文件和档案管理制度
为保证企业文件的完整性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、管理人员必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、照片以及与本物流企业生产经营活动相关的上级发文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须科学排列，便于查找。
2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
四、内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请领导批准，外单位人员要查阅、复印物流企业档案，必须经本企业领导批准后，方可查阅，所有档案一律不允许外借。
五、对于企业从业人员档案以及派车档案等涉及本企业机密文件及档案的管理，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
《文件和档案管理制度.doc》
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