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物流公司前台文员年工作总结和年计划

发布时间:2020-03-01 18:46:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

物流公司前台2011年年工作总结和

2012年年计划

2011年年总结——

一、日常工作总结

1、接待:前台作为公司的形象代表,首先我在接待每一位来访者都是以饱满的热情为他们联系各个部门!并执行公司规定让相关部门人员予以接待和佩戴临时工牌!

2、收件:从华东问题部拿回来的件,先以PDA进行扫描电脑自动上传,再按照楼层进行分类,按照次序依次抄好单号,再进行分送,签好字之后并载入册。(以供后查找)包裹类的一律通知相关人进行取!

3、发件:于下午16:10准时从总部前台发往华东问题部,发件前,用PDA进行发件扫描,再进行票件的数量的清数。于问题部交接票件时,让问题部交接人对票件数进行清数,确认后再进行签字!

4、接听电话:礼貌的接听电话,对对方进行礼貌问候,问清事由并进行相应的处理,并予以记录!

5、复印机的使用和维护:协助各个部门人员复印文件,并做好复印纸张的登记,对其不懂者进行指导,在复印机出现问题时及时打电话让其维修!

6、

7、

8、绿化跟踪:带领浇花人员在各个房间为花浇水! 分发报刊:对报纸分类派送到指定人员手中! 充水卡:每周周

一、周

三、周

五、四点之前为充水卡时间,在

发件时带到华东财务进行充水卡!

9、水票发放:每天对领取桶装水水票进行登记,并记录为册!

10、统计:对每天水票和收发票件数量进行统计,以及充水卡的人数和钱进行统计!

11、其它工作:

(1)代薪酬福利部对综合保险卡和社保卡进行发放!对领取人姓名进行核实签字后进行发放!

(2)办理入职:代人力资源指导新员工填写信息采集表!

(3)监督各个部门挂牌挂带和工服穿着情况!

以上乃平常每日的工作细节!

进入公司以来,一直严格遵守公司各项规章制度,按职责规范来约束自己。在工作中,能认真对待领导所交给的每一项任务,努力做得最好。对待工作总能按原则办事,严格、谨慎、认真负责,当日的工作就应该在当日就去完成好。在努力工作的同时,也不忘利用业余时间加强自身学习,获得更多知识、丰富阅历,提高自己的综合素质,在实际的工作中不断的总结经验,完善自我,争做全面发展的优秀员工。

二、存在的问题

(1)忙碌时,疏忽,让少许来访人员未联系就上了办公大楼! 2012年的计划——

在2012年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。

1) 努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,要认真接听电话问清事由并进行相应的处理,并予以记录!

2) 加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

3) 加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,加强各部门的沟通,贯彻落实公司每项要求。

4) 努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

5) 利用业余时间加强自身学习,获得更多知识、丰富阅历,提高自己的综合素质,和其他工作技能!

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