团结 务实 开拓 创新
2017年年终大会筹备方案
一、会议时间：2018年1月28日早上9:00-11:30
二、年会地点：桂景大酒店（南宁文信路1号）
三、年宴地点：桂景大酒店五楼宴会厅
四、工作安排：总结表彰大会、年宴
各学校工作分工：
烹饪学校（主要负责会场布置、会务及后勤物资保障工作）
1、集团公司领导接待安排（XXX：接机、住宿、交通等）；
2、年会筹备方案、领导讲话稿、祝酒辞撰写、表彰先进文件等；（XXX）
3、主席台人员整套材料准备（XXX：会议议程、吴总发言稿、表彰先进文件——设计封面、装订成册、本校年终报告撰写）
4、主席台领导茶水服务；（矿泉水、湿巾、茶水；酒店负责）
5、主席台席卡制作，鲜花摆放、领导嘉宾胸花；优秀人员的红花准备（XXX）
6、参会人员统一乘坐公交车（车辆保障:XXX）
7、大会场地落实及会场所需物资保障；（XXX）
8、统计各学校值班人员，会后安排聚餐或补贴；（XXX1.25前上报）。
9、年会议程拟定；（XXX）
10、年宴标准及菜单确定；（XXX）
11、年宴现场的保障：用酒、饮料等；（XXX，1月27号晚上之前到位）
12、主会场、年宴的条幅、背景宣传设计；（XXX）
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13、主会场、年宴会场布置：（ XXX）
14、主会场、年宴摄影、摄像；会后视频、相片制作；（XXX）
15、会后教育集团全体教职工合影。（XXX）
16、年终礼品酒采购；（XXX）
17、年会会场座位安排及会场组织；（各校区主任协同负责）
2、年会主持人选定及彩排（XXX）；
3、优秀颁奖的彩排：1月9日晚9点半（XXX）；
4、年会欢迎曲、颁奖曲、欢送曲的准备（XXX）；
5、年会会场投影的准备及材料播放（ XXX ）。
美容美发学校（主要负责年宴节目相关工作）（抽奖、游戏）
1、年宴各校区节目的选定与彩排：彩排时间1月 3日下午3点（XXX）；
2、年宴音乐：喜庆类，表演节目的音乐保障；（XXX）
3、礼仪人选的确定与培训（4人）；（XXX）
4、礼仪化妆：1月10日早上六点（XXX）
5、年宴主持人的选定落实（XXX）；
6、年宴流程的确定以及制作打印（XXX）；
7、年宴席卡制作、年宴座位安排及每桌口号制定；（XXX）。
8、主桌的人员、先进人员席的设置；主桌20人，（优秀员工2人（女）
9、年宴投影的准备及音乐播放；（XXX）
10、年宴奖品等物料的采购与准备， 20%中奖率。（XXX）
11、外援节目的联系与甄选；（XXX）
12、抽奖形式的确定。（XXX）
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13、年宴节目单的设计与制作。（XXX） 财务室（年终奖的发放）
四、相关注意事项
1、1月28日早上各校教职工各自到达桂景大酒店参加会终总结大会及年宴 。
2、服装统一着深色正装，打领带。
3、物资类工作在1月25日前落实。
4、年会场地布置必须在1月27日晚安排就绪。
5、年会结束后所有教职员工尽快到教学楼门前合影。
6、年宴开始前，各桌领头人务必带头熟悉本桌口号。
7、敬酒环节必须按桌号顺序依次进行。
8、年宴结束，在领导离席之前杜绝任何人提前离席。
