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四种类型的人的沟通方法

发布时间:2020-03-02 10:13:34 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

1. 分析型-果断性弱于半数人,情感性也弱于半数人。 他们的特征

天生喜欢分析,情感深刻而沉稳,办事仔细而认真

不流露自己的情感,面部表情少,说话时手势少,走路速度慢 观察力敏锐会问许多具体细节方面的问题,考虑周密,办事有序 沉沦于个人的经验,并容易保持沉默,少言寡语 事事喜欢准确完美,喜欢条理,框框 对日常琐事不感兴趣,但衣着讲究,正规

对于决策非常谨慎,过分地依赖材料,数据,工作起来很慢 在提出决策和要求时,或阐述一种观点时,喜欢兜圈子 他们的需求

安全感,万无一失

对自己和别人都要求严格,甚至苛刻 喜欢较大的个人空间,害怕被人亲近与此类人相处的窍门:

遵守时间,不要寒暄,尽快进入主题,要多听少说,做记录,不随便插话 不要过于亲热友好,尊重他们对个人空间的需求,减少眼神接触的频率和力度,更要避免身体接触

你不要过于随便,公事公办,着装正统严肃,讲话要用专业术语,避免俗语

摆事实,并确保其正确性,信息要全面具体,特别要多用数字 做好准备,考虑周到全面,语速放慢,条理清楚,并严格照章办事 谈具体行动和想法,而不谈感受,同时要强调树立高标准 避免侵略性身体语言,如阐述观点时身体略向后倾

2. 结果型-果断性强于半数人,情感性则弱于半数人。 他们的特征

有明确的目标和追求,精力充沛,身体语言丰富,动作迅速而有力,通常走路速度和说话速度都比较快

喜欢发号施令,当机立断,不能容忍错误,不在乎别人的情绪,别人的建议,也不表露自己的情绪

最讲究实际,是决策者,冒险家,喜欢控制局面,是个有目的的听众 冷静独立而任 性,自我为中心,是个优秀的时间管理者 也关心别人,但他们的感情通过行动而不是语言表达出来 他们的需求

直接的,准确的回答

有事实,有依据的,大量的新想法 高效率,明显的结果 与此类人相处的窍门:

直接切入主题,不用寒暄,多说少问,用肯定自信的语气来谈 充分准备,实话实说,而且声音洪亮,加快语速 准备一张概要,并辅以背景资料,重点描述行动结果 行动要有计划,计划要严格高效

处理问题要及时,阐述观点要强有力,但不要挑战他的权威地位。 从结果的角度谈,而不谈感受

给他提供两到三个方案供其选择,他讨厌别人告诉他应该怎么做 增强眼光接触的频率和强度,身体前倾

3.表现型-果断性强于半数人,情感性也强于半数人。 他们的特征

乐于表达感情,表情丰富而夸张,动作迅速,声音洪亮话多,灵活,亲切 精神抖擞,充满激情,有创造力,理想化,重感情,乐观 凡事喜欢参与,愿意与人打交道,考虑人的因素,害怕孤独 追求乐趣,敢于冒险,喜欢幻想,衣着随意,乐于让别人开心 只见森林,不见树木

通常没有条理,愿意发表长篇大论,时间不规律,轻浮,多变,精力容易分散

他们的需求

公众的认可和鼓励,热闹的环境 民主的关系,友好的气氛 表达自己的自由 有人帮助实现创意 与此类人相处的窍门:

声音洪亮,热情,微笑,建立良好的关系,表现出充满活力,精力充沛 大胆创意,提出新的,独特的观点,并描绘前景 着眼于全局观念,而避免过小的细节

如果要写书面报告,请简单扼要,重点突出 讨论问题反应迅速及时,并能够做出决策

夸张身体语言,加强目光接触,表现出积极的合作态度 给他们时间说话,并适时的称赞,经常确认及简单的重复

注意自己要明确目的,讲话直率,用肯定而不是猜测的语气,注意不要跑题

重要事情一定以书面形式与其确认 4. 顺从型-果断性弱于半数人,情感性则强于半数人。 他们的特征

善于保持人际关系,忠诚,关心别人,喜欢与人打交道,待人热心 耐心,说话和走路速度慢,较强的自制力,能够帮激动的人冷静下来 体态语言少,面部表情自然而不夸张

不喜欢采取主动,害怕冒险,只要合情合理,都愿意接受

非常出色的听众,迟缓的决策人,对别人的意见持欢迎态度,并善于将不同观点汇总后被各方面的人接受

重视人际间关系,富于同情心,并愿意为之付出代价,由于害怕得罪人,而不愿意发表自己的意见

衣着随意,喜欢唠家常及谈论闲闻轶事,利用时间不规律 他们的需求

安全感及友好的关系 真诚的赞赏及肯定

传统的方式,规定好的程序 与此类人相处的窍门:

热情微笑,建立友好气氛,使之放松,减小压力感,避免清高姿态

放慢语速,以友好但非正式的方式,如可以谈谈生活琐事,特别是关于你的个人情况

提供个人帮助,找出共同点,建立信任关系,显出谦虚态度

讲究细节,淡化变化,从对方角度理解,适当的重复他的观点,以示重视 决策时不要施加压力,不要过分催促,更不要限制严肃的期限

当对方不说话时,要主动争求意见,对方说话慢时,不要急于帮对方结束讲话

避免侵略性身体语言,如阐述观点时身体略向后倾

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四种类型的人的沟通方法
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