上同时伸出中指和食指组成英文字母“V”,表示胜利;用拇指和食指圈成“O”形其他三指向上伸出表示“OK”、“好”的意思。

饰物语言类

通过服饰、物品等语言符号表达一定的思想和情感意义的礼仪行为。一种是由服装、饰物、化妆美容等代表的礼仪,一种是通过各种物品代表的礼仪。

饰物类语言有其特殊的意义。首先,服饰和物品昭示着社会风尚;其次,服饰和物品是一种情感的象征;再次,服饰和物品是一种美的演绎。

酒宴类

通过设宴吃饭表示对客人的尊重和欢迎的一种礼节。古今中外,以酒宴款待亲朋好友已成为惯例。一则,通过美味佳肴表达对朋友亲人的深情厚意;二则,通过宴席上

种种礼仪行为表示对客人的尊敬礼貌,以求此后发展互相友好的关系。

第5节社交礼仪的基本原则

礼仪名目众多,细则纷繁,讲究商务礼仪尤其还应掌握必要的世界各国的礼仪习俗,更是使其呈现出五彩缤纷的特点。那么如何才能有效掌握?我们认为,在从事各种商业活动、具体遵行商务礼仪时,应遵循以下基本原则,其中包括言行文雅、态度恭敬、尊重他人、平等待人、表里一致等要求。

“尊敬”原则

有人曾把商务礼仪的基本原则概括为“充分地考虑别人的兴趣和感情”。尊敬是礼仪的情感基础。在我们的社会中,人与人是平等的,尊重长辈、关心客户,这不但不是自我卑下的行为,反而是一种至高无上的礼仪,说明一个人具有良好的个人素质。“人敬我一尺,我敬人一丈”。“礼”的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已。当然,礼待他人也是一种自重,不应以伪善取悦于人,更不可以富贵骄人。尊敬人还要做到入乡随俗,尊重他人的喜好与禁忌。总之,对人尊敬和友善,这是处理人际关系的一项重要原则。

“真诚”原则

商务人员的礼仪主要是为了树立良好的个人和组织形象,因此礼仪对于商务活动的目的来说,不仅仅在于其形式和手段上的意义。同时商务活动并非从事短期行为,而是越来越注重其长远效益,只有恪守真诚原则,着眼于将来,通过长期潜移默化的影响,才能获得最终的利益。也就是说,商务人员要爱惜其形象与声誉,应不仅仅追求礼仪外在形式的完美,更应将其视为情感的真诚流露与表现。

“谦和”原则

“谦”就是谦虚,“和”就是和善、随和。谦和既是一种美德,更是社交成功的重要条件。《荀子·劝学》云:“礼恭而后可与言道之方,辞顺而后可与言道之理,色从而后可与言道之致。”即是说只有举止、言谈、态度都是谦恭有礼时,才能从别人那里得到教诲。

谦和,在社交场上即表现为平易近人、热情大方、善于与人相处、乐于听取他人的意见,显示出虚怀若谷的胸襟,因而对周围的人具有很强的吸引力,有着较强的调整人际关系的能力。

当然,我们此处强调的谦和并不是指过分的谦虚、无原则的妥协和退让,更不是妄自菲薄。应当认识到过分的谦虚其实是社交的障碍,尤其是在和西方人的商务交往中,不自信的表现会让对方怀疑你的能力。

“宽容”原则宽即宽待,容即相容。宽容,就是心胸坦荡、豁达大度,能设身处地地为他人着想,谅解他人的过失,不计较个人得失,有很强的容纳意识和自控能力。中国传统文化历来重视并提倡宽容的道德原则,并把宽以待人视为一种为人处世的基本美德。从事商

务活动,也要求宽以待人,在人际纷争问题上保持豁达大度的品格或态度。在商务活动中,出于各自的立场和利益,难免出现冲突和误解。遵循宽容原则,凡事想开一点,眼光看远一点,善解人意、体谅别人,才能正确对待和处理好各种关系与纷争,争取到更长远的利益。

“适度”原则

人际交往中要注意各种不同情况下的社交距离,也就是要善于把握住沟通时的感情尺度。古话说:“君子之交淡若水,小人之交甘若醴。”此话不无道理。在人际交往中,沟通和理解是建立良好人际关系的重要条件,但如果不善于把握沟通时的感情尺度,即人际交往缺乏适度的距离,结果会适得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有礼,又不能低三下四;既要热情大方,又不能轻浮谄谀。所谓适度,就是要注意感情适度、谈吐适度、举止适度。只有这样才能真正赢得对方的尊重,达到沟通的目的。

总之,掌握并遵行礼仪原则,做待人诚恳、彬彬有礼之人,在人际交往和商务活动中,就会受到别人的尊敬。

第17章私人际礼仪

第1节社交过程中的注意事项

许愿量力而为

人们在社会交往中常对别人许愿,恰当的许愿,实现承诺后,会让人对你的信任增加,提高自己言语的威信。但不恰当的许愿往往会带来相反的效果。如果轻易许下无法实现的诺言,当期限到来,真相大白天下的时候,就威信扫地了。因此,许愿也要讲究方法。

首先,当遇到自己很确定能搞定的事情时,不妨把话说得坚决一些,许下诺言,这样会给人留下非常自信果断的感觉,对鼓舞士气能起到极大作用。

其次,对自己无法保证能否完成的任务,不要把话说得太死,给自己留下一点余地,但也要表明自己的真诚和努力,这样如果能够完成任务,也会给他人留下办事稳重的印象,获得他人的信任。不过,这种许愿的缺点就是对调动积极性的效果要差一些。

最后,对比较长期的工作,可以在许愿实现的期限上给自己留下余地。对有些变数很多的事情,可以分别对不同的变化许下单独的诺言,总的原则就是量力而为,不要超出自己的能力范围许下空头诺言。

遵守信用

现如今人与人之间的交往越来越多,而在这个交往过程中,诚信和信用无疑是交流和沟通双方最为看中的品质,为人处世,“信用”非常重要。想要获得他人的信任,自己就必须做到言而有信。不讲信用的人,是不值得交往的。言而无信的话,在社会交往中无形的就会丧失很多可能成功的机会。

说话要严守信誉,不食言;说话要负责,做不到的事不可轻易许诺。说话办事要给自己留有余地,有把握做到的事也不可大包大揽,一旦许诺就要千方百计不遗余力地去做到,如经努力确实做不到了,就应诚恳地向人说明原因,决不能一味敷衍搪塞。

与人交往,以诚相待应注意以下几点。

第一,不要干涉别人的隐私。虽然说朋友之间可以敞开心扉,无话不谈,共同分享快乐和痛苦,但这并不意味着个人应该把自己的一切都公之于众,只要不违背法律和公众道德,不损害他人的利益和侵犯他人的权利,这种隐私应该得到尊重和保护。

第二,对待听闻的事情不要主观臆断、妄加猜测。对待自己不明真相的事情,不可捕风捉影,道听途说。现今社会上确有不少人听风是雨、无事生非、传散谣言,这些都是不健康的心理因素作怪,其结果会造成人与人之间的矛盾激化,对于这种现象道德高尚的人应该坚决抵制,不让其蔓延。

第三,要真诚待人,对朋友的过失不能幸灾乐祸。患难之交才是真正的朋友。人非圣人,孰能无过,在朋友遇到困难和挫折时,伸出友善之手,积极帮助,善言相劝,使其迷途知返,这才是真正的朋友。把朋友的错误当做茶余饭后的谈资,甚至添油加醋、捕风捉影,把朋友推上更为难堪的境地并非朋友之举,会导致友情的直接破裂,于人于己都不会产生好的结果。

切勿乱发脾气

喜怒哀乐本是人之常情,也是人内心世界的一种真实体现。生活节奏的加快,沉重的工作压力,导致了很多人心情抑郁,容易随便发怒,这从人与人间的关系来说,会伤了和气和感情,会失去人与人之间的信任和感情,对个人来讲,也会伤身。

人们普遍认为发怒是缺乏教养的体现,随便发脾气的人不宜深交,因为人一旦发怒,理智几乎完全丧失,礼仪、气质完全抛在脑后。往往因为在日常生活和社会交往中,人们都有为自己的行为和感情辩解的动机和欲望,这就不知不觉地把自己和别人分别对待了,把自己的意志强加于别人,强求别人来适应自己,对于别人的意志则不愿去适应。这种不能以平等对待自己和别人的心理,久而久之就成了发怒的根源,无形中在自己和别人之间建筑了一道无形的屏障。一旦遇到不顺心就易发脾气。这种心理状态的人平时要多加强自身修养,遇事时要先找出自己的不是,多做自我批评,因为随便发怒是一种不尊重别人和不讲文明礼貌的行为。制怒是一个人的理智战胜感情冲动的过程,而理智恰好又是一个彬彬有礼的人的一种特有的品质。

女士优先 “女士优先”是从西方国家传过来的礼仪,来源于法国,法国一向以男士的绅士风度著称。该礼节的核心精神是:要求男士在任何时候,任何情况下,都要尊重妇女、照顾妇女、篇2:商务礼仪知识大全

1.什么是礼仪?

礼仪就是人们在各种社会交往中,用以美化自身,敬重他人的约定俗成的行为规范和程序。它是礼节和仪式的总称,具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。

2.什么是礼貌?

礼貌是指人们在相互交往过程中以庄严和顺之仪容表示敬重和友好的规范行为。

3.什么是礼节?

礼节是指待人接物的行为规则。它是礼貌的具体表现方式包括待人的方式,招呼和致意的形式,公共场合的举止、风度和衣着等。

4.什么是商务礼仪?

商务礼仪是商务人员在商务活动中,用以维护企业形象峄交往对象表示尊敬与友好的规范与惯例,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。

5.社交礼仪的原则:

1)等级原则2)对等原则3)尊重原则

6.什么是气质?

气质是一个心理学名词。所谓气质是指一个人心理活动的动态性特征。它不仅表现在人的情感活动的强弱、快慢、隐现和意志行动的力量、速度上,而且表现在思维的灵活或迟钝上。

7.气质分四种基本类型:

1)多血质

2)胆汁质

3)粘液质4)抑郁质

8态度。

9.提高礼仪水平首先要加强个人的道德修养,那么什么是道德?

道德是调整人们之间以及个人与社会之间关系的行为规范的总和。它是做人的规矩和行为准则。

10.什么是仪表?

仪表就是人的外表,包括容貌、姿态、服饰和风度等,是构成交际第一印象的基本因素。

11.站姿的要求:

良好的姿态能衬托出美好的气质和风度。站姿的基本要求是人体直立,重心在两脚之间。脚尖稍向外打开45度左右,挺胸收腹,提臀,头正肩平,目光平视。站时不要东倒西歪,耸肩勾背,或者依靠在墙上或椅子上。正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,这样会破坏自己的形象。

12.坐姿的要求:

坐姿的基本要求是上体保持正直,男士双膝并拢或稍稍分开,两脚自然着地。女士应温文尔雅,穿裙子时应将裙子拢一下再落座,双腿并拢,一般采用垂直式、斜放式和叠放式。坐姿忌讳弓腰曲背,两腿抖动,女士切忌双腿分开和高跷“二郎腿”。

13.举止文明的要求:

在各种交际场合,都应稳重自持,尊重对方,不卑不亢,落落大方。为此应注意以下几点:

1) 注意个人和公共卫生。良好的卫生习惯是尊重自己、尊重他人、尊重社会和热爱生活的

表现。

2) 不抽烟或节制抽烟。现在一般交际场合,均不敬烟。

3) 守时守约。

4) 避免不雅行为。参加交际活动前,不要吃葱蒜韭菜等食物,吃后可含茶叶、花生、口香

糖等除味。不在他人面前擤鼻涕、抠鼻孔、挖耳朵、揩眼屎,剔牙、打哈欠等,咳嗽、打喷嚏时,应用手帕掩住口鼻,面向一旁,避免发出大声。

14.服饰TPO原则:

TPO是英文时间(Time)、地点(Place)、和目的(Objective)三个单词的缩写。含意是要求人们在服饰穿着配戴方面必须适应具体的时间、地点和目的的要求,而不能自以为是。

15.什么是致意?一般有哪几种?

致意是已相应识的友人之间在相距较远或不宜多谈的场合用无声的动作语言相互表示友好与尊重的一种问候礼节。常用的有五种:一是举手致意,二是点头致意,三是微笑致意,四是欠身致意,五是脱帽致意。

16.打电话的礼仪:

1) 选择好通话时间。要根据受话人的工作、学习、休息等习惯选好打电话的时间。一般不

在22点以后给别人打电话,不在一日三餐的时间及中午休息时间给他人打电话,以免影响别人的用餐和休息。

2) 拟好通话要点。打电话时间不宜过长,说话要简明扼要,长话短说。

3) 讲究通话语言的艺术。声音代表自己及组织的形象,因此在通话时态度应和蔼,声调温

和而富有表现力,语气适中,口齿清晰。要抱着对方就在你眼前的感觉来打电话,让对方感到你在微笑。放下电话务必轻放。

17.电梯里的礼仪:

1) 在拥挤的电梯里,一旦电梯开启,站在最外面的人应该主动为后面的人让位,以便后面

的人有较大的空间走出来。

2) 进入电梯后请立即转身面朝开口方向或是面朝中心,不可面朝四壁或与人对视。

3) 电梯空间狭小,应保持安静并禁止吃东西、抽烟或高谈阔论。

4) 站立于电梯按钮旁的人,有义务为其他同乘者服务,其他人则应致谢。

5) 电梯里不能使用移动电话,因为在如此小的空间里,别人不想听你的话都不容易。

18.手机的使用:

1) 在飞机上、在医院的有精密仪器的过道上,都应该关机,以免影响仪器的正常运行。

2) 在会议室,阅览室、音乐会、电影院等公共场合,必须在坐定后立即关机,或者改为振

动式,若有来电时,应迅速离开现场,再与对方通话,不可影响他人。

3) 在密闭的空间,如电梯、车厢、餐厅中,尽量不要打电话,即使要打也应长话短说,音

量也要压至最小,以免干扰他人。

4) 使用手机,在任何场合都不宜高声、影响周围人,对通话的对方也很不礼貌。

19.送花的礼仪:

1) 参加生日时,适合送诞生花、玫瑰、雏菊、兰花表示永远祝福。

2) 有人喜结良缘时,适合送颜色鲜艳的花,可增进浪漫气氛,表示甜蜜。

3) 庆贺朋友喜得龙子或千金,适合送色泽淡雅,清香的花,表示温暖、清新、伟大。

4) 探望病人,适合送剑兰、玫瑰、兰花,避免送白、蓝、黄色或香味过浓的花。

5) 乔迁新居,适合送稳重高贵的花或适合室内摆放的观赏品种,如巴西木、剑兰、玫瑰、

发财树、盆景等,表示隆重之意。 6) 丧事吊唁,用白玫瑰、白莲花或素花均可,象征惋惜怀念之情。

20.宴会请柬的细节:

1) 公司标志

通常在上方,尺寸较小,越不突出越好,最好不要有广告内容,如公司的口号

等。

2) 主人姓名

若是公司举办宴会,应写一个邀请人或一群人的名字,不应用集体或单位的

名义邀请。

3) “诚挚地邀请您??”是最正式的形式,“邀请你”或“真心邀请您”较为不正式。在

非正式请柬上省略这此邀请用语也是许可的。

4) 宴会的种类

应说明举办的是哪一种宴会,如“鸡尾酒会”、“晚餐”、“茶会”等。

5) 宴会的目的

请柬上用来表示目的的措辞包括:“会见某某人”、“庆祝某种活动”、“纪

念”、“恭贺”等。

6) 日期

日期通常在正式的请柬上都书写清楚。例如: 2月23日星期六

不应用缩写。

7) 时间

最正式的请柬书写方式。例如:下午6时至8时30分

8) 地点

应将地点书写清楚。

21.在人际交往中,为什么说外在形象能够带来好的交际效果?

1) 人的外在表现会使他人产生好感,留下良好的第一印象;

2) 人的内在素质确实在相当程度上可以通过外在表现展露出来。

22.公民的基本道德规范:

爱国守法

明礼诚信团结友善勤俭自强敬业奉献

23.公民道德建设的核心是什么?

为人民服务

24.社会公德:文明礼貌助人为乐

爱护公物

保护环境遵纪守法

25.职业道德:爱岗敬业诚实守信

办事公道

服务群众奉献社会

26.家庭美德:尊老爱幼男女平等

夫妻和睦

勤俭持家邻里团结

27.省会市民行为规范:

1) 不随地吐痰

2)不说粗话脏话

3)不在公共场所吸烟

4)不乱扔乱倒垃圾

5)不损

坏公共设施

6)不乱贴乱划

7)不乱停乱放车辆

8)不违反交通规则

9)不乱摆设摊点

10)不搞封建迷信

28.三管六不:

管住自己的嘴,不随地吐痰、不讲脏话;

管住自己的手,不乱扔杂物、不乱写乱画;

管住自己的的腿,不践踏花草绿地、不翻越交通护栏。

29.戒指戴在不同的手指上的意义:

戴在食指上,表示尚为恋爱,正在求偶;

戴在中指上,表示自己已有意中人,正在恋爱;

戴在无名指上,表示已正式订婚或已结婚;

戴在小指上,表示誓不婚恋,独身主义者。

30.吸烟应注意的问题:

1) 吸烟要注意场合。如今在公共场合吸烟被看作是一种违反社会公德的行为,在贴有禁烟

告示的场合绝对不能吸烟。 2) 要文明文雅的吸烟。烟灰烟蒂不要乱丢乱弹,有他人在场须征得他人的同意。

3) 在某些场合可以敬烟。但敬烟仅仅应是一促客气和礼貌,敬到为止,不要再三的热情的

邀请对方吸烟。

31.洗手盅的妙用:

如今在一个相当优雅的餐宴或者高级餐厅中用餐,当你享用完了会弄脏你双手的食物后(如一些带有皮、壳的虾、蟹等),侍者会端上一个装有温水的小碗,你就将你的手指浸泡在碗里,然后用餐巾把手擦干,之后侍者会将洗手盅从桌上撤走。

32.名片制作的技术指标包括几个方面的内容?

(1)规格(2)质材(3)色彩(4)图案(5)字体(6)内容

33.名片制作时质材一般选用什么? 再生纸

34.在商务交往中,名片的色彩多选用什么颜色为宜?

以单色为宜,一般选用浅白色、浅兰色、浅黄色、浅灰色为佳

35.在商务交往中,名片上出现的图案一般选用什么?

(1)企业可识别标志(2)本单位所处位置(附简图)(3)本企业的标志性建筑或主打产品

36.在商务交往中,名片上的字体一般选用什么?

一般采用规范的印刷体和简体,如需印刷英文时应正反两面分开印刷,切忌中英文同印一面

37.名片的种类有几种?

(1)企业名片(2)个人名片包括个人和商用两种

38.在对外商务交往中,名片使用三不准是什么?

(1)名片不能随便涂改(2)名片上不准提供两个以上的头衔(3)名片上不提供私人联络方式〈手提、宅电〉

39.在商务交往中,接受名片与递送名片时应注意哪些问题?

接受他人名片时,应恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢;接受后应仔细观看上面的内容,然后放在上衣口袋里或名片夹里,以示尊重,切忌不能放在下衣口袋里;

向他人递送名片时,应起身,将名片放置手掌中,拇指压在名片上沿,文字正对对方 ,双手递过去,以示尊重。

40.在商务交往中,移动电话的使用原则是什么?

不响,不听,不出去接听。

41.为什么要讲商务交往的艺术?

(1)提升个人素质 (2)方便我们的交往应酬

(3)有助于维护企业形象

42.在市场经济条件下,企业的竞争首先是(员工素质)的竞争。

43.在商务交往中,个人代表(整体),个人素质代表(企业形象)。

44.现代商务人员的双能力是什么?

业务能力和交际能力。

45.(业务能力)是商务人员的立足之本。

46.商务礼仪的基本理念是什么? 尊重为本,善于表达,形式规范。

47.学习商务礼仪最重要的是(尊重为本)。

48.在商务交往中,对女士配戴首饰的基本讲究是什么? 符合身份,以少为佳。

49.在商务交往中,女同志那些首饰不适合佩戴? (1)珠宝首饰不戴(2)展示性别魅力的首饰不戴(胸针,脚链)

50戴两种或两种以上饰品的专业水准是什么?

同质同色。

51.在商务交往的正规场合,男同志必须穿(西服套装),女同志必须穿(套裙)。

52.职业妇女着裙装是最不能出现的问题是什么?

(1)不能穿黑色皮裙(2)高级,正式的场合不能光腿(3)不能穿带洞的袜子

(4)避免鞋袜不配套

(5)不能出现三节腿

53.在商务交往中,对女同志和男同志头发长短的要求是什么?

男是头发最短不能为零。

女士头发最长不能过肩,应束发或盘发,切忌披散头发。

54.在商务交往中,和外国朋友就餐时,餐桌上三不准是什么?

(1) 不能当众修饰自己。

(2) 在餐桌上不能为对方劝酒夹菜

(3) 餐桌上就餐不能发出声音。

55.在商务交往中,双排座轿车哪个位置为上座?

一般情况下,客人坐在哪里,哪里就是上座。

另外分场合不同: (1) 社交场合:主人亲自开车时,副驾驶座为上座

(2) 公务接待场合:专职司机开车时,后排右座为上座

(3) 从安全方面考虑:驾驶员后座安全系数最高

56.现代企业管理的三段论是什么?

(1)把想到的事情次写下来(立规矩)

(2)按照写下来的事情去做(守规矩)

(3)把做过的事情记下来

(总结经验,找出不足,立足提高)

57.在商务交往中,男式的正装主要有哪两种?

制服和西服

58.在商务交往中,男士如何穿着西服才能体现出自己的身份?

必须遵循三个原则:

(1)三色原则——男式在着装西服套装时,全身衣服颜色不得多于三种(包括上衣,下衣,衬衫,领带,鞋子,袜子)

(2)三一定律——身上三个部位应保持一个颜色(鞋子,腰带,公文包)

(3)三大禁忌——a 西服上的商标没有拆

——b 袜子出现问题,正规场合应不能穿着尼龙丝袜,不穿白袜子。——c 领带打法出现错误(应用真丝或纯毛领带)。

59.商务交往中服饰的三要素是什么?

色彩、款式和面料

60.正规交往中短袖衬衫能否打领带?

只有在穿制服的情况下才能打领带,否则坚决不能。

61.穿夹克是否可以打领带?

不可以。

62.领带的时尚打法有几种?举两例说明。

1.领带结下面压个坑出来(俗称男人的酒窝)。

2.打领带不用领带夹

63.领带的长短应以多少为标准? 打好的领带应刚好在皮带扣上端

64.正装西装和休闲西装的区别是什么?

1)场合不同:正装西装必须在正规场合穿着,而休闲西装不能穿着在正规场合。

2)色彩不同:正装西装一般选用单色、深色,首选蓝色、其次深灰或黑色。休闲西装可以是白色或蓝色。

3)面料不同:正装西装必须选用纯毛料,休闲西装没有限制。

4)款式不同:正装西装一般是单排扣的深色套装,休闲西装多为单件装。

65.在商务交往中,双方通电话时,谁先挂电话为比较有教养的做法?

1)地位高者先挂。

2)客户先挂。

篇3:商务礼仪知识大全

1.什么是礼仪?

礼仪就是人们在各种社会交往中,用以美化自身,敬重他人的约定俗成的行为规范和程序。它是礼节和仪式的总称,具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。

2.什么是礼貌?

礼貌是指人们在相互交往过程中以庄严和顺之仪容表示敬重和友好的规范行为。

3.什么是礼节?

礼节是指待人接物的行为规则。它是礼貌的具体表现方式包括待人的方式,招呼和致意的形式,公共场合的举止、风度和衣着等。

4.什么是商务礼仪?

商务礼仪是商务人员在商务活动中,用以维护企业形象峄交往对象表示尊敬与友好的规范与惯例,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。

5.社交礼仪的原则:

1)等级原则2)对等原则3)尊重原则

6.什么是气质?

气质是一个心理学名词。所谓气质是指一个人心理活动的动态性特征。它不仅表现在人的情感活动的强弱、快慢、隐现和意志行动的力量、速度上,而且表现在思维的灵活或迟钝上。

7.气质分四种基本类型:

1)多血质

2)胆汁质

3)粘液质4)抑郁质

8.良好的气质是以人的思想品质、文明程度和文化修养基础的,同时还取决于他对生活的态度。

9.提高礼仪水平首先要加强个人的道德修养,那么什么是道德?

道德是调整人们之间以及个人与社会之间关系的行为规范的总和。它是做人的规矩和行为准则。

10.什么是仪表?

仪表就是人的外表,包括容貌、姿态、服饰和风度等,是构成交际第一印象的基本因素。

11.站姿的要求:

良好的姿态能衬托出美好的气质和风度。站姿的基本要求是人体直立,重心在两脚之间。脚尖稍向外打开45度左右,挺胸收腹,提臀,头正肩平,目光平视。站时不要东倒西歪,耸肩勾背,或者依靠在墙上或椅子上。正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,这样会破坏自己的形象。

12.坐姿的要求:

坐姿的基本要求是上体保持正直,男士双膝并拢或稍稍分开,两脚自然着地。女士应温文尔雅,穿裙子时应将裙子拢一下再落座,双腿并拢,一般采用垂直式、斜放式和叠放式。坐姿忌讳弓腰曲背,两腿抖动,女士切忌双腿分开和高跷“二郎腿”。

13.举止文明的要求:

在各种交际场合,都应稳重自持,尊重对方,不卑不亢,落落大方。为此应注意以下几点:

1)注意个人和公共卫生。良好的卫生习惯是尊重自己、尊重他人、尊重社会和热爱生活的表现。

2)不抽烟或节制抽烟。现在一般交际场合,均不敬烟。

3)守时守约。

4)避免不雅行为。参加交际活动前,不要吃葱蒜韭菜等食物,吃后可含茶叶、花生、口香糖等除味。不在他人面前擤鼻涕、抠鼻孔、挖耳朵、揩眼屎,剔牙、打哈欠等,咳嗽、打喷嚏时,应用手帕掩住口鼻,面向一旁,避免发出大声。

14.服饰TPO原则:

TPO是英文时间(Time)、地点(Place)、和目的(Objective)三个单词的缩写。含意是要求人们在服饰穿着配戴方面必须适应具体的时间、地点和目的的要求,而不能自以为是。

15.什么是致意?一般有哪几种?

致意是已相应识的友人之间在相距较远或不宜多谈的场合用无声的动作语言相互表示友好与尊重的一种问候礼节。常用的有五种:一是举手致意,二是点头致意,三是微笑致意,四是欠身致意,五是脱帽致意。

16.打电话的礼仪:

1)选择好通话时间。要根据受话人的工作、学习、休息等习惯选好打电话的时间。一般不在22点以后给别人打电话,不在一日三餐的时间及中午休息时间给他人打电话,以免影响别人的用餐和休息。

2)拟好通话要点。打电话时间不宜过长,说话要简明扼要,长话短说。

3)讲究通话语言的艺术。声音代表自己及组织的形象,因此在通话时态度应和蔼,声调温和而富有表现力,语气适中,口齿清晰。要抱着对方就在你眼前的感觉来打电话,让对方感到你在微笑。放下电话务必轻放。

17.电梯里的礼仪:

1)在拥挤的电梯里,一旦电梯开启,站在最外面的人应该主动为后面的人让位,以便后面的人有较大的空间走出来。

2)进入电梯后请立即转身面朝开口方向或是面朝中心,不可面朝四壁或与人对视。

3)电梯空间狭小,应保持安静并禁止吃东西、抽烟或高谈阔论。

4)站立于电梯按钮旁的人,有义务为其他同乘者服务,其他人则应致谢。

5)电梯里不能使用移动电话,因为在如此小的空间里,别人不想听你的话都不容易。

18.手机的使用:

1)在飞机上、在医院的有精密仪器的过道上,都应该关机,以免影响仪器的正常运行。

2)在会议室,阅览室、音乐会、电影院等公共场合,必须在坐定后立即关机,或者改为振动式,若有来电时,应迅速离开现场,再与对方通话,不可影响他人。

3)在密闭的空间,如电梯、车厢、餐厅中,尽量不要打电话,即使要打也应长话短说,音量也要压至最小,以免干扰他人。

4)使用手机,在任何场合都不宜高声、影响周围人,对通话的对方也很不礼貌。

19.送花的礼仪:

1)参加生日时,适合送诞生花、玫瑰、雏菊、兰花表示永远祝福。

2)有人喜结良缘时,适合送颜色鲜艳的花,可增进浪漫气氛,表示甜蜜。

3)庆贺朋友喜得龙子或千金,适合送色泽淡雅,清香的花,表示温暖、清新、伟大。 4)探望病人,适合送剑兰、玫瑰、兰花,避免送白、蓝、黄色或香味过浓的花。

5)乔迁新居,适合送稳重高贵的花或适合室内摆放的观赏品种,如巴西木、剑 兰、玫瑰、发财树、盆景等,表示隆重之意。

6)丧事吊唁,用白玫瑰、白莲花或素花均可,象征惋惜怀念之情。

20.宴会请柬的细节:

1)公司标志

通常在上方,尺寸较小,越不突出越好,最好不要有广告内容,如公司的口号等。

2)主人姓名

若是公司举办宴会,应写一个邀请人或一群人的名字,不应用集体或单位的名义邀请。

3)“诚挚地邀请您??”是最正式的形式,“邀请你”或“真心邀请您”较为不正式。在非正式请柬上省略这此邀请用语也是许可的。

4)宴会的种类

应说明举办的是哪一种宴会,如“鸡尾酒会”、“晚餐”、“茶会”等。

5)宴会的目的

请柬上用来表示目的的措辞包括:“会见某某人”、“庆祝某种活动”、“纪念”、“恭贺”等。

6)日期

日期通常在正式的请柬上都书写清楚。例如: 2月23日星期六

不应用缩写。

7)时间

最正式的请柬书写方式。例如:下午6时至8时30分

8)地点

应将地点书写清楚。

21.在人际交往中,为什么说外在形象能够带来好的交际效果?

1)人的外在表现会使他人产生好感,留下良好的第一印象;

2)人的内在素质确实在相当程度上可以通过外在表现展露出来。

22.公民的基本道德规范:

爱国守法

明礼诚信团结友善勤俭自强敬业奉献

23.公民道德建设的核心是什么?

为人民服务

24.社会公德:文明礼貌助人为乐

爱护公物

保护环境遵纪守法

25.职业道德:爱岗敬业诚实守信

办事公道

服务群众奉献社会

26.家庭美德:尊老爱幼男女平等

夫妻和睦

勤俭持家邻里团结

27.省会市民行为规范:

1)不随地吐痰

2)不说粗话脏话

3)不在公共场所吸烟

4)不乱扔乱倒垃圾

5)不损坏公共设施

6)不乱贴乱划

7)不乱停乱放车辆

8)不违反交通规则

9)不乱摆设摊点

10)不搞封建迷信

28.三管六不:

管住自己的嘴,不随地吐痰、不讲脏话;

管住自己的手,不乱扔杂物、不乱写乱画;

管住自己的的腿,不践踏花草绿地、不翻越交通护栏。

29.戒指戴在不同的手指上的意义:

戴在食指上,表示尚为恋爱,正在求偶;

戴在中指上,表示自己已有意中人,正在恋爱;

戴在无名指上,表示已正式订婚或已结婚;

戴在小指上,表示誓不婚恋,独身主义者。

30.吸烟应注意的问题:

1)吸烟要注意场合。如今在公共场合吸烟被看作是一种违反社会公德的行为,在贴有禁烟告示的场合绝对不能吸烟。

2)要文明文雅的吸烟。烟灰烟蒂不要乱丢乱弹,有他人在场须征得他人的同意。 3)在某些场合可以敬烟。但敬烟仅仅应是一促客气和礼貌,敬到为止,不要再 三的热情的邀请对方吸烟。

31.洗手盅的妙用:

如今在一个相当优雅的餐宴或者高级餐厅中用餐,当你享用完了会弄脏你双手的食物后(如一些带有皮、壳的虾、蟹等),侍者会端上一个装有温水的小碗,你就将你的手指浸泡在碗里,然后用餐巾把手擦干,之后侍者会将洗手盅从桌上撤走。

32.名片制作的技术指标包括几个方面的内容?

(1)规格(2)质材(3)色彩(4)图案(5)字体(6)内容

33.名片制作时质材一般选用什么?

再生纸

34.在商务交往中,名片的色彩多选用什么颜色为宜?

以单色为宜,一般选用浅白色、浅兰色、浅黄色、浅灰色为佳

35.在商务交往中,名片上出现的图案一般选用什么?

(1)企业可识别标志(2)本单位所处位置(附简图)(3)本企业的标志性建筑或主打产品

36.在商务交往中,名片上的字体一般选用什么?

一般采用规范的印刷体和简体,如需印刷英文时应正反两面分开印刷,切忌中英文同印一面

37.名片的种类有几种?

(1)企业名片(2)个人名片包括个人和商用两种

38.在对外商务交往中,名片使用三不准是什么?

(1)名片不能随便涂改(2)名片上不准提供两个以上的头衔(3)名片上不提供私人联络方式〈手提、宅电〉

39.在商务交往中,接受名片与递送名片时应注意哪些问题?

接受他人名片时,应恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢;接受后应仔细观看上面的内容,然后放在上衣口袋里或名片夹里,以示尊重,切忌不能放在下衣口袋里;

向他人递送名片时,应起身,将名片放置手掌中,拇指压在名片上沿,文字正对对方 ,双手递过去,以示尊重。

40.在商务交往中,移动电话的使用原则是什么?

不响,不听,不出去接听。

41.为什么要讲商务交往的艺术?

(1)提升个人素质 (2)方便我们的交往应酬

(3)有助于维护企业形象

42.在市场经济条件下,企业的竞争首先是(员工素质)的竞争。

43.在商务交往中,个人代表(整体),个人素质代表(企业形象)。

44.现代商务人员的双能力是什么?

业务能力和交际能力。

45.(业务能力)是商务人员的立足之本。

46.商务礼仪的基本理念是什么? 尊重为本,善于表达,形式规范。

47.学习商务礼仪最重要的是(尊重为本)。

48.在商务交往中,对女士配戴首饰的基本讲究是什么? 符合身份,以少为佳。

49.在商务交往中,女同志那些首饰不适合佩戴?

(1)珠宝首饰不戴(2)展示性别魅力的首饰不戴(胸针,脚链) 50戴两种或两种以上饰品的专业水准是什么? 同质同色。

51.在商务交往的正规场合,男同志必须穿(西服套装),女同志必须穿(套裙)。

52.职业妇女着裙装是最不能出现的问题是什么?

(1)不能穿黑色皮裙(2)高级,正式的场合不能光腿(3)不能穿带洞的袜子

(4)避免鞋袜不配套

(5)不能出现三节腿

53.在商务交往中,对女同志和男同志头发长短的要求是什么?

男是头发最短不能为零。

女士头发最长不能过肩,应束发或盘发,切忌披散头发。

54.在商务交往中,和外国朋友就餐时,餐桌上三不准是什么?

(1) 不能当众修饰自己。

(2) 在餐桌上不能为对方劝酒夹菜

(3) 餐桌上就餐不能发出声音。

55.在商务交往中,双排座轿车哪个位置为上座?

一般情况下,客人坐在哪里,哪里就是上座。

另外分场合不同: (1) 社交场合:主人亲自开车时,副驾驶座为上座

(2) 公务接待场合:专职司机开车时,后排右座为上座

(3) 从安全方面考虑:驾驶员后座安全系数最高

56.现代企业管理的三段论是什么?

(1)把想到的事情次写下来(立规矩)

(2)按照写下来的事情去做(守规矩)

(3)把做过的事情记下来

(总结经验,找出不足,立足提高)

57.在商务交往中,男式的正装主要有哪两种?

制服和西服

58.在商务交往中,男士如何穿着西服才能体现出自己的身份?

必须遵循三个原则:

(1)三色原则——男式在着装西服套装时,全身衣服颜色不得多于三种(包括上衣,下衣,衬衫,领带,鞋子,袜子)

(2)三一定律——身上三个部位应保持一个颜色(鞋子,腰带,公文包)

(3)三大禁忌——a 西服上的商标没有拆

——b 袜子出现问题,正规场合应不能穿着尼龙丝袜,不穿白袜子。

——c 领带打法出现错误(应用真丝或纯毛领带)。

59.商务交往中服饰的三要素是什么?

色彩、款式和面料

60.正规交往中短袖衬衫能否打领带?

只有在穿制服的情况下才能打领带,否则坚决不能。

61.穿夹克是否可以打领带?

不可以。

62.领带的时尚打法有几种?举两例说明。

1.领带结下面压个坑出来(俗称男人的酒窝)。

2.打领带不用领带夹

63.领带的长短应以多少为标准?

推荐第2篇:商务礼仪知识集

商务礼仪,通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,主要泛指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范。小编提供了有关商务礼仪知识大全集,希望能够切实的帮助到大家。

接待礼仪

关于会议主席台座次的安排

根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

关于宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等,按主客左右排列。

关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

会见礼仪

商务交往中经常有会见活动。而在会见中只有既讲究实在,又讲究艺术,才能够取得会见的最佳效果。下面介绍一些会见礼仪与技巧:

(1)问候时最好点名道姓。迈进会客室的门,你的第一句话可能是:“你好,见到你很高兴。”但这却不如说:“王经理,你好,见到你很高兴。”据测,后者比前者要热情得多。

(2)若对方没请你坐下,你最好站着。坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,你应说:“谢谢。”请记住,切莫把烟灰和火柴头弄到地板上,那是很不得体的。

(3)主动开始谈话,珍惜会见时间。尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目的,你仍有必要主动开口。你可再次对某些问题进行强调和说明。这不仅仅反映一个人的精神面貌,也是礼貌的需要。

(4)请不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物。只有在你提及了这些东西,并已引起对方兴趣时,才是出示他们的最好时机。另外,你得事先准备好,当对方询问你所携带资料中的有关问题时,你应给予详细的解释或说明。

(5)保持相应的热情。在谈话时,你若对某一问题没有倾注足够的热情,那么,对方会马上失去谈这个问题的兴趣。

(6)当愤怒难以抑制时,应提早结束会见。愤怒会使你失去理解他人和控制自己的客观尺度。它不仅无助于问题的解决,反而会把事情搞得更糟。

(7)学会听的艺术。听有两个要求,首先要给对方留出讲话的时间,其次要听“听话听音”。如对方首先讲话,你不可打断对方。应做好准备,以便利用恰当的时机给对方以响应,鼓励对方讲下去。

不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能机警、巧妙地回答对方的问题。记住:不论是社交场合,还是在工作中,善于听乃是一个人应有的素养。

(8)避免不良的动作和姿态。玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作都有失风度。

也不应忘记自己的身份去故作姿态,卖弄亲近:“咱俩无话不谈,要是对别人,我才不提这个呢!”俚话和粗话更应避免。

(9)要善于“理乱麻”,学会清楚地表达。善于表达使人终生受益。讲话不会概括的人,常常引起人们的反感:叙事没有重点,思维头绪混乱的人,常常迫使人们尽量回避他。一般来说,你若从没有担心过别人会对你的话产生反感,就意味着你已引起他人的反感了。

(10)要诚实、坦率,又有节制。若在一件小事上做假,很可能使你的整个努力付诸东流。对方一旦怀疑你不诚实,你的各种不同凡响的作为都将黯然失色。谁都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地谈起或承认自己的缺点或过失。在评论第三者时不应失去体谅他人的气度,无节制地使用尖刻语言只会让人疑心:“谁知哪一天,他也许会在背后这样说我呢。”

(11)作一次音色和语调的自我检查。把自己要讲的话录音5分钟,听听是否清晰,喉音、鼻音是否太重?语速怎样?语调老成、平淡吗?如不满意,改进后再录一段听听。充满朝气的语调会使你显得年轻。此功重在平时留心多练。

(12)如果对方资历比你浅,学识比较低,你应格外留心自我优越感的外露。当你介绍了自己令人羡慕的学位职称等情况后,对方也得谈到他的相应情况。为了避免对方自愧不如,在介绍自己时你应该谨慎一些。对对方可以表示赞佩。过度的关心和说教应该避免,要表现出诚意和合作精神。

(13)注意衣着和发式。第一次见面就给人一种不整洁的印象,往往会给你的自我表白投下阴影。平时不修边幅的企业家,在会见前应问问懂行的人,让他根据你的年龄、体形、职业及季节等因素设计一下你的衣着和发式。

(14)会见结束时,不要忘记带走你的帽子、手套、公事包等东西。告别语应适当简练,克制自己不要在临出门时又引出新的话题,因为没有理由认为告别才是会见的高潮。

介绍礼仪

介绍是指从中沟通,使双方建立关系的意思。介绍是社交场合中相互了解的基本方法。通过介绍,可以缩短人们之间的距离,以便更好地交谈、更多地沟通和更深入地了解。在日常生活与工作中常用的介绍有以下几种类型,即自我介绍、为他人介绍和集体介绍。

(一)自我介绍

自我介绍应注意的问题:在自我介绍的时候,原则上应注意时间、态度与内容等要点。

1.时间:自我介绍时应注意的时间问题具有双重含义。一方面要考虑自我介绍应在何时进行。一般认为,把自己介绍给他人的最佳时机应是对方有空闲的时候;对方心情好的时候;对方有认识你的兴趣的时候;对方主动提出认识你的请求的时候,等等。另一方面要考虑自我介绍应大致使用多少时间。一般认为,用半分钟左右的时间来介绍就足够了,至多不超过1分钟。有时,适当使用三言两语一句话,用上不到十秒钟的时间,也不为错。

2.态度:在作自我介绍时,态度一定要亲切、自然、友好、自信。介绍者应当表情自然,眼睛看着对方或大家,要善于用眼神、微笑和自然亲切的面部表情来表达友谊之情。不要显得不知所措,面红耳赤,更不能一副随随便便、满不在乎的样子。介绍时可将右手放在自己的左胸上,不要慌慌张张,毛手毛脚,不要用手指指着自己。

3.内容:在介绍时,被介绍者的姓名的全称、供职的单位、担负的具体工作等等,被称作构成介绍的主体内容的三大要素。在作自我介绍时,其内容在三大要素的基础上又有所变化。具体而言,依据自我介绍的内容方面的差异,它可以分为四种形式。

第一种为应酬型。它适用于一般性的人际接触,只是简单地介绍以下自己。如“您好!我的名字叫×××。”

第二种为沟通型。也适用于普通的人际交往,但是意在寻求与对方交流或沟通。内容上可以包括本人姓名、单位、籍贯、兴趣等。如:“您好!我叫×××,浙江人。现在在一家银行工作,您喜欢看足球吧,嗨,我也是一个足球迷。”

第三种为工作型。它以工作为介绍的中心,以工作而会友。其内容应重点集中于本人的姓名、单位以及工作的具体性质。如:“女士们,先生们,各位好!很高兴有机会把我介绍给大家。我叫×××,我是海风公司的业务经理,专门营销电器,有可能的话,我随时都愿意替在场的各位效劳。”

第四种为礼仪型。它适用于正式而隆重的场合,属于一种出于礼貌而不得不作的自我介绍。其内容除了必不可少的三大要素以外,还应附加一些友好、谦恭的语句。如:“大家好!在今天这样一个难得的机会中,请允许我作一下自我介绍。我叫×××,来自杭州××公司,是公司的公关部经理,今天,是我第一次来到美丽的西双版纳,这美丽的风光一下子深深地吸引了我,我很愿意在这多待几天,很愿意结识在座的各位朋友,谢谢!”

(二)为他人介绍

为他人介绍,首先要了解双方是否有结识的愿望;其次要遵循介绍的规则;再次是在介绍彼此的姓名、工作单位时,要为双方找一些共同的谈话材料,如双方的共同爱好、共同经历或相互感兴趣的话题。

1.介绍的规则

将男士先介绍给女士。如:“张小姐,我给你介绍一下,这位是李先生。”

将年轻者先介绍给年长者。在同性别的两人中,年轻者先介绍给年长者,以示对前辈、长者的尊敬。

将地位低者先介绍给地位高者。遵从社会地位高者有了解对方的优先权的原则,除了在社交场合,其余任何场合,都是将社会地位低者介绍给社会地位高者。

将未婚的先介绍给已婚的。如两个女子之间,未婚的女子明显年长,则又是将已婚的介绍给未婚的。

将客人介绍给主人。

将后到者先介绍给先到者。

2.介绍的礼节

①介绍人的做法:介绍时要有开场白,如:“请让我给你们介绍一下,张小姐,这位是------”,“请允许我介绍一下,李先生,这位是------”。为他人做介绍时,手势动作要文雅,无论介绍哪一方,都应手心朝上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,指向被介绍的一方,并向另一方点头微笑。必要时,可以说明被介绍的一方与自己的关系,以便新结识的朋友之间相互了解和信任。介绍人在介绍时要主要先后顺序,语言要清晰明了,不含糊其词,以使双方记清对方姓名。在介绍某人优点时要恰到好处,不宜过分称颂而导致难堪的局面。

②被介绍人的做法:作为被介绍的双方,都应当表现出结识对方的热情。双方都要正面对着对方,介绍时除了女士和长者外,一般都应该站起来,但是若在会谈进行中,或在宴会等场合,就不必起身,只略微欠身致意就可以了。如方便的话,等介绍人介绍完毕后,被介绍人双方应握手致意,面带微笑并寒暄。如“你好”、“见到你很高兴”、“认识你很荣幸”、“请多指教”、“请多关照”等。如需要还可互换名片。

(三)集体介绍

如果被介绍的双方,其中一方是个人,一方是集体时,应根据具体情况采取不同的办法。

1.将一个人介绍给大家。这种方法主要适用于在重大的活动中对于身份高者、年长者和特邀嘉宾的介绍。介绍后,可让所有的来宾自己去结识这位被介绍者。

2.将大家介绍给一个人。这种方法适用于在非正式的社交活动中,使那些想结识更多的,自己所尊敬的人物的年轻者或身份低者满足自己交往的需要,由他人将那些身份高者、年长者介绍给自己;也适用于正式的社交场合,如领导者对劳动模范和有突出贡献的人进行接见;还适用于两个处于平等地位的交往集体的相互介绍;开大会时主席台就座人员的介绍。将大家介绍给一个人的基本顺序有两种:一是按照座次或队次介绍;二是按照身份的高低顺序进行介绍。千万不要随意介绍,以免使来者产生厚此薄彼的感觉,影响情绪。

名片礼仪

在人际交往中,名片不但能推销自己,也能很快地助你与对方熟悉,它就像持有着的颜面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎样去使用它。现代名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的卡片,名片不仅可以用作自我介绍,而且还可用作祝贺、答谢、拜访、慰问、赠礼附言、备忘、访客留话等。

(一)名片的内容与分类

名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职务、职称、通讯地址等,也有把爱好、特长等情况写在上面,选择哪些内容,由需要而定,但无论繁、简,都要求信息新颖,形象定位独树一帜,一般情况下,名片可分两类。

1.交际类名片。除基本内容之外,还可以印上组织的徽标,或可在中文下面用英文写,或在背面用英文写,便于与外国人交往。

2.公关类名片。公关类名片可在正面介绍自己,背面介绍组织,或宣传经营范围,公关类的名片有广告效应,使组织收到更大的社会效益和经济效益。

(二)名片的设计

名片的语言一般以简明清晰、实事求是,传递个人的基本情况,从而达到彼此交际的目的。在现实生活中,我们可以看到有些名片语言幽默、新颖,别具一格。如:

(1)“您忠实的朋友——×××”,然后是联系地址、邮编、电话,名片没有任何官衔,语言简洁,亲切诚实。

(2)另有一人则写着:“家中称老大,社会算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬业精神在,虽贫亦富有,好结四方友,以诚来相求”。

(3)著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像,自我介绍的文字很幽默、有趣,使人对其了解更加深刻:“我,沙叶新,上海人民剧作家——暂时的;上海人民艺术剧院剧作家——永久的;××委员、××理事、××顾问、××教授——都是挂名的。在设计上,除了文字外,还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情,增强名片的表现力,但不能有烦琐的装饰,以免喧宾夺主。

(三)名片的放置

一般说来,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。不要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅的行为。另外,不要把别人的名片与自己的名片放在一起,否则,一旦慌乱中误将他人的名片当做自己的名片送给对方,这是非常糟糕的。

(四)出示名片的礼节

(1) 出示名片的顺序:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,但是,也是有一定的顺序的。一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

(2)出示名片的礼节:向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是××,这是我的名片,请笑纳。”“我的名片,请你收下。”“这是我的名片,请多关照。”之类的客气话。在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。出示名片还应把握好时机。当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。

(五)接受名片的礼节

接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,态度也要毕恭毕敬,使对方感到你对名片很感兴趣,接到名片时要认真地看一下,可以说:“谢谢!”、“能得到您的名片,真是十分荣幸”等等。然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边,也不要在手中随意玩弄,不要随便拎在手上,不要拿在手中搓来搓去,否则会伤害对方的自尊,影响彼此的交往。

(六)名片交换的注意点

(1)与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了,与日本人交换用双手。

(2)当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。如:“很抱歉,我没有名片”、“对不起,今天我带的名片用完了,过几天我会亲自寄一张给您的”。

(3)向他人索要名片最好不要直来直去,可委婉索要。

方法之一,是“积极进取”。可主动提议:“某先生,我们交换一下名片吧”,而不是单要别人的。

方法之二,是“投石问路”。即先将自己的名片递给对方,以求得其予以“呼应”。

方法之三,是虚心请教。比如说:“今后怎样向您求教”,以暗示对方拿出自己的名片来交换。

方法之四,是呼吁“合作”。例如,可以说:“以后如何与您联系”?这也是要对方留下名片。

(4)如对方向你索要名片,你倘若实在不想满足对方的要求,也不应直言相告,为让对方不失面子,你可以表达得委婉一点。通常可以这样说:“对不起,我忘了带名片”,或是“不好意思,我的名片刚刚才用完了”。

各国商务礼仪常识

随着国际商务交往的日益频繁,许多白领一族开始转变成经常飞来飞去的“国际人”,与世界各地的商务人士交往,你需要充分了解各国的商务礼仪,这会对你的商务工作提供很大的帮助。

匈牙利

匈牙利居民大半是马扎尔人,具有东方人豪放的性格。商人大多都非常重视商业道德。到匈牙利进行商务活动,最好穿深色保守式样西装。拜访政府部门或大公司,绝对需要提前定时间。匈牙利和其他东欧国家一样,在商务谈判时,喜欢讨价还价,一般情况下都要打折扣才行。该国货币为福林,禁止携带出入境,外币入境不限,但需严格申报数额。官方不鼓励给小费,但私下仍受欢迎。

泰国

访问泰国各级政府机构宜穿西装,但商人见面时穿讲究一点。拜访大公司或政府部门必须提前预订时间,并持有用英文、泰文和中文对照的名片,当地两天即可印好。泰国进出口商以华人为主,目前泰商也日渐增多,但大多数是做政府生意。如果需要在曼谷市内四处谈生意,最好包一辆计程车,这样会既方便又省钱。同泰国人打交道,千万不要夸耀自己国家的经济如何发达,否则他们会认为你太傲慢,在以后的交往中,有可能会有意地为难你。因此,在泰国商人面前,显得越谦虚越好,他们才能很好地与你配合。另外,在泰国进行商务活动,最好携带旅行支票,少用或尽量不用现金支付。在泰国进行商务活动,必须尊重当地的教规。如果你对泰国的寺庙、佛像、和尚等做出轻视的行为,就被视为是有罪的,拍摄佛像尤其要小心,比如依偎在佛像旁或骑在佛像上面,就会惹出轩然大波。进入寺庙必须赤脚而行。到当地人家做客,如果发现室内设有佛坛,要马上脱掉鞋袜和帽子。初到泰国,要注意当地人所行的合掌见面礼,你也可以仿照这样做。泰国人非常重视人的头部,他们认为头是神圣不可侵犯的,因此,千万不要轻易抚摸别人的头部。即使是喜爱的小朋友,也绝不可以用手去摸他们的头,否则将被视为是对此小孩所带的神的不尊重。如长辈在座,晚辈必须坐在地上或者蹲跪,以免高于长辈的头部,否则就是极大的不尊敬。人坐着的时候,忌讳他人拿着东西从头上面经过。在泰国人面前盘腿而坐是不礼貌的,如进行商务谈判坐下时,千万别把鞋底露出来,这样也被认为是极不友好的表示。用脚踢门会受到当地人的唾弃,更不能用脚给别人指东西,这是泰国人最忌讳的动作。

奥地利

随着我国与奥国经济往来不断增加,前往奥国访问的商人逐年递增,与奥地利商人接触,必须特别注意各种礼节,因为奥国商人相当正式、严肃。在从事商务活动时,尤其要注意头衔。比如:外商若把部长误称为处长,那么在以后的商谈中,准会麻烦百出。如果与奥地利人通信更要细心,务必正确无误地冠上他的正式头衔。如果他的名片上同时印有几个官衔,要提前问清楚,哪一个是最重要的,另外还要加上“博士、教授、工程师、经济学家”等头衔。无论拜会公司、单位,均需提前预约。参加商务谈判一定要守时。见面或分手时,切记与每个人亲切握手。如应邀去吃午餐,千万不要抢着付钱,否则会认为你瞧不起他们,最好找机会回请一次午饭。若应邀吃晚饭或餐后听歌剧、看戏,并不需要回请,但如请你去家里做客,切记带上一束鲜花,以示对主妇的尊敬。到奥地利从事商务,2月~4月和9月~11月为宜。

7、8两个月为全国度假期,圣诞节和复活节前后两周各大公司一般不举行商务谈判或其他活动。

英国

到英国从事商务活动要避开7,8月,这段时间工商界人士多休假,另外在圣诞节,复活节也不宜开展商务活动。在英国送礼不得送重礼,以避贿赂之嫌。在商务会晤时,按事先约好的时间光临,不得早到或迟到。英国工商界人士办事认真,不轻易动感情和表态,他们视夸夸其谈,自吹自擂为缺乏教养的表现。

法国

在法国,农民朴素的特性仍能在人们的性格中反映出来。法国人很珍惜假期,他们会毫不怜惜地把一年辛辛苦苦工作积存下来的钱在假期中花光。法国人大都早睡早起,工作密度也很高,工作态度极为认真。法国人大都着重于依赖自己的力量,很少考虑集体的力量,个人的办事权限很大。组织结构单纯,从下级管理职位到上级管理职位大约只有二三级,因此在从事商谈的时候,也大多由一人承担,而且还负责决策,为此,商谈能够迅速进行。法国人每个人所担任的工作范围很广,能精通好几个专业,一个人可以应付好多工作。

当你和法国人谈判时,即使他们英语讲得很好,他们可能也会要求用法语进行谈判。在这点上他们很少让步,除非他们恰好是在国外而且在商业上对你有所求。如果一个法国谈判者对你说英语,那么,这可能是这一天你可能取得的最大让步。他们为人冷淡但不正规刻板。尽管冷淡,但他们每天和你握手的次数比你洗手的次数还要多。

8月的法国一片寂静,全国都在放假,几乎不可能谈生意。巴黎除了旅游者外几乎别无他人,法国南部海滩都挤满了人。法国人喜欢度假,任何劝诱都不会使他们错过或推迟一个假期去谈判。甚至7月的最后一个星期他们的心思就已经从生意上转移了,因此你应极力避免在这一时期访问法国。如果你认为可以奉劝一个法国谈判者在度假时带着你的建议书并仔细研究,以便回来后就可以立即着手做下一步工作,那么你是徒劳的。最好9月份以后去法国谈生意。

如果你和法国公司建立了多年的友好关系,互惠互利,并且未发生纠纷,那么你会发现他们是容易共事的伙伴。他们会热忱地与你交往,以美酒佳肴招待你,使过去的不愉快烟消云散。另外,法国的男士和女士都穿戴极为讲究,这可能会令人大为惊奇。你谈生意时穿的最好的衣服,在法国同行所穿的衣服面前也很可能相形见绌,因此,在会谈时要尽可能穿最好的衣服。

德国

德国人非常擅长商业谈判。如果你和德国谈判对手不熟悉,你要称呼他“某某先生”(或“某某博士”),而不要直呼其名,如果对方是20岁以上的女士,你应该称呼她为“某某夫人”,穿戴也要正规,要习惯于在所有场合下穿一套西装。无论你穿什么,不要把手放在口袋里,因为这被认为是无礼的表现。如果你在商业谈判时迟到,那么德国人对你那种不信任的厌恶心理就会溢于言表。因此,你要准时到达,并牢记他们通常比美国上班时间更早(早上八点以前),而下班更晚(有时到晚上8点)。只要你的产品符合合同上的条款,你就不必担心付款的事情。

澳大利亚

澳大利亚由六个州组成,各州都有各自的宪法。法律也不相同,各州之间的地区观念比较浓。铁路及地区开发、教育等是州政府各自办理的。澳大利亚主要输出农业、矿产资源和输入工业品。澳大利亚的人口中,90%是欧洲系人,以沉着型居多,不喜欢生活环境被扰乱。澳大利亚由于地广人稀,因而很重视办事效率。谈判中,澳方派出的谈判人员一定都是具有决定权的人。因此我方也应该派出同样具有决定权的人,否则他们便会很不乐意。他们极不愿意把时间浪费在不能做决定的空谈中,而且在谈判中谈及价格时,不喜欢对方报高价,然后再慢慢地减价。他们极不愿意在讨价还价上浪费时间。所以,他们采购货物,大多采用招标的方式,根本不给予讨价还价的机会,所以必须以最低价格议价。 澳大利亚人的成见比较重,所以谈判人员必须给以好的第一印象,才能使谈判顺利进行。澳大利亚的一般员工都很遵守工作时间,下班时间一到,就会立即离开办公室。但经理阶层的责任感很强,对工作很热心,待人不拘束,也乐于接受招待。需要注意的是,不要以为在一起喝过酒生意就好做了。他们的想法是,招待归招待,与生意无关,公私分得很清楚。另外,由于澳大利亚行业范围狭小,信息传递得很快,因此谈判中要注意措辞。

中东

中东包括阿富汗、伊朗、伊拉克、土耳其、科威特、沙特阿拉伯、埃及、约旦、黎巴嫩、苏丹、突尼斯、索马里、阿尔及利亚、摩洛哥、毛里塔尼亚等国,中东主要的民族组成是:阿富汗人、伊朗人、土耳其人和阿拉伯人。阿拉伯人(埃及、黎巴嫩、叙利亚、沙特阿拉伯、科威特)性情很固执、脾气很倔强,不轻易地相信别人,比较保守,家族观念很重。在阿拉伯人的社会里,等级制度依然根深蒂固,主人绝对不做佣人干的事,即使这个工作极为轻而易举。封建主义的色彩十分浓厚。在阿拉伯国家做生意,不可能打一通电话就谈妥一桩买卖。想推销某种货物而访问客户时,第

一、第二次是绝对不可以谈生意的,第三次才可以稍微提一下,再访问一两次后,方可进入商谈,就是说,要先建立朋友关系,否则,不管条件有多成熟,他们也不会理睬你。伊朗人天性乐观,体格健美,又很讲究仪表。中东国家除了土耳其、伊朗、阿富汗、以色列等非阿拉伯社会外,在讲阿拉伯语的地区里,回教控制着日常生活以及政治、经济等。所以从事商业活动之前,必须首先了解宗教特别是在回教教规中最重要的礼拜、献金、绝食、朝圣四项。疏忽了这些,就会闹出麻烦来。曾经有过这样的一个故事:一位颇有身份的日本商人在完成了礼节性拜访后,坐进等候在外边的车子里,懂得阿拉伯语的司机去提冷却水了,他只能在车子里稍候片刻。他忘了那正好是在当地的绝食其间,因此拿出香烟来吞云吐雾。当地居民很快发现了有人在车子里吸烟,立刻聚集在车子周围,其中还有些人用手指着他大声呐喊。由于语言不通,他莫名其妙,显得一筹莫展。后来,他以为是这些人觉得好奇,便微笑着和他们打招呼。结果,当地居民的呐喊声更大,成为一触即发的不可收拾的状态。最后,还是警察前来解释之后,才晓得当地居民是在指责他吸烟,而他不明所以,反而以笑脸回报。结果,他们更觉受到侮辱,以至于火上加油使问题变得更为复杂。朝圣季节是做生意最好的时期。因为按他们的习惯,在前往麦加参拜时,都会购买家庭用品及衣服之类。所以当地的商人就会赶在朝圣季节之前,办妥货物,一般以日用消费品为主,所以要记住这个季节。

瑞士

按照瑞士的商务礼俗,平时适合穿三件套的西装,拜访各大公司或政府机构,必须先预订好时间,并且记住一定守时。一般公司或政府机构主管人员在早晨7—8点上班。瑞士人作风严谨、保守并讲究信誉。但有时也带有顽固的一面,与他们洽谈业务,必须要有耐心。一旦对方决定购买你的产品,几乎就会无限期地一直买下去。相反,如果对方流露出了“不”字,你也就没有必要继续努力了。因为他们很少轻易改变主意。瑞士的大宗出口商品有精密及光学仪器、钟表、机械、化学制品、药品、纺织品、玻璃制品、食品等。其中钟表驰名全球,医药品出口居世界首位。瑞士主张自由贸易,自由竞争。目前已与世界上170多个国家和地区建立贸易往来,但其重点仍是西欧。德国是最大的贸易伙伴。遵守契约,诚实不阿,瑞士人堪称楷模。瑞士的大公司多半设在苏黎世,它是全国最大城市,也是工商业、金融、文化和陆空交通枢纽。瑞士银行业非常发达,全国共有大大小小银行5000多家,其中有五分之三的总部设在苏黎世。给瑞士公司写信,信封上只写该公司的名字即可,不要写主管人员的姓名。因为,如果该人不在,这封信别人是不会拆看的,这样很可能误事。切记,瑞士商人对“名牌”产品很感兴趣,如果你的产品牌子很硬,一定要在信封或信纸上注明该公司设立的年份,这样会大大提高该产品的身价。按照瑞士的礼节习惯,千万不要在见面的第一天就邀请对方共进午餐或晚宴。应待双方接触几次,相熟之后,再提出邀请。最好在离开瑞士之前邀请对方共进晚餐。万一对方拒不赴约,也不要紧,生意照样可以成功。瑞士商人一般不愿主动邀请客人到家中吃饭,如果你接到邀请,切记:第一,带上鲜花或糖果送给女主人;第二,准时赴约。如果送红玫瑰,可送1枝或20枝,但不要送3枝,通常情况下 3枝是意味着送给情人的。到瑞士进行商务活动,最好安排在

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10、11月为佳。圣诞节前一周至后两周,复活节前后各一周,一般不安排任何活动。6—8月以及2月多为休假时间。瑞士进出海关没有严格的货币管制。瑞士位于中欧南部,面积约4万多平方公里,人口近700万,德语、法语和意大利语均为官方语言。

希腊

中国与希腊于1972年6月建交。近几年来,两国经贸关系稳步发展。1998年,中希贸易额为4.06亿美元,其中中方向希方出口额为3.85亿美元,从希方进口额为0.21亿美元。 希腊的主要出口商品有食品、烤烟、石油产品、纺织品、橄榄油、水泥等。进口商品多为原材料、原油、天然气及润滑油、日用品和运输设备等。按照希腊的商务礼俗,访问政府机关和大企业时穿三件套西装即可,一般需要提前预约。希腊实行冬夏制作息时间,夏季(5—10月)上班时间为早上7点到下午3点,冬季为早8点至下午4点,如需约会一般要提前两周左右。在商务谈判进行中,务必要静待对方把话讲完,千万不要中途插话。除非特别必要,否则也不能随便提问题,如果这样做会被认为是极不礼貌的行为。在商务谈判结束时,很可能遇到希腊商人通常惯用的现金支付方式,意指D/P(付款交单),而非L/C(信用证),因此,为了避免误会,一定要当场问清付款的方式。 在希腊谈生意,免不了要喝浓郁的咖啡和希腊烈酒,如果贸然拒绝,会被认为是对主人极大的不尊。希腊人习惯吃西餐,喜欢清淡口味,不爱油腻。他们愿意吃干炸的食品,一年四季都十分喜欢饮冰水。希腊人的风俗很有趣,斜着脖子表示肯定,仰头表示否定。无论男女老少都喜欢咋舌,以此表示一种欲望或信号,对这些并不需要在意。在希腊进行商务活动,切记手掌心不可对着别人,这是他们最忌讳的动作。希腊属亚热带地中海气候,平均气温冬季6—13℃,夏季23—33℃,因此到希腊进行商务活动,9月至次年5月为宜。

南非

南非位于非洲大陆最南端,北邻纳米比亚、博茨瓦纳、津巴布韦、莫桑比克,东、南、西三面濒临印度洋和大西洋。全国大部分地区属热带草原气候,夏季最高气温32—38℃,冬季最低气温为零下10—零下12℃。南非基础设施良好,资源丰富,经济开放程度较高,是目前非洲经济最发达的国家之一。国内生产总值占全非22%,对外贸易占全非24%,矿业、制造业和农业是国民经济三大支柱。南非的主要出口产品有:黄金、金属及其制品,钻石,食品、饮料及烟草,机械及交通运输设备等。进口产品大部分为:机械设备、交通运输设备、化工产品、石油等。到南非进行商务活动,穿着比较随意,参加一般的商务谈判,穿两件套或三件套的西装均可。南非分黑人、白人、有色人和亚洲人四大种族。大多数人信奉基督教新教和天主教。英语和阿非利卡语为通用语言。在南非进行商务活动,持英语名片最为方便。在商务谈判桌上,只允许使用英语对话。南非人很少外出旅游,因此,一年四季均可造访。南非货币名称为兰特,按政府规定,兰特进出关没有严格的限制。

推荐第3篇:商务礼仪知识论文

商务礼仪,就是公司或企业的商务人员在商务活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对 象表示尊敬与友好的规范,下面为大家分享了商务礼仪知识的论文,一起来看看吧!

【摘要】在进行日本语言的学习过程当中,不仅需要对其基本的语言、语法层面内容进行学习,还需要了解相应的日本语言文化知识。本文尝试探讨日本语言中的商务礼仪文化。

【关键词】日本;商务礼仪

随着社会经济的不断发展,提升人员的商务礼仪素质在促进整个经济和谐运行中的作用正在不断凸显。日本是一个经济大国,在进行日本语言学习过程当中,不断地对其基本的商务礼仪进行学习,不仅有助于提高日语学习者的综合文化素养,也对今后日语综合应用水平的提高有着极为重要正面影响。因此本文尝试探讨日本商务礼仪的基本内容,对于促进今后日本语言文化的深度学习有着一定的现实借鉴意义。

1商务礼仪内涵

在探讨日本商务礼仪之前,有必要从理论层面来对商务礼仪的基本内涵进行初步的界定,从而为后续的研究提供必要的理论支持。商务礼仪,主要是在商务活动开展过程当中所遵循的基本的礼仪规范和约定俗成的,道德标准。商务礼仪主要包含以下几个方面内容。

首先,商务礼仪的语言要求。在商务礼仪体系中,语言扮演着极为重要的角色。商务活动不同于普通的交往活动,需要注重必要的严谨性和尊重。因此,在商务活动的开展过程当中,要不断的提升商务语言的严谨性,促进商务礼仪在语言层面和谐与严谨。

其次,商务礼仪的行为要求。在进行商务活动的过程当中,难免会进行与商务相关的活动。例如,会议的组织、谈判的进行、接待与应酬等等。如何在商务礼仪基本的准则指导下,开展相应的商务活动是提升商务礼仪水平的关键所在。

最后,礼仪道德要求。作为道德文化体系的重要体现,礼仪道德在很大层面上和道德文化体系有着很大的相似性,同时也具有自身的一些特点。

所以,遵循商务礼仪道德标准要求是进行商务礼仪的题中应有之义。

2日本商务礼仪学习的意义

在进行日本语言学习的过程当中,对日本的商务礼仪进行积极学习主要具有以下几个方面的意义。

首先,有助于促进日本语言应用水平的提升。众所周知,语言是一种应用性学科。在进行语言学习的过程当中,不仅需要对语言本身的语法框架以及相关的语法知识进行学习,还需要对语言相应的文化习俗进行相应的提升。日本商务礼仪,从某种角度上来看是一种日本文化的具体体现。

所以,在进行日本语言学习的过程当中,对日本的商务礼仪进行科学的学习有助于提高日本商务语言的使用水平。

其次,有助于提高日本语言综合水平。在进行日本语言学习的过程当中,对日本商务礼仪进行初步的了解,尤其是对日本商务礼仪的基本规范进行初步的了解将会有助于提高日本学习者在今后的语言应用当中进行相应水平的提高。随着整个语言要求不断的提高,在今后的日语学习过程当中,不断地从社会对日语学习者的需求出发,进行商务礼仪活动的学习以及礼仪规范的学习,有着极为重要的意义和影响。所以,从这个角度来看,在日本语言学习过程当中,不断地进行日本商务礼仪的了解和学习,有促进日语综合运用水平的作用。

最后,有助于打造时代人才。在整个社会不断向前发展的过程当中,商务人才所扮演的角色正在不断的凸显。在进行商务活动当中,商务礼仪也发挥着极为基础的作用。所以,从这个角度来看,在进行日本语言学过程当中,不断地夯实商务礼仪基础,提高其商务礼仪业务水平和能力。在客观上,有助于学习者更好地适应未来社会工作以及职业发展的要求。

总之,对日本商务礼仪进行解读和学习,不仅有助于提高日本语言学习者自身的语言应用水平,也为其今后更好地展开日本商务活动奠定良好的基础。

3日本商务礼仪的基本内容

在日本社会发展过程当中,特别是在明治维新之后,由于受到西方文化及文明的影响,日本在商务礼仪体系中逐渐形成了以下几个方面的内容。

首先,商务礼仪中的时间观念。在日本的商务礼仪中,时间观念,尤其是时间管理显得尤为的重要。这一点,日本和德国有着很大的相似之性。尤其是,二战之后,日本在危机意识的影响下,不断地进行商务礼仪细则的优化,其中明显地提出了时间的高效管理。以稻盛和夫为代表的新一批日本企业家,对时间管理时间的概念、时间的价值进行了深度的分析与论证,对日本商务礼仪的内容体系的完善做出了重要的贡献。所以,在进行日本商务礼仪的学习与实践过程当中,应该充分的尝试在时间观念方面进行相应的改进与提高。

其次,商务礼仪中的尊重文化。日本这个国家,既有着东方文明的特点,也有着西方现代文明的特征。应该说,日本文化是一个中西文明的集合体。这主要是由日本特殊的发展历史所决定的。在日本早期,通过借鉴中国唐朝、宋朝等相关的理念形成了具有儒家特点的传统文化。在明治维新之后,日本又借鉴欧盟等国家的发展理念,在文化体系方面有具有了很多的现代资本主义体系内容。在这种复合的文化影响下,日本的商务礼仪中尊重文化价值与内容的日益凸显。所谓的尊重文化,在日本文化体系中可以理解为一种阶层文化,尤其是在日本封建社会时期,不同的阶层之间存在着严格的序列方面的区别,这一点在进入20世纪之后更加凸显。

在现代日本诸多的家族企业中,尊重文化不仅体现在企业内部的管理中,也体现在企业进行谈判、外事等诸多活动中。尊重文化从某种方面上,在语言方面,体现在大量敬语的使用。在行为方面,日本为世界所熟知的鞠躬礼就充分的表明日本在尊重文化方面和具有的根深蒂固的理念。在日本的重要的商务活动中对参与人员的着装也有着比较具体的要求。在这种关注细节的过程当中,也充分的彰显了日本在商务礼仪中所注重的尊重文化。这种尊重文化不仅成为日本商务活动的重要内涵,也是整个日本民族文化的重要组成部分。从日本的尊重文化中我们可以看到,在商务礼仪活动开展中尊重是实现商务礼仪以及商务活动目标的基础。如何真诚地、科学地表现出双方的尊重是日本商务活动开展的重要条件。

再次,商务礼仪的严谨。一般来说,商务活动是以追求商业利益作为主要出发点的活动总称。商务礼仪作为一种商务活动的外显行为,在某种层面上,也是为这一目标服务。相比较而言,在日本商务礼仪活动中,严谨是其重要的特色之一。这种严谨不仅体现在,在日本商务礼仪中所恪守的基本教条以及相应的规范,更体现在日本所有的商务活动中。从时间管理、到日常事务安排、人员管理等诸多的内容。在日本商务礼仪中,严谨从某种方面上也彰显了日本在追求科技创新、追求高效管理等方面所做出的积极探索与努力。正是因为严谨,日本在企业发展方面出现了诸多的世界五百强企业。在汽车制造领域日本涌现出更多的在国际领域拥有强大口碑影响力的汽车品牌。这与其在国际商务活动中所坚持秉承的严谨有着非常重要的内在关联。

在日常的商务活动安排的过程当中,日本在出席嘉宾的具体位次的排列方面也有着约定俗成的一整套标准。在这种严谨的文化氛围中,日本的商务活动可以井然有序的开展。这在一定层面上也彰显了日本在整个文化体系中的规矩意识与规则意识。这一点在今天的现代商业社会的运行和发展的过程当中,显得尤为的重要的。科学严谨构筑了日本商业礼仪体系的重要基础。

最后,日本商务礼仪中的谦虚。通过对日本语言学习可以发现,在日本的语言中有大量的谦词。这种谦词体现了日本语言中的一种文化。在日本商务礼仪中更多的是一种谦虚的表达。这一点和中国的传统文化有着很大的内在相通之处。在日本社会改革与发展的过程当中保留了大量的古代的传统文化。其中就包含儒家传统文化中的相关内容。这就导致了日本在进行商务礼仪中将谦虚放在极为重要的地位。所谓的谦虚,从某种层面上来说就是贬低自己抬高别人。日本的谦虚是促进日本在工业社会、现代社会不断前行的重要动力。日本在汽车工业刚刚崛起的时候,以丰田为代表的汽车企业,无论是在技术创新方面,还是在品牌营销方面所具有的优势并不是很明显。但是,日本丰田企业注重创新中的谦虚,积极的向包括美国福特在内的诸多汽车巨头企业进行学习。这种谦虚的精神促进了日本汽车工业的现代化崛起。所以,通过这种商业礼仪中的谦虚我们可以看出日本在整体的发展中对于语言方面的要求。谦虚是一种美德,从商业竞争的角度来看,谦虚更是一种市场营销策略。能够虚怀若谷,学习众家的所长,这也是战后日本可以在经历重创之后依然可以崛起并且成为世界上重要的经济强国的一个主要原因。

总之,在日本的商务礼仪中,无论是对时间管理的高度重视,还是在语言和行为中所体现出来的严谨与谦虚都是日本商务礼仪重要的体现。

从这一层来看,在今后的日本语言学习过程当中,应该从日本语言中的谦虚,严谨等文化内涵出发来进行商务礼仪的具体学习。

4日本商务礼仪的学习与应用启示

在上文中,主要对日本在语言文化中所体现出来的商务礼仪的基本表现,进行了分析。在借鉴相关研究成果基础上,本文尝试从以下几个方面来对日本商务礼仪中的应用启示来进行初步的探讨,从而更大层面的促进日本商务礼仪的深度解读以及日本语言文化的深入了解。

首先,重视日本商务用语的学习。在日本语言的学习中,不仅可以通过商务用语也来彰显说话者对整个语言内容的把握与整体的语言方向的调节,还借助不同的语言使用来彰显,自信的心理活动。因此,在进行日本商务语言的学习过程当中,应该重视与商务礼仪有机地结合。在商务礼仪来中更好地规范相关语言的选择与使用提高语言的应用性和得体性。从某种角度上来看,日本商务礼仪的学习,也是进行日本语言科学应用的关键,根据国际交流协会的相关建议,在进行语言交流的过程当中,文字只占百分之三十,百分之七十是需要通过动作、眼神、肢体语言来进行表达的。所以,不断地进行商务礼仪的学习和应用是提高日本商务语言以及日本语言文化深度学习的关键所在。

其次,进一步的了解日本文化。无论是日本的商务环境里,还是日本语言中,在很大层面上都是与日本的本土文化有着直接的相关性。这就意味着,在今后的日本语言学习过程当中,一方面,要进一步的了解日本的商务礼仪规范;另一方面,还应该根据日本语言的特点来进一步的学习。

尤其是,了解日本在历史悠久的发展过程中所形成的尊重文化、谦虚文化。只有建立在相应的文化学习基础上,今后的日本语言以及日本综合语言运用能力才会得到相应水平的改进。

再次,在实践中提升。日本的商务礼仪是一个很重要的应用体系。这就意味着,在今后的日本商务礼仪的学习与领悟过程当中,应该在实践中进行不断的改进与提升。只有不断的从实践出发,结合商务礼仪的具体要求才能够系统的提升商务礼仪的学习水平。将理论和实践结合在一起,文化和相关的习俗结合在一起,将语言的使用以及语言背后的文化相关内容结合在一起,整体的日本商务礼仪的学习才能够得到更大水平的提升。无论是在课堂的日本语言学习过程当中,还是在课下的具体实践过程当中,日语学习者都应该在思想层面高度重视对日语文化中相关商务礼仪内容的学习与应用。一方面,更好的促进对日语语言文化的理解,另一方面,也为今后的具体实践奠定良好的基础。

最后,要不断地与时俱进。日本的商务礼仪也并不是一成不变的,从整个日本商务礼仪的发展历史来看,在明治维新之前以及明治维新之后,日本的商务礼仪以及日本整体的文化体系都发生了极大的变化。在今后的日本商务礼仪的应用和学习过程当中,应该从日本本身的国家发展以及经济、政治、文化等诸多领域的变革入手,不断地对商务礼仪的具体内容和内涵进行深入的剖析与发展。在进行具体的应用过程当中,要本着科学性、系统性的原则来进行应用活动的开展,避免将日本的商务礼仪与日本的民族文化进行割裂。只有这样,日本商务礼仪的学习才能够在原有基础上得到更大水平的提升。

5结语

在进行日本语言学习的过程当中,需要对语言背后的文化体系进行系统的学习。日本商务礼仪是日本文化体系的重要组成部分。本文主要从日本商务礼仪的具体要求出发,探讨了日本商务礼仪的表现以及相应的时代启示。希望本文的研究能够有助于日本商务礼仪在今后的学习过程当中获得更大水平的提升。

参考文献

[1]刘慧琴。刍议日本的商务礼仪[J].环球人文地理,2014,(14):217-218.

[2]张璋,宋波。日本商务礼仪教学刍议[J].考试周刊,2013,(80):93-94.

[3]付雁华。寒暄用语和日本礼仪[J].长春教育学院学报,2011,(7):40-41.

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[5]边佳宁。从道歉方式看日本礼仪文化[J].环球人文地理,2014,(7X):105-106.

推荐第4篇:商务礼仪握手知识

握手,它是人与人交际的一个部分。商务礼仪握手知识,希望可以帮助到大家。我们来看看下文的介绍。

握手是商务活动中见面、接待、迎送时常见的礼节。

商务礼仪握手的标准方式:

行至距握手对象1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握,握手时用力适度,上下稍晃动

3、4次,随即松开手,恢复原状。与人握手,神态要专注、热情、友好、自然,面含笑容,目视对方双眼,同时向对方问候。

商务礼仪握手的先后顺序:

男女之间握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,无握手之意,方可用点头或鞠躬致意;宾主之间,主人应向客人先伸手,以示欢迎;长幼之间,年幼的要等年长的先伸手;

上下级之间,下级要等上级先伸手,以示尊重。多人同时握手切忌交叉,要等别人握完后再伸手。握手时精神要集中,双目注视对方,微笑致意,握手时不要看着第三者,更不能东张西望,这都是不尊重对方的表现。军人戴军帽与对方握手时,应先行举手礼,然后再握手。

商务礼仪握手的力度:

握手时为了表示热情友好,应当稍许用力,但以不握痛对方的手为限度。在一般情况下,握手不必用力,握一下即可。

男子与女子握手不能握得太紧,西方人往往只握一下妇女的手指部分,但老朋友可以例外。

商务礼仪握手时间的长短:

握手时间的长短可根据握手双方亲密程度灵活掌握。初次见面者,一般应控制在3秒钟以内,切忌握住异性的手久久不松开。即使握同性的手,时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。

但时间过短,会被人认为傲慢冷淡,敷衍了事。

商务礼仪握手的禁忌:

不要在握手时戴着手套或戴着墨镜,另一只手也不能放在口袋里。

只有女士在社交场合可以戴着薄纱手套与人握手。握手时不宜发长篇大论,点头哈腰,过分客套,这只会让对方不自在,不舒服。与基督教徒交往时,要避免交叉握手。这种形状类似十字架,在基督教信徒眼中,被视为不吉利。与阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手与他人握手,因为他们认为左手是不洁的。除长者或女士,坐着与人握手是不礼貌的,只要有可能,都要起身站立。

握手还含有感谢、慰问、祝贺或相互鼓励的表示。

推荐第5篇:商务礼仪接待知识

我国素来就是礼仪之邦,礼仪是我们在交往中自古就留有的传统。在现在交往中越来越重视礼仪,商务礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质 。下面是瑞文小编收集整理的商务礼仪接待知识,欢迎阅读参考~

商务接待礼仪基本原则

商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。了解客人,对新老朋友都热情相待。在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。

一、介绍的礼节

介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

二、握手的礼仪

握手的场合也有讲究,在如下几种情况下,应该握手,如:遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。

除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。

握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜”。

在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。

在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。

应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合。而不要置之不理,使对方当场出丑。

当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。

长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。

如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。

交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。

握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。

最后,说说握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的;在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做;不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。

三、交换名片的礼仪

如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

四、引导的礼仪

接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

2、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

五、乘车礼仪

(一)旅行车

我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

(二)吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)小轿车

1、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

2、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

3、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

4、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

5、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

6、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

推荐第6篇:商务礼仪知识题

一、选择题

1、以下关于西装的说法中,哪种是错误的?( B )

A.西装袖口上的商标应在拆除后才可以穿着

B.西服上衣的袖子要比里面的衬衫袖子长一些

C.西装的外袋不宜存放物品

2、正式场合男士穿着西装时,如果西装是深颜色的,则袜子的颜色应该是( B )

A.白色的

B.深色的

C.浅色的

3、参加自助餐宴请,再次取菜时应做到( C )

A.为减少服务员麻烦,应继续使用刚刚用过的餐盘

B.换个座位,更换全套餐具

C.不使用已经用过的餐盘,使用新的餐盘

4、参加宴请时,如不慎将酒水或汤汁溅到异性身上,以下哪种做法不符合礼仪?( B )

A.立刻表示歉意

B.亲自为其擦拭

C.请服务员帮助

5、以下哪种使用手机短信的做法是不礼貌的?( A )

A.在与人谈话时不停地查看或编发短信

B.在内容后面署名

C.尽量使用清楚明白的语言,不随意简化省略

6、在没有标出“一米线”的地方排队,以下哪种做法是正确的?( C )

A.排在最前排的几个人可以并列集中在柜台处

B.排队的人与人前后距离也应该保持在一米之外

C.给最前排的人留出足够的操作空间

7、排队过程中有事暂时离开,再次返回后,以下哪种做法是错误的?( A )

A.不必向原位身后的人说明直接回到原来的位置上

B.从队伍末端重新排起

C.向原位身后的人说明情况并获得同意回到原处继续排队

8、参观旅游时,下列哪种行为是符合礼仪要求的?( C )

A.公共场所高声交谈

B.强拉外宾合影

C.不攀爬触摸文物

9、看到残疾人遇到困难时应适当施以援手帮助,以下哪种做法是正确的?( A )

A.事先征得对方同意方可提供帮助

B.不必征询对方,迅速直接上前帮助

C.只有在残疾人向自己发出请求时才前往帮助

10、观看交响音乐会时,什么时候鼓掌是有礼貌的表现?( B )

A.只要乐曲有停顿即可鼓掌

B.演奏完一支完整的乐曲后方可鼓掌

C.演到精彩之处,随时都可以鼓掌

11、与人握手时,以下哪种做法是正确的?( A )

A.目光应注视对方,以表示对对方的尊重

B.目光应转向他处,以表示对对方的尊重

C.目光看哪里都行,只要热情就好

12、给别人递送名片时,以下哪种做法是正确的?( B )

A.应将名片正面朝向自己

B.应将名片正面朝向对方

C.名片的朝向无所谓

13、登门拜访他人时,以下哪种做法是正确的?( A )

A.未经主人邀请和许可,不进入卧室

B.入座之后不能走动

C.主动参观主人家里的摆设,自由进入各个房间

14、在我国,由专职司机驾驶的专车(小轿车),其贵宾专座是:( B )

A.副驾驶座

B.后排右座

C.后排左座

15、乘坐自动扶梯时,应站立在什么位置?( C )

A.靠左边站立

B.在中间站立

C.靠右边站立

16、骑车进出有人值守的大门,正确的做法应该是:( C )

A.不下车,快速通过

B.不下车,减速骑行

C.下车推行,以示尊重

17、在商场里,当顾客浏览、斟酌、选择商品时,售货员应与顾客之间( A )

A.保持适当距离,既不干扰顾客,又能及时提供服务

B.保持近距离接触,不停地向顾客推荐商品

C.保持远距离观察,等待顾客的咨询

18、银行服务人员在收到客户填写的不清楚的个人信息表格时( A )

A.应小声与客户交谈核对

B.应大声读出来请客户确认

C.应请客户大声读出来确认

19、餐馆服务人员在客人点菜时,如果客人所点菜肴够用时,服务人员应该( B )

A.不必提醒以免客人丢面子

B.主动提醒客人饭菜数量已足够

C.鼓励客人多点菜

20、出租汽车司机在客人提着重行李上车时( A )

A.应主动下车帮助客人提拿摆放行李

B.无须下车,让客人自己摆放

C.提醒客人别把车弄脏了

21、下列哪种行为不符合执法人员礼仪要求?( C )

A.按规定着装上岗,服装整洁

B.岗位值勤时,身体姿态端正,精神饱满振作

C.执行公务时调侃对方以示友好

22、在奥运志愿服务中,下列哪项不符合礼仪要求?(A

A.尽量穿着体现特色、彰显个性的服装

B.重视服务对象,牢记服务对象的姓名

C.了解并尊重外国宾客的宗教信仰、文化背景和风俗习惯

23、什么是国际社会公认的“第一礼俗”?( A)

A.女士优先

B.长者优先

C.少儿优先

24、在国际交往场合,对哪些人士可称为“阁下”?( C)

A.只对王室人士

B.只对有爵位的人士

C.地位较高的官方人士

25、在国际交往场合,如果由第三人居中介绍,正确的介绍顺序是( B)

A.先把身份高的介绍给身份低的

B.先把身份低的介绍给身份高的

C.先介绍谁都可以

26、在国际交往场合,与人交谈应避免打听哪些情况?( B )

A.对方的工作单位

B.对方的个人收入

C.对方的个人爱好

27、在家中接待访客的礼仪,哪一项是正确的?( C )

A客人入座后,应主动敬烟

B如果正忙于下厨或其他事情难以脱身,应立即放下手中的事情来陪客人,以免让客

人有受冷落的感觉

C与客人交谈应选择共同感兴趣的话题。

D初次来访的客人,不宜向自己的家人介绍

28、在正式场合下握手错误的一项是:( D )

A女士不能戴着配礼服的薄纱手套与人握手

B握手时不能与另外两人相握的手形成交叉状

C为表示热情可以用双手握住对方的单手

D跟人握手时不能握住对方的手上下左右抖个不停

29、以下关于办公室人员的礼仪哪项是错误的?( D )

A忌谈论个人薪水

B忌在办公场所乱贴乱画

C不互相诉苦埋怨

D到办公室后应及时化妆打扮

30、在办公室电话的使用上,下列哪项是不符合礼仪要求的?( D )

A一般要由打电话者先挂断电话,在与女士或尊者通话时一定要由对方先挂上电话

B不想继续接听电话时告诉对方有客人来访,你必须过去招呼

C通话时间掌握\"三分钟原则\",一次打电话时间最好不要超过三分钟

D接电话时问清楚对方要找的人和要办的事后,再告诉对方要找的人不在

二、判断题

1、坐姿在交流时间长可选用深坐,可变换座姿,脚腕交叉回收。(√)

2、在接听电时,结束谈话,应说“再见”,就可以挂断电话了。(×)

改:应等对方切断电话后,再放话筒。

3、会务、商洽工作时将手机调至振动、静音,重要场合应闭(√)

4、接待来访人员,答复问题时要按照公司统一对外宣传口径,维护企业形象,保守商业秘密。(√)

5、涉密文件未经许可,不得私自带出或复印。(√)

6、若电话响了四声以上,拿起电话后应先向对方致歉(√)

7、男士在坐下时,可将西装上衣扣解开;(√)

8、领带打好后,其长度应在衬衣下摆第二颗纽扣处,并要将领带夹露出(×)

改:领带其长度应以刚好盖住皮带扣为准,领带夹不宜外露。

9、对同级、下属之间为表示亲切友好,可以以绰号、小名相称。(×)

改:对同级、下属之间应为带职位或以名字称呼。

10、商务活动中宴请外国人士,应事先征询对方对用餐形式的意见,即中餐、西餐或其它形式。(√)

11、男士的标准站姿是:双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直。(√)

12、女士的标准坐姿是:头部挺直,双目平视,下颏内收,身体端正,两肩收紧,勿倚靠座椅的背部。(×)

改:女士的标准坐姿是:头部挺直,双目平视,下颏内收,身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部。

13、在语言选择方面,需正确使用普通话,如客户有特殊需求,营业员可以使用方言,若是外宾,应使用简单的英语。(√)

14、在接受客户投诉时,客户一直在陈述自己的投诉理由,营业员可以适当打断用户讲话,尽快给用户讲清原因。(×)

改:在接受客户投诉时,客户一直在陈述自己的投诉理由,不要随意打断客户的话,让客户把话讲完,以避免影响到客户的情绪。

15、发现有老、弱、病、残等办理业务时,有义务向他们提供帮助,也可通知咨询员随时对客户提供帮助。(√)

16、工作期间按公司统一规定着装,要求整洁、大方、端庄、优雅。(√)

17、女士皮鞋的色彩及款式应与服装搭配得体和谐,鞋跟以1—2CM为宜。( × )

改:女士皮鞋的色彩及款式应与服装搭配得体和谐,鞋跟以3—5CM为宜

18、女士首饰佩带至多不超过3件。( ×)

改:女士首饰佩带至多不超过2件

19、男士与女士同行,相距不可太近,男士居左或便道外侧。( × )

改:男士与女士同行,相距不可太近,男士居右或便道外侧

20、握手时间一般不宜太长,大约4—5秒。( × )

改:握手时间一般不宜太长,大约2—3秒

21、女士社交场合忌穿露脚趾的凉鞋和拖鞋。(√)

22、士行走时背与腰部要伸展放松,脚后跟先着地。(√)

23、握手时伸手次序正确的是上级先伸手、女士先伸手、尊者先伸手。(√)

24、工作中对上级领导不要带职务头衔相称。( × )

改:工作中对上级领导不要带兄弟姐妹头衔相称。

25、与他人较长时间交谈时,可以以对方的双眼为注视区域。( × )

改:与他人较长时间交谈时,可以以对方的整个面部为注视区域。

26、坐着交谈时,手势应保持与下巴与下额之间。( × )

改:坐着交谈时,手势应保持与胸部与下额之间。

27、在电话铃响四声内拿志听筒,面带微笑,迅速接听,声音要适中、清晰、柔和。( × )改:在电话铃响三声内拿志听筒,面带微笑,迅速接听,声音要适中、清晰、柔和。

28、在工作时,私人电话,应在二分钟内结束通话。( × )

改:在工作时,私人电话,应在三分钟内结束通话

29、递交钢笔、剪刀、刀子等利器应把尖利的部位向着无人的方向。( × )

改:递交钢笔、剪刀、刀子等利器应把尖利的部位向自己的方向。

30、接待客人引路时,自已在一旁和客人保持适度的距离,侧身引导,并用邀请式手式。( × )

改:接待客人引路时,自已在前和客人保持适度的距离,侧身引导,并用邀请式手式

31、接待客人上楼时,自己在后,距客人两三级台阶。(√)

32、公共物品使用期在半年以上的物品,均要登记注册。( × )

改:公共物品使用期在一年以上的物品,均要登记注册。

33、课堂型、E字型、马蹄型会议室的特点较为庄重、严肃。( √ )

34、预约的内容包括时间、地点、面谈的事件。(√)

35、女士着裙装时,必须穿连裤丝袜,颜色以白色为宜。( × )

改:女士着裙装时,必须穿连裤丝袜,颜色以肉色为宜。

36、介绍他人的顺序正确的是:年长者介绍年轻者。( × )

改:介绍他人的顺序正确的是:职位低者介绍给职位高者、男士介绍给女士

三、简答题

1、什么是礼仪?

答:礼仪是指人们在社会交往活动中形成的行为规范与准则。具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。

2、什么是礼貌?

答:礼貌是指人们在相互交往过程中应具有的相互表示敬意、友好、得体的气度和风范。

3、什么是礼节?

答:礼节是指人们在社会交往过程中表示出的尊重、祝颂、致意、问候、哀悼等惯用的形式和规范。

4、什么是仪表?

答:仪表是指人的外表。如容貌、服饰、姿态等。

5、什么是仪式?

答:仪式是指在定场合举行的、具有专门程序、规范化的活动。如发奖仪式、签字仪式、开幕式等。

6、礼仪的六个基本特征是什么?

答:共同性、继承性、统一性、差异性、阶级影响性、时代发展性。

7、礼仪的四个原则是什么?

答:尊重的原则、遵守的原则、适度的原则、自律的原则。

8、礼仪的四个功能是什么?

答:沟通功能、协调功能、维护功能、教育功能。

9、为什么说我国是“文明古国,礼仪之邦”?

答:我国是历史悠久的文明古国,几千年来创造了灿烂的文化,形成了高尚的道德准则、完整的礼仪规范,被世人称为“文明古国,礼仪之邦”。

10、为什么要讲究礼仪?

答:讲究礼仪并非是个人生活小节或小事,而是一个国家社会风气的现实反映,是一个民族精神文明和进步的重要标志。

11、礼仪对社会的作用是什么?

答:对社会来说,礼仪能够改善人们的道德观念,净化社会风气,提高社会文化素质。

12、礼仪对个人的作用是什么?

答:对于个人来说,礼仪可以建立自尊、增强自重、自信、自爱、为社会的人际交往铺平道路,处理好各种关系。

13、加强个人自身修养要做到什么?

答:(1)要自觉提高个人品德修养; (2)要有正义感和原则性; (3)要关心他人,尊重他人,肋人为乐。

14、怎样陶冶自我情操?

答:(1)加强科学文化的学习,使自己成为一个知识渊博的人; (2)性格乐观、开朗、大方;

(3)热情诚恳、善解人意、善良友好。

15、交友的原则是什么?

答:诚实守信、与人为善、宽宏大度、不卑不亢。

16、什么是化妆?

答:化妆是人们在政务、商务、事务及社交生活中,以化妆品及艺术描绘手法来装扮自己,以达到振奋精神和尊重他人的目的。

17、仪表礼仪应注重什么?

答:应该注重仪表的协调,注重色彩的搭配,注重场合。

18、行握手礼要注意什么?

答:(1)上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相握; (2)长辈与晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握; (3)男女之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握 (4)握手时,男士应脱下手套,女士如戒指戴在手套外面可不脱手套; (5)握手时,应伸出右手,绝不可伸出左手; 握手的力量要把握适中,既不能有气无力,也不能太用力。

19、跨国文化交流的人如何注意无声语言“手势”的交流?

答:每一个国家和民族都有自己的语言文化习俗,无声语言也因民族而异。在某一国家或地区内一种手势可能十分普遍,而在另一个国家或地区内,这种手势可能毫无意义,甚至意思完全相反。所以进行跨国文化交流的人来说,最保险的行动准则是“入乡随俗”,这样可以避免误会,避免陷入困境。

20、简要说明接待礼仪的重要性。

答:迎来送往是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其迎接,是给客人良好印象的最重要工作。

21、简述接待人员在走廊的引导方法。

答:在客人二三步之前,配合步调让客人走在内侧。

推荐第7篇:现代商务礼仪知识竞赛

现代商务礼仪知识竞赛

一、必答题(10分)

1、在接待来宾时,主人要走在来宾的什么方位?(左后方)

2、当进行正式宴会时,什么时候可以开始吃饭?(主人宣布开始吃饭之后)

3、保安人员通常采取怎样的站立方式?(背手站姿)

4、如果你在英国,澳大利亚,新西兰翘起大拇指表示什么含义?(搭车)

5、服饰打扮最根本的是什么?(整洁原则)

6、服饰的选择要遵循什么要求?(既要符合个性气质,又要能通过服饰突显个性气质)

7、走楼梯时,主人应该处于什么方位?为什么?(应处于来宾的前方,以便到达目的地后迎接引导宾客)

8、在涉外交往中一般的称呼礼俗是?(在国际交往中,一般对男子称为“先生”,对已婚女子称为“夫人”,未婚女子称为“小姐”或者“女士”。

9、介绍人的时候分哪些顺序?(将男性介绍给女性,将年轻者介绍给年长者,将职位低的介绍给职位高,将迟到者介绍给早到者,将未婚的介绍给已婚的。准确清楚地介绍每个人的姓名。)

10、泰国人见面时行礼的方式?(行合掌礼)

11、沏茶时,茶杯装多少水为宜?(8分满)

12、当要拜访的对象始终没有办法和你见面,而你又无法再继续等候下去时,可以留下名片,对名片有什么要求?(要将名片左上角往内折,这个就告诉对方你已来过。

13、接电话时,如果路途有事,必须中断通话走开一下,一般时间多少为宜?(应不超过30秒。

14、一次新闻发布会所使用的全部时间为多久?(一般限制在两个小时以内)

15、最现代的会议方式是什么?(电视电话会议)

16、举行茶话会的最佳时间是?(上午九点左右和下午三点左右)

18、商务人员服饰打扮的原则?(

一、正式和整洁的原则。

二、个性原则。

三、和谐原则。

四、着装的TPO原则)

二、抢答题(10分)

1、商务交往中怎样才能做到尊重他人?

答:

一、珍惜他人的健康和生命。

二、多用商量语气。

三、避免惊吓他人。

四、尊重他人隐私。

2、办公期间忌讳的事情?

答:

一、在办公的时候打扮自己。

二、在办公室里随便抽烟,不顾及他人的身体健康。

三、随便借用别人的东西而不及时归还。

四、过分炫耀自己的功绩,经历等。

五、乱扔垃圾,不注意办公整洁。

六、在办公的时候看小说等与工作无关的资料。

3、如何判断该不该离开原单位? 答:

一、公司对人不公平。

二、公司前景暗淡。

三、薪金太低。

四、工作性质与自己专业兴趣不符。

五、公司没有令你大展身手的环境

4、求职信的内容?

答:

一、个人情况和用人消息。

二、申请的工作单位。

三、胜任工作的条件。

四、表示面谈的愿望。

五、精心选择自己满意的照片附上

5、闲谈中的注意事项?

答:

一、不要随便打断对方的讲话。

二、避免行话、方言、术语。

三、不要胡乱幽默。

四、不要与别人抬杠,争执。

五、避免搬弄是非。

6、世界上主要有几个什么文化圈,分别以哪些地区为主? 答:、欧美属于基督教文化圈,东南亚属于佛教文化圈。阿拉伯属于伊斯兰教文化圈。日本,韩国属于儒家汉文化圈。

7、站姿分为哪几种?分别适用于哪些场合?

答:男士站立时,双脚可适当分开,女士站立时,双脚可成V字型,这种站姿就是标准站姿,在商务活动中可采用叉手站姿,即两手在腹前交叉,右手搭在左手上。这是接待时常用的一种站姿,第三种站姿是背手站姿,商务领导常用这种站姿,易产生距离感,也常用保卫人员。

8、职业规划是什么意思?

答:是将人才与职业进行匹配,既要分析自己的特点和长处,找出优势所在,又要分析职业和社会的发展趋势。

9、着装的TPO原则?

答:TPO原则是国际上公认的穿衣原则。 T原则---------是指服饰打扮应考虑时代的变化,四季的变化及一天各时段的变化,服饰应顺应时代发展的主流和节奏。 P原则-----------是指服饰打扮要与场所、地点,环境相适应。 O原则----------是指服饰打扮要考虑此行的目的。

10、简述商业接待中的送客礼仪?

答:

一、握手致意,亲切相送。

二、注意客人遗留的物品。

三、送远道访客要告诉路线。

四、送客真诚,送离视线。

11、与同事相处的礼仪?

答:

一、一般不要谈薪金等问题。

二、不要谈私人生活和反映你个人不愉快的消极话题。

三、不要评论别人。

四、在谈论自己和别人时注意别人的反应。

12、递接名片时需要注意哪些事情?

答:递接名片时,如果是单方递,接,应用双手递,双手接,若双方同时交换名片,则应右手递 ,左手接。接过对方的名片后应点头致谢,真诚地说几d句话如“谢谢你”,幸会之类的客气话,并认真地看一遍名片。在涉外交往时,递 送名片时要把印有当地语言的一面向上

13、电子商务是什么意思?

答:指交易当事人或参与人利用现代信息技术和计算机网络所进行的各类商业活动,包括货物贸易,服务贸易和知识产权贸易。

14、何为商业洽谈?

答:指在商务交往中,为了建立联系,达成交易,拟定协议,签署合同,要求索赔,或是为了处理争端,消除分歧而进行的面对面的讨论与协商,以求达到或某种程度上的妥协

15、在宴会进行过程中,应注意有关礼仪?

答:

一、引客入席,按位就座。

二、按时开席。

三、致辞敬酒。

四、举止文明。

五、热情话别。

16、开业典礼的程序?

答:

一、迎宾。

二、典礼开始。

三、致贺词。

四、致答词。

五、揭幕。

六、参观。

七、迎接首批顾客。

17、应聘时需要注意哪些?

答:应聘前不喝酒,不吃辛辣食物。应聘昌应提到10分钟赶到,不要迟到。应聘时不要带陪伴,带陪伴说明你缺乏自信。

18、轿车的座位别次是什么?

答:轿车的座次应当后排为上座,前排为下座。在中国后排右侧为主座,左侧为次座。因为轿车的前排座即驾驶座与副驾驶座最不安全,右侧座位上下车方便

19、各式西餐摆台的原则是?

答:垫盘居中,叉左刀右,叉尖向上,刀中向内,盘前横匙,主食靠左,餐具靠右,其余用具酌情摆放。 20、如何判断该不该离开原单位?

一、公司对人不公平。

二、公司前景暗淡。

三、薪金太低。

四、工作性质与自己专业兴趣不符。

五、公司没有令你大展身手的环境。

三、风险题(10分,30分,50分) 10分题

1、怎样面对不同身份地位的人,为什么?

对地位高的人表示尊敬是出于职责,对地位相同的人表示尊敬是出于礼貌,对地位低于你的人表示尊敬则显示你的品格。

2、聆听的五个好处?

答:

一、能更好地了解人和事。

二、能学到更多的东西。

三、能改善工作关系,提高工作效率。

四、能使紧张的关系得到缓和。

五、把握好聆听的技巧密切和别人的关系,建立良好的人际关系

3、你能举出 6个电子商务的例子吗? 网上购物,网上订票,网上跳蚤市场,邮局电子汇款,银行电子记账,转账和异地汇兑,自动提款机和自助银行、零库存的工厂订货管理系统心及公司和工厂管理运作系统

4、择业应聘前应做的准备?

一、进行职业规划。

二、利用机会建立人际关系。

三、了解用人单位需求及用人单位情况。

四、努力增强竞争实力。

5、为他人做介绍的方法?

答:

一、为他人介绍,首先应了解双方是否有结识的愿望,切不可冒昧引见,尤其在双方职位或地位相关悬殊的情况下。

二、介绍男女相识,介绍人应将男方先介绍给女方,不可把女方拉到男方面前介绍

30分题

1、剪彩者出场时的注意事项?

答:

一、剪彩者登台时,宜从右侧出场。

二、退场时,一般宜从右侧下台,待剪彩者退场后,其他礼仪小姐方可列队由右侧退场。

三、主剪彩者位于中间,距离主剪者越

2、交谊舞会礼仪?

答:

一、注意自己的仪表和着装。

二、注意饮食,口气清新。应邀参加舞会前的饮食要避免气味强烈的食物,如大蒜,酒等能散发气味的东西。

三、邀请舞伴时,应做到彬彬有礼。男女即使彼此不相识,但只要参加了舞会,无论男女,都可以互相邀请。

四、在正常情况下,两位女士可以同舞,但两位男士却不能同舞。

五、舞会进行时,不可目中无人,随意穿越舞场。跳舞时,男女双方比较熟悉,可以小声地交谈,声音不要影响其他舞伴。

3、怎样接受赞美?

答:

一、接受表扬并说声谢谢。受到表扬时许多人或是感到不好意思或是感到惊讶,不知如何回答是好,这样做证明你听到了对方的表扬,并表示接受和感谢。

二、不要过于谦虚,俗话说,过分谦虚就是骄傲。

三、回应对方的赞扬时也不要过分自信或过高地评价自己。

4、应聘者形象方面的注意事项? 答:

一、女士的着装要大方得体,注意服饰的整体答配,以简单朴素为主色。

二、男士的穿着以正式的西装为宜,领带要打端正,若有领带夹在衬衫第三与第四个扣子中间的位置。袜子减色最好配合西装颜色。

三、不管男士还是女士,在应聘时要注意自己的修饰,注意一些细节。

5、应聘者形象方面的注意事项?

答:

一、女士的着装要大方得体,注意服饰的整体答配,以简单朴素为主色。

二、男士的穿着以正式的西装为宜,领带要打端正,若有领带夹在衬衫第三与第四个扣子中间的位置。袜子减色最好配合西装颜色。

三、不管男士还是女士,在应聘时要注意自己的修饰,注意一些细节。

50分题

1、简述交谈中提问的技巧?

答:

一、提问的时候注意态度要谦恭,友好,语气要温和,彬彬有礼。

二、提问要因人,因事,因地,因时而异。

三、尽可能问对方所知道蝗内容,最好是问他一些内行的问题。

四、提出问题就能引起对方的极大兴趣并使其滔滔不绝。

五、向对方发问要适可而止,不能一问再问,穷追不舍。

六、提问要讲究方法。不要使用那种幼稚和简单化的问话形式,即别人只能用“是,不是”行,不行回答的形式。

2、在各种礼仪形式中,目光有重要的位置,目光运用得当与否,直接影响礼仪的质量。如何注意目光的位置?

答:

一、对初次见面的人,应将头部微微一点,行一注目礼,表示尊敬和礼貌。

二、在集体场合,开始发言讲话时,要用目光扫视全场。

三、在与人交谈时,应当不断地通过各种目光与对方交流,调整交谈的气氛。

四、应尽可能使自己的目光与对方保持在同一高度,但应当注意,不要紧紧盯住对方的眼睛。同时应当辅以真挚,真诚的面部表情。

五、交谈和会见结束时,目光要抬起,表示讲话的结束。

3、交换名片的学问?

答:

1、在涉外交往中,在名片上使用你将要访问国家的官方语言。

2、把名片放在衣袋或公文包等容易拿到的地方,这样方便交换。

3、准备充足的名片。

4、把握递送名片的时机,一般在会面结束时交换,但有时也可在握手时进行。

5、赠送名片要有所选择,既不要不加区别地乱发一通,随意散发名片可能使你的名片得不到尊重和珍惜。

6、出示名片的礼仪与握手相似。

7、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出。

8、质地精良的名片夹不仅可以使名片保持整齐,而且能增添你的职业气派。

9、掌握交换名片的礼貌语言。

4、讲述拜访时应注意的礼仪规范?

答:

一、进入主人的房间时,应在主人告知你衣帽和资料袋和手提袋该放在何处时再放,不要贸然行事,有的人在没有经过主人的示意下就自作主张将包等放在主人的桌子上,这是不礼貌的。

二、主人应指明客人该坐在何处,客人应等候主人指示后再入座。

三、注意特殊气候。

四、拜访别人时,很重要的一点是必须携带名片。

五、当初次见面时总会寒暄两旬,寒暄时一般应由主人采取主动,人为客人,过多的闲谈是不礼貌的,要多注意观察主人的性格。

六,最好不要抽烟,特别是在商业场合。

七、在告辞的礼节方面,说过再见后,你的身体就该离开椅子了,不要半个钟头前说再见,半个钟头后还坐在椅子上,这是极不礼貌的行为。

八、当有人为你奉茶时要有相对礼貌的回应。

5、打电话的礼仪?

答:

一、在打电话的时间上,单位打电话应避开快下班的时间

二、在电话机旁要备有常用电话号码和适宜做电话记录的笔和纸。

三、电话拨通后,应先说一声您好,然后问一声这里是某某单位吗?得到明确答复后,再自报家门,我是某某单位某某人,然后报出自己要找的人的姓名。

四、如电话号码拨错了,应向对方表示歉意,说声对不起,我拨错号码了。放下话筒前问一下对方的号码,以免再次拨错。切不可无礼地挂断电话。

五、打电话时,声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚、简明扼要,吐字清晰,声音自然。

六、如想留言请对方回电,就要请对方记下自己的电话号码,这样对方回电时就不要查电话号码簿了。

七、通话时要用心听,最好边听边做笔记。

八、通话中如有人无意中闯入,你可示意那人坐下等候,或此人自觉退出等候。

九、有人打电话常爱东张西望,运动桌上的东西,心不在焉,这个习惯不好。

十、适时结束通话。

6、写求职信时应注意的礼仪?

答:

一、全面真实地介绍自己的情况。

二、反复斟酌字句,不要写错别字。

三、书写简明扼要,重点突出。

四、不要过分强调学习成绩,应多强调自己完成的工作的能力。

五、介绍特长的时应真实,具体,不要泛泛而谈。

六、书写纸张应用质地好的信纸,用钢笔书写或用电脑打印。

七、书写篇幅在二页以内。太长了对方没时间看。

八、如打印,应用漂亮的字体,讲究格式。

九、附有关证书的复印件。

7、面试礼节。

答:

一、提前10分钟赶到。要比原定时间早5-10分钟到达面谈地点。如早到10分钟以上,不要在接待区走来走去,到洗手间检查自己的服装仪容。

二、进入室内时,应先敲两下门,等对方答应“请进”时,方可进入,然后向对方行点头礼或鞠躬礼后,再关上门。

三、走到椅子旁边时,应恭敬地自我介绍,我是某某。

四、如果有指定座位,就坐在指定位子,如无,可选主考官对面的位子采取桌角座次,坐下。方便交谈。

五、当对方请你坐下时,要说谢谢再坐下。如未请你坐下,要问我可以坐下吗?对方同意后再坐下。

六、坐姿端正,两手自然轻放在膝上,两手不要下垂或放胸前,背后交叉。注意对方神情,要静心聆听。

七、简明扼要地回答一切问题,如谈论自己的设想计划可详细谈论,但要有礼貌,提到公司要称贵公司。

八、面带微笑,举止得体,不要紧张。

九、称呼准确。

十、面谈结束后,行礼握手后再离开,离开时要先采用后退步的走法,然后离开。

推荐第8篇:商务礼仪知识竞赛活动总结

商务礼仪知识竞赛活动总结

礼仪是个人文化素质涵养的表现,也是团队形象和团队凝聚力具体体现。

为了“内强个人素质、外塑团队形象”,2012年8月14日在角度会议室首先对各部门主管进行商务礼仪培训学习。之后由各部门主管对其所在部门员工做一培训。经过一周多的时间学习沉淀,8月25日,特举办商务礼仪知识竞赛活动,目的在于将前期的培训学习落地。活动按计划完满完成,但同时也出现了问题。现在具体做一总结。 此次活动的优点:

1、活动前期准备工作时间较充足。在充足的时间里,可以将活动方案细致化。此外,竞赛内容的筛选以及主持稿都能更好的准备。

2、竞赛流程基本按预期进行。

3、活动过程中,气氛热烈,参赛选手积极踊跃。

4、在竞赛过程中,通过考题可以看出来选手对于前期的商务礼仪培训能较好地理解运用。

5、选手在回答问题时,姿态端正,并能适时举例来回答,此为竞赛中的一亮点。活动中存在的不足:

1、前期竞赛内容准备中存在一部分题目与培训内容脱节,并且与现时环境存在一定差距。此类现象应该在后面的活动中避免,要做到务实严谨规范。

2、活动时间总体持续在一个小时左右,而主要竞赛环节只有40分钟,题目准备从时间和参赛选手人数上来说较少。而且题型比较单一,多为选择题,以后活动中应该多设置一些类似情景简答题,题型以抢答题为主,激发选手的热情,将竞赛气氛加强。

3、在抢答环节结束后,双方因成绩差异不大临时加题,但加题规则为现场大家讨论而定,导致出现了一些分歧。

4、活动最后一环节加题定分虽然有了结果,但其中的问题显而易见,前期未预见到此类突发状况,而导致中途讨论延迟竞赛时间。以后此类活动应该在竞赛前就把规则定好,预计可能出现的状况,准备解决方法。无规矩不成方圆。活动应该依据制定的准则来进行,就能减少很多意料之外的问题。

5、活动细节方面不够完善。抢答环节应该准备计时器,提高选手的思考缜密性及重视度。

6、在答题环节,容易出错的地方往往在选项内容较长的题目上。我个人分析其原因:一个是选手只靠记忆不用笔记,导致回答的时候,选项内容回忆不完整。其次,选手筛选过滤答案的时候,应该学会排除法。这两项也应该在平常工作中加以注意,比如接听电话时重点应记录核实,不能只靠记性。同时,在碰到工作中的问题,应该逐步分析,排除阻碍因素,最后解决问题。

通过此次商务礼仪知识竞赛,看到了准备工作以及活动过程中存在的不足。前事之鉴,后事之师。有了这次活动的经验,相信下次活动继续发扬优势,同时避免问题,将会做的更完美!

2012.8.31

推荐第9篇:商务礼仪知识:交谈、表情

一、商务交谈的注意事项

1、重视对方:

1)使用尊称:上海环球礼仪培训网李老师认为如对方有行政职务或技术职务,应该尊称其职务;小姐、夫人、先生等泛称。

2)记住对方,如记不住,哪怕点头,也不能张冠李戴。

3)不直言对方缺点。

2、赞美对方:

1)善于发现对方的优点。

2)实事求是,不可浮夸,显得虚伪

3、注意交谈距离:

1)私人距离(家人、恋人…..)小于半米

2)常规距离(交际距离) 0.5米---1米

3)礼仪距离(尊重距离长辈\\上级..) 1.5米---3.5米

4)公共距离(陌生人..) 3.5米以上

4、交谈临近结束:

1)无论交谈多入,先别先看表,查时间。

2)如果稍后有事或其它预约,应开始时就向以方说明。

5、少言多听---言多必失、表现谦虚。

二、商务交谈的忌语

1、商务人员须知的“六不谈”

1)不非议国家和政府

2)不涉及商业机密

3)不涉及交谈对象的内部事务

4)不在背后议论领导、同事、同行是非;来说是非事,必是是非人。

5)不谈论格调不高的话题。

6)不涉及私人问题:

l不问收入(痛苦来自比较)

l不问年纪(特别是临近退休及白领丽人)

l不问婚姻家庭

l不问健康状态

l不问个人经历(英雄不问出外,重在现在)

三、商务交谈三不准

1、不准打断对方

2、不准轻易补充对方

四、表情在商务交往中的作用

1、表情的作用:表情是人类无声的语言,它能迅速、准确、生动地传递人类的各种情感信息。

2、表情的几种表现具体表现:

1)目光

2)嘴部表情

3)微笑

五、商务人员的目光训练

1、目光凝视区域

1)公务凝视区域:以两眼为底线,额中为顶角形成的三角区。

2)社交凝视区域:以两眼为上线,唇心为下顶角形成的三角区。

3)亲密慈祥区域:从双眼到胸部之间。

2、商务人员目光表达技巧

1)目光注视时间要根据关系而定。

2)目光注视的部位不要让对方反感。

3)不同场合、不同情况运用不同的目光。

一、嘴部所表达的含义

嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然;

嘴唇半开,表示疑问、奇怪、惊讶、如果全开表示惊骇;

嘴唇向上,表示善意、礼貌、喜悦;嘴唇向下,表示悲伤、无可奈何;

嘴唇紧绷,表示愤怒、对抗或心意已决;嘴唇撅着,表达不满与生气。

二、商务人员微笑礼仪训练

1、微笑说明:微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个的热情、修养与魅力;在面对客户、宾客、与同仁时要养成微笑的好习惯。

2、商务礼仪中微笑的正确方法:

1)先要放松自己的面部肌肉,然后让自己的嘴角平均的向上翘起,略成弧形。

2)微笑时应该目光柔和,双眼有神,眉头自然舒展。

3)商务礼仪中的微笑是不发声的。

推荐第10篇:商务礼仪知识竞赛策划书

商务礼仪知识竞赛策划书

组织部门:外院就业与创业协会

活动主题:培养商务素质,规划礼仪人生 活动背景:现在社会竞争不断加强,毕业大学生成倍增加、工作岗位不断减少,大学生的礼仪形象越来越受到用人单位的重视

活动目的:此次比赛旨在普及商务礼仪知识,提高学生的个人商务素质,帮助学生建立起良好的人际关系,提高学生商务活动的效益。并且在提高大学生公关礼仪素质、个人形象、社交能力的同时,使个人能力、气质、品质和外在形象有所提高,为未来树立良好的求职形象奠定基础。

活动内容:举办商务礼仪知识竞赛,竞赛内容涉及日常商务礼仪相关知识,。题型分为选择题与简答题。其中,选择题70分,简答题30分。

活动流程:a)考试以笔试的形式进行,题型包括选择题、多项选择题、简答题。考试时间为45分钟。b)考试按每个人的成绩进行评比,将每个人的成绩进行

排名,各班代表必须提前十分钟到达考试现场。在宣布考

试队伍后五分钟内该班还没有来到考试现场的,则视为自

动弃权处理,不再参加考试。

c)在考试过程中,不得借助考试规定以外的物体以至达

到获胜的目的,如一经发现将作出该队考试无效处理。例

如:考试时携带与考试范围的纸张或书籍。

d) 在考试后的30分钟内不得离开考试现场,如果有个别特殊情况的必须在与现场监考人员取得允许后方可离开现场。否则按扰乱考试现场,该考试成绩无效。

奖项设置:一等奖

活动分工:前期活动策划人员

活动时间:

活动地点:主楼

参与方式:全体外院可学生通过报名自愿参加

二等奖 三等奖中期具体活动安排人员 后期活动组织人员 2011年4月28日 0106教室

第11篇:商务综合知识辅导:商务礼仪知识

1、在办公室打招呼的礼仪

(1)、、、在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老板,都要一视同仁。

看见有人经过你的身旁而不打招呼,是十分无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同事,更应保持有礼、和善的态度,不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要“来无影、去无踪”。

(2)、、电梯遇见老板,要主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。若只有你和老板两人在电梯内,也可聊一些普通的事或简单地问候一下。万一他的反应十分冷淡或根本不理,那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。最好不要与老板在电梯内谈论公事,以免使人讨厌。在拥挤的电梯内,如果没有人说话,最好也不要开口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。老板招呼你时,你要客气地回答“是的,╳╳老板(潘总)”,“是的,╳╳先生”。

(3)、、离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有吩咐然后再离开。对于上司,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。

(4)、、同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号,如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如“亲爱的”,“老大”等。

(5)、、别人招呼你时,应立刻有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告诉他你住在那接听电话,待会儿就来。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。

(6)、、在办公室内坐着时,如果有人进来,究竟应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的?

当下列人士进来时,你就该站起身来:

顾客(不论男女)进来时;

职位比你高的领导;

职位与你同等的女性行政人员。但如果她因工作需要常进出你的办公室,那就另当别论了;

开会时一位女性正好进入或离开会议室时,只有坐在她旁边(特别是左边)的男士应战起来为她服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士依然可坐着;

贵宾要离席时,不论他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有人陪同及恭送。

2、打电话礼仪:

(1)做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。

(2)电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。

(3)如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。

(4)告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 ……”

(5)电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。

(6)如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”

(7)、打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。

(8)、给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。

(9)、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。

(10)、不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

(11)、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。

3、接电话的礼仪

(1)、、、一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”

(2)、、一般拿起话筒后,应说“您好”

(3)、、再自我介绍,需要我帮忙吗?

(4)、、认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。

(5)、、如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”

(6)、、如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(who),打电话找谁(whom),来电的内容(what)、来电的原因(why)、来电提到的地点(where)、时间(when)。

(7)、、电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。

(8)、碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的”

(9)、接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。

4、交换名片的礼仪

(1)、、、要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯,名片的递交方式:各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下,使对方好接拿。双手递给客户,将名片的文字方向朝客户。

(2)、、拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误;如果念错了,要记着说对不起。拿到名片后,要放置自己名片夹中。

(3)、、同时交换名片时,可以右手提交名片,左手接拿对方名片。

(4)、、不要无意识地玩弄对方的名片。

(5)、、不要当场在对方名片上写备忘事情。

(6)、、上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

(7)、、送名片的礼仪:应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿正面面对对方,以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时,应说“请多关照”,“请多指教”“希望今后保持联络”等,同时向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。

(8)、接受名片的礼仪:要起身站立,迎上前去,说“谢谢”。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重的接过来,捧到面前,念一遍对方的姓名。最后,应当着对方的面将名片收藏到自己的名片夹或包内,并随之递上自己的名片。忌讳:用左手接,接过后看也不看,随手乱放,不回递自己的名片等。

5、介绍的礼仪:

介绍他人相识时,要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方,即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士,后介绍女士;先介绍晚辈,后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。

如果在介绍他人时,不能准确知道其称呼,应问一下被介绍者“请问你怎么称呼?”,否则万一张冠李戴,会很尴尬。

介绍时最好先说:“请允许我向您介绍”或“让我介绍一下”,“请允许我自我介绍。”

打招呼男士为先,握手女士为先。

介绍手势:手掌向上,五指并拢,伸向被介绍者,不能用手指指指点点,当别人介绍到你时,应微笑或握手点点头,如果你正坐着,应该起立。 来源:考试大-国际商务师考试

第12篇:《商务礼仪》课程知识竞赛试题

《商务礼仪》课程知识竞赛试题

1.礼仪,则是对礼节、仪式的统称。它是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。

2.当代国际礼仪主要特点:个人至上;女士优先;交际务实。

3.礼仪的原则:遵守、自律、敬人、宽容、平等、从容、真诚、适度、沟通、互动。4.男士西装最好的面料为纯羊毛精纺面料 (高支纺)。

5.男士西装搭配色彩应遵循“三色原则”——即全身色彩不宜多于三种。

6.西装的色彩应当全身为一色——首推藏蓝色。灰色或棕色,黑色等也可考虑。

7.一般西装以无图案为好。商界男士可选择以“牙签呢”缝制的竖条纹的西装。而竖条纹的西装中,以条纹细密者为佳,以条纹粗阔者位劣。 8.西装三件套是指上衣、裤子、背心。

9.商界男士穿西装,注意的八个方面:

1、拆除商标;

2、熨烫平整;

3、扣好纽扣;

4、不卷不挽;

5、慎穿毛衫;

6、巧配内衣(一件;色彩与衬衫相仿;款式短于衬衫);

7、腰间无物;

8、少装东西。

10.商界男士在西装搭配时,应注意衬衫、领带、鞋袜、公文包等物件的搭配。

11.商界男士搭配的衬衫,从面料上讲,正装衬衫主要以高支精纺的纯棉、纯毛制品为主。12.从色彩上讲,正装衬衫必须为单一色彩。在正规的商务应酬中,白色衬衫可谓商界男士的惟一选择。除此之外,蓝色、灰色、棕色、黑色,有时亦可加以考虑。但是,杂色衬衫,或者红色、粉色、紫色、绿色、黄色、橙色等穿起来有失庄重之感的衬衫,则不可取。

13.从图案上讲,正装衬衫大体上以无任何图案为佳。较细的竖条衬衫在一般性的商务活动中可以穿着。但是,必须禁止同时穿着竖条纹的西装。 14.从衣袖上讲,正装衬衫必须为长袖衬衫。

15.以其袖口而论,衬衫又有单层袖口与双层袖口之别。后者又称法国式衬衫,主要的作用是可以佩戴装饰性袖扣。装饰性袖扣又称链扣或袖链。

16.从衣袋上讲,正装衬衫以无胸袋者为佳。即便穿有胸袋的衬衫,也要尽量少往胸袋里塞东西。

17.穿着正装衬衫与西装相配套,有下述四点注意事项:一是衣扣要系上。二是袖长要适度。三是下摆要放好。四是大小要合身。

18.在欧美各国,领带则与手表和装饰性袖扣并列,称为“成年男子的三大饰品”。19.最好的领带,应当是用真丝或者羊毛制作而成的。

20.在商务活动中,蓝色、灰色、棕色、黑色、紫红色等单色领带都是十分理想的选择。商界男士在正式场合中,切勿使自己佩戴的领带多于三种颜色。

21.适用于商务活动之中佩戴的领带,主要是单色无图案的领带,或者是以条纹、圆点、方格等规则的几何形状为主要图案的领带。

22.选择西装配套的鞋子,材质上:只能选择皮鞋。一般来说,牛皮鞋与西装最为般配。颜色上:按照惯例应为深色、单色,黑色为最适合于西装套装配套的颜色。装饰上:应当没有任何图案、装饰。款式上:系带皮鞋是最佳之选。

23.与西装、皮鞋相配套的袜子,以深色、单色为宜,并且最好是黑色的。在袜子上,允许出现以几何图案为主的庄重风格的图案。穿没有任何图案的袜子,则更为合适。

24.与西装搭配的公文包,材质上以牛皮、羊皮制品为最佳;色彩上一黑色、棕色最正统,最好与皮鞋的色彩一致。装饰上,不宜带有任何图案、文字;款式上,以手提式的长方形公文包为最佳。 25.女士着装应遵循TOP原则,TOP是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间(Time)、场合(Occasion)和地点(Place),即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。举例说明,时间:白天工作时,女士应穿着正式套装,以体现专业性;晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条漂亮的丝巾;服装的选择还要适合季节气候特点,保持与潮流大势同步。场合:与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究;听音乐会或看芭蕾舞,则应按惯例着正装;出席正式宴会时,则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。地点:在自己家里接待客人,可以穿着舒适但整洁的休闲服;如果是去公司或单位拜访,穿职业套装会显得专业;外出时要顾及当地的传统和风俗习惯,如去教堂或寺庙等场所,不能穿过露或过短的服装。

26.女性职业套装由四个部分组成:西服、西裤、衬衫和套裙。

27.商务场合,女士衬衫穿着注意事项:一是衬衫的下摆必须掖入裙腰之内,不得任其悬垂于外,或是将其在腰间打结。收腰式的短衬衣除外。二是衬衫的钮扣要一一系好。除最上端一粒钮扣按惯例允许不系外,其他钮扣均不得随意解开。三是衬衫在公共场合不宜直接外穿。按照礼貌,不许可在外人面前脱下上衣,直接以衬衫面对对方。身穿紧身而透明的衬衫时,特别须牢记这一点。

28.与正装搭配的裤装一定要是长裤,绝对不能穿着中裤、七分裤或是九分裤。长裤的长度以穿上高跟鞋后裤脚能遮住鞋面、露出鞋尖、且不拖地为准。

29.裤型以直筒形为主,可以带微喇,不能是窄腿裤;不能是低腰裤,而应该是中腰,如果是搭配衬衫和外套一起,应该系腰带(皮带)。

30.选择裙装的要点:颜色与上衣要搭配,可以有一些装饰,但不要过多,不超过两件;长度适中,最长不超过小腿中点,最短不短过膝盖上2-10公分,以膝盖上6公分左右为最佳。

31.穿着套裙的注意事项:

1、站要站得又稳又正,不可以双腿叉开,站得东倒西歪。

2、就坐以后,务必注意姿态,不要双腿分开过大,或是翘起一条腿来,抖动脚尖;更不可以脚尖挑鞋直晃,甚至当众脱下鞋来。

3、走路时不能大步地奔跑,而只能小碎步走,步子要轻而稳。

4、拿自己够不着的东西,可以请他人帮忙,千万不要逞强,尤其是不要掂起脚尖、伸直胳膊费力地去够,或是俯身、探头去拿。

32.穿套裙时所穿的袜子,可有肉色、黑色、浅灰、浅棕等几种常规选择。只是它们宜为单色。

33.穿套裙时,需有意识地注意一下鞋、袜、裙三者之间的色彩是否协调。一般认为,鞋、裙的色彩必须深于或略同于袜子的色彩。

34.穿套裙的女士在穿鞋袜时,有下列五点注意之处:第一,鞋袜应当大小相宜。第二,鞋袜应当完好无损。第三,鞋袜不可当众脱下。第四,袜子不可随意乱穿。第五,袜口不可暴露于外。

35.裙装三忌讳:1.不能穿黑皮裙。2.不光腿:一定要穿上连裤袜。3.不能在裙子下加健美裤,不能穿半截的袜子,弄出三截腿,用专业术语形容叫恶意分割。

36.饰物三不准:1.有碍于工作的首饰不戴;2.炫耀其财力的首饰不戴;3.突出个性性别特征的首饰不戴。

37.戴首饰禁忌:1.数量:以少为佳;不多于三种,每种不多于三样;新娘例外。2.同质同色:(首饰搭配要求同样质地、同样颜色)首选白金,再选白银,最后选不锈钢。3.习俗规矩:男戴观音女戴佛。女性不适宜带十字架,否则犹如带白花。【以少为佳;同质同色;风格统一。】

38.女士正装衣着六忌:

1、过于鲜艳;

2、过于杂乱;

3、过于暴露;

4、过于透视;

5、过于短小;

6、过于紧身。

39.戒指是首饰中最明确的爱情信物,戒指的佩戴是无声的语言,能够标明你的婚姻状况——戒指在食指上表示求婚,戴在中指上表示已在恋爱中,戴在无名指上表示已订婚或结婚,戴在小指上则是强调我是独身,并且近期不打算恋爱。

40.商务人士佩戴手表的6禁忌:

1、不戴广告表;

2、不戴时装表;

3、不戴珠宝表;

4、不戴特种表;

5、不戴劣质表;

6、不戴残损表。

41.佩戴、使用手表时,商务人员应注意下述三点:

1、不易不戴手表;

2、不宜乱戴手表;

3、不宜乱用手表。

42.商务人员在使用钢笔时,应注意五要素:

1、随身携带钢笔;

2、带有两支钢笔;

3、保证墨水充足;

4、禁止借用钢笔;

5、置于适当之处。

43.商务人士所选用的皮具质地应以牛皮、羊皮制品为最佳;颜色优先考虑黑色和棕色;形状以较为规范的几何图案为主。 44.使用皮夹,商务人士需要重视以下三点:一是内容专一;二是外形美观;三是放置到位。 45.商务人士皮带的长度,应为系好后长过皮带环扣约10厘米左右。

46.商务场合,女士化妆应注意以下几个方面:一是化以淡妆为主的工作妆;二是避免过量使用浓香型化妆品;三是避免当众化妆或补妆;四是力戒与他人探讨化妆问题;五是力戒自己的妆面出现残缺。

47.行业礼仪的基本宗旨是客人至上、客人至尊。

48.公司职员在商务交往中,在个人操守方面有以下“六忌”——

1、不守法规;

2、损人利己;

3、表里不一;

4、过河拆桥;

5、嫌贫爱富;

6、崇洋媚外。49.公司职员在写字间工作时,应遵守的基本规则——

1、维护个人形象;

2、严格要求自己;

3、检点言行举止;

4、净化工作环境。50.对于企业制服,要是本企业的制服在塑造企业形象方面行之有效,关键要抓好以下三点:一是把制服设计好;二是把制服宣传好;三是把制服管理好(该穿的时候穿;穿得有模有样;该更换的时候更换)。

51.企业的橱窗主要是指,一是企业的环境区;二是企业的办公区;三是企业的生产区和生活区。

52.人际交往中要受人欢迎,要遵守“3A原则”。主要是指,接受(Accept)、重视(Appreciate)、赞美(Admire)。

53.在企业内部,人际关系大致可分为上下级关系与同事关系。

54.下行关系中的礼仪规范:一以身作则;二平等待人;三礼遇下属;四关心下属;五信任下属;六接近下属。

55.上行关系中的礼仪规范:一尊重上级;二支持上级;三理解上级;四与上级保持应有的距离;五对上级不卑不亢。 56.同事关系中的礼仪规范:一要真诚合作;二要同甘共苦;三要公平竞争;四要宽以待人。 57.宾馆礼仪中提到的热情服务三准则,主要是指,一真诚;二适度;三平等。

58.宾馆礼仪中的门童和行李员的服务、总台接待员的服务、电梯员的服务、客房服务员的服务具体举例说明。

59.商店礼仪中的岗上表现,主要体现在热情迎客、热情待客、热情送客三个环节上。60.目前,世界各国的商店管理经营中,流行一种叫“零干扰”理论。它的基本宗旨是,要求商店与店员都要积极致力于将顾客在购物过程中所受到的打扰,减少到零的程度。 61.仪式礼仪规定,典礼举行时,必须认真恪守如下礼仪原则:

一、典礼要适度。宁缺毋滥;忌贪大求洋。

二、典礼要隆重。郑重其事,富于新意。

三、典礼要俭省。节约为本,量力而行。 62.商务礼仪规定,举行仪式和典礼,要遵守三项总原则:

一、典礼要适度;

二、典礼要隆重;

三、典礼要俭省。

63.在商务签约礼仪中,草拟合同时须注意:

一、必须遵守法律。

二、必须符合惯例。

三、必须合乎常识。

四、必须顾及对手。64.签字时的座次安排

65.会谈座次安排

66.中餐桌的座次安排

67.会议主席台座次或合影座次安排

68.茶话会或座谈会座次安排

69.汽车座次安排

70.商务礼仪规定,在合同文本签字时,双方留在合同上的签字的排序应遵循——签字人在有己方保留的合同文本上签字时,按惯例名列首位,然后再交由他方签字人签字。实行的为“轮换制”。含义是在位次排列上轮流使各方均有机会居于首位一次,以显示机会均等,各方平等。

71.开幕仪式主要程序有六项:一,仪式宣布开始;二,邀请专人揭幕或剪彩;三,在主人的亲自引导下,全体到场者依次进入幕门;四,主人致辞答谢;五,来宾代表发言祝贺;六,主人陪同来宾进行参观。

72.谈话礼仪要求商务人士注意“五不谈”问题,包括,一不随便批评别人;二不挖苦别人;三不纠正对方;四不随便质疑别人;五不随便补充别人。

73.商务礼仪要求,商务人士要掌握批评的艺术,主要是指,一不要当着别人的面批评;二在进行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词引出批评的方面,即用委婉的方式;三批评对方的行为而不是对方的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人;四就事论事。

74.谈话的语言上,要讲求文明,需要注意以下四点:一要说别人能听懂的话;二不要随便说方言、土语;三不说无意义的口头禅;四不说不雅的词语。 75.谈话的语言上,要讲求礼貌用语,需要注意以下几个方面:一寒暄与问候语;二请托语;三迎接语;四赞美语;五抱歉语;六感谢语;七征询语;八应答语;九推脱语;十祝贺语。举例说明。

76.感谢时应注意的几个方面:(1)真心诚意、充满感情,郑重其事而不是随随便便地表示感谢;(2)不扭扭捏捏,而是大大方方、口齿清楚地表示感谢;(3)不笼统地向大家一并表示感谢,而是指名道姓地向每个人表示感谢;(4)感谢时眼睛应看着对方;(5)细心地、有意识地寻找值得感激之事进行感谢;(6)在对方并不期待感谢或认为根本不可能受到感谢时表示感谢,效果更好。

77.商务人士在社交中,有社交六不谈。主要指(1)不能非议国家党和政府;(2)不能涉及国家秘密和行业秘密;(3)不能非议交往对象;(4)不谈论个人隐私;(5)不谈论格调不高的话题;(6)不在背后议论领导同行和同事。 78.个人隐私“五不问”是指:(1)不问收入;(2)不问年龄;(3)不谈婚姻家庭;(4)不谈健康问题;(5)不谈职业经历。 79.商务人士社交中适合的谈资有:(1)交往对象擅长的问题;(2)轻松的问题;(3)时尚的问题;(4)格调高雅的问题;(5)谈论天气。 80.商务人士社交交谈中的行为禁忌:(1)忌手势过大、音量过高、距离过近;(2)忌唾沫飞溅、抓头皮、剔牙、挖鼻孔;(3)忌对着人打喷嚏、吐污物等;(4)忌不停地看手表、打哈欠、伸懒腰;(5)忌左顾右盼、摇头、低头、偏头等;(6)忌身体来回晃动、摇摆、肩耸项缩;(7)忌交头接耳、讥笑他人;(8)忌背对客人,大笑、狂笑;(9)忌不打招呼,旁听他人间的面谈;(10)忌中途退场,不表歉意。 81.握手的要求:(1)起身站立,以示对对方的尊重。(2)面含笑意,注视对方双眼。(3)握手时双方彼此的最佳距离为1米。(4)与人握手的时候用力适度。(5)握手的全部时间应在3-5秒钟。

82.女士与男士握手,应由女士首先伸出手;已婚者与未婚者握手,应由已婚者伸出手;年长者与年幼者握手,应由年长者伸出手;长辈与晚辈握手,应由长辈首先伸出手;社交场合的先至者与后来者握手,应由先至者伸出手;主人待客时应先伸出手来,与到访的客人相握;客人告辞时,应首先伸出手来与主人相握。 83.打电话的步骤:拨出电话;自我介绍;确定对方并问候;说明来电事项;再次汇总确认;礼貌结束通话;挂断电话。 84.适宜的打电话的时间:(1)双方约定的时间;(2)接听电话一方方便的时间。 85.商务人士手机使用礼仪要求:第一,规范使用(保持畅通、注意变更号码时通知对方、放置到位);第二,文明使用(注意场合、彩铃设置、拍照,短信的注意事项);第三,礼貌使用(不随便掐断别人的电话、重视交往对象);第四,安全使用(病房、飞机上、开车时、加油站;不谈隐私或机密;不借用别人手机,也不要将手机借给别人;通讯录备份,电话名单存储用全名,不用昵称;保护个人隐私,常整理个人信息和其他资料;谨防手机诈骗)。

86.在机场,商厦,地铁等公共场所乘自动扶梯时应靠右侧站立,另一侧留出通道供有急事赶路的人快行。

87.电话铃响后,最多不超过三声声就应该接听。

88.呈递名片中正确的做法:正面朝向接受方;接受的名片应放在名片夹或上衣口袋中。 89.西餐大菜正确的食用顺序是: 开胃小菜,汤,海鲜,肉类,沙拉,餐后甜食,冷饮。 90.在介绍两个人认识时,正确的顺序应为: 把男士介绍给女士,把下级介绍给上级。 91.寄往海外的书信的信封书写顺序要求是:姓名、街道、城市、国家。

92.在商务礼仪中,男士西服如果是两粒扣子,那么扣子的系法应为系上面第一粒。93.出入无人控制的电梯时,陪同人员应该先进后出。

94.在带领宾客参观时,作为一个引导者,在进出电梯时(有专人控制)你应做到:放慢脚步,进电梯时让宾客先进入,出电梯则相反。

95.如果在书写Mary White(玛丽• 怀特)时,下面哪种是合乎礼仪规范的:(C )

A,M.N B,Mary.W C,M.White 96.探望病人时或赠送母亲适宜送康乃馨。

97.商务交往名片三不准的内容:名片不能随便涂改;名片上不提供私宅电话;名片上不印制两个以上的头衔。

98.不适合社交场合的着装是制服。99.标准坐姿要求身直、腿直、腿并。 100.“一米线”服务是银行礼仪礼仪中提出的。 101.在商务场合接待客人时,上下楼梯有时不可避免,符合正确商务礼仪的做法是,上楼时让领导,来宾走在后方,下楼时一样。 102.参加日本人的婚礼时,忌送白色百合花,在日本百合花在丧事时使用。

第13篇:商务礼仪知识大学讲座策划书

一、活动意义:

为了增强大一新生的课外知识,特别是为了提高学生会新干事的综合素质。

二、活动主题:发扬欧亚学子商务热情展示当代青年礼仪风采

三、主办单位:信息工程学院电子二系学生会公管部

四、主讲人:朱晓艳(信息工程学院二系学生会公寓管理部部长)

五、活动时间:XX年11月9日下午4:00—5:30

六、活动地点:4号教学楼303教室

七、活动参与人员:

1、信息工程学院电子二系公寓管理部全体干事

2、信息工程学院电子二系纪律部全体干事

3、信息工程学院电子二系外联部全体干事

4、部分大一新生(统专电商07级学生)

八、活动流程:

4:30准时开始讲座,中途提问学生一些常规的礼仪问题,对学生的回答进行分析。在讲到领带的问题时由学生现场系领带,然后对领带的打法进行评价、讲解。

九、策划人员:

策划人:

第14篇:商务礼仪知识竞赛策划案093

商务礼仪知识竞赛策划方案

2008—2009学年

一、活动目的

为了巩固所学的公关礼仪,展现当代中职生的活力和风采,培养一支具有高素质的礼仪精英队伍,让校园充满青春气息;使我校学生职业素养和礼仪技能水平有较大提高,为步入社会作准备。。

二、活动对象:农村经济管理专业班级

三、活动时间及地点:2009年3月各班课室

四、活动流程

(一) 主持人开场白,宣布比赛规则。

比赛相关规则:

(1) 所有参赛者分为六组,五人一组,可自由寻找组员并取名。

(2) 比赛分三个环节,第一关为各个击破,第二关为争分夺秒,第三关为你问我答。

(3) 比赛开始时每队有基本分100分,在此基础上通过比赛增减,比赛结束根据各队得分高低排列名次。若发生相同分数影响排名时,主持人将启动附加题环节。

(4) 选手必须在主持人宣布“答题开始”后方可答题,答题完毕须回复“答题完毕”。比赛过程中,选手不得干预或影响其他选手答题,否则将扣除50分。

(5) 答题不完整、抢答、错答、超过时间答题,均算答题无效。

(二) 比赛过程

(1)第一关:各个击破

1.此环节为分别抽题再每人回答环节,主持人将拿出一个装有30道题的盒子,每位参赛者须上前抽题,再按组的顺序各个回答。

2.每人作答时间为10秒,本组其他组员不得提醒。

3.答对一题加10分,组员提醒扣10分,答错或回答超过规定时间不加分。

(2)第二关:争分夺秒

1.此环节为各队抢答,共13题。主持人读题完毕说“开始”后方可抢答,否则一律算无效。

2.抢到题后答题时间为15秒,须立即作答,不得再询问,超过规定视为无效。

3.答对一题加10分,答错或放弃扣10分。

(3)第三关:你问我答

1.本环节共六道题,分别标号1-6.规定第一组为第二组选题,第二组为第三组选题„„依次类推,最后,第六组为第一组选题。

2.每组派一个人答题,先选人再选题。每题答题时间为20秒,主持人读题后开始计时。

3.如对方组员答对则对方组加20分,若对方组员答错或未答出则提问组加20分。

五.活动奖项设置

最佳小组一个,最佳组员六名(每组一个)

六.人员安排及注意事项

主持人一名,布置会场人员若干名,记分员一名。 注意赛前布置会场及赛后整理会场的工作。

惠州农业学校经济管理科

2009年3月1日

第15篇:最常见的日常商务礼仪知识

最常见的日常商务礼仪知识

1、在办公室打招呼的礼仪

(1)在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是领导,都要一视同仁。

看见有人经过你的身旁而不打招呼,是十分无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同事,更应保持有礼、和善的态度,不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要“来无影、去无踪”。

(2)电梯遇见领导,要主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。若只有你和领导两人在电梯内,也可聊一些普通的事或简单地问候一下。万一他的反应十分冷淡或根本不理,那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。最好不要与领导在电梯内谈论公事,以免使人讨厌。在拥挤的电梯内,如果没有人说话,最好也不要开口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。领导招呼你时,你要客气地回答“是的,╳╳领导(潘总)”,“是的,╳╳先生”。

(3)离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有吩咐然后再离开。对于上司,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。

(4)同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号,如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如“亲爱的”,“老大”等。

(5)别人招呼你时,应立刻有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告诉他你住在那接听电话,待会儿就来。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。

(6)在办公室内坐着时,如果有人进来,究竟应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的? 当下列人士进来时,你就该站起身来: 顾客(不论男女)进来时; 职位比你高的领导;

职位与你同等的女性行政人员。但如果她因工作需要常进出你的办公室,那就另当别论了;

开会时一位女性正好进入或离开会议室时,只有坐在她旁边(特别是左边)的男士应战起来为她服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士依然可坐着;

贵宾要离席时,不论他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有人陪同及恭送。

2、打电话礼仪:

(1)做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。

(2)电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。

(3)如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。

(4)告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 ……”

(5)电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。

(6)如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”

(7)打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。

(8)给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。 (9)通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。

(10)不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

(11)通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。

3、接电话的礼仪

(1)一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。” (2)一般拿起话筒后,应说“您好” (3)再自我介绍,需要我帮忙吗?

(4)认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。

(5)如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?” (6)如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话号码,打电话找谁,来电的内容、时间。

(7)电话完毕,应等对方挂机后再挂,不要仓促的挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。

(8)碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,要说“对不起,您打错了” (9)接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。

4、交换名片的礼仪

(1)要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯,名片的递交方式:各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下,使对方好接拿。双手递给客户,将名片的文字方向朝客户。

(2)拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误;如果念错了,要记着说对不起。拿到名片后,要放置自己名片夹中。

(3)同时交换名片时,可以右手提交名片,左手接拿对方名片。 (4)不要无意识地玩弄对方的名片。 (5)不要当场在对方名片上写备忘事情。

(6)上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

(7)送名片的礼仪:应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿正面面对对方,以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时,应说“请多关照”,“请多指教”“希望今后保持联络”等,同时向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。

(8)接受名片的礼仪:要起身站立,迎上前去,说“谢谢”。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重的接过来,捧到面前,念一遍对方的姓名。最后,应当着对方的面将名片收藏到自己的名片夹或包内,并随之递上自己的名片。忌讳:用左手接,接过后看也不看,随手乱放,不回递自己的名片等。

5、介绍的礼仪:

介绍他人相识时,要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方,即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士,后介绍女士;先介绍晚辈,后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。

如果在介绍他人时,不能准确知道其称呼,应问一下被介绍者“请问你怎么称呼?”,否则万一张冠李戴,会很尴尬。

介绍时最好先说:“请允许我向您介绍”或“让我介绍一下”,“请允许我自我介绍。”

打招呼男士为先,握手女士为先。

介绍手势:手掌向上,五指并拢,伸向被介绍者,不能用手指指指点点,当别人介绍到你时,应微笑或握手点点头,如果你正坐着,应该起立。

6、握手的礼仪:

(1)在会见、会谈场合,在双方介绍完以后,可相互握手,寒暄致意。关系亲近的可边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起。在一般情况下,轻握一下即可,但年轻者对年长者,身份低者对身份高者则应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,往往只轻握一下妇女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐着与人握手,但如果两人相邻或相对都是坐着,可以微屈前身握手。

(2)握手应由主人、长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手再握。多人同时握手注意不要交叉。男子在握手前应先脱下手套摘下帽子。握手时,双目注视对方,微笑致意,不要看着第三者握手。但据西方传统,位尊者和妇女可以戴手套握手。作为主人,主动、热情、适时握手是很有必要的,这样做可以增加亲切感。

7、“上座”和“下座”的区分

离入口远的地方为上座,离入口进的是下座。 右边是上座,左边为下座。

如果既有靠墙的沙发,又有不靠墙的沙发放在会客室里,那么以靠墙的为上座。

不管你进入会客室、办公室或客户家里,不要坐到上座。

坐3人沙发时,不要坐在两端,应坐在中间,会显得落落大方、谈话的感染力会增强。

第16篇:商务礼仪知识大学讲座策划书(全文)

一、活动意义:

为了增强大一新生的课外知识,特别是为了提高学生会新干事的综合素质。

二、活动主题:发扬欧亚学子商务热情展示当代青年礼仪风采

三、主办单位:信息工程学院电子二系学生会公管部

四、主讲人:朱晓艳(信息工程学院二系学生会公寓管理部部长)

五、活动时间:XX年11月9日下午4:00—5:30

六、活动地点:4号教学楼303教室

七、活动参与人员:

1、信息工程学院电子二系公寓管理部全体干事

2、信息工程学院电子二系纪律部全体干事

3、信息工程学院电子二系外联部全体干事

4、部分大一新生(统专电商07级学生)

八、活动流程:

4:30准时开始讲座,中途提问学生一些常规的礼仪问题,对学生的回答进行分析。在讲到领带的问题时由学生现场系领带,然后对领带的打法进行评价、讲解。

九、策划人员:

策划人: 活动背景:军训刚刚结束,同学们对此次军训感受非常深刻。

活动目的:培养同学们的吃苦耐劳的精神,提高同学们团体合作的工作态度。

活动名称:军训感受作文大赛。

主办单位:人文与艺术系学习部。

活动对象:全体大一新生。

活动日期:XX年10月10日7:30——9:00

活动计划:

一、向学校申请次此讲座。

二、宣传工作。在校园张贴横幅,挂海报,发传单,通知我系的各班班长,向他们介绍次此活动,并让班长通知各班同学。

三、报名方式。在人文与艺术系办公室、食堂门口。报名时注明所在系、班级、姓名、联系方式。

四、布置活动场地。

活动流程:

1、活动开始前播放背景音乐。

2、主持人介绍作文大赛的要求和时间。

3、学生会成员对此大赛进行监考。

活动评选:学习部对参赛文章进行评阅,评出获奖名单,对其公布。

第17篇:商务礼仪

商务礼仪

一.拜访礼仪

要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

1.到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

2.在顾客面前的行为举止:

☆当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

☆ 在主人未坐定之前,不应先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”,正确的坐姿应该两腿并拢,双脚并立或作相互交错的倾斜。

☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。

☆ 站立时,不能有不良站姿(如:身躯歪斜、弯腰驼背、双腿大叉、脚位不当、手位不当、半坐半立、浑身乱动等)。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

☆在递接物品时,应注视对方手部。

☆ 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。

二、会面礼仪

商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,第一印象非常重要。见面礼仪的几个重要细节

⑴会面。①问候要先说出对方的姓名。一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德;②因场合而异。在国外女士与男士握

手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女平等的。社交场合讲女士优先,尊重妇女。③内容有别。中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样。③与他人一起进入房门时,应当后进门后出门。

⑵自我介绍、介绍他人、业务介绍。

自我介绍,第一尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的说出来。

介绍别人:第一谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的,我们专业的讲法是三种人:①专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员,②双方的熟人,③贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。第二是介绍的先后顺序,“尊者居后”,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。

业务介绍。一是要把握时机、希望、想、空闲等,在销售礼仪中有一个零干扰的原则,就是你在工作岗位上,向客人介绍产品的时候,要在客人想知道、或感兴趣的时候再介绍,不能强迫服务,破坏对方的心情。二是要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白,业务介绍要把握三个点:第一人无我有,产品技术同类产品中别人没有我有,第二人有我优,我有质量和信誉的保证。第三人优我新。

⑶行礼要符合国情,适合社会上的常规,握手时第一要讲伸手的前后顺序。“尊者居前“尊者先伸”,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。伸手的忌讳:一般不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握。与外国人见面时他怎么待我我怎么待他就行了。

三、握手礼仪

愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。年长者主动将手伸向年轻者,上司主动将手伸向下属,女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手,。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

四、电话礼仪

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1、及时接电话

一般来说,在办公室里,电话铃最好是在响第二声后接起。

2、确认对方

对方打来电话,一般会自己主动介绍。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

3、接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4—5厘米的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

4、应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处。

5、当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。

6、打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

五、名片礼仪

名片是一个人身份的象征,已成为大家社交活动的重要沟通联系工具。因此,名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。

1.若别人向你索要名片,而你不想给时,要用委婉的方法表达,不能直接回绝。

2.名片递送的顺序 :一般由职位低者先向职位高者、晚辈先向长辈、男士先向女士递上名片,然后再由后者予以回赠;在向多人递送名片时应由尊而卑、由近而远,按顺时针依次进行。

3.名片递送时应面带微笑,将名片的正面朝向对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方并说寒暄语。递接名片时,如果是单方递、接,应用双手;如果是双方同时交换名片,应右手递,左手接。不要用手指夹着给人,在递送名片时,如果是坐着,应起身或欠身。

4.看完后要妥善收好名片,不可在手中摆弄或随意放在桌上.5.如果暂放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在离开时漏带名片。

6.不要在他人名片上写不相关的东西;出席商务社交活动,要记住带名片。递接名片的礼仪规范——名片的放置随身携带的名片应放在名片夹里或西装上衣内侧口袋或公文包里。将名片放于其他口袋尤其是后裤袋、裙兜或钱夹里是失礼的行为。最好将他人的名片与自己的名片分开放置。

六、电梯礼仪

电梯现在已经是我们日常生活和工作中必不可少的上下楼工具。我们不仅在日常搭乘电梯时需要注意一些细节,在与客人或尊长者同乘电梯的时候,更需要讲究乘梯礼仪。

一、一般注意事项

1.等候电梯时,不要站在电梯门口正前方,以免阻碍别人的出路,电梯门开了,等待电梯内所有的人出来后,才可以进入,即使有急事,也不应争先恐后。

2.电梯内不能抽烟,不能乱丢垃圾。

3.在电梯里,尽量站成“凹”字型,留出空间,以便让后进入者有地方可站。

4.进入电梯后,应正面朝向电梯口,一面造成面对面的难看,如果电梯内乘客多特别拥挤时,仍应与他人保持少许距离。如果在无意中碰撞到别人,应即向对方道歉,

5.如果有陌生人或客户,应该让他先进电梯,看见有人赶电梯,要帮他开门,如果已经满员,要向他说明。

6.进电梯后,最靠近控制板的人要长按开门键。

7.在电梯内不要大胜交谈、喧哗。无论公务私事,均不宜在此谈论。

二、与客人、尊长者同乘电梯注意事项

1.与客人一起乘电梯时,如果属于梯外选层的电梯,应为客人按键,并请其先进出电梯:如是属于梯内选层的电梯,应先进入电梯,为客人按键盘并迎接客人入梯下电梯的时候则按住开门键请客人先出电梯。

2.男士、完备或职员与女士、长辈或上司同乘电梯时应按上条所述为后者服务。

七、宴会礼仪

宴会筵席作为礼仪的表现形式之一,历来为人们所重视。在日常社交生活中,为了使自己的举止形象符个礼仪,举行宴会时一般应注意以下礼节:

1、入座后姿式端正,脚放在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌缘,或手放在邻座椅背上。

2、用餐时须温文而雅,从容安静,不能急躁。

3、在餐桌上不能只顾自己,也要关心别人,尤其要招呼两侧的女宾。

4、口内有食物,应避免说话。

5、自用餐具不可伸入公用餐盘夹取菜肴。

6、必须小口进食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口。

7、取菜舀汤,应使用公筷公匙。

8、吃进口的东西,不能吐出来,如系滚烫的食物,可喝水或果汁冲凉。

9、送食物入口时,两肘应向内靠,不直向两旁张开,碰及邻座。

10、自己手上持刀叉,或他人在咀嚼食物时,均应避免跟人说话或敬酒,用三根手指轻握杯脚。

11、好的吃相是食物就口,不可将口就食物。食物带汁,不能匆忙送入口。

12、切忌用手指掏牙,应用牙签,并以手或手帕遮掩。

13、避免在餐桌上咳嗽、打喷嚏、怄气。万一不禁,应说声“对不起”。

14、喝酒宜各随意,敬酒以礼到为止,切忌劝酒、猜拳、吆喝。

15、宴请包厢中,正对门的位置是买单的位置,左手是贵宾,对面最好坐自己的助手(副主陪)

16、如不慎将酒水、汤汁溅到他人衣物上,表示歉意即可,不必恐慌赔罪,以免更加尴尬。

17、如欲取用摆在同桌其他客人面前之食品,应请邻座客人帮忙传递, 不可伸手横越,长驱取物。

18、如系主人亲自烹调食物,勿忘予主人赞赏。

19、如吃到不洁或异味,不可吞入,应将入口食物,轻巧的用拇指和食指取出,放入盘中。倘发现尚未吃食,仍在盘中的菜肴有昆虫和碎石,应在侍者走近时,轻声告知侍者更换。

20、食毕,餐具务必摆放整齐,不可凌乱放置。餐巾亦应折好,放在桌上。

21、主食进行中,不宜抽烟,如需抽烟,必须先征得邻座的同意。

22、在餐厅进餐,不能抢着付帐,推拉争付,至为不雅。倘系作客,不能抢付帐。未征得朋友同意,亦不宜代友付帐。

23、进餐的速度,宜与男女主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。

24、餐桌上不能谈悲戚之事,否则会破坏欢愉的气氛。

第18篇:商务礼仪

我们以商务礼仪为内容,编排了这场情景剧,综合涵盖了电话礼仪、仪态礼仪、介绍礼仪、握手礼仪、名片礼仪、引领礼仪、、送客礼仪等内容。设计了A公司与B公司的两场交涉过程,突出商务礼仪在商务活动中的重要性。

剧本内容简介:本剧共分为电话预约、迎接和送客三个情境。 角色饰演: 旁白*** A经理

A助A主管 B经理

B助理

旁白:A公司是一家知名汽车制造商,B公司为一家汽车玻璃生产商。此次接洽活动, 是B公司希望能成为A公司汽车玻璃的长期供应商,通过电话预约,安排A公司进行生产间参观并就合作问题进行签约。(以下是A公司造访B公司的情景)

场景一:电话预约

时间:2014年10月20日下午15:00 人物:A助理B助理

电话声铃铃铃想起。。。

B助理:(面带微笑)您好,请问是宝马有限公司A助理吗? A助理:是的!请问您是?

B助理:我是厦门玻璃有限公司上周与您预约的B助理。 A助理:哦,想起来了。B助理,你好!

B助理:我想请问下,贵公司A潘总与你明天几点到达呢?这样方便

我们提早做好接待工作。 A助理:明天上午9点就能达。

B助理:明天上午9点是吧,好的,那打扰了。 A助理:不会的。 B助理:再见!

A助理:好的,再见!

场景二:接待

迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。 时间:2014年10月21日早上9点

地点B公司门口 人物:罗总经理

吴助理

洪总经理 曾助理 郑主管 (;罗经理吴助理出现在门口)

(洪经理和洪助理、郑主管迎接上去)

洪总:(满脸笑容地)您好,一路辛苦了!我是厦门玻璃有限公司的总经理洪玉铃(从曾助理手里接过名片双手递给罗总),这是我的名片。

罗总:(满脸笑容,礼貌地伸出右手,身体微向前倾斜与洪总握手)洪总,你 好,我是宝马集团有限公司的总经理罗丽娟。很高兴认识你!(从吴助理手里接过名片双手递给洪总)。

洪总:(接过名片看了看后,将名片交给曾助理 ),这是我的助理小曾,这位是我们公司的主管小慧。 (曾助理与郑主管向前,罗总分别同曾助理与郑主管握手)。 罗总:你好! 曾助理:你好! 郑主管:你好!

罗总:这是我的助理小吴(吴助理向前,洪总同与吴助理握手)。

洪总:你好!

吴助理:你好!

洪总:请进公司。(作引导势)让郑主管为您介绍一下,我们公司生产线车间。 郑主管:罗总这边请!

(作引导势指向公司,带领相关人员进入公司招待室)。

场景三:送客

(地点,B公司门口

罗总经理 吴助理 洪总经理 曾助理 郑主管)

洪总:罗总,非常感谢你们对本公司的支持,我们承诺将提供最好的服务! 罗 总:谢谢你们的盛情招待!有机会我们下次再合作!(再次握手)

旁白:双方再次握手。最后主方代表团目送客方代表团离开。演出到此结束, 谢谢观看。

所有演出成员站成一排向老师和同学鞠躬致谢。 (剧终)

第19篇:商务礼仪

商务礼仪

一、穿着西装时遵循的礼仪

1.西服套装上下装颜色应一致。在搭配上,西装、衬衣、领带其中应有两样为素色。

2.穿西服套装必须穿皮鞋,便鞋、布鞋和旅游鞋都不合适。3.配西装的衬衣颜色应与西服颜色协调,不能是同一色。白色衬衣配各种颜色的西服效果都不错。正式场合男士不宜穿色彩鲜艳的格子或花色衬衣。衬衣袖口应长出西服袖口1—2厘米。穿西服在正式庄重场合必须打领带,其他场合不一定都要打领带。打领带时衬衣领口扣子必须系好,不打领带时衬衣领口扣子应解开。 4.西服纽扣有单排、双排之分,纽扣系法有讲究:双排扣西装应把扣子都扣好。单排扣西装:一粒扣的,系上端庄,敞开潇洒;两粒扣的,只系上面一粒扣是洋气、正统,只系下面一粒是牛气、流气,全扣上是土气,都不系敞开是潇洒、帅气,全扣和只扣第二粒不合规范;三粒扣的,系上面两粒或只系中间一粒都合规范要求。

5.西装的上衣口袋和裤子口袋里不宜放太多的东西。穿西装内衣不要穿太多,春秋季节只配一件衬衣最好,冬季衬衣里面也不要穿棉毛衫,可在衬衣外面穿一件羊毛衫。穿得过分臃肿会破坏西装的整体线条美。

6.领带的颜色、图案应与西服相协调,系领带时,领带的长度以触及皮带扣为宜,领带夹戴在衬衣第

四、第五粒纽扣之间。7.西服袖口的商标牌应摘掉,否则不符合西服穿着规范,高雅场合会让人贻笑大方。

8.注意西服的保养。保养存放的方式,对西服的造型和穿用寿命影响很大。高档西服要吊挂在通风处并常晾晒,注意防虫与防潮。有皱折时可挂在浴后的浴室里,利用蒸气使皱折展开,然后再挂在通风处。

二、接待礼仪的基本要求

接待客人的过程就是一个短时间内树立公司形象的过程。接待人员及公共场所工作人员就是公司的缩影,不仅在衣着打扮,言谈举止方面要注意,而且精神状态方面更应该注意。(形象展示)

一般应该要注意:热情接待、礼貌礼仪、细致周到、节俭节约、保守秘密,对口接待、分工负责。

公司领导通知有客人来访时,了解来访时间、单位名称,职位\\人数等,提前准备好相应事项(茶水、水果等)提前在公司大堂或门口准备迎接(根据客人重要性),客人来到时,热情招待,引领到指定地点并及时通知领导客人已到达。

安排好座位后,及时端上茶水,如果不需要在现场,可轻轻离去,并将门关上。如还需要其他服务,可站在不影响的位置,以便领导指示,及时办理。

接待

1、热情(主要是前台或者公共场所)

不管是第一次来还是经常来的客人,主动打招呼,“礼多人不怪”,第一次的客人会留下良好印象,第一印象是最深的,因此,在接待客人时,要尽可能地给客人留下一个好印象;如果出现失误,以后要再弥补往往很困难。不管你怎么努力,客人多少会对你留下一种“先入为主”的成见,熟客的话如果对公司有些小疙瘩,他也会自我控制。

2、时间把握(主要是前台或相应部门)

如果是接待有预约的客人,事情就比较简单,把他带到预先定好的会议室,及时通知预约的领导。如果客人没有事先预约,那么,就要详细地问明客人有什么事,要找谁,马上与有关部门联系。时间耽搁的时间长会让人产生不被重视的感觉。

3、客人较多的时候

在客人较多的时候,要坚持先来后到的接待原则,如果熟人优先,让客人明显感到薄此厚彼,心里肯定不痛快,可能会影响以后的合作。对等待的客人要及时做好服务(茶水、杂志等)

4、谈话时要注意

领导在与客人谈话时,要进去的话必须先敲门,待里面回答之后再进去,不过进门后要说“对不起,打扰了”

给客人送茶时,根据客人座次的顺序,双手把茶杯递给客人。送完茶或者办完其他事,退出会客室的时候,要轻轻地把门带上。

5、客人离开的时候

会谈什么时候结束,应该掌握好时间,待客人一出接待室,就马上进去收拾,看是否有遗留物品,如有及时通知。如果没来得及的话,就要尽快与对方联系。 用餐安排

如果需要用餐安排,应提前通知食堂,告知用餐人数,标准,用餐时间,以便食堂提前准备。如果要去外面用餐,也应该提前预定好。

根据实际情况对烟、酒、饮料进行控制,在尽可能满足的同时厉行节约。控制饮酒量,保证己方和客人都不能喝多。 礼品发放

在会议进行中或用餐时,通知相关部门,准备好礼品,做好登记。在客人离去时,交给客人或者帮忙放到车上。可以不提前告知对方,相当于一个小惊喜。

三、电话礼仪的基本要求

文明应答

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”当对方说明要找的人后,应说“请稍等”,然后找受话人。如果受话人虽在,但有事无法分身,可礼貌地向对方解释并提出建议,以免浪费对方时间,如“王先生现在正忙,您过5分钟再来电话吧?”如果对方要找的人不在,可以礼貌地解释并提出建议,如“王先生不在(不在的原因),我能帮您什么忙吗?”

认真倾听

在接电话的过程中,应避免打断对方的讲话,可视情况用“嗯”、“是的”、“对”、“知道了”等作答。没有听清听懂,致歉后再请求对方重复。对重要的内容应记录,并请求对方重复确保无误。在电话交谈结束时,应谦恭地问一下对方:“请问您还有什么事情吗?”当确认对方已经讲完之后,方可结束通话。挂电话时,切忌没有致结束语就挂机或是挂机动作突然、用力过大,使对方产生误解。

接听细节

从拿起听筒到放听筒,整个过程都有礼仪规范,不可疏漏任何一个环节。接听电话时,应注意嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。讲话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白,绝不能叼着香烟、嚼着口香糖。要多用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“不客气”等文明用语,而不能用失礼的“喂”来称呼对方;当对方要找的人不在时,接电话人也不要主动打听对方的来意。

声音亲切

拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。你在微笑,电话就会传递你的微笑;你是快乐的,电话也会传递你的快乐。亲切、温情的声音,会让对方对你产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。即使你看不到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入到电话中。

做好记录

电话接听记录是办公室工作的重要文档资料,是领导安排工作、调度工作、上情下达、检查督促、界定责任的重要依据。办公室工作人员要养成这样一种习惯:用左手接听电话,右手拿好纸笔,随时记录有用信息。如会议通知就要准确记录会议名称、开会时间、地点、座位号及会议要求,并及时将情况报告相关领导及参会人员。

解来电话的目的

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

此外电话基本礼仪还要注意三点:

1、学会倾听。在电话交谈中,双方靠声音传递意思,倘若不认真听,就无法准确地交流信息、沟通感情。

2、三分钟原则。不论是接听还是拨打电话,都应注意那时间控制在三分钟以内,避免浪费自己与他人的时间。

3、掌握距离。根据与通话方关系的亲疏,掌握说话的分寸。

四、商务谈判应遵循的原则、应注意哪些礼仪

1.互惠互利原则

所谓互惠互利原则,是要求商界人士在准备洽谈时,以及在洽谈的过程中,在不损害自身根本利益的情况下,应该尽可能的替洽谈的对手着想,主动为对方保留一定的利益。有经验的商界人士都清楚,最理想的洽谈结局,不应当是“你死我活”、“鱼死网破”。而应当是有关各方的利益和要求都得到一定的照顾,亦即达成妥协。

2.平等协商原则

谈判中要以理服人,不可高人一头。谈判是智慧的较量,更应以理服人。在谈判桌上唯有确凿的事实、准确的数据、严密的逻辑和艺术手段,才能将谈判引向自己所期望的胜利。谈判是在上方平等和尊重的基础上展开的。

3.人与事分开的原则

在洽谈会上,洽谈者在处理己方与对手之间的相互关系时,必须做早人与事分别而论。要切记朋友归朋友、洽谈归洽谈,对于二者之间的界限不能混淆。正确的认识,是应当在洽谈桌上,大家彼此对既定的目标都志在必得、义不容情。

4.求同存异的原则

商务谈判要使谈判各方面都有收获,大家都是胜利者,近必须要坚持求大同存小异的原则。就是要注意在各种礼仪细节问题上要多多包涵对方,一旦发生不愉快的事情也以宽容之心宜。

5.礼敬对手的原则

礼敬对手,就是要求洽谈者在洽谈会的过程中,要排除一切干扰,始终如一的对自己的洽谈对手讲究礼貌,时时、处处、事事表现的对对方不失真诚的敬意。在洽谈过程上,不管发生了什么情况,都始终坚持礼敬对手,无疑能给对方留下良好的印象,而且在进一步的商务交往中发挥潜移默化的功效。

6.预审的原则

所谓“预审的原则”,含义有二:其一,是指准备洽谈的商界人士,应当对自己的谈判方案预先反复审核、精益求精;其二,是指准备洽谈的商界人士,应当将自己提出的谈判方案,预先报请上级主管或主管人士审查、批准

五、面试应注意礼仪

在求职面试时,礼仪是毕业生呈给招聘单位的“名片”,是一个人修养、道德的外在表现。因此,毕业生应该把握面试的基本礼仪,给对方留下良好的“第一印象”。以下几点通用性原则可供同学们参考: (1)参加面试特别要注意遵守时间,一般要提前到达,不要迟到,以表示求职的诚意,给对方以信任感。

(2)大多数面试同时会有数位毕业生候试,再由接待人员视面试情况一一唱名引见,在引见之前,千万不可因等到候时间长而急躁失礼,你的失礼,也许稍后就会传到主试人的耳中。

(3)当唱名到你时,进入面试室应先轻轻敲门,等到室内传来回应声才能进入,切忌冒失进内。进入面试室要等对方说“请坐”之后,自己才能坐,并应说声“谢谢”,然后徐徐地向面试人轻轻点头致意,等候询问的开始。

(4)面试坐姿要端正,脚踏在本人座位下,不可任意伸直,切忌跷二郎腿并不停抖动。两臂不要交叉在胸前,更不能把手放在邻座椅背下,不要给人一种轻浮傲慢、有失庄重的印象。

(5)面试态度要热诚,又要面带笑容,有问必答,切忌板起面孔,爱搭不理。调查显示,面试成功者,90%都有热诚的态度。

(6)目光是心灵的窗户。面试时最好把目光集中在主试人的额头上,且眼神自然,以传达你对别人的诚意和尊重,切忌东张西望,给人一种三心二意的印象,更不能在主试人身上扫视、上下打量,以显得无礼。 (7)面试时将对方和自己的发言比率定为6:4最好,切忌把面谈当作是你或他唱独角戏的场所,更不能打断主试人的提问,以免给人以急躁随意、鲁莽的坏印象。

(8)交谈时要姿态端正、自然、放松,且忌做一些捂嘴、歪脖、抠鼻孔、掏耳朵之类的小动作,以免引起考官的反感。

(9)毕业生参加面试要放亮眼睛,观察环境,见机行事,先要寻找周围环境中有什么地方需要你做点什么。虽然是件不起眼的小事,有时会成为你面试成功的契机,因为,这有利于彼此情感的交流和气氛和谐,让对方接纳你、悦纳你。

(10)面试结束时。毕业生应一面徐徐起立,一面以眼神正视对方,趁机作最后的表白,以突显自己的满腔热忱,并打好招呼。比如说:“谢谢您给我一个面试 的机会,如果能有幸进入贵单位服务,这必定全力以赴。然后,欠身行礼,说声“再见”,轻轻把门关上退出面试室。特别提醒的是,告别话语要说得真诚、发自内心,才能让主试人“留有余地”,产生“回味”。

第20篇:商务礼仪

商务礼仪自我分析

13级中美经济专升本 聂文怡

[摘要]泱泱华夏,素来以礼仪之邦自称,在五千年历史积淀的背后礼仪一直是我国的文明根基。在科技日益发展的今天,礼仪更是与时俱进,礼仪形式更为合理,更为完善,更为实用,并且今古相承、中外相连,悄然形成了它自身一个日臻完善的体系。而其中,商务礼仪更是商务人员洽谈商业的关键,在了解到其重要性后作出客观详实的分析,并得出提高专业能力的方法。 [关键字] 商务礼仪、自我分析、途径

引言

1、商务礼仪的重要性

商务礼仪,是指从事商业活动的商务人员在商业交际活动中,为了塑造良好的个人形象和企业形象,而应当遵循的表达相互尊重和友好的礼仪规范或行为准则,它是一种交往的艺术。改革开放以来,中国加入WTO,中国经济的腾飞,中国与世界的交往日益密切,我国的企业越来越多地参与到世界竞争中去,商业活动越来越全球化,商务礼仪也扮演着越来越重要的角色。

现代商务礼仪在商务活动中作为一种行为准则,商务礼仪具有更强的规范性,强调商务交往时商务人员待人接物的标准做法、标准化要求。在市场经济不断的发展下,各种商务活动和商务会议越来越频繁,而商务礼仪在这种正式的场合变得尤为重要。遵循商务礼仪规范,体现出对他人的尊敬和友善,这就像一剂“润滑剂”,能够有效地减少摩擦、避免冲突的产生,同时增强人与人之间的好感,拉近彼此之间的距离,促进双方交流,对商务活动的成功起着重要的作用。所以有人把商务礼仪看作是商务人员的敲门砖,也有人称商务礼仪是商务活动的通行证。

1.1商务礼仪有助于提高全体商务人员的素质,是个人品牌的建立 比尔.盖茨说“企业竞争,是员工素质的竞争”。进而到企业就是企业形象的竞争, 体现细节,细节展示素质。商务人员的个人素质是一个人修养的具体体现,体现在他的仪容仪表、言谈举止、气质风度以及文化素质上,这些方面又都表现在细节方面。比如仪容,商务人员要保持整齐、洁净、清爽的形象。要定期修面,注意不蓄胡须、鼻毛不外露;而商务人员在重要应酬时为了消除口中不良气味而当着客人面嚼口香糖,是不礼貌的;商务人员的发型也是有讲究的,要重视头发的洗涤,要定期理发,慎选理发方式、注意头发长度;在人际交往中,进行适当的化妆是必要的,这既是自尊的表现,也意味着对交往对象较为重视,但要注意的是不要当众进行化妆或补妆,勿使化妆妨碍于人,勿使妆面出现残缺,勿借用他人的化妆品,勿评论他人的化妆。学习并运用商务礼仪,有助于商务人士更好地、更规范地设计个人形象,展示个人良好的教养与优雅的风度,从而达到美化自身的效果。在商务活动中讲究商务礼仪,可以给对方留下良好的第一印象,为日后商务交往的成功奠定基础。

1.2商务礼仪有助于建立良好的人际关系

在商务交往中,人们互相影响,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。

1.3 商务礼仪有助于维护商务人员和企业的形象

企业的形象是由该企业的一个个员工表现出来的,好的企业形象有助于企业在激烈的市场竞争中取得有利的地位,而不好的企业形象往往会导致一个企业的衰亡。商务人员或企业员工的形象就是他的形体外观和举止言谈在商务交往中在交往对象心目中形成的综合化,系统化的印象,是影响交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。而商务礼仪就是塑造形象的非常重要的手段,如在人际交往中,言谈讲究礼仪使人文明;举止讲究礼仪使人高雅;行为讲究礼仪使人美好;穿着讲究礼仪使人增强自信。运用商务礼仪,可以在公众心目中塑造出良好的组织形象,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地并产生出很好的社会效应和经济效益。

商务礼仪的自我分析 2.1商务礼仪自我的优势

本学期我们迎来了新的一门课程——商务礼仪。通过学习,我懂得了一些关于礼仪的知识,值得深思的是,很多礼仪方面的知识我都不了解,以前从来没有听说过,也没有特定的老师给我们传授。从商务礼仪的课堂中,我学到了很多,发现自己在礼仪方面还存在许许多多的不足之处,所以我认为对于大学生,学习这门课是十分必要的。 针对自己目前的情况,我认为我有这样一些优势。

对于以后,在商务活动与平时交往应酬时我认为穿着打扮应得体,符合身份,不能显得很不协调是至关重要的。因此我大量地阅读一些礼仪方面的书籍,增加些礼仪方面的知识,开拓视野,提高自己各方面的素养,尽量做到老师所说的“腹有诗书气自华”;同时,也开始阅读一些美妆方面的书籍来学习化一些简单的妆容,出门在外时轻扫淡抹,既尊重了他人又尊重了自身。常言说得好,“说起来容易,做起来难。”礼仪是一门学问,是一门活到老学到老的一门知识,让我们人人都能学好它,焕发出个人的魅力。

2.2商务礼仪自我的劣势

在商务礼仪的学习中,我发现自身不仅存在着优势,也存在着难以忽视的劣势。商务礼仪除了外表和言谈外,最为重要的应该是在商务洽谈中的运用,也就是工作中的表现。而这点正是我所欠缺的。那么我在工作中存在的问题有什么呢?首先,我在面对工作不能正确对待,或总认为高人一筹,不知他人存在价值,总有一种自命不凡,包打天下的想法。其次,思路差,面对工作矛盾,只知问题存在,却未去寻求其产生原因。最后,方法差,自己工作方法不对路,既不检讨也不虚心请求别人,更不去寻找解决问题的方法,不懂“术业有专攻,闻道有先后”。言语之间便会流露出来,让人听到也不舒服,很容易和身边的人闹矛盾。这样对自己的人际交往和工作开展都极为不利。

因此,我需要静下心,俯下身来,正视自己。体现自我价值及自我追求,就应该团结一致,通力合作。

3.提高自我商务礼仪能力的途径 3.1对待他人用更礼貌的态度

礼貌是在社会交往中,人与人之间必须遵循的一定行为规范,从仪容、称呼、言行到举止,都表现出对别人恭敬、尊重、友好,而对自己有所克制,体现着一个人的基本品质和素养。只有用礼貌的态度面对别人才能赢得别人的尊重,正所谓“己所不欲勿施于人”,每个人都希望被别人礼貌的对待,而平和互尊的氛围才是商务合作的基石。 3.2提高个人的修养 自以为是最根本的原因是修养的欠缺。良好的个人修养是影响商务礼仪的根本因素,加强个人修养是学习、掌握商务礼仪的首要和最快捷的方式。个人修养包括学识、做人、职业道德。学识是丰富的学识是知礼、守礼的基础。做人是正直,公平,坚持既定政策和原则。只有恪守这些原则才能在实际的工作生活中提高工作效率,避免失误;避免因产生争议而失去生意; 保证商务活动的有效、高效。 3.3学会谦虚宽宏,厚德载物

当今社会虽然节奏正在以日俱增的速度在加快,越来越多的人急功近利。但是古人早就提出以深厚的德泽育人利物,只有崇高的道德,谦虚的心态才能在日益繁忙的工作中保持一颗本心不被纷繁俗世所扰,以平和心面对工作,不耻下问,请教更有本领的人才是提高工作效率最快的方法。 [结语]

商务礼仪就是如此重要,你可以说,它本身没有价值,没有成本,但它可以创造你想象不到的价值、利润,使企业获得成功。借用奥巴马访华刚刚说的话,它是一种“普世原则”;如果按胡锦涛书记的话来表达,商务礼仪是一种“软实力”。

学习商务礼仪的过程就是加强自身业务能力与交际能力,与外单位交流工作时,回答业主问题时要规范表达、善于表达。除了外表,我们说话的方式在商务礼仪中也是至关重要的。因为外表是给人留下的第一印象,而谈话是使人更进一步的了解你,熟悉你的第二印象。学会“好好说话”,更有利于开展工作。

商务礼仪学习,真的让我受益非浅。我想这对我以后的工作和学习都会有很大的帮助! [参考文献]

[1]帕克特:细节是魔鬼[M],北京,中信出版社,2004.[2]金正昆:涉外礼仪[M],北京,中国人民大学出版社,2007.[3]关鸿羽:教育就是培养习惯[M],北京,新世界出版社,2003.[4]蒋佩蓉:佩蓉谈商务礼仪[M],北京,中华工商联合出版,2009.[谢辞]

感谢刘老师在此次论文撰写的过程中给予我的指导帮助。 感谢学校的良好硬件设施及以丰富的资料库。 感谢父母的鼓励以及我所有的朋友们。

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