临安市板桥镇板桥小学固定资产清查方案
为了加强学校的固定资产管理工作，更进一步掌握单位固定资产管理和使用情况，根据中华人民共和国财政部财资[2016]1号关于印发《行政事业单位资产清查核实管理办法》的通知和临安市财政局临财资[2016]125号文件关于印发《临安市行政事业单位国有资产清查工作方案》的通知，按照教育局财政科领导的指示，决定在全校进行一次固定资产清查工作。方案如下：
一、领导小组 组 长：程妙学 副组长：马正伟
成 员：各科室主要负责人
汇 总：袁素金 张国胜 张 伟 叶新军
二、清查目的
（一）通过清查，彻底摸清学校固定资产底细，掌握固定资产的使用状况，特别是加强资产处置管理，为学校仪器设备的更换配置提供依据。
（二）通过清查，掌握本单位的固定资产情况，加强对固定资产的管理力度，健全管理体制，落实管理责任。
（三）通过检查，建立健全学校和各科室固定资产明细帐，确定学校资产管理员一人，做好资产的长期管理工作。
三、清查办法
（一）以学校拆并、兴建为契机，对原单位遗存的资产进行一次彻底的清查，对于一批超过使用年限的固定资产进行集中报废处置，
对于正在使用的部分固定资产进行数量清点、核查，报废使用过程中的自然损耗。新购置的固定资产进行登记造册。
（二）单位自查：各科室以学校的初始固定资产账目为基础，各科室对本科室的固定资产逐项核对，同时对账外资产进行登记入账，自查结束后要提交一份详细的自查情况汇总报告。具体办法如下：
1、查数量：要依据初始资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。有账无物资产，要查明去向。调出的要补办交接调账手续；丢失的要形成文字说明材料，部门领导确认签字，如已报案应提供保卫处证明。
2、查状态：对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认，注明在用、闲置、待修、报废等资产，对报废资产进行造册登记，注明报废原因，按规定办理报废手续。
3、查责任人：使用资产人为保管责任人，部门负责人为部门资产管理人，如有变化的要及时变更。
4、查地点：由于科室的调整和人员的流动，账目上的物品可能调出或不明去向，各科室必须要负责将本科室资产账目上物品追查清楚，查清去向，及时办理资产交接手续。
5、查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品（包括办公家具等）也要逐一登记，各个项目要填全；价值不能确定的，可以不填。
（三）学校汇总：学校将各科室自查上报数据进行汇总后，根据各部门的清查情况进行资产核实，对科室之间需要调整的资产进行调整确认。
（四）资产总结：对固定资产清查工作进行总结，对需要报废的资产按程序请示上报核销。
四、时间安排
（一）固定资产清查基准日为：2015年12月31日。
（二）2016年5月5日召开资产清查会议，布置清查任务。
（三）2016年5月9日-5月20日各科室自查。
（四）2016年5月23日-5月27日各科室上报自查结果。
（五）2016年5月30日-6月17日对固定资产清查工作进行总结、汇报、登记造册、网上录入，对需要报废的资产按程序请示上报核销。
五、要求
（一）各科室要高度重视本次固定资产清查工作，并指定一位科室负责人组织本科室的自查工作，要层层落实，责任到人，并要在规定时间内完成自查工作。
（二）各科室要选定一名本科室专职或兼职的资产管理员，负责本科室的固定资产长期管理工作。把本科室的资产管理员姓名报到校资产清查领导小组备案，以便今后工作中及时沟通，
（三）各科室要将本部门的教学仪器、办公设备（包括办公桌、椅、柜、电脑等）登记造册、建账，并落实使用保管人。
（四）资产清查登记表、科室资产明细账，请在校园网上的公告栏内下载，资产清查登记表上报要求纸质文挡和电子文档，纸质文档交校资产清查领导小组，电子文档发送地址：176064869@qq.com 。
（五）核对后的科室资产明细账及所有上报表格，必须有资产管理员和部门主管领导的签字。
二0一六年五月五日
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