协会名称：集邮协会
相关章程
黄淮学院集邮协会是在校团委的指导下，由社团联合会领导，由爱好集邮的同学自发成立的青年学生组织。使同学们能够在紧张的学习之余，可以在的指导下进行科学、有意义的锻炼和放松。为规范的组织和活动，保障工作顺利进行，维护会员利益，特制定本章程。
第一章总则
第一条名称：
本协会的全称为“黄淮学院集邮协会”。以下简称本会。
第二条性质：
本会是以黄淮学院爱好集邮的学生为主自发成立的校园公益性团体，依照规定向校团委登记，接受校团委领导。本协会遵守宪法、法律、法规，遵守《黄淮学院社团管理条例》。
第二条宗旨：
以服务广大集邮爱好者为根本目的。宣传爱国主义，弘扬先进文化，培养集邮兴趣，增长集邮知识，提升文化品位，同时也丰富广大会员的业余生活，加强校园精神文明建设。
第四条本会的主要任务：
（一） 宣传集邮的意义、目的，普及集邮知识，提高集邮水平，倡导高尚的集邮道德；
（二） 积极发展会员，不断壮大我校集邮队伍，切实为广大会员和集邮爱好者服务；
（三） 鼓励并支持各系院集邮小组开展集邮活动，举办和支持全校性的各种集邮活动；
（四） 尽量满足会员的合理要求，维护会员的合法权益；
（五） 开展校际集邮文化交流活动，加强与兄弟院校集邮组织的友好往来。
第五条指导思想：
繁荣集邮文化；努力掌握集邮的内涵与外延；培养学生中的集邮爱好者；致力于加强校
园的精神文明建设。重视集邮的外联活动。
第六条活动方式：
开展邮品赏析交流活动；开设相关讲座；内部交流邮识心得；开办集邮展览；组织参加市邮协重要活动。
第七条 活动准则：
协会活动均以黄淮学院的校规、校纪以及黄淮学院社团管理的相关条例为准则。
第二章 组织机构
第八条
（一）协会实行会长负责制。
理事会成员四名，设会长一名、副会长一名、理事长两名。最高权力机构为集邮协会理事会。
理事会由全体会员大会选举产生，换届时上一届会长须作出工作报告。理事会制定本会单项制度，决定本会重大活动事项，制定和修改本会章程，选举本会负责人，决定本会的变更和注销。
（二）理事会下设办公室、组织部、网络部、宣传部、财务部。各部均设部长一名，对理事会负责。
第三章 组织
第九条 会员大会每学年召开一次。
第十条会员大会的职责：
（一）审议理事会的工作报告；
（二）决定本会工作方针和任务；
（三）制定和修改章程；
第十一条理事会组成及职责：
理事会是会员大会闭会期间的执行机构，理事会成员中兼顾学生、北校区、中校区等人员较集中的区域。每届理事会任期二年，可连选连任。
理事会的职责：
（一）聘请名誉会长、顾问；
（二）执行会员大会的决定；
（三）制定本会工作计划和审议工作报告；
（四）增补理事会理事；
（五）召开会员大会。
办公室的职责：
（一）负责会员统计，签到；处理协会内部各种事务；对于违规会员的处理。
（二）负责协会文件整理，相关政策制定，协调各部门的工作开展。
组织部职责：
（一）负责组织各项活动的展开，以及协会日常事宜。
（二）维护活动现场秩序，确保活动的顺利展开。
网络部职责：
（一）负责活动新闻的采集与上传，网上信息点的维护和管理工作。
（二）负责协会的网络技术支持，确保信息的及时更新，并担负起与广大会员的信息交流及文件传递。
宣传部职责：
（一）统一管理协会的宣传工作，查找各种宣传方式中的错误并改正。
（二）负责《集邮协会工作简报》的编写工作。
财务部职责：
（一）负责协会的日常财务工作，社团联合会的财务检查工作。
（二）制定活动预算，确定会费的合理支出，禁止会费的浪费。
（三）对理事会和社团联合会财务部负责。
第四章财务管理，经费使用原则
第十二条 资金来源
（一）会费收入。标准：每位会员入会交纳会员费10元。
（二）热心于集邮事业的企业或其他组织、机构、集邮公司的捐赠。
（三）协会对外拉取的赞助费。
第十三条资金的使用和管理
主要用于集邮活动的开展、组织及宣传费用。所有资金都由理事会分管财务人员管理，并定期向会长和理事会汇报，对学校资助的项目费用和其他来源的费用，要节约开支，确保专款专用，物尽其用。
第五章 工作制度
第十四条 组织原则：
协会以民主集中制为组织原则。
第十五条 组织纪律：
协会举行活动，如无特殊情况，会员应尽量参加。鼓励会员积极编组邮集，参加校园邮展。
第六章 会员
第十六条会员要求：
志愿加入集邮协会，真正热爱集邮，有较好的道德修养，能够服从协会领导，积极参与协会的各项活动和工作。
第十七条本协会会员有以下权利：
（一）会员有选举权，被选举权和表决权，会员享有权利和履行义务方面一律平等。
（二）会员有按照章程担任本会职务并承担相应职责的权利。
（三）会员有权了解和建议修改本会章程及各项制度，并对其执行进行监督。
（四）会员有对协会提出意见或建议的权利。
（五）会员有对协会的一切活动的知情权与参与权。
（六）会员有获得本社团服务的优先权。
第十八条会员义务
（一）会员必须遵守校规校纪，响应学校号召，不得以任何形式损坏学校和协会声誉。
（二）会员有必须服从协会领导，认真完成协会的各项任务的义务。
（三）会员未经允许不得以协会名义发表声明和通告，不得以协会的名义开展活动，不得挪用协会物品，如有损坏或丢失，视情节予以赔偿。
（四）会员有交纳会员费的义务
（五）根据具体情况，会员在参加具体活动时，协会有权利适当收取活动经费。
（六）会员有学习贯彻协会章程并严格执行协会章程的义务。
第七章章程的修改程序
第十九条章程修改要严格按照《黄淮学院社团管理条例》执行
（一）章程如需修改，需要经理事会商议，团委批准，予以修改，并通知会员。
（二）协会章程的修改可由理事会申报提出，社联讨论通过，若无重大异议，正式生效。
第八章实行嘉奖管理制
由办公室统计活动出勤率及相关数据，对表现优秀的会员予以奖励。
第九章附则
（一）本章程最终解释权归集邮协会。
（二）本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。
（三）本章程未尽事宜另行制定。
黄淮学院集邮协会
