办公室秘书工作职责
1、负责协助主任拟定起草党群、行政有关年度工作报告、工作计划、工作总结、文明单位申报材料、调查报告、工作简报、领导会议讲话材料、会议纪要等相关材料；按文书处理程序起草以中心、办公室名义印发的各种文件；
2、负责集团和中心OA系统管理和公务文书管理工作，负责党群、行政、工会收文的登记、拟办、传递、督办工作，做好文件的回收、清退、归档工作，做好以中心名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；
3、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和会议安排，做好各种会议的组织安排、会场布置、会议服务等会务工作，并做好会议文件准备、记录和存档工作；
4、负责信息的收集、上报和发布工作，保证上情下达，下情上转，及时将上级指示和精神传达到相关领导和职能部门，并将职能部门的动态及时反映给领导和集团，做好信息协调工作；定期更换橱窗，做好中心各类先进的对内对外宣传工作；负责向南京港报社和集团新闻中心及时报送中心动态信息、报道工作；
5、负责督促检查党群、行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
6、认真贯彻执行党的方针、政策，熟知党员发展、党员教育管理、党支部建设、干部管理等相关工作的制度和程序。工作中坚持原则，遵守组织纪律，保守秘密；
7、负责中心党总支机要档案管理和党总支印信的使用管理；
8、负责党内“评优”工作中的材料整理、汇总、上报等工作；
9、按中心干部考核制度，协助做好对中心干部的考评工作；
10、及时准确地为调入、调出党员办理组织关系手续；
11、按时按标准收缴党费，做好党费的收取、上缴登记台账；
12、及时更新数据，做好党员信息库的统计和维护工作；
13、协助做好中心各党支部建设、党员日常教育与管理、党组织换届改选、民主生活会、创先评优主题教育、作风建设等日常工作；
14、协助做好党员发展、预备党员转正等相关工作；
15、协助做好中心党组织的学习、组织党员活动和中心所属的老干部的服务等工作；
16、协助组织制订、实施年度纪检监察工作计划，推进廉政文化建设；
17、及时做好领导交办的其他各项事宜。
