固定资产清查计划
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固定资产清查计划
为了加强学校的固定资产管理工作，更进一步掌握学校固定资产管理和使用情况，根据学校《固定资产管理规定》的要求，按照上级领导的指示，决定在全校进行一次固定资产清查工作。计划如下：
一、清查人员
成立以校长为组长，各科室教师为成员的清查小组。
二、清查目的
（一）通过清查，彻底摸清学校固定资产底细，掌握固定资产的使用状况，特别是加强资产处置管理，为学校仪器设备的更换配置提供依据。
（二）通过清查，掌握本部门的固定资产情况，加强对固定资产的管理力度，健全管理体制，落实管理责任。
（三）通过检查，建立健全学校和部门固定资产明细帐，确定部门资产管理员一人，做好资产的长期管理工作。
三、清查办法
（一）部门自查：各部门以学校的固定资产账目为基础，与本单位的固定资产逐项核对，同时对账外资产进行登记入账，自查结束后要提交一份详细的自查情况汇总报告。具体办法如下：
1、查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。有账无物资产，要查明去向。调出的要补办交接调账手续；转借到学校其他部门使用的，在不影响正常工作的前提下，应由本部门经手人负责索回；丢失的要形成文字说明材料，部门领导确认签字。
2、查状态：对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认，注明在用、闲置、待修、报废等资产，对报废资产进行造册登记，注明报废原因，按规定办理报废手续。
3、查责任人：使用资产人为保管责任人，部门负责人为部门资产管理人，如有变化的要及时变更。
4、查地点：由于机构的调整和人员的流动，账目上的物品可能调出或不明去向，各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚，查清去向，及时办理资产交接手续。
5、查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品（包括办公家具等）也要逐一登记，各个项目要填全；价值不能确定的，可以不填。
（二）学校汇总：学校将各单位自查上报数据进行汇总后，根据各部门的清查情况进行资产核实，对部门之间需要调整的资产进行调整确认。
（三）资产总结：对固定资产清查工作进行总结，对需要报废的资产按程序请示上报核销。
四、时间安排
（一）固定资产清查基准日为：
2013年7月22日至2013年8月28日
2013年1月10日至2013年2月10日
（二）2013年7月20日召开资产清查会议，布置清查任务。
（三）2013年7月22日至2013年8月28日
2014年1月10日至2014年2月10日
各科室按时间分两次自查。
（四）2013年9月2日，20
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2、20上报自查结果。
（五）2014年2月30日对固定资产清查工作进行总结，对需要报废的资产按程序请示上报核销。
五、要求
（一）各科室要高度重视本次固定资产清查工作，各部门负责人组织本部门的自查工作，要层层落实，责任到人，并要在规定时间内完成自查工作。
（二）各科室要将本科室的教学仪器、办公设备（包括办公桌、椅、沙发、柜等）登记造册、建账，并落实使用保管人。
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