设备售后管理制度
总则
1、售后服务人员在跟客户交涉时应把公司利益放在第一位。
2、给客户沟通时态度应该语气温和。
3、采取问题跟踪制度,即谁接受问题谁跟踪到底。
一、出发前
(1)、每个售后服务人员出差前必须打申请表。(公司现用) (2)、出发前必须与客户充分沟通(设备基本情况,乘车路线、客户需准备的工具等等)准备好所需工具。 (3)、建立设备基本基本档案(配置表)。 (4)、准备好相关文件电子档。
二、到达目的地
(1)、到达目的地后,应立即联系客户根据客户要求立即开展工作。
(2)、售后服务人员到达现场后应与客户沟通确定安装位置,及清点设备包裹数量。
(3)、在安装过程中需申请更换部件需填写售后服务设备申请表,如条件不具备者回公司不齐。(现用)
(4)、如客户有疑问或要求时,首先站在公司利益同客户解答,其次可以记录好客户的要求,同公司沟通后答复,入档。
(5)、给客户培训时应耐心、全面介绍设备软件、硬件及平时维护。
(6)、安装培训结束后填写验收单并有客户签字,所要操作人员电话,原件交公司复印件入档。
(7)、离开客户公司返回公司时应跟客户打招呼。
三、回到公司
(1)、返回公司后应及时不齐所缺手续,及报销。 ( 2 )、认真整理设备售后服务档案。
(3)、设备三个月到期设备需更新设备,与公司领导沟通听从安排。
《设备售后管理制度.doc》
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