会计实习与会计电算化
——关于实习生对企业核算型会计软件进行二次开发的探
讨
会计实习，既是对学生在校所学知识的检验，也是运用所学知识在实际工作中发现问题解决问题的实践机会。尤其是实习生对企业会计软件的二次开发，更能使学到的知识在实践中得以升华，同时又可结合企业的实际需求，解决现有会计电算化软件存在的不足，以推进企业会计电算化的完善与发展。
一、会计电算化的基本理念
“会计电算化”是会计学进入信息时代发展的结果，它是会计学、计算机技术、信息技术、企业管理、经济计量学等学科相互交叉结合产生的综合性学科。从某种意义上来说“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型的应用型学科。从会计学的分类来说，真正意义上的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的总称。
二、会计电算化的现状
众所周知，我国会计电算化事业的发展只有20年的历史，在这短短的20多年中，我国的会计电算化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程。在这一过程中通用化的商品化会计软件一直充当着主力军的角色。目前会计软件行业普遍认同的观点是我国会计软件已经完成了核算型会计软件的开发。然而，随着经济全球化及电子商务的普及，尤其是企业管理水平的提高，目前市场上大同小异的各种核算型会计软件，已远不能满足企业应用需求，因此，会计电算化由核算型向管理型及决策支持系统的发展，既是当代经济发展的迫切要求，也是会计电算化发展的必然，更是即将从事会计电算化工作的同学们所必须关注的课题。
三、会计电算化由核算型向管理型发展的必然性 会计软件是会计电算化整个体系结构中的核心，其功能
的完善与否将直接决定了企业财务信息的质量。随着我国经济建设的高速发展，企业的财务活动发生了深刻变化，会计电算化得到了长足的发展，会计软件亦日臻完善。但是，我们这里所说的完善，只是针对目前我国的会计软件核算功能来说的，也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后的分类与汇总，基本上是传统手工会计核算过程的一种模拟和再现，我们把这种软件只能称为会计核算软件。然而，会计的职能不仅仅是核算，在竞争日趋激烈的市场经济环境中，对企业来说更为重要的是管理，要求会计能够充分发挥其管理职能，为决策者提供管理信息，为企业的发展提供必要的帮助。因此，会计软件仅仅完成事后的核算已不能满足企业的管理需求，必须在现有会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素，使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息，准确分析企业的现状、预测未来、辅助企业的决策层进行决策，真正发挥会计的管理职能，为企业提供预测与决策信息。另外，在市场经济条件下，企业为了求得生存与发展，需要不断引进各种先进的管理经营理念，这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法论的支持。同时，企业自身的业务量也比以前明显的增加，这些因素都不是核算型会计软件所能解决的，这必然要促使会计软件向更高层次发展，实现由核算型向管理型的跨越。作为即将参加工作的实习生，必须对此有高度的认知。
四、管理型会计软件的特征
管理型会计软件是充分利用会计核算信息和先进的管理方法，进行纵向的、横向的、标准的、系统的分析与比较，为企业提供预测、计划、控制、管理和辅助决策信息的会计软件，它的主要特征是：
1、功能综合化，技术集成化
管理型会计电算化软件，以预测、决策为核心，包括有事前的预测、决策，事中的控制、管理，事后的核算、分析功能。为了让企业高效、方便地使用软件，必须通过系统集成技术，把这种综合化的功能系统组合起来，形成一个功能强大的管理型会计信息系统。
2、数据量大型化，数据结构多维化
为满足管理型会计软件在预测、决策、控制、管理、核算、分析等多方面的需求，不仅需要企业本单位的内部数据，也需要外部数据，不仅需要当前数据，也需要历史数据，不仅需要生产经营活动的数据，也需要市场、金融、投资等方面的数据。为便于对这些数据从不同角度，按不同标准进行归类分析，其数据结构必然是多维的，因此，数据的分析与观察工具也不同于以往的单纯核算型会计软件。
3、模块多样化，数据共享化
管理型会计软件，为企业提供的是综合全面的管理信息，如果只依靠财务部门是远远不够的，需要企业的生产、营销、采购、人事、设备等部门的不同模块与管理型会计软件建立紧密的接口，使基础数据通过共享及时准确地传递给会计系统，只有这样才能建立起以管理型会计软件为核心的企业管理信息系统。
4、系统网络化，决策智能化
伴随全球经济一体化的进程，政府上网、企业上网、网上银行，已走进人们的日常生活，全球范围内Internet/Intranet技术的广泛应用，带来了电子商务的迅猛发展。这一切构筑在基于网络应用的、财务业务一体化的信息平台上。此外，随着知识经济、信息经济的到来，影响经济变化的因素愈来愈复杂，愈来愈难以把握，因此，在利用财务软件进行决策时，还应该引入人工智能技术，搜集专家的经验和智慧，利用模型库、知识库、推理机制、神经网络技术等，实现决策过程智能化。
五、学生实习时在企业的会计电算化工作中应怎样做 基于我们实习的目的及企业会计电算化的现状和管理型会计软件的特征，要对现有的核算型电算化软件进行二次开发，我们必须做到以下几点：
1、熟悉企业会计电算化进程，以利二次开发。
熟悉企业会计电算化进程，首先要熟练操作企业所使用的核算型会计软件的各功能模块，分析核算型会计软件的数据流程，掌握其数据接口转出转入的数据结构及数据库类
型，并做好详细记录，以便在此基础上开发出的管理型会计软件与原核算型会计软件进行数据共享及业务的无缝对接。
2、熟悉业务流程，做好系统分析
软件设计首先要从系统分析着手，其目的在于了解业务流程，广泛收集必要的数据，对相关的各种因素进行详细的分析。对问题的分析是否深入细致、完整透彻，体现了设计人员对将要进行的工作的了解程度，也体现着基础工作准备的是否充分，这关系到整个软件系统开发的成败。
系统分析的具体步骤：
（1）在所在企业的帮助下成立顾问小组，其成员应包括：所实习企业的总会计师、相关部门经理、系统管理员、系统使用者等。为您的业务咨询及软件开发做好准备。
（2）熟悉业务流程，明确基本事项及二次开发所要引进的管理思想和方法，了解具体要完成哪些预测、分析事项，确定设计哪些功能模块。
（3）调查清楚对各功能模块的具体要求，包括明确给出系统的规模，系统应能完成哪些工作，系统工作的步骤和方法，数据之间的逻辑关系，新系统应达到何种质量、水平等。
（4）收集、整理数据资料，包括各部门间及同部门内的业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表输出结果的时间、顺序、数据储存的要求等。
（5）认真编写业务流程图。业务流程图是把整个业务过程用图示和文字说明表述出来，使人一目了然。它是系统开发中程序编码的基础，是管理型会计系统中整个业务流程的“数字化”。业务流程图质量的好坏直接决定着管理型会计电算化系统的成败。因此，必须切实做好业务流程图的编制工作。
业务流程图的编制需广泛征求意见，其间应重点听取总会计师及有实践经验的会计人员的意见，重视具体操作者的建议，尽可能满足各部门一线业务的需求。在心中要时刻铭记，只有方便实用的软件，才能受到使用者的欢迎。
业务流程图的编制必须同时采用文字说明、图形描述两
种形式来相互补充，有关说明、描述必须详细、周密、完善。凡是业务触及到的细节都应详细说明、准确标出，为下一步的工作打好基础。
（6）编制程序流程图。程序流程图是系统设计的具体步骤，通过图示、符号的方法表示出来，它直观地反映了程序设计的构思过程，体现了整个程序运行的思路，是程序设计的关键一步，直接决定着程序设计质量的高低。同时绘制好程序流程图有利于系统的整体控制。
（7）对上述的基础准备工作进行严格审核。管理型会计电算化系统的设计是以各项优良的前期准备工作为前提的，基础工作极为重要。因此，在编写程序代码前必须认真、全面、细致地审查有关准备工作是否充分，发现问题及时解决，严禁边准备、边设计、边补漏。
3、在程序设计阶段，采用模块化设计
“模块化设计”就是把一个复杂的程序，分割成若干个功能不同而又相互独立、并能单独运行的若干程序模块，而这各功能模块组合在一起，又能成为一个完整的功能系统。模块化设计技术已在现代程序设计中被广泛的采纳和应用。
模块化设计方法它有着明显的优点：
（1）便于分工合作，提高工作效率，提高系统的设计质量。系统设计时，可以把要做的工作，分成相互独立的多个功能块，然后分配给不同的人，甚至不同的单位各自研发。因此能够提高工作效率，提高程序的设计质量。
（2）便于维护、维修，增强通用性、易读性。
（3）增强模块的独立性，降低相互之间的依赖程度。即使有某些部分出了故障，也不至于影响系统的整体运行。
（4）能设计出可绕过障碍区运行的高质量软件——这是模块化设计的最大优点。由于模块之间相对独立，所以即使出现某些非关键性故障，系统依然能安全运行。
4、程序编码的试运行
系统完成后必须反复测试，证明达到设计要求时，才能交付使用，不能边检测、边使用、边修改。
5、加强对管理型会计电算化系统的使用前审查。
管理型财务系统和核算型财务系统一样，必须确保正确才能投入使用，这是确保财务数据安全的关键所在。系统在投入使用前，应组织专家小组，进行严格的审查、从严检测，并实地模拟运行。只有证明正确无误，该系统方可投入使用。
六、实习生在开发管理型会计电算化软件时应注意的几个方面：
1、数据接口的多值性 ，以利导出导入不同类型数据库的数据。
管理型会计系统的设计，不仅要考虑到本企业历史数据的存储类型，还要充分考虑到与银行、税务及其它中介机构间的数据采集与传输，所以在设计数据接口时必须兼顾到不同数据库类型间的数据交换。
2、系统设计要有扩展性，以适应企业未来的发展
管理型会计系统的设计要预计到企业各类业务的发展，在服务器上为各数据库要预留足够的扩展空间，以适应业务的未来发展，这就要求我们在设计时就要有一定的超前意识，为企业设计出生命周期较长的管理软件。
3、友好的用户界面。
管理型会计系统的最终用户是企业的员工，严谨的口令设置，使他们有安全感；亲切地界面问候使他们倍感轻松、愉悦；简洁明了的页面设置使他们一目了然。因此，友好的用户界面是软件设计对设计人员的最基本要求。
综上所述，无论是在今天的学习和以后的工作中，我们都应清醒地认识到“会计电算化”是一个过程——是一个从核算型向管理型、再由管理型向会计决策支持系统的发展过程。
