关于开展档案工作自查
情况的函
xx市档案局：
根据《xx市档案局开展市直机关档案工作检查的通知》（x档„20xx‟xx号）要求，我局对照《通知》附件所列的检查内容，认真开展自查工作，现将自查情况汇报如下：
一、重视档案工作
我局历来高度重视档案管理工作，成立档案工作小组，制定印发档案工作规章制度，加强学习宣传，规范档案保管，推进档案业务标准化建设，档案管理水平得到很大的提高。主要做法：
（一）组织学习宣传，增强档案意识
组织学习、宣传贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《xx省档案条例》贯穿价格工作当中。通过各种途径学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强全体干部职工的档案法观念、档案工作观念、保密观念，切实做到了当年必须做好上年度的档案收集、整理，具体操作中做到年头布置任务，按计划进行各项档案归类、处理，年底做好总结，档案管理水平逐年得到了不断提高。目前我局已经建立了档案管理工作网络，形成了以局领导挂帅、办公室主任主管、各职能科室协助配合的三级档案管理网络。1
（二）制定规章制度，规范档案行为
我局制定印发了《档案管理规定》、《档案移交制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》和《库房管理制度》等各项档案管理制度，以此规范局档案管理工作，做到以制度管人，用制度管事。
（三）认真执行国家档案局第8号令，明确文件归档 国家档案局第8号令颁发后，我们认真组织学习，并按8号令要求，正确界定文件材料范围，准确划分档案保管期限，认真报审《xx市xx局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（xx函[20xx]xx号）。
（四）规范档案保管，基础设施完善
按照档案库房标准的规定，档案室设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了缝纫机、装订机、湿度计、抽湿机，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
（五）严格规范档案的整理和归档，推进标准化建设 加强档案信息的管理，对文书档案案卷目录，运用计算机处理，日常的收、发文登记也用档案管理系统处理。按照《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，狠抓档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。按归档文件的形成年度分类；在每个年度内，按单位内设机构设
置类目；在每个机构内，再按保管期限分类。整理为一案一件。
二、档案基本情况
档案室面积xx平方米，安装防盗门、铁窗，里面配备空调、防光窗帘、抽湿机、温湿度计、一台缝纫机和一台专用电脑并安装档案管理系统。目前我局内设x个职能处室（办公室、xx处、xx处、xx处、xx处），文书档案整理由办公室统一管理，配备1名档案人员，持证上岗，并专门邀请贵局专业人员到我局进行档案工作指导，促使档案工作标准化、规范化进行。档案室存放xx年至xx年文书档案共xx卷，其中部分已移交档案馆；xx年至xx年档案累计xxx件。（xx年档案正在整理中，预计今年下半年立卷完毕），其中永久xx件，长期xx件，短期xx件。档案整理均以“件”进行整理，xxxx年的文书档案数据已报送给市档案局备案。
三、存在主要问题
1.对档案的法律法规学习不够；
2.工作经验不足，在文书档案分类、立卷、归档中不够准确；
3.档案防护措施配备有待进一步的完善。
