***水利局档案工作自查情况汇报
我局档案工作在局党委的领导下,在区档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为经济建设和水利工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶，历年被市、区评为档案工作先进单位，2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将自查情况汇报如下：
一、强化组织领导，优化管理体系
我局一直把学习、宣传、贯彻实施《档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案工作条例》贯穿于水利工作的始终。局党委对档案工作进行了多次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。做到了年头布置时有任务，年底总结时谈利弊，大小会议上经常讲，检查工作中对照查。加强和优化档案工作的机构与组织建设,切实做到了集中统一管理,统一领导,明确了档案工作岗位职责,成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并配备专职档案工作人员，对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理，为我局档案工作进入科学规范的管理奠定了基础。
二、强化制度建设，规范档案管理
为了把档案工作落到实处，我们将档案负责人的职责纳入经
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济责任制考核范围中，进一步完善了档案的接收、整理、保管、查借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度。我局还制定了《***水利局档案管理办法》、《***水利局行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。使档案管理的各个环节做到了制度硬化、责任细化、目标管理量化，无论是查借阅或日常管护都有规可依，有章可循，实现了档案管理制度化、规范化。
三、加强业务建设，做好基础工作
每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
全系统现藏有档案4万多卷（册），地图1.5万张，其中：文书档案8286卷11695件，科技档案2021卷，照片档案199本，声像档案510盘。档案室面积570平方米，档案库房面积475平方米，同时，购置了实物档案柜和密集架，配备了电脑等自动化管理系统，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
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水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准，4个单位达到了国家二级管理标准。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准；1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体；2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。
四、配备管理设施，保障档案安全
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的态度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
我局把加强档案基础设施建设，作为管好用好档案的一项重要措施来抓。设有24平方米档案专用库房、办公室和阅览室，
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室藏档案全部使用铁质专用档案柜。近几年新购买了档案柜2组，科技、文书档案盒80多个，灭火器1个、购置了一体复印机一台，配备了计算机、扫描仪等现代化管理设备，改善了依法管理档案的条件，保障了档案工作的顺利进行。
五、积极开发利用，为水利建设提供依据
为了最大限度地提高档案的利用率，充分发挥档案的作用，档案员热情、及时、主动地为各单位提供所需的一手档案资料。今年先后查借阅各类档案360多人次，查阅档案资料200多卷册，复印档案资料500多张。档案室现存的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的作用，这些原始资料有效地解决了水利各项工作中的问题，为我局工程建设、灌溉管理、水事纠纷等各项工作的调处起到了很大的作用，为水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。
六、今后档案工作设想
今后几年是***流域综合治理和全面节水型社会建设的关键阶段，水利工作的主要任务将围绕***流域综合治理展开，我们水利部门的档案管理工作任务将十分艰巨，我们的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕***流域综合治理工作，认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》《档案法实施办法》，坚持依法管理档案。
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2、及时收集整理好在***流域综合治理工作中产生的所有文件资料，为我区的***流域工作提供一手资料。
3、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
4、加大声像实物档案的收集整理归档力度。
5、做好档案的利用工作，为查阅者提供优质的服务。
6、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。 总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为水利建设提供良好的服务。
二○○七年九月
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