公司员工爱心基金管理章程（草案）
“一方有难、八方支援”的扶危济困精神已成为企业与全体员工朴素而又良好的美德，为进一步提高员工个人抗风险的能力，将全体员工的爱心能制度化、可持续化、专业化运作，同时借鉴外部行之有效的做法，设立公司爱心基金。
公司爱心基金是全体在册员工参加，工会运作管理的基金；为规范和明确爱心基金的管理、使用、监督，成立公司员工爱心基金委员会、制定公司爱心基金管理章程。
一、爱心基金宗旨
1、成立宗旨：通过“一方有难、八方支援，我为人人、人人为我”的互助互爱精神，通过集体的力量最大限度的在会员发生突发事故、天灾人祸、重危疾病等导致生活困难时给予救急与帮助，通过经济资助减轻员工及其家庭的重大损失与负担，以帮助员工尽快恢复正常生活和工作。
2、基金的救助与运作原则：救急不救贫的原则，公开透明的原则，逐级申报、集体讨论原则，基金独立核算、专款专用、可持续原则。
二、会员资格
1、会员资格取得：凡是公司正式员都将自动成为公司爱心基金会会员，新员工入职满1个月后自动成为公司基金会会员，。
2、会员资格退出：
（1）凡加入本基金的员工，原则上在职期间建议不退出，如本人确因特别原因不愿意再继续加入本基金，可以书面形式向基金管理委员会申请退出本基金。经批准退出基金后不再缴纳爱心基金，自退出之日起就不再享有本基金各项权益。
（2）凡加入本基金人员，如本人离职、辞退或其他原因离开公司，则自员工离职日起自动解除约定，自动退出本基金。
3、本基金所有会员自加入之日起至离职日期间均可享受“公司员工爱心基金”之各项相关权益；退出本基金时，其原有享受本基金之各项权益自动消失，同时已缴纳爱心基金、捐赠的资金均不予退回。
三、会员的权益
会员主要的权益有两部分构成，一是通过基金会购买团体或个人意外险，二是对困难员工进行资助。
1、资助范围：会员及其本人的父母（丧失劳动力）、配偶及其未成年子女。
2、资助情形：
（1）因发生严重的水、火、风、地震等自然灾害及意外事故，造成家庭重大财产损失致使基本生活出现严重困难的；
（2）家庭发生重大变故（是指父母或子女因遭遇车祸、重大疾病等导致失去劳动能力或死亡），造成家庭重大支出致使基本生活出现严重困难的；
（3）发生严重意外人身伤害、伤残，致使家庭基本生活出现严重困难的；
（4）发生重大疾病，花费较大医药费、治疗费导致使家庭基本生活出现严重困难的； （5）因家庭经济条件困难造成子女面临失学或者辍学的； （6）本人因病受伤住院的；
（7）基金管理委员会认为需要的其他资助；
3、具体政策与标准：
序号12情形本人非本人（直系亲属）双职工3456因发生严重的水、火、风、地震等自然灾害及意外事故，造成家庭重大财产损失致使基本生活出现严重困难的；同右，视情况进行补足因家庭经济条件困难造成子女面临失学或者辍学的；家庭发生重大变故（是指父母或子女因
1、个人自费部分（即医疗费扣除医疗保险赔付金额后）为申请遭遇车祸、重大疾病等导致失去劳动能爱心基金的基数力或死亡），造成家庭重大支出致使基
2、按照一定的比例报销:本生活出现严重困难的；发生严重意外人身伤害、伤残，致使家工龄1年以下的1-3年的 补助3年以上的 补助2万以下庭基本生活出现严重困难的；补助基数的30% ；基数的35% ；基数的40% ；发生重大疾病，花费较大医药费、治疗1年以下的 补助1-3年的 补助3年以上的 补助费导致使家庭基本生活出现严重困难2-5万基数的20% ；基数的25% ；基数的30% ；的；1年以下的 补助1-3年的 补助3年以上的 补助5-10万基数的15% ；基数的20% ；基数的25% ；本人因病受伤住院的；1年以下的 补助1-3年的 补助3年以上的 补助10万以上基数的10% ；基数的15% ；基数的20% ；据实际困难发生的情况，分别给予一定的一次性生活补助；按等级评定发放资助金额,具体如下：五等：每次资助每人500元；四等：每次资助每人1000元；三等：每次资助每人2000元；二等：每次资助每人3000元；一等：每次资助每人4000元；特等：每次资助每人5000元；？ 备注：一年以下、1-3年，3年以上指入司司龄。
同一年度内，符合资助标准的人员，原则上只能享受一次基金资助；对于特殊事由的资助或在上述资助标准之外需另行增加资助额的，经基金委员会研究，以决定的资助和标准为准。
4、因下列原因形成经济困难，不享受基金资助：
（1）从事违法活动所致伤残及后遗症，包括械斗、斗殴、盗窃、抢劫等； （2）酗酒、自杀、自伤、自残等导致所需的治疗费用； （3）整形整容所发生的医疗费用；
5、因不可抗拒的自然灾害导致基金会无力承受时，暂停基金会的运作。
四、会员的义务
1、有义务按本基金规定定期缴纳爱心基金，由公司人力资源部门在发放个人工资时自动扣除。
2、会员按月扣缴的基金在其离职、解雇、退会时，其所上交、捐赠基金基金会一律不办理退款。
3、有义务按本基金规定确保个人所提交有关申报材料真实、完整、无误，严禁弄虚作假与上报不实情况，一经发现或被他人举报情况属实的，不仅取消本次申请且永久取消其会员资格。
4、有义务严格遵守本\"员工爱心互助基金\"管理办法各项条款；
五、申请流程
1、当事员工在上述事件或情形发生后，第一时间向自己的上级报告（职能部门到部门经理，销售体系的人员到地区经理），部门经理、地区经理向基金会秘书报备。
2、当事员工在事件结束时填写申请表，真实的说明事项，准备相关的手续与文件；部门负责人（经理级）、中心负责人审核确认，然后上报基金会；基金会秘书受理与审核是否手续齐备，不齐全的通知当事人重新补充材料。
3、基金会秘书审核齐备后，启动申请调查与决策程序。
4、相关文件要求：
（1）住院资助，除急诊外，需提交二级以上医院出具的医疗费用发票、病历原件。 （2）受灾资助，需提交受灾房屋照片，当地村（居）委、乡（镇）政府或相关部门出具证明。
（3）助学资助，需提交入学通知书、学生证、学校证明等文件。 （4）其他遭遇特殊困难的有效证明。
六、基金来源（财务分析表）
1、公司一次性向基金投入10万元启动资金，同时每年投入10万元；
2、个人自愿缴纳。公司从每月个人应付工资中扣除，缴纳标准如下： （1）总裁/副总裁:200元/月
（2）总监、副总监、总监助理：100元/月 （3）经理级（地区经理、办事处经理）：50元/月 （4）员工：10元/月
3、基金的利息所得；
4、其他收入,
七、管理组织与运作规范
（一）基金管理机构设置
1、公司成立公司基金管理委员会，由总裁办主任、财务管理中心总监、人力资源管理中心总监、销售管理中心总监、生产管理中心总监、工会主席及员工代表7人组成；基金会的主要职责为：
（1）负责基金的筹措，运作监督，及对基金运作暂停、解散的决定；
（2）负责决定爱心基金的主要政策、运作方式、资助范围与标准、组织机构设置、运行流程、人员安排，提出对本基金管理办法的修改建议，负责本基金管理办法的批准及解释；
（3）监督、稽核基金会日常的管理（收支、分配），审批超标准与特殊情况的申请或资助；
（4）审批基金会运作的报告，每半年向全公司员工报告一次基金运作状况和收支帐目、财务情况；
2、公司工会负责基金的日常管理与运作，设置主任1名由工会主席兼，设置兼职秘书1名，负责捐赠的受理与登记、资助申请的受理、手续审核、申请核查与调查、资助方案草拟、提请上报、会议组织、决策记录、决策反馈、公式公告，档案管理、起草基金运作报告、报告发布。
（二）运作规范与要求
1、部门负责人要及时了解下属员工的困难，第一时间了解真实情况按照标准与实际情况帮助其申请资助；并对员工的申请真实性与准确性进行了解、审核、确认；
2、基金的收支单独设帐，专款专用，资金由财务管理中心财务部负责基金的日常管理：负责资金的日常收入与支付的登记、账目管理、理财、定期的财务报告。
3、人力资源部负责宣贯、告知新员工本基金会章程（义务、权益及申请程序），在入职时安排其在申请表上签字后定期转交基金会秘书；离职人员由人力资源管理中心在第一时间通过OA或书面形式告知基金会秘书。
4、基金会秘书受理申请后进行登记，启动对申请事项的尽职调查，确保申请材料的真实性与准确性；根据标准起草资助方案，在标准及基金会主任权限范围内的则进行公式公告。超出标准的则提报基金管理委员会会签，或组织基金管理委员会讨论决策。公示后若无异议，则通知申请人填写领款单到财务部领取；如有异议，则对其进行核实调查。情况属实的，则按本章程的相关规定处理。
5、为确保基金会的宗旨与会员的权益，对超标准的资助申请由基金管理委员会超过2/3（含2/3）及以上人员一致同意才能生效；标准范围内的由基金会主任进行审批，同时抄送基金管理委员会各委员。
6、为确保基金会的宗旨与会员的权益，所有的申请与申请的批复、基金运作报告进行公示、公开，接受所有会员的监督与质疑，信息的披露与公开不少于1周时间。
7、在员工发生特殊紧急情况下，基金会主任视员工情况与基金宗旨从基金中借款先进行资助，后期再走流程。
8、基金会的所有基金必须全部用于章程规定的帮助对象，任何部门及个人无权挪用及侵占。
9、资助金采取一次性发放的办法（特殊情况除外）。
10、基金会秘书对员工的任一申请都要单独建立档案、做好台账管理，完整建立从申请报告及手续、立项调查报告、决议决定等全过程的记录与档案，定期归档。
