安全生产文件和记录管理制度
1 目的
为确保安全生产相关文件和记录管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。 2 范围
本制度适用于各部门、车间。 3 职责
3.1公司安全生产的各种文件和记录实行分部门管理制度。 3.2公司部安全生产领导小组负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责安全管理制度的制定、修订、发放管理工作。
3.3公司安全生产领导小组按本手册要求制定安全生产管理制度文件清单和记录清单。负责审定各部门的文件及记录，并按部门下发各部门的文件清单和记录。
3.4各部门按公司安全生产领导小组下发的文件清单和记录清单，整理本部门的文件和记录，形成本部门的安全生产管理系统。 3.5生产部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。
3.6公司下属车间、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。 4 管理要求
4.1安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。 4.2上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。
4.3归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。
4.4资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。 4.5相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。 4.6凡如各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。
4.8各类文件、记录至少保存1年，并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案有其他要求的，遵循相关规定。 5相关文件和档案记录 5.1文件发放记录 5.2文件和记录检查记录 5.3各部门文件和记录清单
