2012年部门总结及2013年春季计划
时光如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎，回想一下，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在整个2012年我深感责任的重大以及肩上担子的沉重，非常感谢学校领导给我这个成长的平台，令我在工作中不断的学习，不断的进步，慢慢的提升自身的素质与才能，在此我向馆领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令三个部门的工作更上一个台阶，较好的完成了各项工作任务。
2012年，在学校领导的正确领导及各部门同事的团结协助下，紧紧围绕重点展开工作，遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统，始终做到老老实实做人，勤勤恳恳做事，勤劳简朴的生活，由于我个人代表的是我校的窗口部室，我更加严格要求自己，时刻牢记自己的责任和义务，尽量把工作做细做好。
对此我向领导和同志们对我本人及所属的三个部门做如下总结：
一、后勤部及个人总结
作为学校副校长，明确职责，当好助手，创造性地开展本职工作是我多年来的一贯工作作风。面对新形势，新要求，新观念。如何用全新的思想，全面贯彻周俊老师指导方针，积极自觉遵守职业道德，当好教师的带头人，学生的引路人，已成为我人生追求的全部内涵。
在过去的一年中，学校发生了很大的变化，本部门很多事都是自己未曾经历过的，但在周婕老师和周俊老师的帮助下，我不段完善自我，认真学习，并在一年的工作实践中让自己与学校走得更近，想得更深，做得更好。在大家的努力下，我校开办了春秋两季、寒暑假四个学期，并于6.1期间举办了五彩艺建校十周年文艺晚会，这次晚会是我校办校以来最为成功的一次，不仅在两天的演出中全场满座，更得到了家长和社会的广泛认可，再一次证明了我们的学校是昆明最为优秀的少儿培训学校。
7月，我校开始筹办新闻路分校，在周俊老师的神奇指导下，在全体教职工的共同努力下，我们在短短一个月的时间内将一个唯有几根柱子1000平米的场地改头换面，开办起了五彩艺第二个校区—新闻路校区。在这期间，我们遇到了很多的困难，但这没有阻止我们前进的脚步：办画展、发传单、进商场、支定点、音乐会等等一系列活动，让我们在一个学期（5个月）内招收人次达到318人次，校区人数达265人。鼓楼路校区至2012年秋季学期结束后，统计人次为529，共406人数。由各专业共30个班级增加至36个班级，并且送走了本校第一批毕业学员。在这么多的收费项目中，后勤部门的老师不仅没有出现长短款，而且在周俊老师的带领下，制定了更为完善的财务制度和后勤管理模式，有了这些成体系的模式，我们不紧能够使各部门的协调配合度提高，还能更快、更好的完成领导安排的教务安排。以下是各部门在一年的课程中教学安排，我部门不仅能够很好的完成本职工作，还能积极的配合各部门所需的教学活动安排，更能在这些活动中学习到许多的专业知识。 舞蹈部：
1.六一儿童节期间举办2012年《五彩阳光》教学汇报演出暨五彩艺建校十周年晚会； 2.每个学期组织严谨的教学汇报；
3.艺术团参加“爱我中华（第八届）全国青少年音乐、舞蹈、才艺评选”活动；
4.中国舞蹈家协会中国舞教师考级培训班；
5.参加“璀璨中国—暨中国艺术新星国际文化艺术节”云南赛区展演活动；
6.授中天文化传播有限公司邀请组织芭蕾舞部学员与英国皇家芭蕾舞团同台演出；
7.组织全校中国舞专业学员参加中国舞蹈家协会中国舞考级活动。 书画部：
1.在两个校区举办五彩书画展，让更多的学员及家长了解我校书画部； 2.每个学期组织严谨的教学汇报；
3.组织书画部学员参加ICAA第四届国际少儿书画大赛暨 香港国际少儿书画巡回展；
4.新开专业软硬笔书法，并获得家长好评；
5.组织美术部学员参加艺术学校社会艺术等级考级通过率达100%；
6.组织书画部学员参加云南省“书画神韵”艺术大赛。 主持表演部：
1.由两个班级参加扩充至五个班级班； 2.每个学期组织严谨的教学汇报；
3.首次组织全校主持表演部学员参与校外采风活动； 4.第一期《五彩之声》广播以电视录制的方式正式与全校学员见面；
5.组织学员参与电视剧现场录制，增加学员表演经验。
音乐部：
1.该部门由14人增加至60人，实现了大弧度跨越增涨； 2.增加钢琴设备两台、古筝五台； 3.全新增加小提琴专业；
4.于年底成功举办“五彩音乐会”。 围棋部：
1.经过2012年暑期班董道武老师的耐心培养后，我校围棋部门得到明显改善；
2.每个学期组织严谨的教学汇报围棋比赛；
在这么多的教学活动中，我们后勤部不断吸取经验教训，不断的完善自我，尽量让每一个环节都做到提前准备、认真完成。一万年太久，只争朝夕！机会只会留给有准备的人，我们将会为每个机会时刻准备着。
二、书画部总结
2012年书画部在各部同事和老师的共同努力下，完成上学年的招生计划任务，并取得了更多的突破。在开办新闻路校区后，本校区由张坤老师和李四全老师的教学团队加盟后，使得该部门得以更加强大，现两个校区书画部共计十名教师，鼓楼路美术5个班，书法1个班，共84名学员；新闻路美术6个班，书法6个班，共134名学员，虽然没有达到加盟后预期的招生效果，但在这样的平台下，我们依然得到了可喜的成绩。
1.在春、秋、寒、暑四个学期里，分别组织每个班级家长参加本班严谨的教学汇报，不但把学员一学校的作品以画展或者PPT的电子展出形式呈现给大家，更让家长了解学员一个学期里学会了些什么，掌握了些什么，准备了解什么； 2.春季期末六月时，我部门组织全体学员参加“ICAA第四届国际少儿书画大赛”暨香港国际少儿书画巡回展，本次参赛作品共62幅，特别金奖4幅、金奖10幅、银奖17幅、铜奖15幅、优秀奖16幅，戴静老师和栗丽珠老师荣获优惠指导教师奖，学校荣获“十佳美育名校”；
3.八月开学时，在两个校区举办五彩书画展，让更多的学员及家长了解我校书画部，本次展出作品共计300余幅，不仅有我刚刚参加比赛回来的优秀美术作品，更有毛笔和硬笔书法作品和素描、水彩元素的美术作品，可谓盛况空前。 4.９月秋季班开学，两个校区新开专业软硬笔书法，均获得家长一致好评，并在招生方面取得了良好的开头；
5.暑假期间，我部门组织全体学员参加云南省艺术学院社会艺术等级考级，本次考级共有44名学员参加，均以优异的成绩和良好的发挥完成考级内容，通过率高达100%； 6.12月底，两个校区再次组织书画部学员参加云南省“书画神韵”艺术大赛，本次比赛共有93幅作品，并且参赛作品内容丰富，包含了书法、水彩、线描等种类。
在这一年中，美术部虽然完成了前一年度的招生计划，可这只是一个开始，也只是一个历史，明天我们将会走得更远！
三、围棋部总结
围棋部至今已经陆陆续续开办了
四、五期，但最为成功的也就是在暑假后由董道武老师接手后的围棋班级，在秋季学期时围棋收原来的一个班级增加至两个，学员也增加至17名。由于该部门学员都太小，所以一直没有达到参加升段赛。
新闻路校区在开学初期也同样开设了围棋专业，咨询的家长也有一些，但每次组织公开示范课时家长总是以时间段或者有事的理由来搪塞，所以一直没有成功开设班级。我个人觉和是因为新闻路校区本身是新开新区，我们的招生重心也只能是放在学校本身实力比较强的专业，而忽略了围棋部。而且在与围棋部老师沟通上也有所缺乏，因及时改变部门的一些细节衔接点，能让更多的孩子了解我们的围棋专业。
在下一个学期一定要认真总结，让围棋部真正的进入学校的实力专业部门。以上是我对本学期所属各部做出的年度总结，既然是总结，是2012，那么就是过去，是以前，是历史。2012年的世界末日既然没有来，那么就说明人类社会会继续文明，会继续向前发展，我们将会迎来更多的00后小朋友加入到五彩艺的学习中。从现在开始就是2013，是将来，是目标，是前进。在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。新的一年里我为自己所负责的部门制定了以下新的目标，让自己能够在明年的工作中更好的发挥自己和团队。 2013年春季各部门计划安排方案
一、后勤部管理计划
在过年的一年中，我们由一个校区增加至两个，然而在人手方面也面临了很大的尴尬境地，各校区勤务老师所接受的工作任务也提高了综合难度，各部门部分综合事物也都由办公室后勤老师来协力承担，我们的后勤老师在校区的建设上做出了非常巨大的贡献。但正是由于这样的接管，两个校区的后勤工作也出现了前所未见的混乱，而这种混乱是由于主管人员的管理不到位，这都是管理上所出现的细节漏洞，所以在接下来的一年中我想应该主要解决的将会的后勤工作管理模式，计划如下： 指导思想
以学校年度总计划为指导，继续以\"同学喜爱、家长满意、品质一流、追求卓越\"为宗旨，坚持以加快发展为主题，以改革创新为动力，以科学的管理为手段，全方位提升后勤人员的服务意识、服务水平、服务质量；以做同学和家长们首选的少儿艺术特长培训学校为目标，切实做好后勤工作，提高教务质量。 具体工作和措施 （1） 校园建设
a.根据学校所发展的规划,配合各部门活动内容所相应环境建设的工作；
b.让学员和家长能够第一时间了解学校最新动态，用最直观、最美观的形式展示学校；
c.新开部门武术、英语外教都以图文形式为家长和学员做详细解读，做好学校内部宣传；
d.将2012年学校大型活动做成图片汇的汇报方式在两个校区进行展示。
（2） 后勤队伍建设
a． 在新学期开学之期，学校将再开招聘两至三名教务老师，以充实后勤部门人员漏洞；
b． 隔周组织学习、学校制度。着重组教务老师学习接待、收费、表格制作、学员管理等业务。结合日常工作找出差距和不足，进一步落实管理；
c． 组织全校老师学习《五彩艺突发事件应急预案》，主要培训安全意识、和突发事件处理方法；
d． 根据办公室后勤工作的需要，挖掘教务老师中的积极因素，设立 “办公室主任”一职，以良好的氛围，团结协作的精神，扎扎实实做好每天后勤工作；
e． 全校教师在办公室内均被动加冕为后勤工作人员，应随时将自身定位为为家长、学员及上课教师服务的负责人；
f． 在接待或与人沟通时，应随时保持微笑，将对方放到上帝的位置给予最优质的服务；
g． 如遇自己无法解决的问题时不能随便应付或推脱，应做详细记录和后期落实，并将期妥善处理和回访。
h． 在涉及纠纷时，要及时调整自我心态，不能与对方发生口角或采取武力方式应对，如遇恶意闹事、捣乱者，应该及时向上级反应或报警处理。
i． 在发生紧急安全事故时，要以学员的生命及安全第一，决不出现“范跑跑”现象。 （3） 财物、服装间管理
a.由周俊老师制定财物管理总纲，教务老师认真执行，规范物品的审批、采购制度和库管制度；
b.两个校区做好物品的调配，提高学校的物品的周转使用率。财物库管主管收汪燕芳老师担任，要做好库管记录，严格按照“财物申请”制度执行工作；
c.科学管理服装、道具及物品，定期整理服装间，更新服装名册物品信息，发挥各类物品的最大使用效率。在整理服装间或淘找所需衣服时全校老师都需给予最大力量的配合，及时提供所需衣物； d.各部门每个学期所需物品要提前以部门综合申请形式做出采购明细表交至库管主任处，再由库管主任整理后向上申报，采购物品以价廉物美为标准，针对部门及活动所需列表采购。 e.后勤、库管、销售与服装间管理模式将做整改：
1.各销售业务将以各人包干到户的形式开展，以项目任务派发至个人主管，各主管人员均以业绩考核绩效工资； 2.主要涉及业务有：服装间服装及道具租赁、舞蹈部用品销售、美术品用品销售、其它部门物品销售；
3.整改方案及模式以书面形式下达到至主管个人，任务核定也将以往年两至三期销售业绩综合制定；
4.销售个人主管可以自愿报名的方式进行，如同一岗位同时出现多名应征都，则由学校以实际情况择优录取，在春季开学前如无自愿报名者，均以实名制安排人员岗位。 （4） 卫生及大扫除
a.每天下班认真做检查，关好门窗及设备电源；
b.每天上班时认真检查前一天卫生打扫情况，如遇问题应及时反应并落实解决方案，多与马师沟通卫生情况；
c.隔周大扫除要细致、精确，以个人认定为准，包干落实到底的原则执行大扫除标准；
d.电器设备使用要标准操作，节约使用水电，每季度进行设备保养检测。
部门月工作计划安排
二月份: 1.收假回校后做开学大扫除及安全工作检查、校园环境美化及设施设备保养检测；
2.上学期活动汇报、五彩才艺PK大赛宣传、小荷风采活动报名宣传和各班级教学计划粘贴；
3.在校老生提前通知开课时间，将未报名的学员进行再回收； 4.全体教师参与对外宣传招生，主要以针对学校周边幼儿园、小学发放宣传单（以周边幼儿园、小学注册开学或家长会时间进行对应发放）；
5.制作校区总表，将已报名学员名单录入成册；
6.做好开学准备，再次检查各班各专业所需物品、用具、表格等。
三月份：
1.开学第一周对全校进行“小荷风采”报名宣传工作；
2.协助主持人部录制和收集“五彩之声”广播素材，并参与第三期制作；
3.“小荷风采“参赛名单确定，各班级演出节目服装和道具联系制作，以便节目录制时正常使用；
4.美术部春游写生活动的组织和收费，前期所需物品、用具的准备； 5.马师两个校区卫生清洁抽查，以表格的形式做抽查公开； 6.以班级或各人的形式组织“五彩才艺PK大赛”预报名，填表、收费、整理等前期事宜
7.整理各班报名人数，收费明细，总表制作完成。
四月份：
1.“小荷风采”各班节目加现场录制，前期需要预定录制场地、化装品采购； 2.各专业、各班通知组织第一次公开课，以部门安排为准； 3.书画部举办第二届五彩画展，地址设置在新闻路校区，提前准备获奖奖品或奖状；
4.主持人部外景采访活动组织，以主持人部计划为准，做前期配合；
5.提前安排五一放假，制作放假通知计划，以部门形式发放，并在各校区门口放置明显的放假通知和联系方式；
五月份：
1.协助主持人部录制和收集“五彩之声”广播素材，并参与第四期的制作；
2.“五彩才艺PK大赛”名单整理，场地租用及服装选配； 3.六一儿童节全校学员礼品名单整理，礼品选购；
4．暑假艺术之旅活动选定，并与组委会取得联系，了解活动方案； 5.音乐、芭蕾、书画等专业考级报名筹备工作
六月份：
1.正式举办“五彩才艺PK大赛”，保证大家的安全性和完满性； 2.暑期艺术之旅全校征集预报名，收费； 3.暑期班开班计划，宣传工作；
4.各部门学期学员汇报表格制作并下发填写 5.在新学员回收注册报名工作前期准备
6.音乐、芭蕾、书画等专业考级报名收费，整理名、单制作表格。
七、八月份：
1.配合各部门期末公开汇报课，回收生源；
2.需考级的专业按部门计划组织参加，后勤部给予配合； 4.“小荷风采”、暑期艺术之旅活动正式启动，按照活动组织要求分配跟队和留守人员； 5.暑期班开班
6.2013年春季部门总结
7.各部门做春季总结与秋季学期计划
二、招生、宣传计划
在过去的一年中，我们安全有序的完成了春季两季教学，全力开展寒、暑假少儿艺术托管班，不仅完成了各部门前年度制定的招生计划，同时还开办了五彩艺新闻路校区，新开专业（软硬笔书法、小提琴、太极、瑜伽）等一系列教学、教研活动。两个校区学员总人数共计671人，新闻路校区人次达到318人次，校区人数达265人。鼓楼路校区至2012年秋季学期结束后，统计人次为529，校区人数达406人数。
但是这样的成绩我们并不应该为之庆幸，在紧迫感、使命感和责任感面前，我学会了反思、提炼和总结。在这创新改革的一年中却没有做大做强，这种心里上的落差，不断的使我陷入深深的思考与探索，然而这是我今年最大的收获！所以在接下来一年中，我为招生项目做出了以下详细的计划： 前期准备工作
1.二月开学前将所有宣传页提前制作完成打印完成，单页制作20000份；
2.按昆明片区制作幼儿园、小学详细方位明细单，以便更快更准确的做定点宣传；
3.将各校区注册报名清单制作完成，以便开学能够将信息准确的投递至已报名和未报名家长处；
4.两个校区办公室课程安排表制作KT版粘贴，以便家长能够更方便的了解学校各专业和班级信息；
5.试课表、代金券和新生登记表格的制作和准备。
招生方式
1.定点发放宣传页----在已经完成的幼儿园、小学方位明细单上按比例固定支点投放宣传单，并以季度形式做市场调研和校门口的家长市场问卷调查，以更好的了解市场需求（市场问卷由各部门主管一同协商制作），可到附近小区、公园、超市等人流量较为密集的区域散发宣传单，让更多的周边人群了解我校； 2.教师招生----延续以学校教师为核心开发自身周边资源的模式，提高招生力度，每位老师每周10张宣传页，随时随地的关注身边可开发资源，并且以季度奖励的形式表彰前三名（我个人认为此奖项可将额度设置相对高一些，以便更好的推动各位老师的积极性）；
3.在校学员资源开发---- 加强与在校学员家长沟通，为学校介绍生源的家长做相应感谢活动，可以赠送代金券或的形式回馈家长。通过老生家长介绍的新生，学校以每人数40元代金券回馈老生家长（代金券只可在下学期注册报名时使用，有效期半年，实名制）；
4.试课反馈单----到校试课的学员必须填写试课反馈单，在第一时间掌握学员基本信息，办公室老师与试课班级老师相互配合完成与新生家长的沟通，能够及时有效的为新报名家长及学校提供优质服务；
5.幼儿园特色课程----幼儿园特色课程精心设置，加强幼儿园家长对五彩艺的信任，在期中与期末向家长做问卷调查，收集幼儿园学员基本信息，更好的招收幼儿园生源；
6.网络营销宣传----加强网络宣传，组建有效的网络建设团队，修复学校网络并及时更新学校最新最全的实时动态，让更多的网络用户能够通过网络联系到五彩艺；
7.大型活动----举办演出、比赛等有意义的实践活动，让学校各科目学员能够学用所用，用有所获。参加公益活动，将五彩艺的公益形象对外宣传，得到更多社会肯定；
8.活动汇报----第一时间以网络、媒体或者书面图文的形式向外界宣传我校的活动成果，不但要让我们的家长了解，还要让更需要我们的家长了解。 任务、目标 1.舞蹈部
鼓楼路校区：在本期寒假班的招生中，我们做最失败就是竟然没有招到鼓楼路校区舞蹈启蒙班的学员，这样直接的影响到了2013年春季的开班计划。做为我校最为强大的部门，从自我到部门主管都应该深刻的做出反应，并及时的改正，下学期鼓楼路校区设置招生任务为60人次。
新闻路校区：在刚刚开办一个学期的新校区，我们拥有着优质的宣传平台和大量的新生咨询信息，在新的一个学期里我们将开设少儿舞蹈班级18个，成人瑜珈班1个，而且在寒假期间也有着20个新生资源，所以下个学期的招生任务将本部门设为150人次。 2.美术部
鼓楼路校区：美术部在过去的一年中成绩得到了显著的提高，在截静老师和栗丽珠老师的教学推动下，不仅在各类比赛中荣获众多奖项，在招生方面更是得到了前所未见的繁荣景象，仅仅在本次回收生涯来看就已经可以和舞蹈部门的比例相比，与已经报名80多人次，尤其是戴静老师的提高班更是高达百分之90以上的回收率，所以在新的一学校，美术部更是将原来的五个班级增加到八个班级，更加上书法软硬笔专业将增加二个班。下个学期该部门的招生任务将提高至50人次。 新闻路校区：书画部将会是我校除舞蹈以外最为重视的一个大部门，不仅在教学场地和教学设备上给予了最大的支持，师资上更是不惜成本的聘请昆明优秀教师李四全老师和张坤老师，以及他们的教学团队，所以该部门的招生比例应该是新闻路校区各部门中最高的。新闻路现已经安排共32个班级，虽然大部分班级现在只是空额名称，但是我相信在不久的将来这些都是真实存在的。新闻路校区书画部招生任务设置为80~100人次。 3.表演主持部
鼓楼路校区：在张超老师的努力下，我们不仅开办了“五彩之声广播站”，还组织学员以外出采风、参赛比赛等各种新颖的方式提高其专业兴趣，更得到了家长们的一致好评与肯定，所以在新的学期主持人收原来的4个班级增加至7个，并设置招收30人次新生。
新闻路校区：在过去的一个学期，主持人部门设定了4个班，但由于校区新开，最终只招收到1个班级的学员，这个班级是由3人一步一步慢慢开始增加学员，至学期结束时最终有8人，寒假班级也有5人参加。虽然人数并不算多，但在学校与周思源老师的共同坚持下，我相信下学期一定会有一个良好的局面。下学期主持部招生任务定为20人。 4.音乐部
鼓楼路校区：音乐部是开设门类最多，收费最为复杂的一个部门，而且在教学监督上漏洞也是比较多，但在这种种不足的情况下音乐部依然做到了高速增长，这与张超老师的努力密不可分。在接下来的时间里，我们应该重视该部门的教学管理和师资力量增强，音乐部下学期的招生任务设为30人次。
新闻路校区：上一学期音乐部在没有大批在校生源的情况下，招收新生20人，转校8人，这说明我们拥有一个优质的招生平台和宣传窗口，只要我们的教学和服务更上一层楼的话，一定会得到更多的数据来证明我们的成功，下学期音乐部招生任务设置为30人次。 5.围棋部
在与九星道场合作了暑假、秋季班与寒假学期后，我校围棋专业已经出现了良好开端，仅仅半年的时间，鼓楼路校区已经开设两个围棋班级，而且是由启蒙与入门两个阶段组成，在接下来的招生过程中，有足够的空间能够让更多喜爱围棋的学员参与到学习中。新闻路校区的围棋专业咨询人数较多，但由于学习时间段的冲突一真没有正常开班，但这并没有影响我们的招生热情度。围棋部两个校区招生任务设置为20人。 6.新开专业
武术----武术做为中国的国粹，更是一种精神的传承，将会以良好的开端在我校开展并延续。在2013年春季，我校联手云南省武术家会常务整理刘波老师和他的弟子们，开设少儿武术与成人太极专业，吸引更多的孩子们参与到这个有意义的科目中来。两个校区均会开设该专业，招生任务设置为30人次。
英语口语----在家长越来越关注应试教育的今天，我校应市场需要将开设外教英语口语培训。用学校现有生源平台优势吸引更多有意识、有需要的学员到校，给予学校学员更多的方便，下学期该专业以每个校区招收一个班为招生目标。
招生工作是学校所有工作中的重中之重，所有部门教师都应把招生放在自己工作任务的第一项，不管你是老师还是教务，我们所做的每一件事都是为了留住每一个生源，增加每一个人次，在新的一年中我们一起努力，一定能把学校推同学和家长们首选的少儿艺术特长培训学校！
三、书画部学期计划
书画部是学校第二大部门，是教学场地与设施、设备投入最多的一个部门，是社会师资力量最强的一个部门，虽然在过去的一个学期里已经达到近200人次的生源进入到五彩艺书画部学习中，可这与学校预期目标相隔甚远，并未达到规范要求。这是因为部门管理存在着非常大的漏洞与不善。所以在新学期到来时，我对该部门将做出以下计划，以便更好的管理此部门。 学期学前准备
1.各校区所需教学用品提前做采购计划； 2.考勤、联系册成册，并做相应文档保留更新； 3.提前布置班级安排，制定各班教学计划； 4.教室内外环境布置更新；
5.教学设施设备提前检查、保养及维护；
6.2月24日将上学期参赛作品及奖项取回，并以表格和PPT的形式制作喜报粘贴。 教学任务
1.3月1日前各班老师交教学计划，并粘贴；
2.各班第一或第二周上课时，将参赛获奖作品及奖状当堂颁发表彰；
3.在第一期（4次课）课程内，需统一学员学习用具，如罩衣、桌布等，新闻路校区学员学习工具需自行购买； 4.三月全体教师参加学校教师教学技能比赛活动；
5.三月底最后一次课，组织两个校区书画部全体学员进行春游与写生活动，写生场地暂定于昆明动物园；
6.由美术部长联系书画大赛，并以书画形式通知到各班级、学员、家长，提前作好报名准备工作；
7.四月底举办第二届五彩画展，并以比赛的形式决出
一、
二、三等奖，由学校颁发奖状及奖品；
8.五月各班组织参赛学员进行参赛作品的创作，各班教师根据学员年龄情况制定比赛方案及作品特点； 9.六月初收集参赛作品，整理、制表，并将参赛作品送至组委会评比；
10.六月底筹备时期班开班计划；
11.每堂课各学员作品按班级，姓名收任课老师收好，在学期末时提前两次课装订成册；
12.第17次课定为学期公开课，向家长全方位的汇报学员在一个学期里学习到的所有知识，并将他们一个学期的成果以单册的形式发放到每一位学员手中，并给予成绩汇报单，通知下学期应报班级做生源回收； 13.七月暑期班开班。 部门改进
1． 我校书画部师资团队均为兼职教师，日常教学工作安排及教研活动都没有定时定期组织，所以导致学校与教师之间的沟通不够密切，下个学期主要先解决该部门的管理，各班老师定时定量相互听课、观摩，课后组织讨论并给出意见和建议；
2． 有老师分析招生困难的原因是主要是因为少年宫学费低，家长还难以接受我校的收费标准。但我们应该遵循我校的规范教学标准，以教学为核心，让家长深刻的明白我校的教学、环境、服务优势，能够放心的将孩子交于我们；
3． 每个学期书画部活动不仅仅只局限于室内或校内，更应该向外发展，多开展一些采风或者书画展观摩活动，以提高学员的鉴赏能力与现场创作能力。 美术用品管理
1.鼓楼路校区各班用品用具是由学校免费提供，各班教师要以人数领取用具，领取时需向库管签字确认，并做到节约节俭，按学期用品计划使用。
2.各班教师所需用品，要在开学前以书面形式上报至库管提前采购。库管在接到各班采购计划后统一整理，综合采购计划再进行采买。
3.新闻路校区除纸张外的所有用品用具均是个人销售，教务老师在销售过程中要详细所售物品明细。
4.销售物品以班级为单位，按整套进货，每个班级最多备货5套。常用物品可每项多备20个左右
5.每月定期整理用品柜，清点用品使用情况
书画部在五彩艺的制度中是一部两制的管理模式，因为没有专职的部门教师，所以需要后勤及其它部门的大力支持，相信在我们同事的努力下，这个部门会越办越好，而且将会成为五彩艺的一个支柱产业。
四、围棋部学期计划
围棋专业是一个有良好生源市场的运营项目，是一个需要长期培训和坚持的学科，如果参加升段比赛的话至少需要一年以上的学习，而我们现有学员最长的只学习了7个月，所以一直以来都没有出现大太的奖项。做为学校再开部门，其实已经感觉到了此项目的潜力存在意义，并与九星道场合作开办该专业，引进了优质品牌与师资，相信在不久后将会得到较好的市场发展。下面我就对围棋部的教学作一个部门计划 学期学前准备
1.考勤、联系册成册，并做相应文档保留更新； 2.提前布置班级安排，制定各班教学计划； 3.教室内外环境布置更新；
4.教学设施设备提前检查、保养及维护；
5.制作围棋部简介，将此专业更好的对家长和学员进行普及。 教学任务
1) 3月1日前老师交教学计划，并粘贴；
2) 三月全体教师参加学校教师教学技能比赛活动； 3) 四月初联系升段比赛活动，了解详细动作方案； 4) 四月组织可参加升段赛的学员进行升段报名；
5) 四月底前帮参加升段比赛的学员进行强化培训，以便更好的参加比赛，顺利晋级； 6) 六月筹备时期班开班计划；
7) 第17次课定为学期公开课，向家长全方位的汇报学员在一个学期里学习到的所有知识，汇报课时组织五彩艺校内围棋比赛，并给予成绩优秀的学员颁发奖品或奖状，每个学员给予成绩汇报单，通知下学期应报班级做生源回收； 8) 七月暑期班开班。 部门改进
1.围棋部教室装饰不够气氛，应增强内部环境建设，加强部门宣传力度；
2.对围棋部的教师制定更为科学的管理方案，多与围棋老师沟通，增加活动以加强学员和家长对该部门的信心；
3.新闻路要定期组织公开示范课，让更多热爱这个专业的小朋友能够了解我们，加入到我们五彩艺的学习中。
财务收费打折公式表
1.学校批准凡报满三科学员均可享受全学费9折优惠 注：不参加打折的科目有a.成人班
b.音乐部所有科目 末完成……
