XX局档案信息化建设规划
为进一步推进我局档案信息化建设进程，发挥信息化牵动作用，使档案工作更好地服务于我局工作开展，根据《河北省机关档案工作目标管理认定标准》的要求，结合我局实际，制定《XX局档案信息化建设规划》。
一、档案信息化建设的指导思想和基本原则
XX局档案信息化建设的指导思想是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，适应我县信息化建设和档案事业发展的总要求，以档案信息化基础设施建设为支撑，以档案资源信息化建设为核心，以深化档案信息资源开发利用为目标，以档案信息化安全措施建设和人才队伍为保障，加速整合档案资源，大力推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化、社会化的进程，为各项工作开展的档案利用需求服务。
二、档案信息化建设的总体目标和主要任务
总体目标：面对信息化社会发展的新形势，加快档案信息化基础设施建设，稳步开展档案资源数字化，加强档案科研工作，着力解决电子政务环境下档案工作的关键业务和技术问题，逐步实现公文办理和档案管理的规范化与一体化。开展电子文件与电子档案的规范化管理和在线接收，建立以各级档案室（馆）为中心的全面分布式档案数据库，积极推进已公开现行文件和档案信息网上查询服务，全面提高档案
利用的效率和质量，最大限度地满足社会各界的档案利用需求。
主要任务：按照全局信息化建设的总格局，同步建设与信息化建设相配套的数字化档案室，重点建设具有保管作用的数据备份基地、具有交互功能的电子文件中心和具有基础地位的核心数据库，努力在本单位信息化建设中发挥出档案部门应有的作用。
（一）将电子文件中心和档案基础数据库作为重要政务信息资源库建设。各股室建立电子文件中心和已公开现行文件中心，依托电子政务数据交换平台，在线采集、接收和归档电子文件。
（二）将档案室建设成为安全和永久保存国家档案信息资源的数据备份基地，并与电子政务数据库管理服务中心相配套。
（三）加强以围绕政务公开为主要内容的数字档案资源建设，推动室藏档案数字化和分布式数据库建设持续稳步地发展，推进档案信息的利用与服务。
三、档案信息化建设的保障措施
1、加强领导。我局成立档案信息化建设领导小组，负责研究本局档案信息化发展方向，组织起草和制定档案信息化方面的法规、规章与标准；负责监督和检查档案信息化建设的进程，实施政策引导；负责对数字化档案信息资源的开发利用和安全管理做出规划。
2、培训人员。积极开展档案信息化和电子政务知识培训，坚持档案工作人员进修制度和对档案业务人员进行以计算机应用等为代表的新技术、新设备、新方法等方面的继续教育，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能，逐步推行档案信息化知识的应用考核制度。
