方寸之间练真功
多重角色展风采
——浅谈党委办公室秘书工作的象棋艺术
象棋比赛中，各棋子纵横驰骋于楚河汉界之间，恪尽职守而又广泛联系，独挡一面而又谋略全局，方寸间展现各自角色风采。党委办公室秘书虽身处一职，却发挥着多种作用，承担着多重使命，在具体工作中充分借鉴象棋艺术，必将有助于秘书从更大深度、更新视角、更广视野来审视自身定位、工作趋向，从而进一步提升水平、推进工作、成就事业。
一、修炼“帅”的境界，培养谋全谋众、统筹协调的全局意识 象棋中，帅居中指挥，谋划全局，运筹帷幄之中，决胜千里之外。秘书作为党委领导的参谋助手，要善于从领导的角度谋划方略、统领全局，这样切入问题才有高度，剖析问题才有深度，解决问题才有力度。一是统得起，强化大局意识。要打破“不在其位，不谋其政”的拘囿，练就“不在其位，敢谋其政”的气魄，突破传统思维和角色限制，敢于关起门来“做大帅”，站在领导的角度和高度来思考问题、研究对策、制定方案，这样才能在宏观与微观、普遍与特殊、全局与局部的结合上提出科学合理的意见和建议，在繁杂的工作中抓住要害、求得主动。近年来，我们经过反复调研论证，结合胶州发展大局提出抢抓青岛市“拥湾发展”战略机遇，加快胶州组团式发展的建议，市领导高度重视，规划建设少海新城、胶州湾产业新区和胶州湾国际物流中心三大发展平台，目前已累计完成投资近40亿元，实现了城市发展由沿河到临湖面海的新跨越。今年初，根据市委安排，立足当前宏观形势 1 进行深入调研，经市领导研究，提出了“加大投入、跨越发展、和谐共进，全力打造„环湾保护、拥湾发展‟核心圈层重要一极”的口号，被定为2010年全市工作的奋斗主题，有效地凝聚各方力量，形成了目标明确，措施有效，合力攻坚的良好发展形势。二是谋得深，强化超前意识。作为秘书，要紧跟领导思路谋略，提高政治敏锐性，强化工作前瞻性，锤炼目光长远性，具体做到三个快速解读：快速解读领导的关注点，这些领域一定是工作的难点，发展的重点；快速解读新出台的政策法规，政策里面有黄金，细读一步，早读半拍，就能尽早明确宏观大势，赢得工作主动；快速解读基层工作动向，汇总各方面信息，准确把握阶段性的重点工作，为领导决策提供详实可靠依据。去年初，面对严峻的经济形势，我们深入全市16个相关部门、镇办调研，形成《全市一季度经济运行分析》，正确解析金融危机给我市经济社会发展带来的共性个性问题，结合实际提出应对之策，为领导的决策提供了科学依据，有力的鼓舞了基层士气，明确了发展方向。三是参得准，强化学习意识。有知识则视野宽，有修为则境界高。秘书想要当好领导参谋助手，必须有深厚的理论功底和丰富的知识储备。为此，应把学习放在第一位，内外兼修真正做到学习工作化、工作学习化，鼓励学用结合，力求学有所悟，练就“提笔能写、开口能说、有事能办、无事能思”的本领，成为党委领导统筹全局的得力助手。我们每周六上午坚持不懈开展集体学习，针对常用和急用知识确定学习主题，一人主讲，其他秘书各抒己见、火花碰撞，在交流中不断提高。
二、发扬“士”的风格，打造忠诚服务、甘当配角的坚强意志
2 士始终不离帅左右，是帅最可倚赖的忠诚卫士。做秘书就要像士一样忠诚可靠，对领导忠心，对工作用心，真正把工作当成事业，把事业当成生命。一是忠诚保密，做好“守门员”。由于特殊的身份和工作环境，工作中秘书能够接触大量的秘密，甚至是机密。因此秘书必须对领导保持绝对忠诚，把保守秘密作为自己的天职，管好自己的嘴，不该外传的事守口如瓶；管好自己的耳朵，不该知道的事不去打听；管好自己的腿，不属职责范围内的事不去介入。近年来，办公室秘书自觉接受保密教育，对电脑等敏感部位和设施定期进行安全检查，形成了良好的保密习惯，未出现一起泄密事件。二是严谨细致，做好“服务员”。办公室工作无小事，大到辅助决策，小到校对文稿，出现一点纰漏闪失，都如同多米诺骨牌，牵一发而动全身，影响党委工作全局。因此党委办公室秘书必须树立“人人都是最后一关”的意识，视小为大，视常为圣，确保工作精益求精，精品迭出。近年来我们全面深化“零失误”理念，积极倡导“100-1=0”警示公式，由于深入人心，成为办公室秘书们的“座右铭”。三是甘当配角，做好“报幕员”。秘书工作的内容是服务，而不是决策。如果找不准自己的角色定位，就会导致失职或越位。工作中秘书应做到为领导鞍前开路，马后拂尘，找准服务切入点，保持工作平常心，正确看待和处理与上级、与集体的关系，把握尺度，突出领导，做到服务而不干预，补位而不越位。
三、练就“车”的本领，展现勇往直前、攻克难关的大将风范 所谓“一车九子寒”，象棋中以车的威力最大，原因就在于车的控制空间最多，推进步伐最快，接触领域最广。当秘书也要如 3 车，要努力成为在领导和同事眼里份量最重的车，努力成为能干常事、会干难事、敢干新事的车。一是“中规中矩”干常事。在长期工作中积累的原则、制度，是凝结了无数办公室工作者汗水智慧的宝贵结晶，对保证工作有序运转具有重要的规范作用。严守这些“规矩”，则工作推进水到渠成，甚至事半功倍；反之则可能顾此失彼，甚至导致严重后果。在这方面，我们经过多年总结提炼，编写了《办公室工作规范》、《秘书工作30个怎么办》，在确保“人人按规范操作、事事按程序运行”上迈出了一大步。二是“无私无畏”干难事。党委办公室日常工作中，常会出现一些尖锐性矛盾，触及一些历史性难题，对这些问题是绕道而行、退避三舍，还是直面困难、迎难而上，反映了秘书的责任意识、工作作风。秘书要像“车”一样正直不阿、严于律己，在难题的处理过程中，唯有做到秉公方能无私，无私方能无畏，无畏方能担当，铸就一股大公无私的浩然正气，才能在工作中敢拔钉子、敢碰硬茬，真正成为党委办公室破解难题的“先锋官”。拆迁问题历来是制约城市发展的老大难问题，我们深入分析了城市“拆迁难”的原因及弊端、有利形势及未来作用，并广泛征求了各方面意见，认为开展城市建设大会战的时机已经成熟。相应的对策建议被采纳后，市委、市政府集中突破，用10天时间破解困扰城市建设多年的拆迁遗留难题，实现了签约率、拆迁率、群众满意率三个100%，创造了和谐拆迁、效率拆迁的典范。三是“敢破敢立”干新事。党委办公室工作的复杂性和严肃性容易形成程序化的处事模式和公式化的思维定式，这就需要我们保持一种敢破敢立的精神状态，注重拓展工作思路和创新工作方法，对条条框框的“束缚” 4 敢于破除，对效率低下的“程序”坚决打破，对抱残守缺的“规范”认真纠正，对只重形式的“细节”坚决摒弃，最终把工作落脚到创造性的解决新问题、开创新局面上来。2009年围绕破解企业融资难题，我们经过深入调研，建议市委、市政府做大财政担保中心，并提出了“一个中心，两家银行”的运转模式，被市领导采纳，目前该中心已为130多家企业担保贷款6.1亿，相关做法得到温总理批示肯定。
四、传承“卒”的品质，铸就团结互助、无私奉献的进取精神 卒在象棋中数量最多，看似作用不大却往往能够通过与其他棋子的配合，发挥巨大威力。作为党委办公室秘书，要学习卒的精神，在团结中促发展，平淡中铸精品，使领导切身感受到秘书的举“卒”轻重。一是发扬团结精神。“双卒拉手胜大车”。党委办公室工作联系密切，契合紧密，需要秘书之间注重沟通协调，做到分工不分家，建立一种相互信任、优势互补、和衷共济的良好关系，树立起一荣俱荣、一损俱损的集体意识。近年来我们对内引导秘书们做到“三多三不”，即多琢磨事不琢磨人、多剖析自己不埋怨别人、多比成绩不比索取，唱好“将相和”，搞好“传帮带”，形成相互补台、好戏连台的工作局面。二是发扬奉献精神。“丢卒保车”，生动反映了卒可贵的奉献精神。办公室工作有轰轰烈烈，但更多的是默默无闻。因此要牢固树立正确的权力观、地位观，认清自身价值，摆正心态，宠辱不惊，才能在平凡工作中有所作为。而从另一个角度看，默默奉献必将培养惊人的毅力和过人的本领，即使错过了月亮，但最终会迎得太阳。三是发扬亮剑精神。小卒过河，明知前面荆棘满地，也义无反顾，勇往直前。秘书要 5 发扬舍我其谁、攻坚克难的进取精神，保持“衣带渐宽终不悔”的执着，咬定目标不回头，步步为营，持之以恒，最终走出属于自己的天空。如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》的起草，由时任邓小平同志秘书的胡乔木同志负责，正是凭借着坚韧不拔的意志和勇往直前的亮剑精神，他率领的秘书团队历时整整十五个月，七易讨论稿，最终铸就精品。 6
