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会计电算化管理软件实习

发布时间:2020-03-03 04:18:41 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

二、实验总结

在信息技术高度发达的21世纪,计算机已得到了普遍的应用,财务软件记账也在逐渐的取代手工记账。电子记账方便快捷、准确度高、工作量少、易于提高经营管理水平,给财务工作人员带来了极大的便利,是我们会计专业学生必须熟练掌握的一门技能,这学期我们进行了为期12次的财务软件管理应用实习,以便我们适应新时代会计行业的发展,为日后的工作打下坚实的理论基础和实践基础。

这次财务软件应用中我们实习的主要内容有:应收管理系统、采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统及存货管理系统。

(一)应收管理系统 有: (1)单据处理:

1、应收单。应收单处理企业的应收款主要来自于销售发票和其他应收单,在销售子系统中填制销售发票,审核后自动传递到应收管理子系统中,在应收系统中对其进行审核制单处理。

2、收款单据处理,收款单据用来记录企业收到的客户款项,收款单据处理,主要是对收款单和预收单进行新增修改删除等操作。

3、单据核销,主要用于建立收款与应收的核销记录,加强往来款项的管理。同时核销日期也是账龄分析的重要依据。

(2)转账处理:

1、应收冲应收,是指将一家客户的应收款转到另一家客户中,通过将应收款业务在客户之间的转入转出,实现应收业务的调整。

2、预收冲应收主要用于处理客户的预收款和该客户应收款项的转账核销业务。

3、应收冲应付主要指某客户的应收款冲抵某供应商的应付款项。

(3)票据管理,用来管理企业销售商品或提供劳务收到的银行承兑汇票和商业承兑汇票,对应收票据处理主要对应收票据进行新增、修改、删除和收款、退票背书、提现等操作。

(4)坏账处理

1、计提坏账准备。

2、坏账发生。

3、坏账收回。

(5)生成记账凭证。应收管理子系统为每一种类应收业务编制相应的记账凭证,并将凭证传递到总账。

(二)采购管理系统。

采购管理系统,主要帮助客户对采购业务的全部流程进行管理。

一笔采购入库业务处理流程主要是:

1、填制请购单。

2、根据请购单生成采购订单,

3、根据采购订单填制采购到货单,采购到货单为可选环节。

4、在库存管理系统中根据采购订单生成采购入库单。

5、在采购管理系统中据入库单生成采购发票,据采购入库单和采购发票进行采购结算。采购结算分为手工结算和自动结算,前者指用户自行选择入库单和发票进行结算,后者指计算机自动将条件相同的入库单和采购单进行结算。

6、采购结算后采购管理系统填制发票会自动传递到应付款管理系统,在应付款管理系统中进行审核、

主要用于核算和管理企业与客户之间的往来款项。应收管理系统模块日常处理主要发票制证。

7、存货系统中填制采购入库单后,系统自动将采购入库单传递到存货核算系统,在存货核算系统对采购入库单进行单据记账、制证。

(三)销售管理系统。

销售管理系统主要是帮助用户对销售业务的全部流程进行管理,提供报价订货发货开票的完整销售流程处理,并可以对销售价格和信用进行实时监控。

一笔销售业务处理流程主要是:

1、填制销售订单。

2、根据销售订单生成销售发货单。

3、根据销售发货单进行销售开票。

4、在库存管理系统中编制销售出库单。

5、销售管理系统填制的销售发票自动传递到应收管理系统中,在应收管理系统中对销售发票进行审核、制证。

6、在存货核算系统中对于库存系统生成的销售出库单进行单据记账、制证。

(四)库存管理子

系统库存管理子系统主要是对企业存货的数量进行管理。 其日常业务主要有: (1)入库业务处理,入库业务主要有:采购入库、产成品入库、其他入库。 业务处理流程主要有:

1、在库存管理系统中填制,并审核入库单。

2、在存货核算系统中进行正进行单据记账制证

(2)出库业务处理,出库业务主要有:销售出库、材料出库、其他出库。 业务处理流程主要有:

1、库存管理系统中添置出库单。

2、在存货核算系统中对出库单进行记账并生成凭证。

(3)库存调拨单。处理流程主要是:

1、在库存管理系统中填制并审核调拨单,在库存管理系统中审核其他入库单和其他出库单。

2、在存货核算系统中对调拨单生成的特殊单据记账,根据调拨单制证

(4)盘点业务,处理流程主要有:

1、在库存管理系统填制并审核盘点单。在库存管理系统审核其他入库单其他出库单。

2、在存货核算系统对其他入库单其他出库单进行正常单据记账,根据其他入库单其他出库单制证

(五)存货核算系统主要用于核算企业的入库成本出库成本节余成本反映和监督存货的收发领料和保管情况,提供存货资金占用信息

日常处理业务主要包括:

1、入库业务:采购入库产成品入库,其他入库。

2、出库业务:销售出库材料出库,其他出库。

3、调整调整业务:入库调整单、出库调整单

业务处理流程与库存管理系统业务处理流程相似。

实习到这里就结束了,财务软件管理应用这门课程到这里也结束了,但这并不代表对于财务软件的学习终止。这门课程只是让我们掌握了财务软件基础知识,教会我们基本业务处理流程,要想真正熟练掌握财务软件,还需继续钻研,知识的海洋是没有尽止的, 课程结束,但我得学习并未结束,所以,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!

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